Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об изменении системы оплаты труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работодателем выступает физическое лицо (например, ИП), минимальный срок уведомления должен составлять 14 дней (ст. 306 ТК РФ). Еще одно исключение предусмотрено для религиозных организаций: срок предупреждения не должен быть менее 7 дней (ст. 344 ТК РФ).
В Трудовом Кодексе РФ статьей 135 указано, что системы оплаты труда, принятые на предприятии обозначены в соглашениях, коллективных договорах и локальных нормативных актах. Все изменения, которые вносятся в оплату труда, должны быть произведены путем ознакомления с ними работников в письменной форме.
Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 году
Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.
Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов.
В этих случаях кадровая служба готовит уведомление об изменении оклада в большую сторону. Обязательная форма этого документа законом тоже не закреплена.
Подробнее в материалах Системы: Подробнее о повышении оклада читайте здесь:
- Ситуация: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику
При этом нужно учесть, что новая должность или рабочее место должно быть в непосредственной близости от старого, предлагать вакансии в других районах, он может, только если это прописано в соглашении и ранее подписано работником.
Трудовое законодательство прямо не дает определения организационных и технологических перемен, которые позволяют работодателю менять условия трудового договора в одностороннем порядке.
При этом условия оплаты труда четко регулируются статьей 57 ТК, она обязывает все премиальные выплаты, оклады и надбавки указывать в трудовом договоре.
В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника. В одном приказе могут быть зафиксированы не только изменения условий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта.
Статья 74 ТК РФ допускает изменение обязательных условий трудового договора по инициативе работодателя только в случае существенных организационных, технологических изменений в деятельности. При этом сохранить имеющиеся обязательства у организации нет никакой возможности.
Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.
Ст.№138 ТК РФ – перечисляются лимиты удержаний (подобные действия допускаются лишь в особых случаях). Ст.№139 ТК РФ –формула для вычисления величины средней заработной платы.
Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:
- по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
- в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст.
В противном случае можно попасть под пристальное внимание не только трудовой инспекции (Роструда), но также Федеральной налоговой службы. Так как работодатель всегда является налоговым агентом своего работника.
Стороны самостоятельно определяют срок согласования условий, день, с которого дополнительное соглашение вступает в силу. Например, работодатель не удовлетворен результатами работы сотрудника и, чтобы избежать увольнения, предлагает ему перейти на другую должность, ниже по рангу и соответственно по оплате.
Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:
-
из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
-
в случае структурной реорганизации компании.1
Требования к документу И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации. В частности, в уведомлении должны присутствовать:
- реквизиты либо наименование предприятия, а также данные работников;
- дата;
- основные условия;
- подписи сторон.
Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.
Если подчиненный выражает согласие с новым порядком оплаты по трудовому контракту, у руководства отпадает необходимость в проведении всех последующих этапов процедуры согласования. Обоюдное согласие сторон в этом случае фиксируется путем издания приказа руководителем предприятия.
Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда.
В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор.
Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.
Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2019 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:
- вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
- сообщение об изменении величины оклада;
- дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
- информацию о причине изменения заработной платы;
- подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
- дату оформления уведомления;
- подпись руководителя.
Первый вопрос, на который необходимо сразу ответить, – это может ли организация в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, в том числе те, которые относятся к зарплате.
Поэтому, если одна сторона договора – работник или работодатель – хочет какое-либо условие изменить, это надо согласовать со второй стороной договора. При этом из общего правила законодательство устанавливает исключения, о которых мы расскажем ниже.
Конечно, должны. Работодатель обязан проинформировать Вас также о новых условиях трудового договора. Это может быть сделано как в тексте самого уведомления (в Вашем уведомлении эта информация отсутствует), так и путем ознакомления с проектом дополнительного соглашения, содержащего новые условия трудового договора.
Также вопрос оплаты труда достаточно подробно освещается в федеральном законодательстве. Необходимо обязательно соблюдать все законодательные акты.
Унифицированная форма документа рассматриваемого типа в действующем по этому поводу законодательстве отсутствует.
Образец уведомления об изменении оклада: что указать
Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях. К ним относятся изменения в организационной или технологической структуре предприятия. Но это не может быть решением одностороннего порядка. Работник имеет полное право не согласиться. В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.
Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).
Статьей 72 ТК допускается введение изменений труда только по согласованию сторон, их нельзя вводить в одностороннем порядке, хотя бывают случаи, которые предусмотрены этим Кодексом. Но работодатель может изменить условия труда только в том случае, если это не отразится на трудовой функции его наемного сотрудника.
Если же положение является самостоятельной бумагой, то изменять его можно, только руководствуясь 372 статьей Трудового кодекса.
Как составить и когда вручить уведомление об изменении оплаты труда
Оповестить сотрудника надо заблаговременно. Каждый работник, в отношении которого принято решение об изменении оклада, должен получить письменное уведомление не позднее чем за два месяца до даты изменений. Эти два месяца даются на то, чтобы при несогласии сотрудника с новой зарплатой, он имел возможность найти новое место.
Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.
Изменения технологического характера выражаются в следующих событиях:
- появление новых технологий;
- ввод в строй нового оборудования;
- вывод на рынок инновационной продукции.
Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.
Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:
- ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
- Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
- С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
- На ком лежит ответственность за исполнение приказа.
Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.
Отметим, что, если условия меняются именно по соглашению сторон, уведомление о заработной плате может быть оформлено в письменной форме. При этом ТК РФ не устанавливает обязанность письменно уведомлять или письменно отдельно запрашивать согласие работника на изменения.
По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо.
Внешние и внутренние экономические факторы могут стать предпосылками пересмотра и изменения заработной платы на предприятии. Данная мера неприятна и нежелательна как для сотрудников, так и для руководства, но бывает неизбежна.