Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто имеет право продавать трудовые книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем. При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п. 47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.
Кроме того, следует учитывать, что бюджетная организация приобретает трудовые книжки для сотрудников, а не для себя, следовательно, взимание платы — это возмещение сотрудникам затрат, понесенных работодателем на приобретение бланков трудовой книжки. Выдачу бланка трудовой книжки работнику и вкладыша в нее стоит рассматривать как реализацию, включающую сумму НДС.
Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил).
Кто должен покупать трудовую книжку работник или работодатель 2019?
Таким образом, Вашей организации необходимо прежде всего обратиться в региональное подразделения Минфина с запросом о том, как можно получить разрешение на распространение бланков Трудовых книжек на территории своего региона.
Часть 1 ст. 65 ТК РФ: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
В соответствии с пунктом 44 Правил работодатель всегда должен иметь определенное количество чистых бланков и вкладышей в трудовую книгу.
Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя.
Когда необходима и где продается трудовая книжка
А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано «трудовая книжка». Но назвать этот «документ» трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является.
Эту запись подписывает кадровик (и расшифровывает свою подпись), после чего ставят печать компании. Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника. Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя: бланк считается испорченным, и его нужно уничтожить.
Нет, обязать сотрудников, впервые поступающих на работу, приобретать трудовые книжки самостоятельно нельзя. Однако за оформление новой трудовой книжки работодатель может взимать с работника ее стоимость.
Не только начальник, но и бухгалтерия несут ответственность за хранение трудовых. Именно они хранят бланки новых документов.
Полезный подарок для кадровиков каждую неделю
На распространение трудовых книжек уполномочены: ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк».
Работодатели могут приобретать бланки непосредственно у изготовителя или у распространителей (организаций и индивидуальных предпринимателей), которых уполномочит Объединение «Гознак». Для этого работодатель заключает соответствующий договор с Объединением «Гознак» или распространителем. Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Существует также ряд других нормативных правовых актов, регулирующих специфику заполнения некоторых разделов трудовых книжек в различных сферах деятельности.
N 117н «О трудовых книжках»). Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях.
Роструд уточнил, какие именно бланки трудовых книжек организации и ИП могут использовать для оформления трудовых отношений. В ведомстве указали, что в этих целях можно использовать только бланки, изготовленные АО «ГОЗНАК».
Правомерно ли то, что работодатели зачастую просят работников самостоятельно приобрести бланк трудовой книжки? Имеют ли право магазины канцелярских товаров продавать бланки трудовых книжек, не юридические лица? Если да, то какие документы необходимо попросить у магазина, чтобы удостовериться в подлинности данных бланков?
Роструд рассказал, какие трудовые книжки можно использовать в целях оформления трудовых отношений и кто имеет право на производство и реализацию таких книжек. Сейчас единственной уполномоченной на производство трудовых книжек компанией является АО «ГОЗНАК». Книжки, изготовленные другими организациями, являются недействительными.
Правомерно ли то, что работодатели зачастую просят работников самостоятельно приобрести бланк трудовой книжки? Имеют ли право магазины канцелярских товаров продавать бланки трудовых книжек, не юридические лица? Если да, то какие документы необходимо попросить у магазина, чтобы удостовериться в подлинности данных бланков?
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н. Пунктом 3 Порядка установлено, что обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.
Вкладыш в трудовую книжку покупает работодатель
Во-вторых, трудовая книжка может быть утрачена. Не важно по чьей вине, важен сам факт отсутствия трудовой книжки.
И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой? Лично я считаю, что работодатель. Почему? Объясню далее.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Если человек не имеет трудовой книжки, потому что потерял ее, то во время приема на работу работодатель обязан оформить новый документ при условии, что человек написал соответствующее заявление. В нем будет указываться причина отсутствия трудового документа. А кто оплачивает трудовые книжки? Во время выдачи дубликата с работника взимается стоимость документа.
Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем» (лектор Журавлева И.В. — консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика»).
Отмена трудовых книжек на бумажном носителе в 2019 году
Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь. Порядок ведения трудовых книжек, внесений в них изменений и их учет регулируются постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (далее — постановление № 1635) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 09.03.1998 № 30 (далее — Инструкция № 30).
При заключении трудового договора предусмотрено представление определенных документов. Один из обязательных документов — трудовая книжка, которой работника обеспечивает работодатель. Бланк трудовой книжки стоит недорого — в пределах 200 руб. Но и эту небольшую трату нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах.
Отметим, что в соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Кто может получить трудовую книжку
Работник предъявляет трудовую книжку при заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.
В трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать. В этот раздел может быть внесена такая информация (ст. 191 ТК РФ): — об объявлении благодарности; — о выплате премии; — о награждении ценным подарком или почетной грамотой; — о представлении к званию лучшего в профессии. Этот список неисчерпывающий.
Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.
Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться. Причинами списания испорченных бланков могут быть следующие: неправильное заполнение данных на титульном листе; ошибки при заполнении «Сведения о работе», недостоверность записей на вкладышах.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
Во время заключения договора между сотрудником и работодателем последний должен убедиться в наличии трудовой книжки у работника. Если человек впервые пришел на работу и еще не имеет трудового стажа, необходимо завести на него новый документ. В такой ситуации закономерным является вопрос: кто оплачивает новую трудовую книжку?
Для получения бланков трудовых книжек от официальных распространителей необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить такой запрос по факсу или электронной почте.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Предприятие на ОСНО, хотим продавать трудовые книжки оптом, вида деятельности оптовая торговля компьютерной техникой, есть вид деятельности оптовая торговля прочая, надо ли добавлять какой-то специальный вид деятельности? как правильно отразить данную продажу по бухгалтерскому и налоговому учету? Нужно ли заводить какие-то журналы для регистрации, сейфы для хранения? нужна ли лицензия?
Очень важный вопрос — где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в ведении Минфина.
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна
Такие тяготы могут вылиться в круглую сумму. Также следует быть предельно внимательными по поводу того, насколько корректные записи вносят в этот документ, чтобы не возникло споров еще и между сотрудником и организацией. В таком случае, если дело дойдет до судебных разбирательств, проиграет именно работодатель.
Таким образом, для того чтобы проверить контрагента, у которого организация приобретает бланки трудовых книжек (вкладышей), на предмет законности такого приобретения, необходимо обратиться к вышеназванному перечню. Кроме того, работодатель может уточнить данную информацию в территориальном органе Роструда (государственной инспекции труда) по месту своего нахождения, направив соответствующий запрос. Передача бланка специалисту – это процедура реализации трудовой, которая облагается НДС. Моментом определения налоговой базы по НДС будет признаваться дата оформления книжки.