Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки выполненных работ образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Компании могут сами формировать подходящую для себя структуру акта приемки выполненных работ или использовать типовой бланк, например, форму КС 2 или КС 3 для строительных работ. Однако, использование унифицированной формы носит рекомендательный характер — применять ее или составлять свой документ стороны сделки решают самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10 2012).
Первое, и самое важное правило: документ должен обязательно составляться в двух экземплярах, и подписываться обеими сторонами. Далее ставится штамп.
Образцы актов приемки выполненных работ в строительстве
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
Поскольку никакими нормативными актами требований акта не предъявляется, он может быть достаточно объемный. Все зависит от условий договора. Ведь акт можно составить один общий, а можно по каждому действию или по каждой услуге оформить отдельный акт. В таких случаях, акты надлежит нумеровать.
Наличие такого документа фиксирует, что стороны сделки логически завершили свои правоотношения. Данный документ также позволяет отразить итоги работы, показать, какие недостатки или недоработки выявлены в результате оказания услуг или выполнения работ.
Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей.
Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк.
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены. Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.
При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах.
Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.
Стороны подписывают документ и скрепляют его печатями. После подписания акта приемки выполненных работ все споры об их качестве решаются уже только в суде.
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам.
Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!
Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
В какой форме составлять акт приемки выполненных работ заказчик и исполнитель обсуждают на этапе договора, чтобы в дальнейшем избежать неожиданностей.
Составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Гражданский кодекс прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда.
Если по договору выполненные работы должны пройти испытания, акт подписывают только при положительном итоге проведенных испытаний (п. 5 ст. 753 ГК РФ).
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами.
Есть ли альтернатива акту сдачи-приемки выполненных работ
Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2019 года, фактически выполнены «10» ноября 2019 года.
Подобный материальный объект делает законными проведенные мероприятия. Они могут быть любыми, поэтому различается несколько Актов. Каждый предназначен для подтверждения выполнения определенной услуги и отсутствия у заказчика претензий к качественности и своевременности усилий исполнителя. В зависимости от ее направленности выделяются разные названия документов:
- Технический. Выступает в качестве приложения к государственным контрактам. Он подтверждает, что задачи и нужды Минпромнауки удовлетворяются в полном объеме.
- Документ о приеме геодезических услуг. Содержит сведения об осмотре комиссией составленных подрядчиком схем разбивочных основ, каталогов координат, способов закрепления на местности отметок, планов исполнительных съемок.
- Акт, направленный на проверку и подтверждение качества электромонтажных услуг, предоставленных исполнителями. Описывает проект, по которому проводилось обслуживание, состояние электрооборудования после выполненного ремонта и протоколы измерений.
- О качестве огнезащитных работ свидетельствует отдельный документ. В нем прописывается компания, осуществившая огнезащиту, объем ее работы, название огнезащитного материала, толщина нанесенного покрытия и эффективность проведенной процедуры.
Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены. Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.
- Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
- Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.
Обмен данными с банками в режиме онлайн
Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:
- Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
- Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
- Отказ от принятия проекта.
Отдельно следует сказать о том, что очень важно составить документ правильно. Только в таком случае он будет иметь полноценную юридическую силу: .
Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета.
Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты.
Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.
Акт служит гарантией того, что поставленные перед подрядчиком задачи были выполнены в срок. Документ гарантирует сдачу проведенных улучшений в адрес заказчика. Если контрагент отказывается принимать результат деятельности, но при этом он подписал сдачу-приемку, то другая сторона может подать в суд.
Акт выполненных работ нельзя назвать самостоятельным документом, он прилагается к договору подряда или договору возмездного оказания услуг. Документ двусторонний — его составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны: заказчик и исполнитель. После подписания один экземпляр остается у заказчика, другой — передается исполнителю.
Как разработать шаблон самостоятельно
Определение работы четко не дается в Гражданском кодексе. К ней обычно относят исполнение всех действий, оговоренных договором:
- строительство;
- научные исследования;
- сервис, реставрация и ремонт;
- изготовление вещей.
В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять.
Он нужен, чтобы подтвердить проведенные исполнителем действия и удовлетворенность их результатами. Формирует его группа людей в составе не менее двух человек. Все они выступают со стороны заказчика. Подписанием документа комиссия одабривает качество предоставленных подрядчиком услуг либо указывает, что нужно доработать, если задача выполнена с недостатками, в какие сроки требуется исправить недочеты, а также обеспечивает гарантии по выплате денежного вознаграждения. Образец Акта приемки выполненных работ комиссией состоит из обязательных пунктов:
- дата оформления документа;
- причины составления;
- поименный список участников;
- сведения о выполненных обязательствах;
- состояние объекта работ на текущий момент;
- заключение представителей заказчика о качестве работ;
- указание стоимости предоставленных услуг;
- визирование каждой из сторон;
- печать фирмы-заказчика.
В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.
Образец акта выполненных работ
Чтобы зафиксировать, что работа выполнена в срок, качественно и в полном объеме, составляют акт сдачи-приемки выполненных работ.
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда.
Форма акта приемки-сдачи выполненных работ должна соответствовать принятым стандартам. Предпочтительно составлять его на фирменном бланке компании либо на листе формата А4. Сразу после названия указывается точный адрес, по которому были проведены мероприятия. Затем прописываются все члены комиссии с прописыванием их Ф. И О. и занимаемых в корпорации должностей.
Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Акт приема – передачи работ – это важный документ, на основании которого регулируется отношения между заказчиком и исполнителем работ. Современное делопроизводство подразумевает под актом приема – передачи работ отсутствие каких либо претензий одной стороны к другой.