Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совмещению запись в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю.
Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность).
В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.
Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве
Законодателем непосредственно не регламентировано такое событие, как «переход с совместительства на основную работу».
Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.
Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.
Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.
Внесение записи о совместительстве после увольнения
Если сотрудник увольняется по собственному желанию с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.
По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.
Особенности работы совместителем
А ведь большим минусом для работника в случае прекращения трудового договора будет то, что при новом приеме у него начинается новый рабочий год, а значит, право на отпуск ему предстоит «зарабатывать с нуля».
Для внесения записи о внешнем совместительстве работник должен предоставить своему основному нанимателя следующие документы:
- справку, подтверждающую, что он работает в другой компании (должна быть заверена штампом организации и подписью ее управляющего);
- трудовой контракт совместителя.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству?
Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.
Далее Сотрудника уведомляют о сокращении с «Фирмы А». И сокращают 01.06.2019. Он получает все выплаты. Получает дополнительно 1 среднемесячный оклад и ему отдают трудовую. Далее сотрудник через 2 месяца 01.08.2019 приходит к работодателю «Фирмы А» и пишит заявление на выплату второго оклада, и предоставляет трудовую книжку, как доказательство не трудоустройства. Ему выплачивают второй оклад.
Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству».
Далее Сотрудника уведомляют о сокращении с «Фирмы А». И сокращают 01.06.2019. Он получает все выплаты. Получает дополнительно 1 среднемесячный оклад и ему отдают трудовую. Далее сотрудник через 2 месяца 01.08.2019 приходит к работодателю «Фирмы А» и пишит заявление на выплату второго оклада, и предоставляет трудовую книжку, как доказательство не трудоустройства. Ему выплачивают второй оклад.
Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Возникает еще один вопрос: какой приказ является «соответствующим» в случае, если запись о работе по совместительству отсутствовала: приказ о приеме на работу или приказ, которым работа по совместительству признается основной?
Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.
Как сделать запись по совместительству в трудовой книжке
Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты.
Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи. Запись в трудовую книжку 2015, если работник увольняется по собственному желанию.
Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).
Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?
Вы вправе требовать внести запись о работе по совместительству, но это не является вашей обязанностью. Стаж в таком случае будет подтверждаться трудовым договором по совместительству.
Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности. Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой. Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству.
При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.
Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону прямо сейчас. Мы работаем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Ждем звонка!
Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда
Например: трудовой договор от 17.03.2015 № 85, в котором указано, что работник приступает к работе с 18.03.2015, в приказе стоит дата приказа от 17.04.2015, принимается работник с 18.04.2015 и в приказе же проставлена дата заключения трудового договора от 17.04.2015. в трудовой книжке-принят с 18.04.2015.
В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.
Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше). Вариант 2: «переход» из совместителей в основные работники можно оформить и без прекращения трудового договора.
Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье. Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству.
Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).
Оформление на работу совместителей
По общему правилу сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносятся, и по своей инициативе работодатель, у которого сотрудник работает на постоянной основе, делать этого не обязан.
В том случае, если работодатель и работник решат пойти этим путем, им следует расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ). Я работаю электриком на основной работе с графиком сутки через трое. В этом году устроился по совместительству на другую работу электромеханником. И то и другое предприятие делают перечисления в пенсионный фонд и платят налоги. Надо ли мне делать запись в трудовой книжки о работе по совместительству? Будет ли влиять как то эта запись на мою будующюю пенсию?