Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 1с зуп начислить командировочные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Известно, что расчет командировочных идет из расчета среднего заработка. Часто бывает, что эта сумма меньше, чем сумма по окладу. Для этого и была сделана данная доработка, чтобы начислять в автоматическом режиме разницу между суммой за командировку и суммой оклада, которую сотрудник получил бы по окладу.
Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ), работников в возрасте до 18 лет (ст.268 ТК) и работников в период действия ученического договора — в данном случае предусмотрено исключение: если данная командировка связана с ученичеством ( ч.3 ст. 208 ТК РФ).
Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом)
Нажмите на кнопку «Заполнить и рассчитать всё». В табличной части документа появятся результаты автоматического расчёта.
Если вы все проверили и убедились, что начисление суточных настроено правильно, можно его назначать определенным сотрудникам, которые отправляются в командировку. Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».
Программа учитывала именно 10 дней командировки поскольку мы ввели индивидуальный график, где суббота и воскресенье, приходящиеся на командировку, отмечены как рабочие.
Как начислить командировку сотруднику в 1С 8.3 ЗУП 3.0 рассмотрим на примере командировки в период с 25.01.2016 по 29.01.2016.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
На закладке «Стаж ПФР» доступно для заполнения единственное поле «Территориальные условия», которое заполняется из одноименного справочника.
Поездки таких работников являются их основной работой, за которую они получают заработную плату, поэтому командировки в этом случае не оформляются. Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат).
Документы для подтверждения срока фактического пребывания в командировке (п.7 Положения о командировках):
- Основными документами для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке являются проездные документы.
- Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, то ему необходимо оформить служебную записку, в которой указать фактический срок пребывания в командировке, и приложить к ней документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (это могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
- Если проездных документов нет, то срок пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования (квитанция, талон из гостиницы либо иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
- При отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования потребуется служебная записка от работника и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия работника к месту командирования и убытия из места командирования.
Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.
На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке – город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути.
Успейте продлить поддержку УПП до повышения цен! Фирма «1С» предупредила об изменении цен на сервис «Продление поддержки конфигурации «1С:Управление производственным предприятием»». С 1 января 2020 года сервис подорожает в два раза.
На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке – город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути.
Были исправлены ошибки, и на данный момент мое решение представляет законченный продукт готовый у использованию. Просто скачивай загружай в конфигурацию и все работает.
Зарплата по итогам месяца будет начисляться работнику за минусом времени, проведенного в командировки, так как это оплачивается отдельно. Поэтому необходимо для начала разобрать ситуацию, как вообще начисляются командировочные.
Командировка на неполный рабочий день (внутрисменная)
Чтобы рассчитать средний заработок за время командировки, перейдите в документ «Оплата по среднему заработку».
Заполнение происходит по кнопке «Добавить». В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке «Учет отсутствий и начислений» информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ «Командировка», а по второму требуется оформить.
Как в программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0 начислить и выплатить суточные по установленной норме 700 рублей в сутки?
Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке, а именно документ «Оплата по среднему заработку». Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений. В примерах мы разберем два варианта оплаты командировок, в которых сотрудник трудился в выходные/праздничные дни:
- Оплата в одинарном размере по среднему заработку (используя «Индивидуальные графики»);
- Оплата в двойном размере (используя документ «Оплата праздничных и выходных дней организации»).
Если же работа в выходные и праздничные была заранее предусмотрен и прописана в приказе или служебном задании на командировку, то такие дни рассчитываются по среднему заработку. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа «Возврат на работу организаций».
Документы и действия при направлении в командировку:
- Для направления работника в командировку необходимо письменное решение работодателя (п.3 Положения о командировках). Обычно это приказ о направлении работника в командировку.
- При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и суточные для дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (п.10 Положения о командировках)
Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени. Журнал документов «Командировка» доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».
6. Особые территориальные условия
По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка.
Во многих организациях бухгалтерам приходится выполнять расчет заработной платы сотрудникам, находившимся в командировках. В этом вопросе есть ряд тонкостей, которые могут вызвать затруднения.
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 форма «Командировка» автоматически зарегистрирует неявку сотрудника в табеле рабочего времени. Произведет соответствующее обозначение в табеле. Начислит оплату командировки по среднему заработку за период этой командировки.
Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе «Счета и оплата» в Вашем Личном Кабинете.
Документ «Командировка» проводят обычным образом. В документе предусмотрен вывод на печать приказа о направлении в командировку (форма Т-9), командировочного удостоверения (Т-10), служебного задания (Т-10а), а также расчета среднего заработка и начислений.
Основные расходы в авансовом отчете заполняются автоматически при взаимодействии с сервисом Smartway, поэтому табличная часть «Расходы сотрудника, подтвержденные документально» заполняются по минимуму (например, проезд по городу, такси).
Чтобы это сделать, необходимо создать новое начисление в меню Настройки – Начисления. Далее на закладке Основное выбрать правильное назначение платежа − Прочие начисления и выплаты, затем в поле Начисление выполняется надо не забыть отметить, что выполняется оно по отдельному документу, а вид документа назначить Разовое начисление (Рис. 1). Данный сервис предназначен для планирования и организации деловых поездок, и работает он без платы за подключение и обслуживание.
Зачастую сотрудники организаций совмещают несколько должностей или в период отсутствия для выполнения их работы привлекаются другие работники. В первом случае необходимо зафиксировать отсутствие совместителя.
Если выплата командировочных выполняется отдельно от зарплаты или авансом, то в верхней части формы активна кнопка «Выплатить».
Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем.
Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова. При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника. Установим в ячейках за 9 и 10 августа по 8 часов рабочего времени.
Если вы все проверили и убедились, что начисление суточных настроено правильно, можно их назначать определенным сотрудникам, которые отправляются в командировку. Делается это в меню Зарплата – Разовые начисления − Создать документ. Вы просто выбираете работника и проставляете количество дней, которые он проведет в командировке.
Сотруднику в период командировки необходимо начислить оплату в размере не ниже его среднемесячного заработка. Бывают ситуации, когда работника отправляют в командировку в первый месяц работы, соответственно, у работодателя еще нет данных для расчета среднего заработка. В таком случае расчет будет происходить исходя из размера вознаграждений, полагающихся в текущем месяце.
По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка. Откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», в которой следует поставить отметку о расчетном периоде – «Задается вручную», указать нужный период и нажать «Перечитать».