Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособия исходя из МРОТ в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Покажем размеры МРОТ по отдельным регионам России по состоянию на 10.11.2021 в таблице.
| Регион | МРОТ, руб. |
|---|---|
| Москва | 20 589 |
| Московская область | 15 500 |
| Санкт-Петербург | 19 650 |
| Ленинградская область | 13 315 |
| Калининградская область | 14 000 |
| Кемеровская область — Кузбасс | 17 031 |
| Ростовская область | 15 350 |
В большинстве других субъектов РФ региональная минимальная зарплата равна федеральному МРОТ, в том числе по той причине, что предусмотренный региональным соглашением МРОТ ниже федерального.
Имейте в виду, важно внимательно прочитать соглашение по своему субъекту РФ, поскольку в нем будут установлены особенности применения региональной минимальной зарплаты.
\n\n
В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.
\n\n
С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.
В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.
С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
- 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
13 890 рублей – МРОТ на 2022 год. Какие выплаты работникам вырастут?
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
Если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ и корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
С 2021 года МРОТ установлен в размере 12 792 рублей.
При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2021 году — 12 792 руб. × 24 мес. / 730 дней = 420,56 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.
Семь новшеств в правилах выплаты пособий
- За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2021 г. обычно это 2019 и 2020 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
- Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2019 год сравниваем с 865 000 рублей, а за 2020 — с 912 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
- Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
- Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
- Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок (реальный или по МРОТ, какой больше) умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить. В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.
Что касается 2021 года, то есть ряд важных изменений в расчете и оплате больничного листа, а также в пособиях по временной нетрудоспособности. Основные новшества связаны с используемыми показателями:
- С 1 января 2021 года МРОТ составит 12 792 рубля;
- Увеличится показатель предельной базы для начисления взносов — 966 000 рублей, он будет актуален для расчета больничного в 2022 году;
- Изменятся максимальный и минимальный среднедневной заработок: минимум — 420,56 рубля в день, максимум — 2 434,25 рубля.
- С 1 апреля 2020 года введены особые условия по расчету больничных пособий. Их размер не должен быть меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ. То есть дневное пособие, рассчитанное по старым правилам, сравнивали с дневным пособием, рассчитанным как МРОТ / число календарных дней больничного без корректировок.
- Для пособий, которые начались после 19 июня 2020 года, ввели новое правило — средний заработок нужно сравнивать с МРОТ с учетом районных коэффициентов. Больше не будет ситуаций, в которых работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше.
С 01.01.2021 МРОТ равен 12 792 руб. В 2020 году МРОТ был равен 12 130 руб.
ВАЖНО! Если в течение периода болезни меняется размер МРОТ, то на сумму пособия это не повлияет. Даже если будет выписано несколько листков нетрудоспособности, являющихся продолжением первого больничного, расчет компенсации по болезни будет произведен исходя из показателя МРОТ, действовавшего на дату начала болезни. Все дни одного страхового случая всегда оплачиваются по одному и тому же среднему заработку.
Есть определенные нюансы по расчетам компенсаций по нетрудоспособности для недавних декретниц. Если женщина, которая не так давно вышла из декрета, заболевает, а в предшествующие 2 года у нее не было дохода, то она сразу не относится к категории лиц, которым следует рассчитывать больничный по МРОТ. Согласно положениям п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ с учетом пояснений из письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 возможно заменить годы расчетного периода для больничного на годы, предшествующие отпуску в связи с декретом. В случае если у женщины даже при переносе расчетного периода был только доход за один год, то такой доход все равно нужно делить на 730 (количество дней в 2-летнем периоде). Если средний показатель оплаты труда окажется меньше МРОТ, то расчет пособия производится по минималке.
Подробнее об этом читайте в статье «Как сделать расчет больничного после декрета?».
Для определения пособия по болезни в некоторых случаях используется показатель МРОТ. Но существуют некоторые нюансы при его применении. Иногда больничный сразу рассчитывается исходя из минималки, а иногда сначала необходимо посчитать среднюю зарплату, используя данные фактического дохода сотрудника за предшествующие 2 года, и сравнить ее с МРОТ.
Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:
- Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
- Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
- Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
- Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
- Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.
Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.
Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:
| Месяц | Зарплата |
|---|---|
| Сентябрь | 30 000,00 |
| Октябрь | 30 000,00 |
| Ноябрь | 30 000,00 |
| Декабрь | 32 000,00 |
| Итого за 2020 г. | 122 000,00 |
15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.
При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.
Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
| Оплаченные дни | Вычисление | Сумма, руб. | |
|---|---|---|---|
| За счет организации | 3 | 420,56 × 60 % х 3 | 757,00 |
| За счет ФСС | 2 | 420,56 × 60 % х 2 | 504,67 |
| Итого | 5 | 1261,67 |
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.
Общие правила расчета пособия по временной нетрудоспособности таковы. При определении размера пособия вначале нужно рассчитать величину среднего дневного заработка. Для этого берется заработок за два предшествующих календарных года и делится на 730 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ[3]). Если средний заработок в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, то средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ. То есть вместо фактических выплат для расчета пособия берутся 24 МРОТ, а средний дневной определяется как МРОТ x 24 / 730.
Однако в период с 01.04.2020 и до конца года действуют временные правила расчета больничных, которые были установлены Законом № 104-ФЗ. Они заключаются в следующем.
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчете за полный календарный месяц оказалось ниже МРОТ (в 2020 году он равен 12 130 руб.), то больничные выплачиваются в сумме МРОТ в расчете за полный календарный месяц (п. 1 ст. 1 названного закона).
В таком случае размер дневного пособия определяется так: МРОТ делится на число календарных дней в том месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. А чтобы вычислить общий размер пособия, подлежащего выплате, нужно полученный размер дневного пособия умножить на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 2 ст. 1 Закона № 104-ФЗ).
Покажем на условном примере, как нужно производить расчет пособия по особым правилам.
Пример
Предположим, что сотрудник аптеки болел с 27.04.2020 по 12.05.2020. В расчетном периоде размер выплат, на которые начислены страховые взносы в ФСС, составил:
-
за 2018 год – 125 850 руб.;
-
за 2019 год – 146 470 руб.
Стаж работы сотрудника на момент наступления страхового случая – 12 лет.
Среднедневной заработок за расчетный период составляет:
-
исходя из фактического дохода – 373,04 руб. ((125 850 + 146 470) руб. / 730 дн.);
-
исходя из МРОТ – 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дн.).
Получается, что пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка 398,79 руб. (так как он больше, чем 373,04 руб.).
Проверим выбранный вариант среднего заработка для расчета пособия на соответствие требованиям п. 1 ст. 1 Закона № 104-ФЗ. В расчете за полный календарный месяц сумма пособия по нетрудоспособности составит:
-
за апрель – 11 963,70 руб. (398,79 руб. х 30 дн.);
-
за май – 12 362,49 руб. (398,79 руб. х 31 дн.).
В данном случае размер пособия в расчете за весь апрель составил менее МРОТ (на 166,3 руб.). Поэтому пособие за названный месяц необходимо рассчитать в порядке, предусмотренном п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ. Сумма пособия, приходящаяся на 4 дня апреля, составит 1 617,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн. — 4 дн.)[4].
Важно: если сначала исчислить размер пособия за 1 день (12 130 руб. / 30 дн. = 404,33 руб.), а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности, то получится меньшая сумма – 1 617,32 руб. (404,33 руб. х
4 дн.). Разница возникает из-за правил округления при исчислении промежуточной величины – пособия за 1 день. Правильным вариантом является первый из указанных способов расчета пособия, поскольку в результате умножения 404,33 руб. на 30 дн. получится 12 129,9 руб. в месяц, что менее 12 130 руб. (это противоречит п. 1 ст. 1 Закона № 104-ФЗ).
Величина пособия в расчете за весь май превысила МРОТ (на 232,49 руб.), следовательно, пособие нужно исчислить по общему правилу.
Таким образом, сумма пособия, приходящаяся на май (с 01.05.2020 по 12.05.2020), составляет 5 981,85 руб. (398,79 руб. х 12 дн.).
Общая сумма пособия за 16 дней нетрудоспособности (с 27.04.2020 по 12.05.2020) составит 7 599,18 руб. (1 617,33 + 5 981,85).
Если больничный выплачивается в местности, где применяются районные коэффициенты, то расчет пособия немного усложнится из-за применения в расчете этого коэффициента. Применение коэффициента обусловлено нормами двух законов – п. 3 ст. 1 Закона № 104-ФЗ (действует только в 2020 году) и ч. 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в новой редакции).
Частью 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусмотрен порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 ст. 14 названного закона, не имело заработка или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.
В такой ситуации средний заработок для расчета вышеназванных пособий приравнивался федеральному МРОТ. Об увеличении МРОТ на районный коэффициент при расчете пособий в местностях, где применяется такой коэффициент, в ст. 14 Закона № 255-ФЗ не было не сказано ни слова, в отличие от других норм этого закона.
О том, что при расчете пособия с использованием МРОТ, установленного федеральным законом, применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов, говорится, в частности, в таких нормах Закона № 255-ФЗ:
-
ч. 6 ст. 7 «Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности»;
-
ч. 2 ст. 8 «Основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности»;
-
ч. 3 ст. 11 «Размер пособия по беременности и родам».
Помимо этого, положения ч. 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ не соответствовали абз. 3 п. 11.1 Порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности[5], где указано, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий, определяются с учетом этих коэффициентов.
В связи с обозначенными обстоятельствами применение ч. 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ на практике приводило к нарушению имущественных прав граждан и нереализации в полном объеме их социальных гарантий, поскольку размер пособия у застрахованных лиц, получающих средний дневной заработок выше МРОТ без учета районного коэффициента, исчисляется (выплачивается) в меньшем размере, в отличие от застрахованных лиц, у которых отсутствует заработок в расчетном периоде либо размер среднего заработка ниже МРОТ без учета районного коэффициента.
Кроме того, коллизия положений ч. 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и иных норм данного закона, а также положений подзаконного нормативного акта, регламентирующих порядок исчисления пособий исходя из среднего заработка, равному МРОТ, привела к многочисленным спорам между страхователями и территориальными органами ФСС, которые зачастую разрешались только в судебном порядке.
Президент предложил увеличить МРОТ в 2022 году до 13 890 рублей
В Письме ФСС России № 02-11-03/17-02-468ОП приведен такой пример. Средний дневной заработок сотрудницы, рассчитанный за расчетный период (2016 – 2017 годы), составил 316,84 руб., а средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, действовавшего в период наступления страхового случая (в 2018 году – 9 489 руб.), – 311,97 руб. (9 489 руб. x 24 мес. / 730 дн.).
Поскольку средний дневной заработок сотрудницы, рассчитанный за расчетный период (316,84 руб.), больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (311,97 руб.), действовавшего в период наступления страхового случая, без учета районного коэффициента (1,15), для расчета пособия нужно применять величину 316,84 руб.
С корректностью такого варианта расчета сложно согласиться, ведь фактический средний дневной заработок (в примере – 316,84 руб.) рассчитывается с учетом районного коэффициента, заложенного в выплатах, учитываемых при расчете среднего заработка. А средний дневной заработок исходя из МРОТ не учитывает районный коэффициент, следовательно, данная величина изначально занижена.
Если бы средний заработок сравнивался с МРОТ, умноженным на коэффициент (1,15), то для расчета пособия использовался бы средний дневной заработок 358,76 руб. (9 489 руб. х 1,15 x 24 мес. / 730 дн.), соответственно, сумма пособия в этом случае была бы больше.
На практике многие работодатели именно так и поступали при расчете пособий по временной нетрудоспособности. Однако территориальные органы ФСС, как правило, снижали размер возмещаемых расходов на выплату таких пособий. А дальше спор нередко заканчивался в суде.
Арбитры (в большинстве своем) с позицией ФСС по поводу расчета пособий в анализируемой ситуации не соглашались.
Суды указывали: районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях. Следовательно, он должен применяться на первом этапе расчета пособия – при исчислении среднего дневного заработка (как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ), а не в момент, когда пособие уже рассчитано. МРОТ, применяемый для сравнения со средним заработком работника, должен быть увеличен на районный коэффициент. Соответственно, если рассчитанный исходя из МРОТ (с применением коэффициента) средний дневной заработок больше «фактического», то расчет пособия следует производить исходя из МРОТ, увеличенного на районный коэффициент (см. определения ВС РФ от 26.02.2018 № 307-КГ17-23297 по делу № А42-992/2017, от 30.10.2017 № 307-КГ17-15371 по делу № А42-6993/2016, ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 по делу № А27-8955/2013).
Закон № 175-ФЗ устранил нормативный пробел – уточнены положения п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Теперь в нем сказано следующее. Если работник, проживающий в местности, где применяются районные коэффициенты, не имел заработка в расчетном периоде либо его заработок за месяц был меньше одного МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному с учетом этих коэффициентов.
Подобное уточнение нормы позволит работодателям и органам ФСС правильно исчислять и осуществлять выплаты причитающихся гражданам пособий, а также не допускать нарушение имущественных прав застрахованных лиц.
Добавим: уточненный п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ применяется с 19.06.2020. Срок действия этого уточнения никак не ограничен.
Что касается применяемого в 2020 году особого порядка расчета пособий, установленного Законом № 104-ФЗ, следует заметить, что законодатели предусмотрели и этот момент. В пункте 3 ст. 1 данного закона содержится уточнение о необходимости увеличения МРОТ на районные коэффициенты для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в местностях, где применяются такие коэффициенты.
Пример 2
Работник аптеки болел с 22.06.2020 по 29.06.2020. В расчетном периоде выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС, составили:
-
за 2018 год – 212 136 руб.;
-
за 2019 год – 232 592 руб.
Аптека расположена в местности, где применяется районный коэффициент 1,15.
Пособие должно быть выплачено работнику в 100 %-м размере.
Среднедневной заработок работника за расчетный период составил:
-
исходя из фактического дохода – 581,82 руб. ((199 136 + 225 592) руб. / 730 дн.);
-
исходя из МРОТ (с учетом коэффициента 1,15) – 458,61 руб. (12 130 руб. х 1,15 x 24 мес. / 730 дн.).
В связи с тем, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического дохода (581,82 руб.), больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ с учетом коэффициента (458,61 руб.), для расчета пособия нужно взять первую величину.
Сумма пособия работнику за период нетрудоспособности с 22.06.2020 по 29.06.2020 составит 4654,56 руб. (581,82 руб. х 8 дн.).
Проверим соответствие размера пособия требованиям Закона № 104-ФЗ. В данном случае сумма пособия за полный календарный месяц составляет 17 454,6 руб. (581,82 руб. х 30 дн.). И эта сумма больше, чем 13 949,5 руб. (12 130 руб. х 1,15).
[1] «О внесении изменения в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
[2] Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка». Закон действует с 01.04.2020.
[3] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
[4] Очевидно, особый порядок расчета пособия, предусмотренный положениями п. 1 и 2 ст. 1 Закона № 104-ФЗ, должен применяться при небольших зарплатах, если в месяце наступления страхового случая менее 31 дня или процент оплаты больничного составляет 60 или 80 %.
[5] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством изложены в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение).
Если в расчетном периоде сотрудник не имел заработка либо его заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, то средний дневной заработок рассчитывают следующим образом (п. 15 Положения):
Как мы уже упоминали, средний заработок по пособиям принимается равным МРОТ, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.
ФСС РФ разъяснил, каким образом следует производить сравнение среднего заработка с МРОТ (письмо от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Представители фонда отметили, что сопоставление среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок.
Алгоритм сравнения среднедневного заработка с МРОТ можно представить следующим образом:
1. Рассчитываем средний дневной заработок обычным образом (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Что входит в МРОТ в 2021-2022 годах?
Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка либо средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяют исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. При этом средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют (п. 23 Положения).
Отметим, что во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности родам выплачиваются в размере, не превышающем МРОТ, установленный федеральным законом, за полный календарный месяц. При этом в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие рассчитывают исходя из МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превысило МРОТ (с учетом районных коэффициентов), то размер дневного пособия определяют следующим образом (п. 20 Положения):
Лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимают равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 3 Положения). Речь здесь идет об адвокатах, индивидуальных предпринимателях, членах крестьянских (фермерских) хозяйств и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой.
В данном случае средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам определяют следующим образом (п. 15 Положения):
- Свежие
- Посещаемые
Пособием по беременности и родам (БиР) называется материальное обеспечение застрахованному лицу, компенсирующее потерю дохода за время нахождения в декретном отпуске. Будущая мама получает больничный, охватывающий дородовой период и послеродовой. Общая его продолжительность составляет:
| Календарные дни отпуска | Условия предоставления |
| 140 | Обычный случай (отсутствие патологий) |
| 156 | Роды с осложнениями |
| 194 | Рождение двух и более малышей |
Пособие по БиР из МРОТ определяется для тех женщин, у которых:
- в периоде, применяемом для его расчета, фактический среднедневной заработок (за месяц) ниже действующего МРОТ;
- в трудовом соглашении отмечена работа неполный день;
- страховой стаж составляет меньше, чем полгода;
- отсутствует доход полностью;
- оформлено индивидуальное предпринимательство и зарегистрировано ИП.
Ныне действующий МРОТ – 7 500,00 руб., после первого июля он увеличивается до 7890 руб. Предусматривается применение в расчетах районных коэффициентов. Они не действуют, когда зарплата превышает минимальную.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Чтобы рассчитать пособие в текущем году, следует учесть полученный доход за предыдущих два. Для отправляющихся в декрет женщин в 2017 установлена минимальная граница заработка за 2015 и 2016 годы:
- 180 тыс. руб. = 7 500,00 · 24;
- в день.
Пример №1. Бухгалтер Иваницина О.Т. работает в ООО «Метеор» с 1 октября 2016 года. Она уходит в феврале в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2015, в 2016 ее общий заработок 110 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.
- Заработок в среднем за один день (фактический):
110 000/730 = 150,68 руб.
- Размер декретных выплат:
Полученные 150,68 руб. меньше минимальных, поэтому в расчет принимаем последние:
246,58 · 140 = 34 521,20 руб.
При уровне средней дневной заработной платы у женщины, уходящей в декретный отпуск, ниже минимума, расчет проводится на основе минимального дохода за один день.
Если женщина работает на предприятии неполный день, МРОТ необходимо пересчитать:
| Условия работы | МРОТ (руб.) |
| Три четверти ставки (0,75) | 7500 · 0,75 = 5625 |
| Полставки (0,5) | 7500 : 2 = 3750 |
| Четверть ставки (0,25) | 7500 : 4 = 1875 |
Пример №2. Маркетолог Кольцова И.Р. собралась в декрет. Трудилась она в организации на протяжении полугода на три четверти ставки. В целом она заработала 158 тыс. рублей.
Расчеты:
- Сумма фактического среднедневного заработка:
158 000/730 = 216,44.
- Рассчитаем среднедневной минимальный заработок с учетом работы неполный день:
5625 · 24 = 135 тыс. руб.
135 000/730 дн. = 184,93 руб.
- Среднедневную зарплату можно рассчитать (Сд) по формуле:
Сд = МРОТ · 24. ÷ 730 · Количество часов, отработанных в день фактически/Продолжительность рабочего дня
Сд = 7500,00 · 24 8÷ 730 · 6/8 = 184,93 руб.
Это меньше, чем доход фактический. Поэтому сумма декретных составит:
216,44 · 140 = 30 301,60 руб.
Определяется среднедневной заработок фактический и пересчитанный по МРОТ. Выбирается больший размер.
Бывает, что женщина только начала трудовую деятельность. Поэтому, когда пришло время декретного отпуска, стаж сотрудницы может и не дотягивать полгода. Средства она получит, и его следует рассчитывать, взяв за основу минимальную зарплату. Необходимо учитывать, что величина пособия не может быть больше 1 МРОТ (за календарный месяц). Это является максимальным пределом и базой для сравнения. Сумма выплаты может быть ниже, но не выше МРОТ.
Законодательством установлена выплата женщинам, посетившим соответствующее медицинское учреждение и ставшим на учет, когда срок беременности не превысил 12 недель. Она производится один раз.
При определении суммы пособия за основу принимается 300 рублей. Она увеличивается на процент роста цен, то есть, индексируется на уровень инфляции. В текущем 2017 году ежемесячная сумма денежных средств, выплачиваемая будущим мамам – 581 рубль 73 коп. Индексация пособий приостановлена до начала 2021 года.
Расчет больничного в 2021 году
Средства по БиР положены только будущим мамам (будущим папам – нет). Законодательством установлено, какие категории граждан получат его, безусловно. Пособие гарантированно женщинам:
- постоянно работающим;
- потерявшим работу из-за ликвидации предприятия не позже года со дня присвоения им статуса безработных;
- проходящим учебу на стационаре;
- контрактникам, находящимся на военной службе;
- усыновившим малыша (женщина должна относиться к перечисленной выше категории);
- когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.
В 2022 году МРОТ вырастет на 6,4% и составит 13617 рублей. Для сравнения – в 2021 году МРОТ равен 12792 рубля. Таким образом, минимальный размер оплаты труда в 2022 году увеличится на 825 рублей.
С 2021 год МРОТ определяется на основании медианной зарплаты (не нужно путать со средней зарплатой) за прошлый год. Соотношение между МРОТ и медианной зарплатой составляет 42%.
Размер минимальной оплаты труда регулирует Федеральный закон №82-ФЗ от 19 июня 2000 года. Законодательно утверждено, что МРОТ подлежит индексации.
В пункте 5 статьи 75 новой редакции Конституции России закреплено, что МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума.
Сумма
В Государственной думе РФ на рассмотрении находится законопроект №1258300-7 «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». Обсуждалось его повышение с 1 января 2022 года до 13 617 рублей (рост на 6,4%).
Однако 18 ноября 2021 года Владимир Путин провел совещание по социальным вопросам, где предложил: «На 2022 год установить более высокую планку прожиточного минимума, увеличить его опережающими темпами по сравнению с инфляцией, а именно на 8,6%». В абсолютных цифрах прожиточный минимум должен вырасти до 12 654 рублей, что на 1 000 рублей больше, чем в 2021 году.
Напомнив, что минимальный размер оплаты труда не может быть меньше прожиточного минимума, Президент предложил одновременно провести индексацию на 8,6% и МРОТ. В абсолютных цифрах повышение составит 1 100 рублей.
И, следовательно, в 2022 году минимальный размер оплаты труда будет равен 13 890 рублей.
Методика расчета утверждена Федеральным законом №473-ФЗ от 29 декабря 2020 года.
В соответствии с этим законом МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитываться исходя из медианной зарплаты и медианного дохода.
О чем речь?
Медианная зарплата — это среднестатистическая зарплата по всем отраслям экономики, определяющая границу доходов. Она условно делит всех работающих «пополам»: у половины работающих заработок выше этого показателя, у половины — ниже.
А вот прожиточный минимум на очередной год зависит от показателя «медианный доход», который, в свою очередь, представляет собой величину, относительно которой у половины населения доходы выше, а у половины ниже.
Для справки:
Зарплата — основной источник дохода, форма вознаграждения за труд.
Доход — это, просто выражаясь, любые деньги, которые получает гражданин. Кроме зарплаты, сюда могут входить социальные выплаты (пенсии, пособия, стипендии), дивиденды, доходы от собственности и пр.
С 2021 года МРОТ составляет 42% от медианной заработной платы, причем соотношение это должно пересматриваться не реже одного раза в пять лет.
Кроме того, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, он одновременно не может быть ниже МРОТ текущего года.
Любой работодатель должен помнить, что сотрудник, отработавший установленную трудовым соглашением норму времени, не может получить зарплату меньше утвержденного МРОТ. Если же работодатель выплатит зарплату меньше МРОТ, ему грозит штраф (пункт 6 статьи 5.27 КоАП):
на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Минимальный размер оплаты труда является основой для начисления:
пособия по временной нетрудоспособности;
выплат по беременности и родам;
отпускных выплат, если средний дневной заработок сотрудника оказался меньше суммы, рассчитанной исходя из МРОТ;
тарифов страховых взносов субъектов малого и среднего предпринимательства, работающих по упрощенной схеме налогообложения и отмеченных в Реестре ФНС. Такие субъекты могут применять пониженные тарифы страховых взносов для работников, чья зарплата превышает МРОТ. Взносы составят в совокупности 15%: на обязательное пенсионное страхование — 10%; на обязательное медицинское страхование — 5%; взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%;
зарплаты совместителей, работающих неполное время. Сравнивается с минимальным размером оплаты труда, уменьшенным пропорционально отработанному времени;
зарплаты иностранным гражданам — действуют все гарантии, включая правило о выплате зарплаты не меньше МРОТ;
заработной платы работника обособленного подразделения. Выплаты коррелируются с учетом регионального МРОТ — то есть с учетом фактического места работы сотрудника.
МРОТ — расчетная величина (базовый показатель) методики расчета новой системы оплаты труда для медиков и учителей, по которой размер зарплаты определяется с учетом МРОТ, коэффициента дифференциации окладов в зависимости от должности и коэффициента экономического развития региона.
Прослеживается прямая зависимость: чем выше МРОТ, тем больше пособия и зарплаты.
В 2022 году максимальный размер пособия безработного составит 12 792 рубля
Порядок расчета больничных в 2022 году
Оплачивается ли больничный в выходные дни
Больничный в табеле учета рабочего времени
Новый расчет страхового стажа для больничного листа с 6 октября 2020
Оплата больничного детям до 7 лет – 2021
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника. При этом начисленная к выплате сумма не должна превышать установленную величину. Максимальный размер больничного листа в 2022 году увеличится, поэтому при высокой зарплате за предыдущие годы работник получит больше.
Порядок оплаты больничного листа в 2022 г. регулируется законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, вступающем в силу с 01.01.2022 г. Максимальная сумма пособия зависит от размера облагаемой страховыми взносами базы за предыдущие 2 года. В 2020 г. предельная сумма облагаемых доходов составляла 912 000 руб., в 2021 г. – 966 000 руб.
Заработок Красноперова Л.В. за 2020 г. 1 280 400 руб., за 2021 г. – 1 367 900 руб. В 2022 г. он болел 10 дней, с 01.02.2022 по 10.02.2022 г. Стаж Красноперова на 01.02.2022 г. — 7 лет. Рассчитаем пособие.
Сначала определим среднедневной заработок Красноперова за 2020-2021 г.г.:
(1 280 400 + 1 367 900) / 730 = 3627,81 руб.
Так как получившаяся сумма больше установленного лимита (3627,81 > 2572,60), пособие начисляется исходя из предельного значения 2572,60 руб. Стаж Красноперова менее 8 лет, поэтому по листку нетрудоспособности ему причитается лишь 80% от максимума:
2572,60 х 80% = 2058,08 руб.
Пособие за первые 3 дня болезни ему начислят по месту работы:
2058,08 х 3 = 6174,24 руб.
Сумму за оставшиеся 7 дней выплатит ФСС:
2058,08 х 7 = 14 406,56 руб.
Всего за 10 дней болезни Красноперову будет начислено:
6174,24 + 14 406, 56 = 20 580,80 руб.
Так как с больничных удерживается НДФЛ, на руки работник получит меньше. Компания выплатит 5371,24 руб. (6174,24 – 13%), а ФСС перечислит 12 533,56 руб. (14 406,56 – 13%).
Всего Красноперов получит:
5371,24 +12 533,56 = 17 904,80 руб.
Сотрудница Беляева в марте 2022 г. уходит в декретный отпуск. Больничный ей выписан на 140 дней. Зарплата, начисленная Беляевой в 2020 г. составляет 1 023 750 руб., за 2021 г. — 1 096 514 руб. Стаж на день открытия листка нетрудоспособности — 6 лет.
Среднедневной заработок составил:
(1 023 750 + 1 096 514) / 730 = 2904,47 руб., что больше допустимого максимума (2904,47 > 2572,60), поэтому пособие ФСС начислит исходя из лимита. Стаж при начислении пособия не учитывается.
На руки Беляева получит:
2572,60 х 140 = 360 164 руб.
Расчет может измениться, если в 2020 или 2021 г. у работницы были отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком. Количество дней расчетного периода (730) в таком случае уменьшится. По желанию работницы такой год можно заменить на предыдущий, при условии, что пособие при этом не станет меньше (п. 7 Постановления № 1540).
Какова минималка для расчета больничного в 2021 году?
Выплата по уходу за взрослым членом семьи рассчитывается исходя из отработанного стажа, аналогично расчету больничного по нетрудоспособности самого работника (п. 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Поэтому максимальное начисление пособия за день в 2022 г. не превысит 2572,60 руб. Отличие в том, что в этом случае оплачивается не более 7 дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в совокупности за год по уходу за этим родственником (пп. 6 п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). То есть, максимальная сумма пособия за один период ухода в 2022 г. составит:
2572,60 х 7 дн. = 18 008,20 руб., и не более 77 178 руб. за год (2572,60 х 30 дн.).
К тому времени, как новый закон об оплате больничного будет официально принят и введен, все учреждения будут готовы к новому формату работы. Например, на данный момент к системе оформления листов подключено около 90% поликлиник и городских больниц.
Подобная ситуация и с компаниями-страхователями. К принятию закона компании успеют подготовиться и перенести часто работы в онлайн-режим.
Максимальный размер больничного в 2022 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2021 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2022 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.
Для расчета среднедневного заработка используется формула такого типа: МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где РК — районный коэффициент, КЗ — коэффициент занятости, 730 — количество календарных дней за два года и 24 – количество месяцев за два года.
Если говорить о максимальном периоде больничного, то тут все зависит от ситуации, в которую попал сотрудник. Например, амбулаторное лечение должно занимать не более 15 дней, а уход за ребенком до 7 лет не ограничен по сроку и рассчитан на весь период болезни ребенка.
Стационарное лечение включает в себя весь период нахождения в стационаре и до 10 дней после него, а больничный по беременности и родам может растянуться на 196 дней.
1. Первым делом считаем минимальный заработок, который приходится на расчетный период — два предшествующих календарных года. Именно за эти годы мы бы взяли суммы начислений, если бы они у нас были.
12 792 х 24 = 307 008 руб.
Вычисляем сумму минимального среднедневного заработка:
307 008 : 730 = 420,56 руб.
2. Применяем районный коэффициент, если таковой действует в местности, где мы работаем.
Допустим, применяется коэффициент 1,15, тогда среднедневное пособие составит:
420,56 х 1,15 = 483,64 руб.
3. Считаем размер пособия в зависимости от стажа.
- До 5 лет — 60%
- Свыше 5 до 8 лет — 80%
- Свыше 8 лет — 100%
Так, для сотрудника без стажа возьмём нижнюю границу:
483,64 х 0,60 = 290,18 руб.
Если работник имеет стаж более 8 лет, но по каким-либо причинам не представил справок, подтверждающих доход, то останавливаемся на сумме
483,64 руб.
4. Далее считаем сумму пособия за все дни к оплате. Допустим 8 календарных дней.
- Для сотрудника без стажа: 290,18 х 8 = 2 321,44 руб.
- Для сотрудника со стажем: 483,64 х 8 = 3 869,12 руб.
5. Следующим этапом нужно проверить, что при выплате пособия работник получит не меньше МРОТ с учётом районного коэффициента в текущем месяце.
Допустим, весь период нетрудоспособности пришёлся на февраль. Тогда для обоих сотрудников, среднедневное пособие составит:
12 792 : 28 = 456,86 руб.
Применяем районный коэффициент:
456,86 х 1,15 = 525,39 руб.