Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о среднем заработке при расчете отпускных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, утвержденного настоящим постановлением.
Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:
- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
- получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- находился в отпуске или командировке;
- не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .
Расчет отпускных и компенсации на неиспользованный отпуск
Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).
По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
При исчислении отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок работника. После этого проводится расчет сумм для выплаты по оплачиваемому отпуску.
Как исправить ошибки при расчете отпускных
Определить сумму заработной платы. В базу для расчета включают зарплату за отработанные дни. В особом порядке следует учитывать премии и индексацию зарплаты (п. 2, 15, 16 Положения о средней заработной плате).
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Он составляет 12 календарных месяцев — с 1 по 30 (31) число месяца, предшествующего месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок.
Расчет отпускных за отпуск, установленный в рабочих днях
Расчеты по начислению сумм отпускных производятся с учетом средней совокупной зарплаты за период — 12 месяцев, предшествующих отпуску.
На основании п. 2 Положения № 922 и ст. 139 ТК РФ в средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.). При этом источник данных выплат значения не имеет.
Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 16, ст. 1529).
Кроме вышеперечисленного Положением № 922 установлены особенности учета премий и вознаграждений при расчете отпускных, а также при повышении в учреждении должностных окладов.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
За пять рабочих дней командировки сотруднику надо выплатить средний заработок в размере 14 097,20 руб. (2 819,44 руб. x 5 раб. дн.).
Основные ошибки при расчете выплат
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
- работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
По нашему мнению, при исчислении среднего заработка следует использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой.
Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.
Вы узнаете, как верно определить расчетный период для отпускных, применить коэффициент повышения при расчете отпускных.
Новое постановление о расчете среднего заработка
Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).
На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.
Утратил силу прежний порядок расчета средней заработной платы, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213. С 06.01.2008 при расчете среднего заработка следует руководствоваться новым Положением.
Средняя заработная плата, выплаченная за часы кормления ребенка, учитывается в составе прочих выплат при расчете среднего заработка (подп. «а» п. 5 Положения).
Учет премий в расчете среднего заработка для отпускных имеет особенности
Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре и подтвержден подробными расчетами, доказывающими, что при использовании иного расчетного периода средний заработок больше, чем при расчете среднего заработка за 12 месяцев.
Представим ситуацию: сотрудник был командировке, потом заболел и ушел в декретный отпуск, а нам надо рассчитываем ему очередной оплачиваемый отпуск. В этом случае мы должны выяснить, что отработано в этом месяцев (когда сотрудник идет в отпуск), что можно включить в расчет среднего заработка. В нашем примере расчетный период закрыт 31 мая, поэтому мы смотрим, что происходит в июне.
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 разрешает рассматривать эту доплату как часть з/п и учитывать при расчете среднего заработка.
Суммы среднего заработка, полагающиеся за те периоды, когда человек не трудился, но за ним сохранялся этот заработок (п. 5 Положения о среднем заработке).
Давайте рассмотрим, как определить расчетный период. Возьмем один и тот же пример на все случаи. Ваш сотрудник идет в отпуск с 4 июня. Получается, расчетный период – 12 предыдущих полностью отработанных месяцев, с 1 июня прошлого года по 31 мая. Предположим, сотрудник устроился на работу 5 июля.
Периодом расчета принимаются 12 месяцев, предшествующие дате оформления отпуска работника, а средним числом календарных дней месяца 29,3.
Если какое-то время в расчетном периоде отработано не полностью, средний заработок будет рассчитываться по более сложной формуле. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, делим (скобка открывается) 29,3, умножаем на число полностью отработанных календарных месяцев и прибавляем количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах (скобка закрывается).
Для расчета среднего заработка в ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен общий для них порядок его исчисления.
Условимся, что работник Иванов А. С. пришел на работу в ООО «Салют» 01.12.2018, а в отпуск оформился 17.07.2019 на 14 дней.
В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год.
Расчет среднего заработка для отпускных: пример расчета формула учет премий
Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:
- женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
- несовершеннолетние.
- усыновившие ребенка до 3
месяцев.- воспитывающие детей-инвалидов.
Подробности о расчете среднего заработка в видеолекции Эльвиры Митюковой, управляющего партнера аудиторской компании ООО «Академия успешного бизнеса».
Квартальные, годовые и полугодовые премии учитываются при вычислении СДЗС, если они производились в течение определенного расчетного периода.