Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена адреса ооо в другой город». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Срок регистрации нового адреса составит пять рабочих дней, при условии, что не было выявлено сведений о его недостоверности.
Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он.
Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.
Гарантии правильной смены юрадреса
По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.
Единственное, что нужно будет обязательно сделать при переезде фирмы, так это поменять банковскую карточку, так как на ней указаны адрес организации и оттиск печати, и предоставить в банк пакет с копиями документов для внесения изменений в ваше дело.
На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря… Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам. Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом.
Когда требуется смена юрадреса?
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Проверка нового юридического адреса осуществляется налоговой инспекцией, как правило, удаленно, посредством отправки запроса в территориальную ФНС или телефонного разговора. В случае отсутствия подтверждения о намерении организации зарегистрироваться но новому адресу ей могут отказать в регистрации нового юрадреса.
В 2018 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.
Как сменить юридический адрес при смене региона
В зависимости от изменения юридического адреса выбирается и отделение ФНС – остается прежнее или нет. В Москве и других российских регионах услуга по смене адреса ООО подразумевает регистрацию изменений в налоговой и уведомление кредиторов.
Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.
Если вы продолжите обслуживаться в том же банке, что и до смены юрадреса, потребуется заменить банковскую карточку на новую, с указанием в ней нового юридического адреса ООО.
Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.
Если не меняется, то внесите изменения в устав в части адреса и зарегистрируйте их. При внесении изменений в устав рекомендуем удалить из него сведения об адресе и оставить только место нахождения. Это позволит в будущем при смене адреса в пределах населенного пункта вносить изменения в сведения ЕГРЮЛ и не изменять устав.
Например. Переезд компании из Выборгского района Санкт-Петербурга в Адмиралтейский – это один процесс. Если же вы перебираетесь из Питера в Тверь – это уже совсем другой, более бюрократический, процесс. И оформление этих изменений будет иным.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 налоговые инспекции обязаны сами уведомить о произошедшем изменении юрадреса ООО Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и Росстат. Однако этот процесс может занять около месяца. Проведенная еще до переезда на новое место сверка расчетов по налогам поможет избежать несогласованностей и проволочек.
Например. Переезд компании из Выборгского района Санкт-Петербурга в Адмиралтейский – это один процесс. Если же вы перебираетесь из Питера в Тверь – это уже совсем другой, более бюрократический, процесс. И оформление этих изменений будет иным.
Пенсионный фонд должен будет снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой инспекции об изменении юридического адреса. После чего организации присваивается новый регистрационный номер страхователя, и дальнейшие отчисления будут производиться уже в новом территориальном подразделении ПФР.
Срок регистрационной процедуры можно существенно сократить, не ожидая крайних сроков подачи документов и поручив этот вопрос специалистам.
Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес. Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.
Принципиальное значение имеет указание данного реквизита в Уставе. С 2014г. отражать его в главном документе компании стало необязательным – достаточно указать только наименование населенного пункта (место нахождения). Организациям, не прописавшим в Устав полный юрадрес, зарегистрировать обновление проще.
После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях.
Если Вы арендуете помещение по договору субаренды, то обязательно приложите копию договора аренды. Срок регистрации составляет 7 дней. Однако, как показывает практика в 90% случае по истечению данного срока налоговая выносит решение о приостановке регистрации. Приостановка может длиться не более 1 месяца. После чего Вы сможете получить документы.
Будьте готовы, что в период приостановки к Вам может приехать выездная проверка или Вас могут пригласить на встречу к инспектору ФНС.
Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.
Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).
Такая манипуляция может потребоваться по разным причинам. Это добровольное волеизъявление верхушки предприятия. Допустим, не устраивает дальнейшая цена аренды. Принудительная замена – арендатор отказался продлевать договор. Компания будет действовать в другом регионе.
В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
Как получить заверенную копию Устава, если изменения, после заверения нотариусом, будем вносить через МФЦ?
Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.
Напомним, что переезд в рамках местонахождения означает, что вы остаетесь в том же городе, поселке, селе и т.д. Имейте в виду, что Москва и Московская область – это разные пункты обитания, равно как и в других центрах. С другой стороны Зеленоград – это район Москвы, и перемещение из Зеленограда на Таганку не является сменой местоположения.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.
При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.
Что еще необходимо поменять ООО при смене региона?
Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.
Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный — составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально.
Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.
Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала.
При смене адреса в пределах одного населенного пункта все действия совершаются в «родном» отделении ФНС. Ждать 20 дней после уведомления налоговой для регистрации нового адреса не нужно. Пакет документов, сдаваемый в ФНС, зависит от того, внесен в Устав полный адрес или указан только населенный пункт.
Отличие этого перемещения от предыдущего в том, что в данном случае нужно вносить корректировки в Устав предприятия. А это дополнительная волокита. Начинается она тоже с собрания учредителей.