Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена места нахождения ООО 2022 в другой город». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО), единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в течение семи рабочих дней с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 — если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
С 25 ноября 2020 года начал применяться единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.
Особенности заполнения заявления при смене места нахождения и адреса ЮЛ
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
- лично в инспекцию;
- через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
- по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
- при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
- форма Р13014, заверенная нотариусом;
- документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
- устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.
Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:
- Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
- Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
- Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
- Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.
Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.
Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.
Уведомительный этап:
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
- форма Р14001
- документы на адрес
Регистрационный этап:
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
- форма Р13001
- документы на адрес
- новая редакция устава или лист изменений в устав
- квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС или по почте
Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).
Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.
Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:
- Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
- По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
- Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.
Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.
Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.
Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция
Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.
Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:
- решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
- форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
- подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.
Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:
- заявление Р13014;
- подтверждение оплаты государственной пошлины по реквизитам новой ИФНС;
- решение руководителя или протокол об изменении юридического адреса;
- измененный устав в двух экземплярах (если меняется населенный пункт).
В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:
- согласие собственника жилого помещения;
- свидетельство о собственности или выписку из государственного реестра прав.
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:
Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году
В ЕГРЮЛ отражается адрес юридического лица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Так, сначала в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение. В заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации его нового адреса места нахождения.
ФНС России обращает внимание на то, что положения п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. В таком случае в представляемом заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
Подробнее об обстоятельствах спора можно узнать в сервисе «Решения по жалобам».
В ЕГРЮЛ отражается адрес юрлица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Сначала подается заявление по форме N Р13014. В пункте 6 проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ этих сведений подаются документы для регистрации нового адреса места нахождения.
Когда новым адресом компании становится адрес места жительства участника, владеющего не менее половиной голосов в ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, в заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1».
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Смена юридического адреса в 2021 году
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Как при смене своего адреса фирме «переехать» в другую ИФНС
При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.
Смена региона в ООО процедура длительная, сроки смены региона ООО в 2021 году составляют от полутора месяцев до двух с половиной, в зависимости что будет являться новым юридическим адресом, это может быть смена на прописку и срок занимает полтора месяца, либо смена на офис и смена региона в этом случае составляет приблизительно два с половиной месяца и осуществляется в два этапа.
Смена адреса ООО в другой регион осуществляется в два этапа (исключение – это смена региона на прописку) и по времени занимает около 2.5 месяцев. Процедура осуществляется в два этапа. На первом этапе уведомляется текущая ФНС о вашем намерении перейти в другой регион, срок ресторации 5 рабочих дней. Второй этап подается в ФНС в новый регион, подать второй этап можно не ранее чем через 21 день после регистрации первого этапа, данную паузу необходимо выдержать чтобы ваш налоговый орган успел подготовить электронное дело к передаче в новую ФНС. Срок регистрации второго этапа также 5 рабочих дней, но новый ФНС обязательно данный срок продлит еще на 30 календарных дней для проверки фирмы, которую принимает в свою ФНС.
В случае если новым юрадресом организации будет прописка генерального директора или одного из учредителей владеющим долее в уставном капитале не менее 50%, то смена региона на прописку занимает чуть менее полутора месяцев. Официальный срок регистрации 5 рабочих дней, но новая налоговая инспекция обязательно этот срок продлит еще на 30 дней, вынесет приостановку в регистрации изменения для проверки принимаемой фирмы. Процедура осуществляется в один этап, комплект документов сразу подается в новую налоговую инспекцию, без уведомления старой налоговой.
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?
Компания БУХпрофи имеет огромный и бесценный опыт в смене региона, все компании, обратившие к нам, по итогам успешно меняют юридический адрес. Цена смены региона ООО в два этапа – 12 000 рублей. (без дополнительных платежей, стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу). При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет — 10 000 рублей. Гарантия успешной регистрации! В случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно, в случае необходимости мы бесплатно подаем жалобу в главное управление и в центральный аппарат и доводим смену каждой компании до положительного финала.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Выбор системы налогообложения
Открытие расчетного счета
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
\r\n\r\n
Теперь рассмотрим более простой вариант — смена адреса в пределах одного населенного пункта организацией, у которой адрес в уставе не зафиксирован. Алгоритм действий упрощается, поскольку никаких подготовительных действий тут не требуется.
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Переезд.
- Предоставление в течение 3 рабочих дней с момента переезда заявления по форме Р14001.
- Сверка расчетов по налогам с инспекцией в случае ее смены.
- Уведомление обслуживающего банка
- Уведомление контрагентов.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Теперь рассмотрим более простой вариант — смена адреса в пределах одного населенного пункта организацией, у которой адрес в уставе не зафиксирован. Алгоритм действий упрощается, поскольку никаких подготовительных действий тут не требуется.
- Переезд.
- Предоставление в течение 3 рабочих дней с момента переезда заявления по форме Р14001.
- Сверка расчетов по налогам с инспекцией в случае ее смены.
- Уведомление обслуживающего банка
- Уведомление контрагентов.
Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:
- Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
- Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
- Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.
Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.
В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.
Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.
На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».
Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.
Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.
Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.
В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.
На первом этапе в налоговую по вашему текущему юридическому адресу подать заявление 14001 и решение или протокол общего собрания участников ООО о смене места нахождения. (в Москве это например 46 МИФНС, в Санкт -Петербурге -15 МИФНС) Срок установленный для данного уведомления установлен в 3 рабочих дня с момента принятия решения о переезде.
После получения листа записи в налоговой можете подавать документы в МИФНС по новому юридическому адресу по истечению 20 дней. Такой срок продуман законодателем для того, что бы МИФНС смогла осуществить проверку по процедуре переезда компании.
Необходимый пакет для подачи в налоговую по смене адреса остается прежний:
- Заявлеениее по форме Р13001 о смене адреса, удостоверенная нотариально
- Решение или протокол
- Квитанция об оплате пошлины
- Устав в новой редакции или изменения к уставу о смене адреса
- Документ, подтверждающий место нахождения организации (договор аренды, свидетельство о собственности и тд), это как правило копия заверенная руководителем.
Помните, что процедура в 2 этапа происходит только если речь идет о разных регионах, внутри одного города процедура смены адреса остается прежней в один этап. Тоже самое ждет Вас, если вы меняете адрес компании на адрес руководителя или учредителя, у которого доля более 50% в Уставе.
Важный момент, если по адресу генерального директора, куда переводят компанию, прописаны еще собственники, то с них нужны согласия в обычной простой письменной форме.
Налоговая при переезде по новым правилам тщательно проверят компанию на предмет задолженности и тд, поэтому лучше заранее свериться с налоговым органом чтобы пройти процедуру смены юридического адреса в другой регион.
Кроме того, помните, что если вы подаете документы по смене юридического адреса по 1 или 2 этапу в МИФНС электронным способом, то уплачивать пошлину не нужно
- Пошаговые инструкции
- Формы, бланки, документы
- Видеоинструкции
При создании юридического лица учредители в первую очередь должны определиться не только с названием, но и с юридическим адресом организации. Это то место, где компания официально зарегистрирована. Важно не путать понятие юридического адреса с местом нахождения предприятия.
Место нахождения компании — адрес в географическом понимании. Оно определяется исходя из наименования населенного пункта, на территории которого предприятие осуществляет свою деятельность[1].
Понятия «юридический адрес» в законодательстве не существует, хотя оно постоянно используется в устной речи и в различных правовых документах. По сути, это тот адрес, который фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. Он обязательно должен быть в пределах фактического места нахождения предприятия.
Смена места нахождения компании предполагает перемещение юридического лица в другой город или даже регион страны. В таком случае процесс может длиться до полутора месяцев.
Процедура смены места нахождения предприятия, помимо перечисленных ранее правовых актов, урегулирована нормами Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ[5]. Процесс включает в себя два этапа.
I этап — это уведомление о смене юридического адреса налогового органа. Юридическое лицо, принявшее решение об изменении места нахождения, обязано сообщить об этом в ИФНС в течение трех рабочих дней. Представляются:
- заявление по форме Р13014;
- решение учредителя (либо протокол общего собрания собственников).
Налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.
II этап — непосредственно регистрация изменений юридического адреса. Подразумевает повторное обращение предприятия в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующие документы:
- документ, свидетельствующий о том, что заявителем уплачена госпошлина за смену юридического адреса (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие право пользования (например, аренды, собственности) объектом недвижимости, расположенным по новому адресу ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).
Налоговый орган регистрирует изменение адреса места нахождения юридического лица в течение пяти рабочих дней.
Важно!
Ко второму этапу можно перейти не ранее чем с двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица.
Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, которое будет считаться новым местом нахождения юридического лица.
Вместо выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно получить решение о приостановлении регистрации. Целью приостановки обычно является проверка достоверности представленных компанией сведений. Этим правом государственный орган может воспользоваться при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.
Причинами отказа во внесении изменений могут быть:
- несоблюдение установленных законом сроков подачи документов;
- представление неполного комплекта документов.
Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения — два самостоятельных вида изменений данных о предприятии. Оба имеют специфические особенности. И если нет уверенности в том, что компания сможет осуществить данную процедуру самостоятельно и без проволочек, стоит воспользоваться квалифицированной юридической помощью.