Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата на основании акта оказанных услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самые распространённые документы — ❶ договор, ❷ счёт, ❸ накладная, ❹ акт и ❺ счёт-фактура. Что такое первичная документация?
Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.
Однако в судебной практике существует и другая позиция, согласно которой положения ст. 720 ГК РФ о необходимости составления акта приема-передачи не применяются к отношениям сторон.
Требования к оформлению актов выполненных работ услуг
Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
Оплата оказанных услуг и услуг аренды Исполнителем производится по мере поступления бюджетных средств.2.4. Основанием для оплаты оказанных Исполнителем в соответствии с п. 1.1 настоящего Договора Услуг является Акт сдачи-приемки оказанных услуг, подписанный представителями Сторон в порядке, предусмотренном п. 3 настоящего Договора.2.5.
Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам.
Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве.
В случае если «упрощенцы» применяют акт выполненных работ в качестве основания оплаты, то это условие нужно зафиксировать в договоре (раздел «Порядок оплаты»).
Однако следует учитывать, что судебная практика по вопросу необходимости составления сторонами акта об оказании услуг неоднозначна.
При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.
Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.
Оплата на основании акта выполненных работ: законность, оформление, учет
Гражданского кодекса Федерации, по смыслу которых исполнитель может считаться надлежаще исполнившим свои обязательства при совершении указанных в договоре действий (деятельности).
Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате.
Документы для сделки с клиентом:
Когда получателем услуги является третье лицо, судебная практика допускает в качестве доказательства факта предоставления услуги подписание акта между Исполнителем и таким третьим лицом.
Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет.
Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной услуги соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте.
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет.
Таким образом, предъявленный счет для перечисления авансового платежа до составления акта оказанных услуг не может быть оплачен. Оплата производится за фактически оказанные услуги. Аналогичные разъяснения смотрите здесь.
Акт выполненных работ обязателен ли
В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:
-
полное название документа;
-
дату составления;
-
наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;
-
описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);
-
величину измерения в денежных или натуральных единицах;
-
подписи и Ф.И.О. участников сделки.
Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:
-
В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.
-
После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).
-
Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.
-
Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).
-
Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.
-
В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.
Сроки контрактов с момента заключения по 31.12.2017,Сроки оказания услуг с момента заключения по 31.12.2017,Оплата контрактов ежемесячная, после подписания актов выполненных работ.Бухгалтерия хочет закрыть все контракты до 27 декабря, пока работает Казначейство.
Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу.
Таким образом, стороны могут самостоятельно выбрать документы, которые будут выступать основаниями для осуществления оплаты по договору. В настоящее время подавляющее большинство организаций и предприятий предусматривают в договорах оплату на основании счета-фактуры.
Закупаемая продукция (позиции лота)
Как видим, действующие законодательные нормы не содержат четких требований относительно документа, который будет служить основанием для оплаты по договору. Таким образом, оплата может производиться, в том числе, на основании акта выполненных работ. При этом данное условие следует зафиксировать в договоре (раздел «Условия оплаты»), также дополнить соглашение бланком акта в виде приложения.
Однако стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность его составления и подписания (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Наша строительная компания выполнила работы, заказчик их принял, хочет подписать акт о принятии выполненных работ, но оставшуюся часть оплаты внести позже. Сможем ли мы в случае его недобросовестности потом в суде доказать, что работы мы выполнили, но деньги за это не получили? Или требуется прописать в акте, что заказчик работы оплатил не полностью?
Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2018 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах.
Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика.
В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.
В ней приписывается, какие виды деятельности могут быть отнесены к группе услуг, и в каких случаях необходимо оформлять и подписывать акт выполненных работ. Договор и соответствующий акт оформляется по факту исполнения ветеринарных, туристических, образовательных, консультационных услуг, туристического обслуживания, доверительного управления и прочие.
Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик). Обрезец акта выполненных работ: скачать образец.
Что представляет собой акт выполненных работ?
Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности.
На это указывает Минфин России в письмах от 22 апреля 2016 № 02-02-04/23390, от 25 марта 2015 № 02-02-04/16546.
Законодатели не принуждают стороны к обязательному составлению акта выполненных работ по договору оказания услуг. Это нужно, чтобы на конец года по таким контрактам не возникла кредиторка. И денежные обязательства не превысили свободный остаток средств. Объясним на примере. Контракт на услуги связи заключили в 2016 году, срок исполнения – 3 года (2016–2018 годы). В 2017 году заказчик вправе принять услуги только после того, как направит исполнителю уведомление, что ЛБО на оплату уже довели.
Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
Акт выполненных работ, на основании которого произведена оплата за оказанные услуги, не может служить основанием для применения организацией налогового вычета по НДС. Таким образом, исполнители работ, которые выступают плательщиками НДС, обязаны предоставлять заказчику такие счета для подтверждения его права на налоговый вычет.
Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно.
Цели, на которые исполнитель вправе направить аванс, не устанавливайте. Такое условие проверяющие признают нарушением законодательства о контрактной системе. Исключение – это прописано в законодательстве. Такой вывод следует из пункта 5 приложения к письму Казначейства России от 19 мая 2015 № 07-04-05/09-319.
Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг не требуют составления и подписания какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком.