Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет п 4 инструкция по заполнению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Компания находится в Санкт-Петербурге. В трудовом договоре с водителем указан петербургский адрес. Но по факту водитель работает на территории Ленинградской области.
Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.
Кто должен представлять форму П-4?
А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.
Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).
Внесите полное название и сокращенное при его наличии. При подаче отчета по обособленному подразделению, укажите также наименование этого подразделения.
Отчитываться по форме П-4 обязаны юридические лица независимо от вида деятельности и формы собственности. Периодичность предоставления статистики зависит от количества работников по итогам прошлого года. Если численность больше 15 человек, форму сдают ежемесячно. При численности менее 15 человек отчитываются ежеквартально.
В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».
Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.
Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.
- Скачать форму П-4 статистика 2019 год
- Скачать образец формы П-4
Стоимость товаров, принятых покупателем и оплаченных им, но оставленных в виде исключения на ответственном хранении у продавца, включается в объем отгруженных товаров.
Сведения о численности и заработной плате по новой форме п-4 нужно будет сдавать уже с январского отчета 2020 года. Изменения в формах небольшие и в основном касаются технической стороны.
Кто подает форму № П-4 в статистику
Статформа П-4 в 2019 году — это отчет, с помощью которого работодатели информируют Росстат о численности сотрудников и их зарплате. Его нельзя путать с квартальным бланком П-4 (НЗ), который предназначен для передачи сведений о неполной занятости и движении работников. Рассказываем про оба документа: кто по ним отчитывается и как их правильно заполнять.
Если организация имеет обособленное подразделение, которое занимается продажей продукции, произведенной, в свою очередь, другим подразделением, то показатель «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами» отражается по тому обособленному подразделению, которое производит эту продукцию.
Если эти товары и услуги не могут быть распределены между товарищами (например, крупное оборудование и тому подобное), то сведения по ним показывает на отдельной форме статистического наблюдения товарищ, на которого возложено ведение учета общего имущества.
Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.
Форму п-4 могут не заполнять и не отправлять в Росстат: ИП, общественные организации и кооперативы, то есть субъекты малого предпринимательства.
Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.
Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в формах федерального статистического наблюдения за отчетный период, должны совпадать с данными соответствующих форм, предоставленных за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год.
Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.
Если в отчетном году имела место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии, то в формах федерального статистического наблюдения данные за отчетный период, а также за соответствующий период прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.
Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.
Как внести изменения в отчетность
В случае банкротства организация предоставляет статистику П-4 на протяжении всего конкурсного производства.
Если в организации есть обособленные подразделения, в Росстат дополнительно подаются формы по каждому такому подразделению. Для целей статистической отчетности обособленные подразделения могут не указываться в учредительных документах. Главное, чтобы они имели стационарные рабочие места и территориально находились в другом месте.
Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.
Напомним, что организации подают статистические данные безвозмездно. Вносить изменения в формы, разработанные Росстатом, нельзя. При заполнении отчета нужно внимательно проверять данные, т.к. арифметические и логические ошибки считаются недостоверными сведениями и грозят штрафом.
Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
Сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года; о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера — ежеквартально, за период с начала года. Далее в таблице идут так называемые выплаты социального характера (учтите, что их может вообще не быть). Что стоит за этим понятием? Приведем основные.
В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.
Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.
Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:
- Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
- Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).
Внимание! Успешно сдать в Росстат отчет П-4 вам помогут эти бланк и образец. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.
Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Отчет сдают в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений (п. 2 указаний Росстата, утв. приказом № 485, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772). При этом главным критерием является место нахождения рабочих мест персонала. Приведем пример.
Отрицательные значения зарплатных показателей
Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет.
На первой странице вписывают:
- отчетный период, за который заполняется бланк;
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Если у компании несколько филиалов, по каждому нужно отправлять отчетности в местные органы статистики.
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.
Если фирма не производила начисления выплат персоналу, то форму П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” заполняют без указания этих данных. Также можно направить в территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей (п. 11 указаний Росстата, утв. приказом № 485).
Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).
Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально.
Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4
Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.
Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.