Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как главному бухгалтеру проверить работу бухгалтеров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как повлияет данная операция на годовую прибыль для целей бухгалтерского и налогового учета в 2017 и в последующие годы? Нужно ли применять ПБУ 18/02?
Беспорядок в документах встречается у каждой второй компании, особенно если бухгалтерию ведет человек на удалении. Даже если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, вы должны хранить все документы, подтверждающие финансовые операции для исчисления налоговой базы.
3. Проверьте знание новшеств законодательства
Причины этого безусловного доверия приводятся следующие: «Наш бухгалтер такая милая женщина – она не может обмануть», «Бухгалтер — настоящий профессионал, и даст фору любому аудитору».
Вопросы, связанные с реальным состоянием дел, интересуют бухгалтера в первую очередь. Руководитель должен ознакомить будущего специалиста с особенностями ведения бизнеса компании.
Описать планы на ближайшие несколько лет (мечта всей жизни, карьерный рост, интересы профессионального характера). В нашей практике был случай, когда мы проверяли бухгалтерский учёт в небольшой сети магазинов, торгующих медицинским оборудованием. Собственник планировал выйти из бизнеса и хотел его оценить. Интересный факт: за 7 лет существования компании, руководитель ни разу не заглянул в бухгалтерскую отчетность, полностью доверяя своему главбуху.
Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии
В этом случае бухгалтер может объяснить, что он ошибся в перечислении, а потом обнаружил неточность и попросил вернуть деньги. Сторонняя организация вернула средства, и все как будто хорошо.
Свежий кейс — пару недель назад к нам обратился владелец регионального интернет-магазина с запросом на автоматизацию управленческого учета. Бизнес активно развивается, команда «горит» новыми идеями роста, и собственник решил привести в порядок финансы, чтобы контролировать ключевые показатели. Мы стали разбираться, как обстоят дела с бухгалтерией.
Особое внимание уделяйте старым долгам: задолженности, по которой за отчётный период не было движения. Чем дольше существует долг, тем сложнее будет его истребовать. И обязательно проверьте, есть ли этот долг на самом деле: возможно, всё давно уплачено, но документы не были проведены.
Если получили требование — значит, по налогам или взносам есть задолженность. Наличие такой задолженности означает, что данные в вашем учёте и в учёте налоговой инспекции различаются.
Как понять, что в бухгалтерии что-то пошло не так
Это позволит убедиться, что бухгалтер в полном объёме регистрирует приходы, расходы и оплаты. Также проверяются их отражения в учёте хозяйственных операций.
Для подготовки платежа можно передать бухгалтеру «технический ключ» — тогда у сотрудника будет возможность подготовить платёжку в онлайн-банке. Но без подписи директора этот платёж никуда не уйдет. Но можно ли делать это самостоятельно – особенно, если вы не разбираетесь в финансах? Мы готовы дать семь простых советов, которые помогут следить за общим состоянием дел в бухгалтерии.
Дело в том, что для возврата такого долга нельзя использовать наличные из кассы, только средства с расчётного счёта компании. И этот платёж должен быть оформлен как «целевой платёж на погашение займа по договору»: нет договора – нет оснований для платежа, есть вопросы от налоговой.
2. Проверьте корректность обороток
К сожалению, об этих и других рисках предприниматели чаще всего задумываются уже по факту, столкнувшись с последствиями бухгалтерского непрофессионализма. Какие главные советы тут можно дать?
Если есть расхождение между суммами расходов – попросить бухгалтера пояснить причины этих расхождений.
Таким образом, для целей налогового учета расходов в 2017 году будет больше на 55 084,75 (67 796,61 – 12 711,86), соответственно, налог на прибыль для целей налогового учета будет меньше на 11 016,95 (55 084,75*20%), чем для целей бухгалтерского.
Попросите бухгалтера предложить варианты не показывать убыток в декларации либо придумать убедительные объяснения причин возникновения убытка.
Таким образом, для целей налогового учета расходов в 2017 году будет больше на 55 084,75 (67 796,61 – 12 711,86), соответственно, налог на прибыль для целей налогового учета будет меньше на 11 016,95 (55 084,75*20%), чем для целей бухгалтерского.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Ошибки бухгалтера, связанные с зарплатой
Во время собеседования кандидат также проводит встречное «тестирование» компании-работодателя. Поскольку работа бухгалтера связана с большой финансовой ответственностью, соискатель очень взвешенно подходит к вопросу трудоустройства.
В «1С:Бухгалтерии» есть также механизм проверки контрагентов. Он позволяет узнать, в каком состоянии находится контрагент, действителен ли его КПП. Если КПП уже неактуален, то, возможно, компания находится в стадии ликвидации.
Бизнесмен поручил знакомому юристу зарегистрировать ИП. Юрист при регистрации не подал заявление на «упрощёнку», считая это обязанностью бухгалтера. Бухгалтер, принимая в работу ИП, не проверил правомерность применения УСН.
Изучая выписку операций по счетам, обязательно обратите внимание на вид документа (столбец 5). РНалП — это первичная декларация или расчет по налогу. РНалУ — уточненный отчет.
Бухгалтер общества с ограниченной ответственностью регулярно сдавал «уточненки» по прибыли, что приводило к путанице с уплатой налогов. Из-за изменения данных учета на лицевом счете налогоплательщика регулярно появлялись переплаты и задолженности. И переплата, и долги переходили из периода в период, копились.
Упрощенная система налогообложения не требует полного ведения бухучета. Остальные компании обязаны вести учет движения всех денежных средств по счетам и категориям. Это затраты на производство, долги, основные средства (имущество), выплата заработной платы и многое другое. Все операции должны подтверждаться документами и вноситься в базу.
Простой пример: контрагент не заплатил вовремя, возник «кассовый разрыв», и владелец внёс на счёт компании собственные средства.
Проверьте наличие оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы должны быть подписаны с двух сторон и храниться в папках. Идеальный вариант – наличие электронного архива документов, по которому можно быстро найти нужный документ в виде отсканированной копии.
Эта простая методика позволяет выявить контрольные точки в отчетности, которые являются «красной тряпкой» для налоговиков. Причем, чтобы заметить критические расхождения, необязательно обладать обширными и глубокими познаниями в области бухгалтерского учета.
Минздравом СССР 28.05.79. Там обозначены основные параметры постановки бухучета, которые желательно проверить при приеме дел. В частности, организацию работы бухгалтерии, общее состояние бухучета, кассы и учета денежных средств, расчетных операций и основных средств. Это, конечно, идеальная модель, на практике все проверить не успеваешь. Но я стараюсь придерживаться этого образца.
Одни и те же собственники (или члены одной семьи), общая база клиентов/поставщиков, общая производственная база, общая бухгалтерия и отдел персонала, и так далее, и так далее. При проверке такого бизнеса налоговая просто «сложит» эти компании вместе и пересчитает налоги исходя из объединенных показателей.
Валюта баланса – это сумма всех активов или сумма всех пассивов, они всегда равны. При выплате заработной платы уменьшается количество денежных средств в активе и уменьшается задолженность перед сотрудниками в пассиве.
Эффектный выход нового главбуха
Если в декларации по прибыли убыток на протяжении нескольких налоговых периодов – ваша компания рискует оказаться в плане выездных проверок!
Хотя помните, что покидающий компанию главбух вообще-то не обязан сдавать дела и после своего увольнения откликаться на ваши просьбы или просьбы директора о проведении приема-передачи дел.
Одному владельцу ООО на УСН 6% регулярно списывали деньги с расчётного счёта. Сначала это были небольшие суммы по 1–2 рубля, и бухгалтер объясняла это «неадекватными правилами ПФР, которые сами не могут определиться, как округлять взносы». Потом списания выросли до 100 – 200 рублей. Потом счёт пошёл на тысячи и десятки тысяч.
Задачи второй очереди — те, которые необходимо решить, но невыполнение которых «прямо сейчас» не приведет к негативным последствиям. В частности, это может быть исправление ошибок в первичных документах, проверка работы прежнего бухгалтера. Следует учитывать, что задачи второй очереди имеют тенденцию превращаться в срочные, если их долго не решать.
Как проверяют работу бухгалтера
Если с момента отправки теста прошло более 3-х дней, считайте, что тест просрочен, но не предупреждайте кандидата об этом заранее.
При использовании теста из интернета, желательно поменять формулировки, названия и цифры: если идентичный тест размещен в сети, высока вероятность, что его найдут через поисковик.
Во многих компаниях работа рядового персонала контролируется тщательнее, чем деятельность бухгалтера. А ведь он – один из ключевых фигур в любой организации.
В зависимости от суммы и отправителя денег, которые указаны в расчетном счете, это могут быть штраф до 200 000 рублей или лишение свободы на срок до 2 лет. К ответственности привлекут ничего не подозревающего руководителя, а для бухгалтера это всего лишь способ дополнительного, хоть и незаконного, заработка.
Такой ситуации можно избежать: бухгалтер должен был взять сверку с ИФНС по окончании первого квартала.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Недобросовестный или обиженный работник просит заплатить за предоставленные данные. Уступить требованиям шантажиста порой в два раза дешевле, чем восстанавливать базу.