Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заказчик не подписывает акт сверки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В судебной практике присутствует три разнонаправленные позиции в отношении споров по поводу подписи бухгалтера в акте сверки.
То есть если в учете компании числится кредиторская задолженность, которая образовалась три года назад, но по ней в текущем году или раньше были подписаны акты сверки, то при расчете налога на прибыль эту сумму не требуется включать в доходы.
Подробная инструкция, как оформить сопроводительное письмо к акту
В силу п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной.
Подобное возможно при отсутствии заказчика на объекте в назначенное время или отсутствии изъянов в выполненной работе.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах.
Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов
Соответственно, все, кто не вошел в первую группу, окажутся во второй. То есть там будут менее значимые по суммам сделок контрагенты. Для них можно устанавливать свои требования к оформлению и срокам передачи первичных документов. А если кто-то не будет играть по вашим правилам, то от него при необходимости вы сможете спокойно отказаться и найти другого, более сговорчивого.
Акт сверки не является первичкой. Но все ее обязательные реквизиты безопаснее предусмотреть в акте. Это исключит риск спора с инспекцией о действительности акта.
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
Однако, по правилам бухгалтерского учета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.
О последствиях позиции ВС РФ
И еще один пример – Постановление АС ПО от 01.02.2019 № Ф06-39110/2018 по делу № А65-12003/2018. В нем отмечается: факт выполнения работ не зависит от судебного разбирательства и не может быть обусловлен вступлением решения суда в законную силу, подтверждающим лишь наличие факта выполненных работ.
Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации либо уполномоченный руководитель подразделения. Если в сопроводительном письме речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер предприятия.
Например, предпринимателю удалось взыскать долг по договору подряда. Со стороны ответчика акт сверки подписал бухгалтер, у которого не было доверенности. На этом основании ответчик отказывался признать долг.
Если прилагаемых документов очень много, то лучше составить для них отдельную опись, а в тексте письма сослаться на нее.
В документе отражается фактическое состояние расчетов, основываясь на бухгалтерских данных, и выводится сумма задолженности на конечную дату указанного периода.
Проще говоря, мотивируйте тем, что именно процессуальный оппонент должен доказать те обстоятельства, на которые он ссылается в обоснование своих возражений, относящихся к признанию долга.
Например, компания не смогла взыскать задолженность по поставке. С точки зрения апелляции и кассации, подписи бухгалтера в акте сверки недостаточно, чтобы документ стал правоустанавливающим. Без подписи генерального директора или уполномоченного представителя акт – только технический документ.
Проще говоря, мотивируйте тем, что именно процессуальный оппонент должен доказать те обстоятельства, на которые он ссылается в обоснование своих возражений, относящихся к признанию долга.
Часть судов придерживается позиции, что подпись в акте сверки служит признанием долга, если есть печать контрагента. Суды полагают, что в данном случае компания признает полномочия своего бухгалтера. Об этом свидетельствует печать на подписи бухгалтера в акте сверки.
В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов.
Ловушка № 4. Нет всех обязательных реквизитов первички
С документами в дальнейшем обращаются в суд для последующих разбирательств, если исполнитель отказывается исправлять ошибки.
Противоречия в данном случае нет, в том числе потому, что при проведении инвентаризации дебиторской задолженности в акте ИНВ-17 отражается сумма «дебиторки» по балансу (графа 3), из которой выделяется сумма, подтвержденная дебитором (графа 4).
Вторая часть акта включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы.
Законодательно установленных сроков нет. Если Ваш контрагент не спешит возвращать подписанный акт сверки, возможно, он не хочет признавать свою задолженность. Но инициатор проведения сверки расчетов не может принудить вторую сторону подписать акт сверки.
Ловушка № 6. Дата подписания акта
Отметим, что акт сверки является косвенным подтверждением наличия задолженности, а молчание в ответ на предложение подписать акт сверки не является доказательством наличия долга. Документы, подтверждающие направление контрагенту акта сверки на подпись, будут выступать как доказательство его уклоняется от подписания.
Иначе налоговые инспекторы могут решить, что акт сверки недействителен и потому не прерывает течение срока давности. Значит, компания должна была включить кредиторскую задолженность в доходы.
Направляем вам экземпляр Акта приема-передачи работ по установке оборудования, подписанный с нашей стороны.
Также в тексте сверки следует дать ссылку на норму действующего законодательства, в соответствии с которой в случае невозврата документа, равно как и отсутствия разногласий и расхождений, сальдо будет считаться подтвержденным.
В настоящий момент данное постановление утратило силу в связи с принятием Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 г. № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм ГК РФ об исковой давности». В этом постановлении нас, прежде всего, интересуют пункты 20 и 22.
Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. №69.
Если случается ситуация, когда одна из фирм нарушает пункты договора, чаще всего это невыплата определенной суммы, другая компания может подать иск в суд.
Например, в договоре можно прописать, что в конце каждого квартала бухгалтерии предприятий будут согласовывать задолженности.
Что будет в случае отказа от подписи
Чем поможет эта статья: Составить идеальный акт сверки, который поможет вовремя учесть дебиторку и кредиторку в налоговом учете. От чего убережет: От доначислений по налогу на прибыль и споров с контрагентами.
Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверждением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.
Акт сверки взаимных расчетов (взаиморасчетов) с контрагентами — это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами за определенный промежуток времени. Акт сверки не относится к первичным документам, поэтому расчеты должные подтверждаться актами оказанных услуг (выполненных работ) и платежными документами.
В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга.
Названное дело – довольно типичное. События развивались следующим образом. Подрядчик выполнял работы на объекте в соответствии с заключенным договором. Часть работ была принята заказчиком на основании подписанного сторонами без замечаний акта.
В идеале получать документы от контрагентов логичнее менеджерам, так как они хорошо знают коллег из организаций-партнеров и понимают, как с ними лучше общаться. К тому же менеджеры одни из первых должны следить за сроками обмена первичными документами. Но зачастую требовать бумаги от контрагентов приходится бухгалтерии.
Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель
Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. С другой стороны, чтобы добиться достоверных результатов инвентаризации, лучше свериться с контрагентами. Навести порядок в расчетах с поставщиками и покупателями нужно для того, чтобы в будущем избежать споров о сумме долга. Кроме того, сверка поможет своевременно отразить просроченую кредиторскую задолженность в доходах, а дебиторку — в расходах.