Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение о смене юридического адреса ООО образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.
Решение о смене юридического адреса ООО
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
- Дата решения.
- Наименование документа.
- Положение о том, что юрадрес был изменен.
- ФИО учредителя, принявшего решения.
Решение необходимо создать в двух экземплярах.
Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:
- Наименование ООО и номер документа
- Место и дату принятия решения
- Суть решения: смена места нахождения с указанием прежнего и нового адресов
- Сведения об изменении устава, если необходимо
- Данные и подпись учредителя
Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО
При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:
- Полное наименование ООО,
- Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
- Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
- Старый и новый адреса,
- При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
- Дату и место принятия решения,
- Паспортные данные и подпись учредителя.
Распечатайте решение в двух экземплярах.
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.
На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.
Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.
Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.
Заполняются:
-
Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
- Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
- Лист Н. Внесите данные о заявителе.
Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в течение семи рабочих дней с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 — если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
С 25 ноября 2020 года начал применяться единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.
Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
- заявление по форме № Р13014 — в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
- протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.
Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.
Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет место жительства:
- участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
- лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.
В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.
Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.
Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.
Особенности заполнения заявления при смене места нахождения и адреса ЮЛ
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
- лично в инспекцию;
- через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
- по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
- при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
- Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
- Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
- Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
- Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.
Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.
Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
Изменение места нахождения:
1) требуется новая редакция устава.
Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
2) требуется новая редакция устава;
3) изменения в уставе не нужны.
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.
Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:
- решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
- форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
- подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
В подготавливаемом документе необходимо учесть и отразить следующую информацию:
- Полное наименование организации и реквизиты;
- Дата утверждения;
- Сведения о единственном участнике и намерения участника.
Решение единственного участника в ООО от 2021 года для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, не требует нотариального удостоверения и вступает в законную силу с момента подписания единственным участником Общества. Здесь вы можете бесплатно скачать образец решения для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью от 2021 года.
| Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно) Срок регистрации — 7 дней Подробнее… |
Если при смене юрадреса необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новую редакцию устава, для регистрации изменения используем заявление по форме Р13014, а в решение необходимо добавить следующий пункт:
- Внести изменения в учредительные документы Общества. Утвердить устав Общества в новой редакции.
Если действующий устав содержит сокращенный юрадрес, то оформляем без внесения изменений в устав по форме заявления Р13014. К примеру, если оформление осуществляется в Москве и в уставе в местонахождении общества указан сокращенный адрес, к примеру: РФ, г. Москва, то в данную редакцию вносить изменения не нужно и вышеописанный пункт не добавляем.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
ФНС России указала, как заполнить заявление о смене места нахождения организации
Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Чтобы подготовить решение, необходимо:
- Созвать общее собрание участников общества.
- Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
- Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене юридического адреса нужно уведомить налоговую о предстоящих изменениях. Для этого потребуются (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129):
- протокол общего собрания участников общества;
- заполненное заявление по форме 13014.
За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Затем для смены юридического адреса в ФНС по новому адресу необходимо подать:
- заявление, составленное по форме 13014;
- решение об изменении адреса;
- документ, подтверждающий наличие права пользования помещением, по адресу которого будет зарегистрировано ООО (договор дарения, купли-продажи, найма).
Важно! Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после того, как старая налоговая внесет в ЕГРЮЛ информацию о смене адреса (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129).
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129). В адрес ООО будут направлены следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.
Документы будут отправлены по электронной почте. Чтобы получить сведения о таких документах на бумаге, необходимо отправить в налоговый орган соответствующий запрос.
После смены адреса необходимо:
- оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
- переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).
ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.
Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция
Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.
Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:
- реквизиты организации;
- дату проведения собрания;
- информацию о присутствующих;
- новое место регистрации;
- необходимые корректировки в уставе;
- решение о регистрации в соответствующем органе;
- подписи всех участников собрания.
Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.
Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.
Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.
Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы
Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:
- наименование ООО
- название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
- дата и место составления
- информация об учредителе
- формулировка решения с указанием нового адреса компании
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
- подпись учредителя
Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.
Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.
Смена юридического адреса ООО
ОКТМО при смене юридического адреса
Форма 13001 (смена юридического адреса)
Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса
Проверка юридического адреса
Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.
Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.
Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.
Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.
В документе необходимо указать такие сведения:
- полное название юридического лица и его адрес;
- дату и место составления;
- вид собрания;
- форму проведения собрания;
- повестку дня общего собрания участников;
- общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
- данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
- количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
- сформулированные решения, принятые на собрании.
Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.
Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.
Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру голосования, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:
- место и дату принятия решения;
- правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
- факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
- Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.
Документ также составляют в двух экземплярах.
Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.
В пакет документов входят такие документы:
- решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- заявление – используется форма Р14001;
- бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).
Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.
Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.
Таким образом, в налоговый орган предоставляются:
- решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
- заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
- договор аренды (копия заверяется арендодателем);
- оригинал гарантийного письма;
- свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.
Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.
Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.
Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.