Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора субаренды нежилого помещения 2022 между ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данный вид деятельности подразумевает налогообложение на доход в размере 13% от данной суммы. Справка формы 3-НДФЛ предоставляется в налоговую каждый год, это нужно успеть сделать до 30 апреля, а саму сумму налога уплатить до 15 июля.
Юрлицо, использующее упрощенную систему налогообложения, должно уплачивать 6% налога. Важно правильно вести бухгалтерскую отчетность, вовремя подавать документы в налоговую инспекцию. Те, кто пытаются уклониться от уплаты обязательного сбора, могут попасть под административную ответственность.
Нарушителям придется заплатить штраф, который в самых серьезных случаях может достигать полумиллиона рублей
А злостным нарушителям грозит еще и уголовная ответственность. За такое деяние законом предусмотрено наказание в виде лишения свободы.
Договор субаренды нежилого помещения
Закон предусматривает порядок заключения соглашения субаренды. Необходимо известить собственника о том, что его арендатор хочет передать вверенный объект иному лицу. Нужно правильно составить договор, вести финансовую отчетность, вовремя передавать документы в налоговую.
Собственникам, арендаторам и субарендаторам нежилых помещений нужно знать свои права и обязанности. Если бухгалтерская и налоговая отчетность вызывает затруднения, лучше передать полномочия по составлению бумаг специалистам.
В качестве предмета договора между юридическими лицами выступает передаваемый объект, находящийся в нежилом фонде. Данный вид недвижимости задействуется для рабочих, торговых, непроизводственных, бытовых и прочих задач. В договоре содержатся основные составляющие его предмета: тип объекта недвижимости, размер, адрес, где он располагается и разные особенности. Такая информация может размещаться как в самом тексте документа, так и находиться в приложении к нему.
Законодательством РФ не предусматривается специальных требований, выдвигающихся к субъектам типового договора. В виде арендодателей могут выступать:
- Юрлица;
- ИП;
- Физлица.
Заключение договора осуществляется письменно, методом оформления одного документа, который в дальнейшем подписывается сторонами.
- Характерные особенности арендованного объекта;
- Перечень платежей за аренду;
- Паспорт (кадастровый) помещений;
- Подтверждение государственной регистрации прав на объект.
- Акт приема и передачи;
- Протокол с разногласиями и согласованиями;
- Вспомогательное соглашение.
На нашем сайте вы сможете скачать договора, а также нужные формы и бланки в удобном формате. Связавшись с нашим специалистом, вы сможете запросить образец правильного заполнения документа.
Нельзя сдавать помещение без согласия собственника — ст. 615 ГК РФ. Хорошо когда в согласии точно сказано кому, на какой срок и под какой бизнес можно сдавать помещение. Такой документ защитит от споров.
Бланк: согласие арендодателя на субаренду
Иногда согласие арендодателя уже вписано в договор аренды. Тогда спрашивать отдельное разрешение не нужно.
Бывает и наоборот: в договоре аренде прописан запрет на субаренду. Но это не мешает поговорить с арендодателем. Обстоятельства вокруг меняются и, возможно, субаренду разрешат. В этом случае подписывают дополнительное соглашение. Пункт о запрете убирают и добавляют согласие.
С субарендатором подписывают договор. Без него договорённость не работает: если субарендатор внезапно съедет, не получится спросить за сломанную мебель и космический счёт за свет — ст. 651 ГК РФ.
Бланк договора субаренды
Перед хозяином помещения за субарендатора отвечает арендатор. Поэтому уделите особое внимание условиям, которые защищают помещение и организуют порядок работы.
Предмет договора и характеристики помещение
Предмет — по поводу чего заключили договор. В предмете пишут, на каких условиях пускают субарендатора: отдают во владение и пользование или только в пользование. Например, на определённые часы и дни недели для проведения мастер-классов.
Сюда же добавляют адрес, метраж, кадастровый номер и расположение помещения. Это обязательно по ст. 607 ГК РФ. Если сдаёте часть, её расположение удобно отметить на плане помещения. План есть в кадастровом паспорте.
Как арендатору сдать нежилое помещение в субаренду
В договор записывают размер арендной платы и срок ежемесячных платежей. Сколько брать с субарендатора решает арендатор. Повышать плату можно не чаще одного раза в год.
Случается, арендатор и субарендатор работают в помещении вместе. Тогда договариваются, как поделят расходы на коммунальные услуги, воду и электричество.
С субарендатора можно взять депозит. Деньги возвращают после прекращения аренды или засчитывают за последний месяц.
В обязанности субарендатора вписывают все нужные бытовые условия. Это особенно важно, если арендатор тоже остаётся работать в помещении. Пропишите, как развесите вывески, кто делает уборку и следит за чистотой крыльца. А также — кто берет на себя пожарную безопасность и выполнение санпинов.
По умолчанию субарендатор обязан делать текущий ремонт: менять лампочки, чинить сантехнику — ст. 616 ГК РФ. Но эту обязанность можно распределить по-другому — как договоритесь.
Помещение передают субарендатору по акту. Подписали акт — можно начислять арендную плату.
Бланк акта приёма-передачи
В акте перечисляют мебель и оборудование, которые сдают вместе с помещением. Это поможет спросить с субарендатора ущерб, если что-то сломается или потеряется.
Если найдутся поломки, арендатор устраняет их по ст. 612 ГК РФ. Но если сломанные выключатели и неработающий кондиционер было видно на приёмке, с арендатора снимается ответственность.
На возврат помещения тоже подписывают акт. До возврата субарендатор платит арендную плату, даже если уже бросил бизнес — ст. 622 ГК РФ.
Субаренда регулируется ч. 2 ст. 615 ГК РФ. По договору, который подписывается между арендатором и субарендатором, первый обязуется сдавать на какой-либо срок арендованное имущество (по договору между ним и арендодателем). Согласие на субаренду требуется в следующих случаях:
- арендатор размещает в арендованном офисе несколько юридических лиц;
- арендатор регистрирует по данному адресу несколько организаций;
- иные случаи.
Субаренда позволит арендатору уменьшить свои расходы на оплату временного пользования объектом. Договор субаренды нельзя заключать на срок, который превышает период договора аренды. Если такой договор заключен на срок больше 1 года, то его потребуется зарегистрировать в Росреестре. Денежные средства за пользование имуществом (арендную плату) необходимо перечислять своевременно согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ.
Если арендодатель узнает о нарушении запрета на субаренду, то арендатор сможет или выселить субарендатора, или расторгнуть ранее заключенный договор аренды. При расторжении придется вернуть владельцу его имущество согласно ст. 301 и 303 ГК РФ. Арендодатель вправе не возвращать платежи, которые были перечислены до дня расторжения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ).
Если в договоре предусмотрена уплата штрафа в случае нарушения его условий, то с арендатора владелец имущества может потребовать штраф (п. 1 ст. 330 ГК РФ), а также компенсации убытков, если был причинен ущерб имуществу (п. 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).
Если же владельцу имущества будет достаточно только выселить субарендатора, а договор аренды при этом не расторгать, то он может подать иск в суд с требованием о признании договора субаренды утратившим силу и возврате имущества арендатору (п 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).
Приложение N 2. Договор субаренды нежилого помещения
Арендодатель составляет данный документ в свободной форме, поскольку унифицированного его бланка не предусмотрено. При написании нужно избегать разговорных выражений, применяют официально-деловой стиль речи. Можно написать согласие от руки либо на компьютере. В некоторых организациях имеются специальные бланки, которые они разработали на такой случай.
Что нужно указать в согласии:
- Наименование организации арендодателя и ее реквизиты. Для такого документа можно использовать фирменный бланк компании, в шапку автоматически будут включены все необходимые реквизиты.
- Кому адресовано согласие. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя компании-арендатора.
- Наименование документа.
- Информацию о том, что арендодатель не возражает против субаренды. Нужно отметить реквизиты договора аренды. Как правило, также указывают, что срок субаренды не может быть больше срока аренды.
Документ заканчивают подписью руководителя организации-арендодателя. Также обязательно проставляют дату подписания документа.
Передать арендодателю согласие можно лично, курьером, через интернет.
Общество с ограниченной ответственностью «Кипарис» (ООО «Кипарис»)
Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
Евгению Петровичу
Загребину
Согласие
арендодателя на передачу имущества в субаренду
ООО «Кипарис» (арендодатель) сообщает, что не имеет возражений против передачи имущества по договору аренды от «13» марта 2020 года № 345 в субаренду ИП Романову А.К.
Напоминаем, что договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Генеральный директор ООО «Кипарис»
Солодянкин / А.С. Солодянкин
«15» декабря 2020 года
По ДА арендодатель обязуется передать арендатору нежилое здание во временное использование за определенную плату. В соответствии с общими положениями к ДСА применяются аналогичные требования, как и к ДА.
В разделе нужно отметить характеристики предаваемого нежилого здания с указанием:
- Его названия.
- Почтового адреса нахождения.
- Общей площади с перечислением комнат (при их наличии).
- Ссылки на ДА с обозначением его реквизитов.
В данном разделе документа необходимо описать нормы и правила, которые обязаны соблюдать контрагенты. Кроме этого, здесь понадобиться обозначить права сторон, с изложением что разрешено делать участникам сделки.
В разделе надо будет отдельно отметить права и обязательства каждой стороны, с отображением обязанностей по соблюдению:
- Бытовых условий.
- Пожарной безопасности.
- Охраны труда.
- Режима работы.
- Текущего ремонта, смене лампочек, затрат на ЖКУ, воду и электроэнергию, и т.д.
В этом блоке нужно прописать какую ответственность несет каждая сторона за игнорирование условий ДСА. При этом, ответственность обязана быть прописана в рамках существующего законодательства РФ.
Кроме этого, здесь же можно отметить о мерах ответственности за нанесенный ущерб или убытки, а также за сокрытие недостатков при передаче имущества.
Договор аренды нежилого помещения
Не менее важным условием ДСА нежилого здания является отображение срока действия субаренды. Данный пункт должен быть заполнен в соответствии ст. 614 ГК РФ и не может быть продолжительнее срока действия ДА.
При этом, нужно отметить, что, если владелец объекта преждевременно разрывает ДА, то ДСА тоже прекращает свое действие (ст. 618 ГК РФ). Тем не менее субарендатор вправе оформить ДА уже с владельцем объекта.
При заключении субаренды продолжительностью более одного года сделка регистрируется в Росреестре.
По общему правилу ДСА нельзя расторгнуть в одностороннем порядке без уважительных причин, разве что – через суд. Поэтому в этой части соглашения нужно прописать условия разрыва отношений, а также причины, по которым сделка может быть прекращена.
Наиболее часто разрыв отношений между контрагентами происходит при нарушении одной из сторон условий сделки.
Примерными нарушениями субарендатора можно назвать:
- Ведение бизнеса, о котором не было договоренности.
- Ухудшение состояния здания.
- Задержка арендной выплаты и коммунальных платежей.
- Нанесение вреда бизнесу арендатора.
К примерным нарушениям арендатора можно отнести:
- Скрытие недостатков здания.
- Нанесение вреда бизнесу субарендатора.
Данный блок используется для отображения всех прочих условий, упущенных в предыдущих разделах. Здесь можно отметить:
- Порядок разрешения спорных моментов.
- Условия изменения договорных отношений.
- Число составленных экземпляров, обладающих одинаковой силой.
- Прочие условия, который можно отметить в соответствии с законодательными нормами РФ.
Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.
При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.
Образец. Договор субаренды нежилого помещения
Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.
Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.
В обязанности этой стороны договора входит:
- использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
- соблюдение технических и пожарных норм;
- ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
- своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
- уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.
Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.
В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.
Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.
- При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
- Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
- Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
- Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
- Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.
Данная часть документа представляет собой довольно емкое описание тех норм и правил, которые должна соблюдать каждая сторона-участник. Кроме того, подробно расписано, какие именно права и что непосредственно разрешено делать, как арендатору, так и субарендатору.
После этой части следует расчет платежей по договору. Здесь же указывается, что необходимо подписывать акт приема-передачи объекта сделки.
Далее в договоре представлено описание ответственности, что возникает перед каждой стороной, если она не выполняет свои обязанности. Также в документе отдельными пунктами прописывается непосредственно срок его действия. А еще что необходимо предпринимать и какие вообще учитываются форс-мажорные обстоятельства.
После этого в документе отражен такой раздел, как расторжение договора, где расписано, при каких обстоятельствах, возможно, совершить подобное действие.
Помимо этого, договор имеет заключительные положения.
В итоге, от каждой стороны требуется указать все имеющиеся юридические адреса участников, их реквизиты и расчетные счета в банковских организациях. И, безусловно, поставить подписи ответственных лиц.
Согласие на субаренду от арендодателя
Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Если сделка поднайма оформляется на срок более одного года, то ее необходимо зарегистрировать в Росреестре. В таком случае контракт оформите в 3 экземплярах, по одному для каждой стороны и третий — для государственной регистрации. По нормам гражданского права сделка в поднаем оформляется на тех же условиях, что и составляется договор аренды с субарендой. Запрещены любые противоречия условиям и положениям основного соглашения.
Общепринятый шаблон оформления сделки по поднайму. Рекомендованный образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года выглядит следующим образом:
|
Договор № _____ субаренды нежилого помещения г. ________________ «___»__________ ____ г. _____________________________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании ____________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Арендатор», с одной стороны и ____________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании _____________________________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Субарендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Сделки 1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору за плату в пользование нежилое помещение, состоящее из ______ (общая площадь ______ кв. м), находящееся в здании ________ по адресу: _________________, кадастровый номер: ____________ (далее — Помещение). Имущественный состав и характеристики Помещения отражены в Акте приема-передачи (Приложение № __), на основании которого Арендатор передает Помещение Субарендатору в пользование. 1.2. Настоящий Контракт заключен с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права __________________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) на данное Помещение, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от «___»________ ____ г. № ____ (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ (вариант: актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, соглашением и т. п.). Вариант для случаев, когда имущество принадлежит арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Согласие собственника на передачу имущества в субаренду выражено в: __________________. Копия Контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______ (далее — основной контракт аренды), письмо Арендодателя о согласии на передачу Помещения в субаренду от «___»________ ____ г., копии документов, подтверждающих права Арендодателя на передачу Помещения в аренду, прилагаются к настоящему Договору в качестве его неотъемлемой части. 1.3. Субарендатору передаются во временное пользование телефонные линии с абонентскими номерами: ___________, ___________. 1.4. Арендатор обеспечивает оформление пропусков для сотрудников и транспортных средств Субарендатора. 1.5. Одновременно с Помещением передаются ____ комплекта ключей, копия технического паспорта и копии документов на ______________. 2. Обязанности 2.1. Арендатор обязан: — предоставить в пользование Субарендатору Помещение и находящееся в нем имущество по Акту приема-передачи в течение ______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: государственной регистрации настоящего Договора); — предупредить Субарендатора о правах третьих лиц на Помещение. 2.2. Субарендатор обязан: — поддерживать Помещение в надлежащем состоянии; — проводить за свой счет текущий ремонт по мере возникновения необходимости. Под текущим ремонтом Стороны договорились понимать осуществление следующих мероприятий: __________________________________; — своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, которые определены настоящим Договором; — в течение _______ после окончания срока настоящего Договора вернуть Арендатору Помещение по Акту возврата помещения (Приложение № __). 3. Стоимость и условия оплаты, обеспечительный платеж 3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет _____ (________) рублей за ______________________ (указать период) с НДС (вариант: без НДС). 3.2. Указанная сумма подлежит оплате в срок: ___________ в порядке: _______________. 3.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон, но не чаще 1 (одного) раза в год. Сторона, являющаяся инициатором изменения размера арендной платы, обязана направить другой Стороне проект дополнительного соглашения за _________ до направления последнего для государственной регистрации. Сторона, получившая проект дополнительного соглашения, обязана направить протокол разногласий контрагенту в течение _________ с момента получения соглашения или, в случае согласия с предложенными условиями, направить подписанный проект соглашения в государственный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимость, уведомив об отправке контрагента. 3.4. Помимо арендной платы Субарендатор в момент первого платежа вносит также обеспечительный платеж в размере ________________ не позднее ____________________. 3.5. За счет обеспечительного платежа Арендатор покрывает свои убытки, возникшие по вине Субарендатора, а именно: ____________________________, и уплату неустойки в случае нарушения сделки Арендатором. 3.6. При прекращении обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату Субарендатору с учетом п. 3.5 настоящего Соглашения. 4. Ответственность Сторон 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации. В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:
Обратите внимание, что пункт про залог в договоре субаренды нежилого помещения не является обязательным. Но наличие обеспечительного платежа дает дополнительные гарантии арендатору. Например, за счет залога погашают убытки, пени и неустойки за нарушение условий контракта. Продолжительность субаренды не ограничивается на законодательном уровне. Единственное условие — срок поднайма не больше, чем срок аренды. Если съемщик сдал помещение на более длительный срок, то субаренда прекратится в момент окончания срока действий первостепенного контракта. Лицо, выступающее в роли субарендатора, вправе перезаключить новый контракт, но уже с собственником имущества. Если первоначальную сделку найма признают фиктивной, то и субаренда утратит законную силу. В контракте пропишите все ключевые полномочия и обязательства сторон, возникающих в рамках поднайма. Если в первостепенном соглашении арендодатель предъявил особые требования к пользованию помещением, их необходимо включить в контракт субаренды в обязательном порядке. Обратите внимание, что объем прав по сделке в поднаем ограничен и не превышает объем прав арендатора по первоначальному контракту аренды. Арендатор обязан оповестить субарендатора обо всех обязательствах, которые он имеет перед собственником нежилого помещения. Рекомендуем в отдельном порядке уведомить второстепенного съемщика о требованиях к эксплуатации имущества, выставленных по первоначальной аренде. В противном случае сделку признают фиктивной. Договор субаренды нежилого помещения – образец, бланк 2021 годаПри наступлении обстоятельств непреодолимой силы условия сделки не исполнимы. Сторонам необходимо заранее договориться о порядке действий при наступлении форс-мажора. Например, прописать возможность предоставления отсрочки по внесению арендных платежей. Дополнительно пропишите меры ответственности сторон за нарушение условий сделки, порчу имущества, величину компенсаций и неустоек. Очень часто возникает такой вопрос: помещения арендуются не у изначального собственника, а у того, кто сам его снимает, соответственно, возникает проблема рисков – чем это грозит? Прежде всего стоит рассмотреть, что такое субаренда нежилого помещения. По закону это переуступка на оговоренное время прав на взятое ранее в аренду имущество или его доли. Данные отношения регулирует Гражданский кодекс РФ часть 2 от 26.01.1996г №14 – ФЗ от 18.03.2019г с изменениями от 03.07.2019 года. Еще один важный момент — это использование здания. Вы не можете, как субарендатор выйти за рамки того целевого назначения помещения, которое закреплено в договоре аренды. К примеру, если строение арендовалось только под торговые цели, соответственно сдача в субаренду нежилых помещений под офис невозможна, так как это будет нарушением договора аренды. Оно повлечет за собой штрафные санкции со стороны надзорных органов и прекращение основного договора. Инструкция: составляем договор субаренды нежилого помещенияВ п. 2 ст. 615 ГК указано, что к договорам субаренды применяются нормы о договорах аренды, если другое не прописано в законодательстве или специальных нормах НПА. Основываясь на положениях п. 1 ст. 432 ГК, для договора субаренды нежилого помещения установлены такие обязательные условия:
Несущественными положениям не стоит пренебрегать, например, пунктом про залог в договоре субаренды нежилого помещения (офиса). Вот один из примеров формулировки: Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора Помещение в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.
|