Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заверения трудовой книжки для банка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Получив от работника письменное заявление, работодатель обязан в трехдневный срок подготовить и выдать затребованную копию (ст. 62 ТК РФ). Плата за оформление не взимается, отказ не допускается. Даже если сотрудник накануне уже оформлял такую же копию, заявку следует удовлетворить, какой бы ни была причина повторного обращения.
Ее оригинал всегда находится у работодателя на протяжении всего времени трудовой деятельности, и на руки не выдается до момента увольнения.
Бывают случаи, когда при получении кредита банкам необходимо предоставить копию документа для подтверждения трудовой занятости.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2019 года
При поиске новой работы. Потенциальному работодателю может быть необходимо подтверждение нужного опыта кандидата официальным документом, а также отсутствия недопустимых для него причин увольнение (например, пребывание на рабочем месте в нетрезвом состоянии, нарушение трудовой дисциплины).
ТК РФ является главным документом, регулирующим отношения между нанимателем и сотрудником. 225-е Постановление Правительства от 16.04.2003 г. определило форму документа, правила его ведения, хранения и тому подобное. Министерство труда, в свою очередь, издало инструкцию по заполнению рассматриваемого документа (Постановление за номером 69, датированное 10 октября 2003 года). Для этого кадровым сотрудником записывается определенная дата, с какого и по какое число данный документ будет действительным.
Ошибки при оформлении документа
Сведения о трудовой занятости могут понадобиться разным организациям, в том числе и банковским учреждениям. Заверяется трудовая книжка в банк для следующих целей:
- В случае оформления кредита.
- Для получения субсидий.
Компания обязана выдать работнику документы по работе, если он их письменно запросил (ст. 62 ТК). Документы выдайте в срок три рабочих дня с момента, когда работник написал заявление. Если этого не сделать, трудинспекторы вправе оштрафовать организацию на 50 000 руб., а директора — на 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.
Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото
Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.
Можно ли учесть при расчете налога на прибыль суммы, которые организация перечисляет на благотворительные цели.
Если оформляете копию трудовой книжки, все листы скрепите. Заверьте каждый лист. Госстандарт предусматривает два варианта заверительных надписей. Какую из них поставить, зависит от того, кому нужна копия — внутренним или внешним пользователя (см. таблицу).
Первостепенную роль для потенциального кредитора играет указание, что сотрудник все еще работает, а не уволен.
Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит.
Получив копии, проверьте правильность их заверения Это пожалуй самое важное для всех правило, если не хочется бегать в кадровую службу несколько раз и просить переоформить неверно заверенные копии. В месте предоставления дубликатов их могут не принять именно по причине того, что они неверно заверены. И вот здесь будьте внимательны. С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов подкорректировали. Что же изменилось? Нужно внимательно проверить надпись на копии, сделанную ответственным лицом работодателя. Она должна содержать:
- Надпись «Верно».
- Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровку.
- Дату заверения.
- Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.
Компании не обязаны применять ГОСТ (ст. 4, 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ). Но безопаснее заверять копии документов с учетом его требований. Они понятны всем — и тем, кто выдает документ, и тем, кто получает. Если компания неверно заверит копию трудовой книжки, то у работника ее могут не принять. Тогда придется делать копию еще раз.
В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Как может выглядеть эта надпись с учетом новых правил, смотрите далее.
Есть два способа, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году. Правила зависят от того, кому предназначен заверенный документ. Варианты заверительных надписей для разных случаев найдете в образцах.
И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.
Первоначальный срок нововведений был определен июлем 2017 года. Однако вышеуказанный стандарт приобрел силу только годом позднее. В целом изменений оказалось немного. Однако существенные новшества коснутся необходимости направить документ в стороннюю организацию, например, при предоставлении заверенной копии трудовой книжки для банка.
Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
В некоторых случаях работнику требуется сообщить данные о своем месте труда, подтвердить трудовой стаж и тому подобное. Для многих организаций, например, для банка, заверенная копия трудовой книжки является самой важной информацией. Как ее получить?
Например, образец заверения копии трудовой книжки 2019 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.
С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016.
Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании, поступайте следующим образом:
- На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
- Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
- Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
- Впишите дату заверения трудовой книжки.
- Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
- Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.
Тем, кому нужна правильно оформленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец 2019 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.
Если организация (или индивидуальный предприниматель) не имеет печати, то пишется «Верить без печати».
Как заверить трудовую книжку для банка образец
Правом заверить обладают:
- руководитель (или предприниматель);
- сотрудник кадрового отдела при наличии распоряжения руководителя;
- бухгалтер при возложении на него обязанностей кадрового учета и отсутствии отдела кадров.
Актуальные правила заверения трудовой книжки устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта №2004-ст от 8.12.2016.
Обратиться в отдел кадров с письменным обращением для предоставления копии книжки. Кадровый работник должен предоставить образец заполнения заявления. Если такого нет, то оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
Обычно оформление документов, имеющих отношение к личному составу организации, поручается кадровику, который должен знать, как правильно заверить копию трудовой книжки.
Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.
Хорошо, что у нас организация небольшая, офис один и все документы хранятся в сейфе. Так что перед получением займа, я узнала, что от меня требуется и с разрешения директора, сама все сделала правильно с первого раза. А то у многих в отделах кадров такие трудные люди сидят – просишь одно, они сделают все не так, потом переделывать приходится. Время только тратиться.
Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.
Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего.
Согласно новым требованиям, применяемым с 1 июля 2018 года, на каждой заверенной копии следует указывать, где хранится оригинал трудовой книжки (запись-образец ищите в Системе Кадры).
Внесите сведения о работнике на основании паспорта, диплома и других предоставленных при трудоустройстве документов. Делать это нужно в присутствии владельца, который должен ознакомиться со всеми внесенными записями под подпись.
Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.
Как заверить копию трудовой книжки
Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.
Зачем нужны копии и как их получить Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы. Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.