Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли менять инн при смене фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.
Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять.
В материале упоминалось, что свидетельство ИНН в налоговых органах менять при этом не обязательно. Однако в интернете слишком много статей, которые утверждают обратное. Разберёмся с опорой на законы и официальные документы, действительно ли нужно менять свидетельство ИНН при смене фамилии по браку или это не является строгой необходимостью.
Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения
Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.
И, если с паспортом вопросов не возникает, то как быть с остальными, одним из которых является ИНН? Прежде всего, необходимо разобраться, зачем он вообще нужен и нужно ли менять ИНН при смене фамилии.
Некоторые граждане по религиозным соображениям или другим причинам отказываются получать данный документ. В этом случае ИНН им не присваивают.
Все документы должны быть оформлены на одно лицо, поэтому после смены фамилии, имени, отчества или каких-то других персональных данных понадобится менять и все личные документы. В статье рассмотрим, где можно поменять ИНН при смене фамилии, какова стоимость этой услуги и какие документы нужны, чтобы поменять ИНН.
ИНН как 12-значный номер закрепляется за человеком на всю жизнь. Он никогда не меняется, что бы ни происходило в жизни гражданина. А вот бумажный документ с номером ИНН в некоторых случаях замене подлежит.
В любом случае все документы и ваше заявление попадут в налоговую службу по месту жительства. Также совсем не обязательно лично забирать новый оригинал свидетельства, его отправку можно заказать по почте.
В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.
Менять ли ИНН при смене фамилии и когда нужно это делать в 2019 году
Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица.
Новый образец документа налогоплательщика можно также получить на своем почтовом отделении, если вы укажите это в заявлении.
Для замены ИНН после замужества не по месту проживания лучше воспользоваться сайтом Госуслуг. Там можно получить электронный вариант свидетельства, вне зависимости от вашего адреса проживания.
Документы на имущественные права будут иметь силу по предъявлению паспорта и свидетельства о браке. В трудовую книжку по месту работу обязаны внести уточняющую запись и указать основание для смены фамилии.
Какие документы нужны при смене ИНН
Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.
Представителям бизнеса любого уровня документ потребуется в следующих случаях:
- осуществление всех видов коммерческих сделок и операций, заключение соглашений;
- подачи заявок на конкурсы для участия в реализации государственных и муниципальных контрактов.
Это стало возможным с бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». В основном это актуально для предпринимателей, которым электронная подпись нужна для сдачи отчетности. Программу можно скачать на сайте налоговой службы.
Представителям бизнеса любого уровня документ потребуется в следующих случаях:
- осуществление всех видов коммерческих сделок и операций, заключение соглашений;
- подачи заявок на конкурсы для участия в реализации государственных и муниципальных контрактов.
Новое свидетельство можно получить уже через 2-5 дней с момента подачи заявления. Сроки оформления нового документа зависят от способа подачи заявления.
После смены фамилии стоит позаботиться и об обновлении свидетельства, содержащего ИНН, для того, чтобы привести его в соответствие с паспортом.
Обязательно ли менять свидетельство ИНН после смены фамилии?
Чтобы информация в реестре налогоплательщиков всегда была актуальной, органы ЗАГС обязаны направлять в налоговую инспекцию данные об изменениях в именах или фамилиях. Таким образом, в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия лица, сменившего фамилию.
Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.
Также документ обязательно заверяется подписью представителя местного налогового органа и печатью организации.
В течение жизни человек может неоднократно менять свою фамилию, в связи с чем, как правило, приходится получать заново различные документы: паспорт, водительские права, СНИЛС и т.д. Нередко возникает вопрос и о замене ИНН (при смене фамилии после замужества или по иным причинам). Разберемся, как повлияет новая фамилия на номер ИНН, и каков порядок замены свидетельства о постановке на учет.
Если нужно срочно найти свой налоговый номер
Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645). Данный номер необходим для того, чтобы вести учет всех доходов, в последующем с него отсчитывается сумма подоходного налога. Также документ нужен для начисления пенсии. Уникальный номер состоит из 12 цифр, две первые — код региона гражданина, следующие две — номер налоговой инспекции.
В течение жизни мы пользуемся пакетом необходимых документов, идентифицирующих нас, как конкретную личность. Это паспорт- основное удостоверение личности, свидетельство о рождении, СНИЛС- реквизит на котором отражаются пенсионные накопления, водительские права и другие. В их числе ИНН. Зачем нужен последний и нужно ли менять при смене фамилии по браку расскажем подробно.
Внимание! Перед обращением за новым документом в связи с замужеством предварительно необходимо получить новый паспорт, как основной идентификатор личности гражданина РФ.
Когда и в каких случая меняют свидетельство ИНН
Законом гражданин не обязывается принести свидетельство при поступлении на службу, но кадровые структуры его требуют всегда. Если бумагу не представить, то в приеме на работу могут и отказать под любым предлогом.
Присвоенный физическому лицу номер ИНН налоговой сохраняется за ним навсегда. Имеется ввиду НОМЕР ИНН, а не бланк свидетельства.
Свидетельство ИНН большинству в принципе требуется не очень часто. Если нужно будет его предъявить, стоит иметь при себе свидетельство о браке. Оно подтвердит, что на момент присвоения ИНН у вас была другая фамилия.
ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.
Смена фамилии, скорее всего, сложившаяся многолетняя традиция. Но сейчас все чаще от этой традиции молодожены отступают.
Один экземпляр с отметкой о принятии документов передается налогоплательщику. Он служит гарантией того, что госуслуга будет оказана в регламентированные сроки.
Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.
Подаваемое заявление имеет форму, аналогичную той, которая подается при первичной постановке гражданина на учет. Заявление предельно простое и содержит указание на ФИО физлица, а также его ИНН и дату передачи документа в ФНС.
Приказа ФНС, в соответствии с п. 3.2 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178, присвоенный физическому лицу ИНН не мог быть повторно присвоен другому физическому лицу.
Во избежание повторного присвоения ИНН физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у указанного физического лица.
ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.
Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства (п. 36 Порядка, утв. приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).
Замена свидетельства ИНН при смене фамилии подразумевает выдачу нового документа при том, что его номер остается прежним. Получить свидетельство несложно, однако следует точно знать, куда обращаться и что для этого нужно, чтобы избежать возможных недоразумений.
Процедура замены ИНН регулируется Приказами ФНС об учете налогоплательщиков от 1996 года №ВА-3-12/49, «Об утверждении порядка и условий изменения ИНН» от 29.07.2012; ст. 65 ТК РФ, ст.84 НК РФ.
Для того чтобы разобраться в этом вопросе, следует знать, что идентификационный номер налогоплательщиков дается каждому гражданину лишь раз в жизни, он четко привязан к лицу, который получил его однажды, и сохраняется на всю оставшуюся жизнь неизменным.