Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о прогуле работника бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Неявка на работу без уважительных причин — серьезный проступок. Но прежде чем принимать меры, найдите свидетелей и задокументируйте факт прогула: образец ключевого документа и инструкцию по его составлению вы найдете в статье.
Перечисленные случаи являются веской причиной для составления акта отсутствия работника на рабочем месте.
Но стоит учитывать, что акт о прогуле сотрудника по образцу 2019 года не может быть составлен, если работнику неправомерно отказали в предоставлении отгула. Так сотруднику должны предоставить отгул, если он донор и сдавал кровь. При вынесении решения о применении данного дисциплинарного взыскания к работнику учитывается степень уважительности его отсутствия.
Как оформить увольнение за прогул
В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным.
На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.
Вполне возможно, что сделать это самостоятельно он не может по вполне объективным причинам — состояние здоровья, ЧП/ЧС и другие обстоятельства непреодолимой силы.
Безусловно, если подобный случай произошёл впервые или подопечный стоит на хорошем счету и портить его «Послужную книжку» порочащей записью вам не хочется.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте по образцу 2019 составляется сразу после того как стало ясно, что работник отсутствует на смене более 4 часов без уважительной причины.
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.
С составленным актом должны ознакомить нарушителя дисциплины. После этого акт вместе с докладной подается руководителю отдела или подразделения. Руководитель, основываясь на фактах и предоставленных доказательствах, издает приказ о дисциплинарном взыскании.
Акт рекомендуется составлять в присутствии свидетелей. Обычно в качестве свидетелей выступают коллеги прогульщика (не забудьте указать их должности и паспортные данные в документе).
Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода.
Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.
При необходимости в акте указываются негативные последствия, которые повлек прогул работника, в случае если они уже известны на момент составления документа.
Обязательно приводите сведения о лицах, оформивших акт об отсутствии на рабочем месте: образец должен содержать фамилии, инициалы и наименования должностей всех сотрудников, заверивших документ в качестве свидетелей, и составителя. Как правило, эту функцию поручают непосредственному руководителю прогульщика, например, бригадиру, мастеру, начальнику цеха или отдела.
Акт о прогуле может привести к негативным взысканиям для каждого работника. Он является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, представленного выговором или вовсе увольнением при удовлетворении других значимых условий.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2019
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.
Среди веских поводов, согласно трудовому законодательству:
- нетрудоспособность;
- сдача экзаменов и защита диплома;
- вызов в суд либо в органы правопорядка, а также арест служащего;
- чрезвычайные обстоятельства: перенос, отмена рейса, авария в квартире с коммуникациями;
- стихийные бедствия;
- донорство;
- участие в забастовке;
- временная остановка работы фирмы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (только при условии, что работодатель уведомлен об этом).
Обязательно отражайте факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и подкрепляйте все оформленные акты служебными или докладными записками. В них непосредственных начальник прогульщика сообщает, что подчиненный не вышел на работу, и перечисляет меры, предпринятые для прояснения ситуации: звонки домой, служебные проверки, письма с просьбой объяснить причины отсутствия.
Если причина неявки на работу не соответствует ни одному из пунктов списка, руководство, вероятно, сочтёт её неуважительной.
Обязательно отражайте факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и подкрепляйте все оформленные акты служебными или докладными записками. В них непосредственных начальник прогульщика сообщает, что подчиненный не вышел на работу, и перечисляет меры, предпринятые для прояснения ситуации: звонки домой, служебные проверки, письма с просьбой объяснить причины отсутствия.
Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.
Понятие прогула и его последствия
Работник может быть уволен даже за однократный прогул при отсутствии прямого запрета закона (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, опред. КС РФ от 19.06.2012 № 1078-О, от 19.02.2009 № 75-О-О и от 17.10.2006 № 381-О). При этом важно правильно оформить подтверждающие документы. Эти образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.
Стоит обратить внимание, что, если смена длится меньше 4-х часов и должностное лицо не явилось на неё для исполнения своих обязанностей, нормы статьи 81 на данный случай также распространяются.
В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте.
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец
Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы. И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое.
Обязательными полями документа являются: наименование, место и время составления, сведения о предприятии, Ф. И. О. и должности составителя, а также каждого свидетеля и самого прогульщика, время прихода-ухода нарушителя, дата проступка, причины неявки (при наличии таковых в виде письменных объяснений), подписи.
Важно! Если в отношении одного работника составляется несколько таких документов, то это может выступать основанием для увольнения человека.
Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.
Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру.
Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.
Законодателем не установлены нормативные требования к тому, как составить акт об отсутствии на рабочем месте, не дан образец документа. Форма акта утверждается локальными документами предприятия, пример можно посмотреть в конце статьи. Однако есть ряд общих особенностей и требований, независимо от формы организации и области её деятельности.
К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.
Составляем акт о прогуле работника в 2019 году
Акт составляет руководитель структурного подразделения, секретарь организации или кадровый специалист. Остальные могут привлекаться в качестве свидетелей, которые удостоверят факт прогула собственными подписями.
Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника. В день выхода работника после длительного прогула составляют итоговый акт. В нем указывают нем общую продолжительность отсутствия. К документу прикладывают все ранее оформленные акты. Работника ознакамливают со всеми актами и требуют от него пояснений.
Шаг 3. Сообщаем руководству компании
Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.
Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Отметка в табеле учета рабочего времени
Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки.
В течение всего периода отсутствия работника нужно каждый день оформлять новый акт. Впоследствии работник может предоставить документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия по некоторым дням. По остальным дням работодатель будет иметь в наличии своевременно оформленные акты. Всего составляется два экземпляра: один для организации, второй — передаётся сотруднику, допустившему нарушение.