Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перечислять ндфл с отпускных в 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если с уплатой НДФЛ с начисленной зарплаты обычно все понятно, то по времени перечисления налога с отпускных часто возникают вопросы. Разберемся с особенностями этих операций.
Согласно изменению в правилах отчислений, которые были внесены в начале 2018 года, после вступления их в силу, перечисления НДФЛ с отпускных, приобрели дополнительные тонкости и добавлены к уже существующим:
- работа по трудовому договору обязывает работодателя предоставлять всем занятым у него трудовой деятельностью оплачиваемый отпуск;
- для этого работник должен трудиться в означенном месте не менее полугода;
- отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
- сумма рассчитывается по формуле – среднедневной заработок, умноженный на количество календарных дней отдыха;
- с граждан РФ взимается 13% дохода, с остальных категорий – 30%;
- отпуск относится к категории доходов, полученных в виде оплаты, но не относится к оплате труда;
- поскольку раньше НДФЛ с отпускных оплачивали на тех же основаниях, что и с заработка, было произведено разграничение оплаты налога с отпускных и с зарплаты.
Если работник требует компенсацию вместо отпуска
Отдельный счет предусмотрен только для средств, выделенных ФСС на оплату больничных. При этом деньги не просто распределяются по отдельным счетам, а перечисляются по платежному поручению, правила заполнения которого, имеют некоторые особенности.
Доход работника занятого в режиме официального трудоустройства, как правило, складывается из оклада и нескольких надбавок.
Выплата была произведена 14 мая 2018 года, налог удержан с суммы отпускных сразу, а вот перечислить его в бюджет следовало или сразу 14 мая, либо в течение всего месяца, но не позднее 31 мая 2018 года.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый сотрудник. При этом, прежде чем отпустить работника отдыхать компания предоставляет ему отпускные, которые служат его материальным обеспечением в период отсутствия на рабочем месте.
Суть внесенных изменений в процедуру уплаты в казну налога, с дохода физического лица, состоит в изменении сроков его уплаты конкретно с отпускных. Но исчисление и вычет суммы налогообложения не изменились: они по-прежнему производятся в момент выдачи денег работнику, уходящему в отпуск.
Кстати, при уплате НДФЛ, как и по другим налоговым перечислениям, действует правило, продиктованное ст. 6.1 НК о переносе крайнего срока уплаты до ближайшего рабочего дня, если он выпадает на выходной.
В частности, это касается тех сумм, которые были перечислены сотруднику в соответствии с составленным трудовым соглашением, то есть всевозможные премии, надбавки и положенный оклад. В то же время существуют также и исключаемые выплаты, включая различные социальные и компенсационные перечисления, предназначенные для оплаты питания, сотовой связи и прочих услуг.
Если крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет по НК попадает на выходной день (например, 30 июня воскресенье), он переносится на ближайший рабочий день.
То есть для заполнения формы не имеет значения фактическая дата начала отдыха: приходится ли она на текущий или следующий месяц, следующий квартал иди даже следующий год. Отталкиваемся от даты выплаты денег работнику, она и будет датой получения дохода.
Несмотря на то, что возможность перечислить налог с отпускных довольно растянута во времени, бухгалтеру не стоит ждать завершения месяца и произвести платеж раньше последнего числа месяца, поскольку НК РФ лишь определяет отрезок времени, когда компания может перечислить налог без начисления штрафа.
Третий шаг – определить срок перечисления налога (строка 120 раздела 2). Для большинства выплат это следующий рабочий день. Но не для отпускных. НДФЛ с них можно перечислить до конца месяца, в котором они были выплачены (п.6 ст.226 НК РФ).
Согласно абзацу второму п. 6 ст. 226 НК РФ при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Выплаты по листкам нетрудоспособности отражаются в форме 6-НДФЛ так же как и отпускные — за период, в котором они выплачены. Начисленные суммы, фактически не выплаченные в расчет включать не нужно.
Законодательством не устанавливается срок начисления отпускных. Предприятие вправе насчитывать их и фиксировать в учете в любой день до наступления отпуска.
Выплаты по листкам нетрудоспособности отражаются в форме 6-НДФЛ так же как и отпускные — за период, в котором они выплачены. Начисленные суммы, фактически не выплаченные в расчет включать не нужно.
Законодательством не устанавливается срок начисления отпускных. Предприятие вправе насчитывать их и фиксировать в учете в любой день до наступления отпуска.
Есть один нюанс. Обратите внимание, что НДФЛ с отпускных можно перечислить в бюджет, не дожидаясь конца месяца. Вы можете выполнить эту операцию буквально на следующий день после того, как перечислите деньги работнику, и ФНС не будет считать это нарушением.
НДФЛ с отпускных и больничных в 2018 году: сроки, образец платежки 6-НДФЛ
Как правило, у каждой организации существует свой отдельный счет, на котором аккумулируются все средства, полученные в виде прибыли.
Некоторые думают, что отпускные не обязательно облагаются налогом, так как это не зарплата, но это не так. Ведь по закону все доходы работников, которые выплачивает им компания или индивидуальный предприниматель, должны облагаться НДФЛ. Отпускные в полной мере причисляются к доходам. При этом в перечне доходов, освобожденных от налогообложения, они не значатся.
Например, работник идет отпуск в апреле. Отпускные перечислены ему на карту в марте. Получается, срок уплаты НДФЛ с отпускных — последний день марта.
Начислить и выплатить отпускные вы должны не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст.136 ТК РФ). НДФЛ с отпускных перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором они были выплачены (п.7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС России от 11.05.2016 N БС-3-11/2094@).
Срок уплаты НДФЛ с суммы отпускных в 2018 году
Отпускные, то есть средний заработок на период оплачиваемого отпуска (основного, дополнительного, учебного), выплачивает работодатель наемным сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Если работников немного, и бухгалтерией занимается сам хозяин, он должен внимательно следить за всеми изменениями Налогового Кодекса, поскольку одновременно выполняет роль работодателя и налогового агента.
Следующий шаг – определить, какую дату ставить в строку 110 «Дата удержания налога». Здесь тоже все очень просто – НДФЛ удерживается в момент выплаты денежных средств. То есть, если речь идет об отпускных, в строках 100 и 110 раздела 2 всегда будет одинаковая дата.
Каждый работник имеет право на очередной оплачиваемый отпуск, как и на лечение с сохранением за ним места работы. За эти дни сотруднику начисляется средняя заработная плата. По трудовому законодательству — отпускные сотруднику необходимо перечислить не позднее чем за 3 дня до предполагаемого отпуска.
Все отпускные в 6-НДФЛ: примеры заполнения
Особенностью заполнения платежного поручения при перечислении НДФЛ в бюджет с отпускных выплат и пособий по нетрудоспособности является то, что в поле “107” формы платежного поручения необходимо указывать месяц, за который осуществляется перечисление. В нашем примере отпускные перечислялись в марте 2018 года. Тогда в поле “107” необходимо указать МС.03.2018.
В соответствии с ТК работодатель обязан перечислить деньги на карту работника за 3 дня до начала отдыха. 8 августа – среда, а 5 августа (3 дня до начала) – воскресенье. В этом случае закон предписывает работодателю перечислять деньги накануне выходных (абз. 8 ст. 136 ТК РФ). Фактическая дата получения сотрудником оплаты в этом случае – 3 августа.
Дело в том, что срок уплаты НДФЛ в бюджет зависит от того, какой вид дохода ваша компания выплатила своему сотруднику.
Поливанова К.И. работает музыкальным руководителем в детском саду и имеет право на удлиненный отпуск в 42 календарных дня (раздел III Постановления Правительства “О ежегодных удлиненных отпусках” № 466, утвержденном в 2015 г.). Утвержденный период законных выходных: со 2 июля по 12 августа 2018 г. включительно.
Так как доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на расчетный счет налогоплательщика), по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде, в котором этот доход считается полученным.
Однако долгое время бухгалтеры сталкивались с трудностями определения даты перечисления денежных средств на счет ФНС.
Срок выплаты отпускных в 2019 году по трудовому кодексу закреплен в ст.136 ТК РФ. В самом конце этой статьи указано, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Это правило действует уже давно и не менялось с момента принятия кодекса. Напомним, что удерживать налог с отпускных следует в день, когда была произведена их выплата работнику. При этом не важно, каким способом: в кассе предприятия или через перевод на банковскую карту.
Срок перечисления НДФЛ с переходящих отпускных
Работодатель обязан осуществить уплату работнику отпускных, по меньшей мере, за три дня до выхода его в отпуск. В это же время и осуществляется удержание НДФЛ с этой суммы (ст. 226 НК РФ).
Таким образом, фирмы и предприниматели – работодатели удерживают налог в отпускных и перечисляют его в бюджет, только если местом получения такого дохода сотрудниками считается Россия.
Первый рабочий день месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных (неважно, будет им месяц, предшествующий началу отпуска, или месяц, в котором происходят оба события: оплата отпускных и начало отпуска), если последним днем месяца, в котором выплачены отпускные, является выходной.
Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде.