Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени день ночь». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы.
В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Если же работники заняты на работах как с нормальными условиями труда, так и с вредными условиями, то доплачивать за «вредность» нужно только за время, отработанное во вредных условиях .
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2020 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.
Как фиксировать отработанное время
Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.
Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году.
Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему.
Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации.
Организация учета и контроля отработанного сотрудниками времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-13, Т-12 и форма 0504421).
Для примера возьмем такие варианты:
- В – выходной;
- Я – явка (рабочий день);
- ОТ – отпуск;
- К – командировка;
- Б – больничный.
Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.
Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями.
Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств).
Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями.
Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время.
Как правильно отразить в табеле работу по графику день-ночь-отсыпной выходной
Если в табеле отражаются только отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные и т.п.), то при отсутствии отклонений в табель нужно занести только итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца (графы 5 и 7 формы N Т-12 или графы 5 и 6 формы N Т-13).
А теперь рассмотрим на примерах заполнение табеля методом сплошной регистрации в нестандартных ситуациях, а также при необходимости покажем, как на основе данных, занесенных в табель, рассчитываются выплаты работникам.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.
Необходимо учитывать, продолжительность смены при работе в ночь меньше на один час по сравнению с исполнением трудовых обязанностей в дневное время.
Отдельные категории работников привлекаются к работе в ночную смену только после получения от них письменного согласия, если медицинские показания для выполнения трудовых обязанностей в ночь с 22 до 6 часов отсутствуют.
Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).
Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.
Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.
Как считать ночные часы в табеле рабочего времени
Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12.
В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы.
В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.
Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда.
Образец заполнения формы ОКУД 0504421 в 2020 году
С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.
При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода. В качестве учетного периода возьмем месяц.
Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв.
Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.
Дата и подписи ответственных лиц
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.
Табель формы № Т-12, № Т-13 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время.
Какую форму табеля контроля выбрать
Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Многие достаточно формально относятся к заполнению табеля учета рабочего времени, однако здесь есть свои нюансы. Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце.
Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.