Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа об увольнении по инициативе работника в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сценарий, по которому происходит расторжение трудовых отношений, следующий:
- работник определяется, какого числа он хотел бы уволиться, отсчитывает в обратную сторону положенные по закону дни отработки, пишет заявление и вручает его работодателю;
- администрация предприятия принимает заявление, фиксирует дату его подачи;
- со следующего дня начинается отсчет «предупредительных» дней;
- в последний день установленного срока издается приказ об увольнении, выдается расчет и трудовая книжка с соответствующей записью (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Работник хочет уволиться 26.07.2021. При условии 2-недельной отработки он должен подать заявление 12.07.2021. Период предупреждения начнется с 13.07.2021, тогда 14-й день (26.07.2021) будет его последним рабочим днем и датой расторжения договора.
Однако есть отдельные группы лиц, для которых законом установлены иные сроки.
Уволиться в любой день без предупреждения могут те, кого уйти с работы заставляют особые обстоятельства: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд к новому месту службы мужа.
Граждане, в отношении которых администрация допустила нарушение их трудовых прав, также имеют право уволиться без отработки.
За 3 дня до увольнения подают заявление:
- работающие на испытательном сроке;
- сезонные рабочие;
- лица, устроенные по краткосрочному трудовому договору сроком до 2 месяцев.
Найти замену руководителю сложнее, чем рядовому сотруднику, поэтому он должен предупредить собственника компании или его представителя о своем желании уволиться за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Это также относится к спортсменам и тренерам, заключившим контракт на срок 4 месяца и более, и сотрудникам органов внутренних дел.
Подробнее о процедуре увольнения гендиректора можно узнать из статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Утвержденной типовой формы заявления нет. При этом ошибки и неточность формулировок могут стать причиной того, что в случае взаимных претензий суд признает увольнение незаконным и потребует восстановить сотрудника либо, наоборот, оправдает работодателя, воспользовавшегося ситуацией и чинившего препятствия тому, кто хотел уволиться.
Важно! Заявление об увольнении ― это выражение личной воли работника. Добровольное желание прекратить работу он должен внятно сформулировать и заверить подписью.
Заявление может быть написано любым способом: от руки, на компьютере или печатной машинке, но подпись обязательно должна быть сделана лично заявителем. Желательно, чтобы рядом с подписью была расшифровка фамилии. Нельзя увольнять по заявлению с электронной, факсимильной подписью или подписью, сделанной посторонним лицом.
Еще один обязательный момент: последний день работы должен быть указан в заявлении без предлога с. Когда, например, написано: «Прошу уволить с 22 января», неясно, какой день работы будет последним — 21 или 22 января.
Хорошо, если в компании разработан образец заявления, где учтены все тонкости.
Ознакомиться с рекомендуемым образцом заявления на увольнение, узнать о нюансах его заполнения можно в статье «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец?».
Закон дает работнику возможность все взвесить и при необходимости изменить свое решение. Пока не закончился предупредительный срок, заявление можно отозвать (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Утвержденной отзывной формы нет, как нет и требования о том, что сообщать о решении остаться на работе нужно только письменно. Однако во избежание недоразумений в интересах обеих сторон, чтобы отзыв все же был написан в произвольной форме, заверен оригинальной подписью сотрудника, вручен лично либо направлен заверенной телеграммой. Извещать руководство путем направления заказного письма не рекомендуется, поскольку прийти оно может позже, чем закончится 2-недельный срок. Правда, бывают ситуации, когда отправка заказного письма — единственный способ подать заявление (речь о них пойдет ниже).
Расторжение трудового договора по инициативе работника, если он уходит в отпуск с последующим увольнением, происходит накануне 1-го дня отпуска. При этом уволившийся таким способом впоследствии не сможет отозвать свое заявление.
Подробнее о том, как отозвать заявление об увольнении, можно узнать из статьи «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Самый надежный вариант подачи заявления — лично. 1 экземпляр нужно отнести в канцелярию компании или вручить непосредственно руководителю. Одновременно на 2-м экземпляре, который остается на руках у заявителя, должен быть проставлен входящий номер, дата, фамилия и должность принявшего документ лица.
Если администрация уклоняется от приема заявления, можно воспользоваться услугами почты и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо заверенной телеграммой. В этом случае сотрудник будет располагать документальным доказательством отправки документа и его получения адресатом.Такой же вариант используют в случае дистанционной работы. При этом отсчет предупредительного периода начнется со следующего дня после того, как компания получит письмо (ее представитель распишется в уведомлении о вручении).
Важно! Следует быть внимательным: если не учесть период доставки, руководство может отправить заявление по почте обратно, сославшись на нарушение сроков, и его действия будут абсолютно законны.
Заявление об увольнении, переданное по электронной почте, недействительно, поскольку в нем не будет оригинальной подписи. В спорных ситуациях неоригинальный документ не может быть подвергнут экспертизе на предмет идентификации подписи.
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
Отношения «работодатель ― наемный служащий» в случае расторжения трудового договора по инициативе работника строго регламентированы. Однако они могут расстаться по взаимной договоренности, не соблюдая предупредительный срок.
Когда к консенсусу прийти не удается, работодателю нужно строго следовать букве закона, сопровождая каждый свой шаг письменными обращениями к увольняемому сотруднику.
Если в заявлении (умышленно или по ошибке) указана более ранняя, чем через 2 недели, дата увольнения, работодатель сам изменить ее не вправе. И сократить установленный законом срок отработки своим волевым решением он не может. В этом случае стороны вынуждены договариваться.
Самовольный невыход на работу — не в интересах сотрудника. Это грозит ему увольнением за прогул. В то же время его нельзя уволить позже, спустя 2 недели, поскольку в заявлении указана иная дата.
Если руководитель, проставляя визу, напишет: «Не возражаю», это будет подтверждением договоренности сторон. В ситуации, когда администрация не готова пойти навстречу и настаивает на отработке, следует письменно довести это решение до сотрудника, попросить переписать заявление и указать положенную по закону дату.
Каждый гражданин России волен выбирать себе работу и менять ее так часто, как необходимо ему. Это право гарантирует статья 37 Конституции. Прекращение трудового договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.
Сделать это работник может в любой момент, однако предупредить руководство он обязан хотя бы за две недели. В ряде случаев отработки можно избежать:
- при выходе на пенсию;
- при условии начала учебы;
- при срочном отбытии в другой город;
- при беременности (если до ухода в декретный отпуск еще долго);
- при необходимости ухаживать за заболевшим родственником;
- по состоянию здоровья;
- при нарушении норм трудового права работодателем.
Такие основания расторжения трудового договора по инициативе работника обязывают начальство отпустить его с желаемой даты. За три дня можно оповестить компанию об уходе сезонным работникам и новичкам, проходящим испытательный срок.
По закону гражданину не нужны особые причины для смены места работы. Если он готов отработать положенный двухнедельный срок, то можно ничего не объяснять. Фразы «Прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» достаточно.
Если же есть особые обстоятельства, вынуждающие этот срок сократить, их необходимо подтвердить:
- Новоиспеченному пенсионеру достаточно сослаться на возраст.
- Беременной женщине или заболевшему сотруднику нужно приложить справку от врача.
- Студенту, магистранту, аспиранту стоит взять в ректорате справку о зачислении на очное отделение.
- Для уезжающего доказательством является приказ о переводе (собственный или супруга(-и)).
Сложнее тем, кто уходит с работы для ухода за больным родственником. Здесь наниматель может потребовать не только медицинскую справку и документ, подтверждающий родство, но и доказательства того, что за больным больше некому ухаживать.
Если начальство не соблюдает нормы ТК РФ, складывается неоднозначная ситуация. Один согласится принять заявление и отпустить сотрудника день в день при одном упоминании нарушения. Другой же настоит на подтверждении этого факта. А пока Государственная инспекция проведет проверку, две недели истекут.
Предупреждать и указывать причины срочности (если таковые имеются) необходимо в письменном виде. Заявление должно быть подшито к личному делу. В противном случае приказ об увольнении будет незаконным.
Написать его можно в свободной форме со следующими реквизитами:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- наименование документа;
- суть просьбы;
- дата, с которой необходимо прекратить отношения;
- указание причин (если нет возможности ждать две недели);
- дата и подпись;
- список приложений.
Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк
Итак, заявление рассмотрено, нужный срок прошел. Теперь кадровику необходимо издать приказ. Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 содержит унифицированную форму такого документа — Т-8.
Ее следует заполнить по образцу:
- привести название и ОКПО организации;
- проставить дату составления и номер приказа;
- внести даты заключения и прекращения ТД;
- указать Ф.И.О., должность и табельный номер увольняемого сотрудника, структурное подразделение, где он числится;
- сослаться на основание.
Осталось внести запись в трудовую книжку. Это относится не только к тому, как расторгнуть трудовой договор по инициативе работника. Этот шаг — завершающий во всех случаях, за исключением тех, когда трудовая книжка не велась.
В колонке «Сведения» следует написать: «Уволен(-а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе «Основания» нужно указать номер приказа.
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Увольнение по собственному желанию в 2021-2022
Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
В унифицированной форме № Т-810 данный реквизит указан одним из первых (см. «2» в Примере 1). Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, т.к. наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях, – чей это приказ.
Правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений11.
В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа (если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф.И.О. предпринимателя). При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП).
Если сокращенное наименование организации отличается от полного только общепринятой аббревиатурой организационно-правовой формы, то его указывать не обязательно (например, наличие сокращения «ООО “Василек”» рядом с «Общество с ограниченной ответственностью “Василек”» не информативно, см. Пример 3). А вот если есть уникальное сокращение самого наименования организации, то указывать его необходимо, тогда, например, рядом с «Акционерное общество “Центр маркетинговых исследований рынков Азии” в скобках появится «АО “ЦМИРА”», Примеры 1-2).
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
Приказ об увольнении по собственному желанию
При подписании проекта приказа руководителем он регистрируется, т.е. на нем проставляются дата издания и номер.
Приказы нумеруются в валовом порядке в пределах календарного года и своих документопотоков. Как минимум, стоит отдельно регистрировать (и нумеровать) приказы по основной деятельности и по личному составу. Крайне желательно еще и разграничивать кадровые приказы с разными сроками хранения, чтобы подшивать их в разные дела. Приказы об увольнении работников хранятся:
- 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, и
- 75 лет – если до 1 января 2003 года17.
Каждому документопотоку, который выделен в вашей организации, для его идентификации надо присвоить индекс. Тогда номер будет состоять из индекса документопотока и порядкового номера приказа внутри него в пределах года, например: № 10-к, № 10/лс или № 10/04-07.
В приказе должны быть указаны конкретный трудовой договор, действие которого прекращается, а также дата увольнения работника.
При заполнении этих сведений в унифицированной форме часто допускаются разночтения, ведь в ней предусмотрено сразу 2 формулировки:
- «Прекратить действие трудового договора» – здесь надо указывать реквизиты того трудового договора, действие которого прекращается. Иногда ошибочно тут пишут дату увольнения, не замечая наличия «№ », что говорит именно о трудовом договоре;
- «уволить» – сюда вписывается дата увольнения (по общему правилу, дата последнего рабочего дня). При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, его и указываем в приказе18. Но издать приказ об отпуске и увольнении (один или два разных) и ознакомить с ним работника следует до отпуска – в последний рабочий день.
- Свежие
- Посещаемые
Расторжению трудового договора по инициативе работника или по собственному желанию посвящена ст. 80 ТК. Особенных сложностей эта процедура не вызывает, однако есть важные правила, как написать заявление на увольнение, которых необходимо придерживаться.
Законом не предусмотрена форма заявления на увольнение, утвержденного шаблона нет. Работник пишет его произвольно, придерживаясь обычных правил оформления деловых бумаг.
Примерный образец, как правильно написать заявление на увольнение, какие сведения оно должно содержать:
- В шапке указывают полное наименование организации-работодателя.
- Вверху справа располагается блок “кому”. Здесь пишется должность, ФИО руководителя организации.
- Ниже указываются данные заявителя — должность, ФИО.
- Название документа посередине — заявление.
- Собственно текст заявления на увольнение по собственному желанию, содержащий указание на дату и причину расторжения ТД.
- Внизу под текстом ставится дата написания документа и подпись заявителя с расшифровкой.
Работник должен предупредить руководство о своем желании расторгнуть договор за две недели до даты расторжения. Поэтому дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана правильно.
Пример Заявление датировано пятым октября. Значит дата увольнения будет 19.10. |
Этот срок отрабатывать не обязательно. Все решает желание сторон. Статья 77 ТК позволяет расторгать договор по соглашению обоих участников в любое время. Поэтому, прежде чем раздумывать — с какого числа писать заявление на увольнение — имеет смысл спросить руководство о его мнении на этот счет.
Приказ об увольнении: все тонкости оформления
Шаг 1. Работодатель принимает от работника заявление.
На следующий день после его подачи начинается течение двухнедельного срока отработки. Чтобы избежать разногласий в определении последнего дня работы, проверьте, какая дата стоит в заявлении на увольнение и насколько корректно она указана.
Совет Проследите, чтобы дата увольнения была указана точно — не с 25 сентября, а «прошу уволить 25 сентября». |
Есть некоторые исключения при определении срока в 2 недели:
- если увольняется сотрудник на испытательном сроке, он вправе предупредить руководство не позднее, чем за 3 дня — ст. 71 ТК;
- если увольняется руководитель, этот срок продлевается до 30 дней — ст. 280 ТК.
Если сотрудник не имеет возможности работать (при оформлении на пенсию) или обнаружены нарушения работодателем трудовых норм, увольнение происходит в указанный в заявлении срок.
\n\n
Основания для расторжения трудового договора предусмотрены Трудовым кодексом. Одним из них является заявление самого работника. Также инициатором увольнения может быть работодатель (организации или ИП), в том числе в ситуации, когда работник совершил то или иное нарушение или проступок. Кроме того, прекращение трудовых отношений возможно независимо от желания сторон договора — например, в случае окончания срока его действия.
Основания для расторжения трудового договора предусмотрены Трудовым кодексом. Одним из них является заявление самого работника. Также инициатором увольнения может быть работодатель (организации или ИП), в том числе в ситуации, когда работник совершил то или иное нарушение или проступок. Кроме того, прекращение трудовых отношений возможно независимо от желания сторон договора — например, в случае окончания срока его действия.
Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.
С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:
- содержали дату, номер и название;
- наименовании организации;
- вид документа;
- фиксировали факт хозяйственной жизни;
- включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.
Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.
Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.
Заявление на увольнение 2021 — пишем правильно
Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.
- в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
- ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
- фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
- основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
- если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.
- Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.
- Скачать бланк унифицированной формы Т-8:
Приказ об увольнении сотрудника – это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.
- Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.
- бланк формы Т-8 или формы Т-8а
- образец заполнения формы Т-8 или формы Т-8а
В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.
Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.
В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
- Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
- Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
- Документы служебного расследования;
- Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
- Прочие документы.
Так делается в большинстве случаев в небольших организациях.
Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью.
Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2020 года, видно из образца.
После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.
И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.
Также необходимо:
- внести информацию в Личную карточку сотрудника (форма Т-2 или другая, принятая локальным нормативным актом организации) о:
- дате увольнения;
- причине увольнения в формулировке ТК РФ;
- реквизитах приказа на увольнение.
Записи заверяются уволенным работником и специалистом, ведущим кадровый учет.
- внести запись в трудовую книжку и ознакомить с ней работника под роспись, выдать трудовую книжку работнику и внести запись о ее выдаче в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Пошаговая инструкция
- Процедура увольнения
- Шаг 1. Принять заявление на увольнение у работника
- Шаг 2. Издать приказ на увольнение работника
- Шаг 3. Произвести расчет с сотрудником
- Шаг 4. Выдать справки сотруднику
- Шаг 5. Оформить документы при увольнении
- Увольнение сотрудника
- Движения по регистрам
- Документальное оформление
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.
Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.
Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт»
Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя
На основании Постановления Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 определена допустимая доля сотрудников-иностранцев на 2022 год.
В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.
На основании документа установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны до конца 2021 года привести численность иностранных сотрудников в соответствие с положениями данного документа.
Рассматривается законопроект № 1258300-7, согласно которому планируется с 1 января 2022 года повысить МРОТ до 13 617 руб./мес.
В пояснительной записке к документу сказано, что увеличение МРОТ в 2022 году по отношению к 2021 году (12 792 руб./мес.) составит 825 руб., т.е. будет рост МРОТ на 6,4%.
Поправки по охране труда
На основании Федерального закона от 02.07.2021 г. № 311-ФЗ будут введены корректировки в ТК РФ, которые начнут действовать с 1 марта 2022 года.
В частности, изменения будут следующие:
- установят порядок управления профрисками на рабочих местах;
- запретят работать в опасных условиях;
- разрешат проводить видео-, аудио- и иные виды фиксации рабочих процессов;
- введут обязательное ведение работодателями учета микротравм;
- появятся конкретные статьи по несчастным случаям и микротравмам.
Рассматривается законопроект № 1256989-7, согласно которому планируется, что с 1 сентября 2022 года управлять легковыми такси и общественным транспортом смогут только те лица, у которых нет судимости за некоторые виды преступлений.
Соответствующие корректировки будут внесены в гл. 51 ТК РФ.
Сотрудники обязаны до 1 марта 2023 года подать работодателю справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования. При невыполнении данного требования работодатель обязан отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей.
О таких требованиях должны знать компании и ИП, осуществляющие коммерческие перевозки или перевозки для своих целей автобусами и грузовиками.
До 1 января 2027 года к таким работникам будет предъявляться больше требований, которые закреплены в Приказах Минтранса от 31.07.2020 г. и от 29.07.2020 г. № 264.
К примеру, водители легковых автомобилей должны понимать, как оказывать помощь при посадке и высадке пассажиров, в т.ч. при использовании специальных устройств для инвалидов.
На основании требований регламентируются новые правила профотбора и обучения работников, чья трудовая деятельность основана на эксплуатации автомобилей.
В соответствии с Постановлением Правительства от 14.09.2021 г. № 1552 с 25 сентября 2021 года действует обновленный порядок исчисления среднего заработка.
Установлено, что средний заработок рассчитывается делением доходов человека, на которые начислены страхвзносы на ОПС за расчетный период, на число месяцев в этом же периоде.
При этом учитываются такие виды выплат для исчисления:
- зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
- зарплата в натуральной форме;
- разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
- надбавки и доплаты;
- премии и вознаграждения.
Приказ на увольнение сотрудников
Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».
Эта информация будет содержать сведения о потребностях в сотрудниках, об условиях их привлечения к работе и наличии свободных мест.
На данный момент Минтруд подготовил проект приказа, предусматривающего формы, по которым нужно будет направлять информацию о потребностях в кадрах.
Помимо указанных выше шагов, правила увольнения работника по собственному желанию предполагают начисление ему положенных по закону денежных выплат. Они включают в себя:
- оплату фактически отработанного, но не оплаченного до дня увольнения времени, выполненной работы;
- компенсационные и стимулирующие выплаты – на которые у трудящегося возникает право при увольнении в соответствии с политикой компании;
- оплату неиспользованных дней отпуска (при наличии соответствующего остатка);
- материальную помощь, дополнительные выходные пособия и иные выплаты – если они предусмотрены для этого основания ухода локальными актами компании.
Все указанные суммы перечисляют увольняющемуся в последний его день работы. Если передать денежные средства невозможно, то они могут быть выданы не позднее чем на следующий день после получения соответствующего требования от трудящегося.
Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.
Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.
После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.