Платежное поручение в ФСС от несчастных случаев в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение в ФСС от несчастных случаев в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В начале 2017 года при заполнении платежного поручения на перечисление страховых взносов предметом многочисленных споров и разногласий между плательщиками и ФНС стал номер статуса.

Некоторые плательщики продолжили было придерживаться привычного статуса «08», который расшифровывается как «плательщик, осуществляющий уплату страховых взносов в бюджетную систему РФ» (приложение № 5 приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н «Правила указания информации в реквизитах о переводе денежных средств…»).

В то же время ФНС в поступлениях по взносам за работников поначалу хотела видеть статус «14», о чем и писала в письме от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

Однако банки не пропускали платежки с указанными статусами. И в конце концов все сошлись на статусе «01», означающем «налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо». То есть в 2021 году в платежках по взносам компаниям нужно ставить именно его.

См. об этом:

• «ФНС — о поле 101 в платежном поручении по взносам»;
• «Банк России высказался по заполнению поля «101» при уплате страховых взносов».

С информацией об исправлении ошибок, допущенных в статусе плательщика, ознакомьтесь в нашей мини-статье «КБК и статус плательщика в платежке — ошибка не критична».

ИП, нотариусы, адвокаты, фермеры при уплате страховых взносов в ФНС с 01.01.2017 до 30.09.2021 указывают статусы «09», «10», «11», «12» соответственно, а с 01.10.2021 — статус «13», который для обычных «физиков».

Если местонахождение организации (местожительство ИП) не менялось, то ОКТМО в платежках на взносы останется прежним. Перенос места поступления взносов из ПФР в ФНС не влияет на ОКТМО, поскольку этот код присваивается по местонахождению организации (месту жительства ИП). Узнать его или проверить правильность применяемого кода вам поможет наш специальный сервис. Здесь достаточно ввести ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. Система быстро обработает запрос и выдаст нужный код.

Перечни КБК утверждает Минфин. На 2021 и на 2022 год эти перечни установлены разными приказами. Но несмотря на это коды в 2021 и 2022 годах нужно использовать одинаковые:

Вид страхвзноса	КБК
на ОПС	182 1 02 02010 06 1010 160
на ВНиМ	182 1 02 02090 07 1010 160
на ОМС	182 1 02 02101 08 1013 160
на травматизм	393 1 02 02050 07 1000 160
на ОПС в фиксированном размере для ИП (в т.ч. и 1% взносы)	182 1 02 02140 06 1110 160
на ОМС в фиксированном размере для ИП	182 1 02 02103 08 1013 160
Допвзносы на ОПС (для работников, трудящихся во вредных условиях), если
— тариф не зависит от спецоценки	182 1 02 02131 06 1010 160
— тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02131 06 1020 160
Допвзносы на ОПС (для работников, трудящихся в тяжелых условиях), если
— тариф не зависит от спецоценки	182 1 02 02132 06 1010 160
— тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02132 06 1020 160

Итак, мы ознакомились с правилами внесения платежных реквизитов в документы на оплату взносов. Переходим к разъяснениям о том, как заполнить платежное поручение по страховым взносам быстро и без ошибок.

Какие ошибки налоговики чаще всего находят в платежках по взносам, см. здесь.

Чтобы вам были более понятны наши дальнейшие разъяснения, предлагаем изучить подготовленный пример заполнения платежки по страховым взносам с заранее пронумерованными частями.

Образцы заполнения платежных поручений

Законодательством не установлен лимит выплат работнику, при превышении которого взносы «на травматизм» начислять не нужно. То есть эти взносы начисляются со всей суммы облагаемых выплат.

Расчет взносов на травматизм

Ежемесячная сумма взносов, подлежащая уплате в бюджет, рассчитывается исходя из начисленных в этом месяце выплат, облагаемых взносами, и страхового тарифа, установленного работодателю. Сумма взносов, начисленных к уплате, уменьшается на сумму страхового обеспечения, выплаченного в связи с несчастными случаями на производстве.

\n\n

С начала 2021 года все без исключения субъекты РФ перешли на систему прямых выплат. Работодатели по-прежнему платят взносы «на больничные» и «на травматизм». Но большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам. Деньги поступают напрямую от ФСС к застрахованному лицу. Что касается страхователя, то он передает в фонд сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий.

\n\n

Данные новшества отразятся на проверках. Согласно комментируемым поправкам, с января 2022 года инспекторы ФСС будут, в числе прочего, анализировать сведения, полученные от работодателей. Если окажется, что сведения недостоверны, и это повлекло переплату пособия, компанию или ИП обяжут возместить фонду излишне перечисленную сумму. В случае, когда переплата произошла по вине самого застрахованного лица, представившего неверные сведения, то именно он должен будет возместить излишние расходы фонда (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, новый подп. 9.1 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ).

\n\n\n\n

Сейчас по результатам камеральной или выездной проверки инспекторы вправе принять решение о привлечении страхователя к ответственности, либо об отказе в привлечении.

\n\n

С января 2022 года по итогам «камералки» ФСС сможет также выносить решения (новый п. 5.1 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ):

\n\n

\n\t
• об отказе в назначении и выплате обеспечения по страхованию;

\n\t

• об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;

\n\t

• о возмещении излишне понесенных расходов.

\n

\n\n

А по итогам выездной проверки также решения (новые подп. 3 и подп. 4 п. 8 ст. 26.20 Закона № 125-ФЗ):

\n\n

\n\t
• об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;

\n\t

• о возмещении излишне понесенных расходов.

\n

\n\n

С начала 2021 года все без исключения субъекты РФ перешли на систему прямых выплат. Работодатели по-прежнему платят взносы «на больничные» и «на травматизм». Но большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам. Деньги поступают напрямую от ФСС к застрахованному лицу. Что касается страхователя, то он передает в фонд сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий.

Данные новшества отразятся на проверках. Согласно комментируемым поправкам, с января 2022 года инспекторы ФСС будут, в числе прочего, анализировать сведения, полученные от работодателей. Если окажется, что сведения недостоверны, и это повлекло переплату пособия, компанию или ИП обяжут возместить фонду излишне перечисленную сумму. В случае, когда переплата произошла по вине самого застрахованного лица, представившего неверные сведения, то именно он должен будет возместить излишние расходы фонда (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, новый подп. 9.1 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ).

С 1 октября 2021 года изменится порядок заполнения платежных поручений

Сейчас по результатам камеральной или выездной проверки инспекторы вправе принять решение о привлечении страхователя к ответственности, либо об отказе в привлечении.

С января 2022 года по итогам «камералки» ФСС сможет также выносить решения (новый п. 5.1 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ):

• об отказе в назначении и выплате обеспечения по страхованию;
• об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
• о возмещении излишне понесенных расходов.

А по итогам выездной проверки также решения (новые подп. 3 и подп. 4 п. 8 ст. 26.20 Закона № 125-ФЗ):

• об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
• о возмещении излишне понесенных расходов.

Сейчас по итогам проверок (камеральных и выездных) ФСС может принять решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения. С января 2022 года инспекторы смогут также выносить следующие виды решений (новая редакция ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ):

• об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
• об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
• о возмещении излишне понесенных расходов.

В 2021 году пенсионные и медицинские взносы, а также взносы по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством продолжает администрировать Федеральная налоговая служба России. При этом страховые взносы «на травматизм» остаются под контролем органов Фонда социального страхования РФ.

Соответственно, в платежных поручениях на перечисление взносов на травматизм в 2021 году нужно указывать значения КБК, которые относят платеж в пользу ФСС.

В 2021 году отчитываться по пенсионным, медицинским и взносам по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно перед налоговиками. А по взносам «на травматизм» – перед ФСС. Ниже перед вами сроки сдачи отчетности в ФСС в 2021 году:

• за 2020 г. – 25.01.2021;
• 1 квартал 2021 г. – 26.04.2021;
• полугодие 2021 г. – 26.07.2021;
• 9 месяцев 2021 г. – 25.10.2021;
• 2021 г. – 25.01.2022.

В нынешнем году оформление платежных документов на перечисление страховых взносов происходит в прежние сроки. Перечислить страховые платежи юридическим лицам необходимо до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на выходной или праздничный, дата оплаты переносится на ближайший рабочий день. Например, в 2020 году 15 апреля — среда, следовательно, никаких переносов не будет.

Для ИП установлены другие сроки:

• ОПС с доходов до 300 000 руб. — до 31.12.2019;
• ОПС с доходов выше 300 000 руб. — до 1 июля года, следующего за отчетным;
• ОМС — до 31.12.2019.

Заполняя платежные поручения, необходимо соблюдать некоторые правила:

1. Вне зависимости от того, к какому периоду относятся платежи, в 2020 году платежки на обязательное страхование отправляются в ИФНС.
2. Сумма в платежках на обязательное страхование указывается в рублях и копейках.
3. Не забываем указать период, к которому относится платеж! Для юридических лиц это всегда МЕСЯЦ, формат представлен в примере платежки по страховым перечислениям. Чтобы не ошибаться, не копируйте предыдущий платеж. Создавайте платежки по страховым взносам каждый раз заново и вдумчиво заполняйте все данные, затем внимательно проверьте в формате печатной формы, так как иначе вы можете пропустить, например, неправильный статус налогоплательщика.
4. Неправильное указание расчетного счета Казначейства, куда отправляются платежи, является поводом не зачислить деньги по назначению. Будьте внимательны, используйте в качестве подсказки образец платежки по страховым взносам 2020.
5. Особое внимание стоит уделять полю 104, куда вносится КБК. Эти коды довольно часто меняются, поэтому проверяйте их актуальность.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, используйте пример платежного поручения на страховые взносы 2020, показанный ниже.

В 2020 году при уплате страховых отчислений необходимо использовать новые КБК.

Для юридических лиц при уплате страховых отчислений с зарплаты работников используются следующие коды:

• ОПС — 182 1 02 02010 06 1010 160;
• ОМС — 182 1 02 02101 08 1013 160;
• обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 182 1 02 02090 07 1010 160;
• обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 393 1 02 02050 07 1000 160 (уплачивается в ФСС).

По подпункту 2 пункта 1 статьи 419 и пункту 1 статьи 430 НК РФ, индивидуальный предприниматель обязан уплачивать за себя отчисления на ОПС и ОМС. Платежи на случай временной нетрудоспособности и материнства ИП платить не обязаны, но могут делать это в добровольном порядке.

В Налоговом кодексе четко определены размеры перечислений на ОМС и ОПС. Если доход бизнесмена не превышает сумму 300 000 рублей, он заплатит на нужды ОПС:

• 29 354 руб. — в 2019 г. ;
• 32 448 руб. — в 2020 г.

Если доход превышает 300 000 рублей, то дополнительно к указанным суммам необходимо прибавить 1% от суммы, превышающей 300 000. Размер отчислений на ОПС не может превышать:

• 234 832 руб. — 2019 г.;
• 259 584 руб. — 2020 г.

Что касается фиксированных платежей на ОМС для ИП, то они составят:

• 6884 руб. — 2019 г.;
• 8426 руб. — 2020 г.

Индивидуальные предприниматели должны использовать следующие коды:

• обязательное пенсионное страхование («за себя») — 182 1 02 02140 06 1110 160;
• медицинское страхование индивидуального предпринимателя за себя — 182 1 02 02103 08 1013 160.

Пени по страховым взносам: образец платежного поручения

За нарушение сроков уплаты могут быть начислены пени, оплачивать которые придется тоже с использованием платежек. Для их оплаты существуют специальные КБК.

Для юридических лиц
ОПС	182 1 02 02010 06 1010 160
ОМС	182 1 02 02101 08 1013 160
ВНиМ	182 1 02 02090 07 1010 160
ОСС от несчастных случаев	393 1 02 02050 07 1000 160
Для ИП
ОПС	182 1 02 02140 06 1110 160
ОМС	182 1 02 02103 08 1013 160

• Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
• Прямые выплаты
• Возмещение пособия страхователям
• Отчетность
• Уплата страховых взносов
• Регистрация и снятие с учета
• Финансирование предупредительных мер в 2021 году
• Страхование профрисков
• Обеспечение инвалидов
• Возмещение средств в период до 01.07.2019)
• Листок нетрудоспособности
• Бланки документов
• Обращения граждан
• Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
• Добровольное социальное страхование
• Для ЛПУ
• Очередь на санаторно-курортное лечение

Работодатели обязаны платить взносы на травматизм за сотрудников. Для всех организаций и предпринимателей действует одинаковый порядок.

«Несчастные» взносы перечисляйте в отделение ФСС по адресу компании. Если у вашей организации есть самостоятельные подразделения, то они вправе сами уплачивать взносы за работников при условии, что:

• отделение самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату работникам;
• отделение находится на отдельном балансе и имеет расчетный счет.

Если одно из 2 условий не соблюдено, то платежи в соцстрах уплачивает головная компания.

Организации перечисляют взносы до 15 числа месяца после отчетного. Если дата платежа — выходной день, вносите оплату в ближайший будний день. Если вы перечислили взносы не вовремя, то за каждый день просрочки пеня будет увеличиваться. КБК для уплаты пени:

393 1 02 02050 07 2100 160

Если вы не платите взносы в ФСС или платите, но не полностью, вам выпишут штраф. Согласно статье 26.24 125-ФЗ, штраф увеличится, если работники ФСС докажут, что организация не платила взносы специально. Код для перечисления штрафа:

393 1 02 02050 07 3000 160

Если вы указали КБК с ошибкой, обязанность по уплате взносов будет неисполненной. Тогда у организации появляется задолженность по платежам в Соцстрах, и позже ей будут начислены пени. При обнаружении ошибки, необходимо написать заявление в ФСС об уточнении платежа.

Важно! Фонд социального страхования будет рассматривать ваше заявление, если допущена ошибка в любой цифре, кроме первых трех. Если вы указали код не 393, а другие цифры, то платежка не подходит под админтстрирование ФСС, и фонд не сможет его проверить. Заявление составляется в свободной форме.

В расчете по форме 4 – ФСС РФ указывают сумму взносов на социальное страхование и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, подлежащую перечислению в ФСС России и все расходы, осуществляемые за счет средств ФСС (выплата пособий по временной нетрудоспособности, пособия на детей и т. д.).

Отчитываться нужно ежеквартально:

• на бумажном носителе – не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Расчет составляют в двух экземплярах.

Один экземпляр остается в фонде, а второй со штампом фонда возвращается фирме. Форма расчета состоит из титульного листа и двух разделов.

Раздел I заполняется по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Раздел II заполняется по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

На титульном листе указывают регистрационный номер фирмы в ФСС, наименование фирмы, ИНН и т. п. Здесь также указывают отчетный период, за который составлен расчет, и количество обращений за выделением страхового возмещения. При представлении расчета за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)», а при обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки. Количество обращений фирмы в ФСС за выделением необходимых средств для выплаты страхового возмещения обозначается 01, 02, 03 и т. д.

Обратите внимание

Начиная с отчетности за первый квартал 2015 года форму 4 – ФСС нужно представлять в обновленном виде.

Также на титульном листе необходимо указать шифр страхователя для определения его категории. В первых трех ячейках указывается шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов в соответствии с приложением № 1 к порядку заполнения формы, в следующих двух ячейках – код в соответствии с приложением № 2, в последних двух – код в соответствии с приложением № 3.

Большинство фирм, которые уплачивают взносы по тарифу 2,9%, в этом поле должны указать «071/00/00».

Обратите внимание

Если ваша фирма входит в льготную категорию плательщиков взносов и уплачивает их в пониженном размере, представлять документы, которые подтверждают право на применение льготы, вместе с отчетом она не должна.

Сотрудники территориального отделения ФСС РФ не вправе требовать вместе с расчетом какие-либо дополнительные документы (в том числе те, которые подтверждают право на применение пониженных тарифов). Представить эти документы вместе с отчетом компания может только добровольно, по собственной инициативе (письмо ФСС РФ от 18 декабря 2012 г. № 15-03-11/08-16893).

На титульном листе также указывают контактный телефон. Это может быть городской или мобильный номер.

Обратите внимание

Цифры номера телефона нужно вписывать в каждую ячейку без пробелов, скобок и тире.

Титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 нужно заполнять обязательно. Остальные таблицы заполняются, если имеются соответствующие данные.

Если их нет, то незаполненные таблицы сдавать не нужно.

Перед заполнением таблиц вверху на каждой странице расчета необходимо указать регистрационный номер компании и код подчиненности. В первых десяти ячейках поля «Регистрационный номер страхователя» необходимо указать регистрационный номер фирмы, который ей присвоили при регистрации в ФСС России.

В поле «Код подчиненности» указывают код, состоящий из пяти цифр, который также выдают при регистрации в органах ФСС России.

В таблице 1 отражают непосредственно расчеты по страховым взносам в ФСС России. Перед заполнением таблицы компании, уплачивающие взносы по пониженным тарифам, должны указать свой код основного вида экономической деятельности (ОКВЭД).

В строке 1 необходимо указать задолженность фирмы перед ФСС РФ по страховым взносам на начало года, которая на протяжении текущего года не меняется.

В строке 2 указывают сумму начисленных страховых взносов, которые необходимо перечислить в ФСС РФ с начала года. Данные нужно привести с разбивкой на начало и по месяцам отчетного периода.

В строке 3 показывают суммы страховых взносов, которые начислены фирме в результате проведенных выездных и камеральных проверок.

В строке 7 укажите суммы, которые перечислены вашей фирме в качестве возврата излишне уплаченных страховых взносов.

В строке 12 укажите задолженность (если она имеется) ФСС РФ перед вашей компанией на начало года. В течение года этот показатель не меняется.

В строке 15 отразите сумму израсходованных средств на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Этот показатель должен равняться итоговой строке 15 графы 4 таблицы 2 расчета.

В строке 16 нужно указать суммы перечисленных страховых взносов, номера и даты платежных поручений, по которым в течение отчетного периода фирма перечисляла взносы в Фонд социального страхования.

В строке 18 выводят общий показатель, просуммировав задолженность Фонда на начало года (строка 12), расходы на обязательное страхование (строка 15), перечисленные страховые взносы (строка 16), списанные суммы (строка 17).

Теперь можно заполнить строку 9. По ней отразите задолженность Фонда перед компанией. Этот показатель определите как разницу строк 18 и 8.

Строку 9 нужно заполнить в случае, если значение строки 18 больше показателя строки 8.

В строке 19 покажите задолженность за компанией, если она есть.

Показатель строки 19 определяют как разницу строк 8 и 18. Эту строку заполняют, если значение строки 8 больше показателя строки 18.

В таблице 2 указывают:

• сколько фирма израсходовала средств на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (строки 1–11). При этом следует указывать отдельно сумму пособия по уходу за первым ребенком и сумму пособия по уходу за последующими детьми;
• расходы на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (строка 12);
• расходы на погребение или возмещение стоимости услуг из гарантированного перечня услуг по погребению (строка 14);
• общую сумму израсходованных средств (строка 15). Она включает в себя сумму строк 1, 3, 5, 7–9, 12–14.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

Эту таблицу необходимо заполнить фирмам, которые производят выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в России.

В таблице указываются:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• ИНН;
• страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФР (СНИЛС);
• гражданство.

Таблица 4 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий и применяющими пониженный тариф страховых взносов.

Исключение составляют организации, заключившие с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне.

В этой таблице нужно указать среднесписочную численность работников, сумму доходов, определенную по правилам статьи 248 Налогового кодекса, а также дату и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

Таблица 4.1 заполняется плательщиками взносов, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212- ФЗ. В ней указываются:

• по строке 1 – сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса;
• по строке 2 – сумма доходов от реализации по основному виду экономической деятельности;
• по строке 3 – доля доходов, указанных по строке 2, в общей сумме доходов. Этот показатель определяется так:

Строка 3 Х Строка 2 / Строка 1 Х 100

Таблица 4.2 заполняется некоммерческими организациями на упрощенной системе налогообложения, осуществляющими деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта, применяющими пониженный тариф страховых взносов. В этой таблице содержится расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа.

Как только ограничения, связанные с коронавирусной инфекцией были сняты, работодатели стали постепенно возвращать своих работников с «удаленки» в офисы и на производство. Однако, для работы в обычном режиме работодателю необходимо соблюдать санитарные нормы, в частности обеспечить работников средствами защиты (масками, перчатками), при необходимости установить в офисе перегородки, проводить дезинфекцию помещений, организовать измерение температуры и сдачу анализов на COVID-19. (СанПин 3.1.3597-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15). Подробно о необходимых мероприятиях мы писали в статье.

Чтобы соблюсти санитарные нормы работодателю придется понести существенные расходы. В 2020 году их можно попытаться возместить из средств ФСС за счет взносов «на травматизм». Перечень расходов, которые можно возместить за счет взносов «на травматизм», перечислен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее — Правила № 580н). Приказом Минтруда России от 23.06.2020 г. № 365н данный перечень расширен. В него включены расходы по профилактике коронавирусной инфекции, но только для расходов 2020 года.

К возмещению принимаются расходы на:

• приобретение средств индивидуальной защиты, таких как: масок, респираторов, щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;
• закупку дезинфицирующих салфеток, антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для такой обработки;
• покупку устройств (оборудования) для дезинфекции воздуха и обработки транспортных средств, упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
• приобретение термометров для бесконтактного контроля температуры тела работника и иного оборудования;
• проведение тестирования работников на COVID-19.

Чиновники в своем письме от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094 разъяснили особенности возмещения расходов на борьбу с COVID-19. Например, для компенсации таких расходов за счет ФСС:

• не важны условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки, профинансировать можно расходы в отношении всех работников;
• средства профилактики могут быть не российского производства.

Чтобы просить возмещение расходов из средств ФСС нужно быть дисциплинированным плательщиком, т.е. необходимо проверить нет ли у организации долгов в виде непогашенных недоимок, пеней или штрафов по страховым взносам «на травматизм». В случае их наличия расходы не возместят (пп. «а» п. 10 Правил № 580н) и затраченное время на сбор документов будет напрасным.

Рассмотрим, какие документы должен подготовить работодатель для возмещения «коронавирусных» расходов на примере расходов для проведения лабораторного обследования работников на COVID-19.

Для возмещения нужно:

1. Оформить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Форма утверждена Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 N 237 в Приложении N 1.

2. Составить план. Форма приведена в Приложении к Правилам № 580н. В плане должно быть указано:

   — предупредительные меры проведение лабораторных обследований;

   — количество сотрудников которым будут проведены исследования;

   — стоимость обследования;

   — реквизиты договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и т.д.

3. Копии документов, обосновывающих расходы. Для тестирования на COVID-19 перечень документов перечислен в пп. «д» п. 4.1 Правил № 580н. В частности нужны:

   — копия списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;

   — копия договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре;

   — копия лицензии на осуществление медицинской деятельности, которая подтвердит, что лаборатория допущена к проведению работ по обследованию на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Обратите внимание! Если организация примет решение возмещать из ФСС приобретенные средства индивидуальной защиты (маски, перчатки), приборы для измерения температуры и прочие средства индивидуальной защиты, то необходимо руководствоваться нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором, которые рассчитываются от количества работников (письмо ФСС РФ от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094). То есть впрок запастись средствами индивидуальной защиты за счет взносов «на травматизм» не получится.

Заявление с планом мероприятий и копиями документов нужно представить в территориальное отделение социального страхования по месту регистрации работодателя не позднее 1 октября 2020 года (п. 2 Приказа Минтруда России от 23.06.2020 N 365н). Однако желательно не затягивать с подачей документов, так как средства фонда ограничены. И если фонд уже распределит все деньги между другими заявителями, в возмещении расходов именно вашей организации могут отказать (пп. «в» п. 10 Правил № 580н).

Есть несколько вариантов, как можно подать в ФСС комплект документов:

• лично привезти в фонд;
• через почтовое отделение связи;
• воспользоваться услугами МФЦ;
• в электронной форме через госуслуги.

После представления документов территориальный орган ФСС принимает решение о выделении средств в общем случае в течение (п. 8 Правил № 580н):

• 10 рабочих дней, если сумма страховых взносов за 2019 год не превышает 25 тыс. руб.;
• если превышает 25 тыс. руб., то территориальный фонд в течении 3-х рабочих дней направляет пакет документов центральный фонд ФСС, который рассматривает пакет документов в течении 15 рабочих дней. Итого получается 18 рабочих дней для принятия решения. Данный срок может увеличиться, за счет время на пересылку документов между отделением и центральным фондом, которое не включается ни в три, ни в пятнадцать рабочих дней.

Решение как положительное, так и отрицательное оформляется приказом и направляется страхователю в течении 3-х рабочих дней. Так же можно отслеживать рассмотрение заявления на сайте территориального органа ФСС.

После получения положительного решения организация вправе зачесть расходы (в нашем примере, на лабораторные исследования) в счет уплаты страховых взносов «на травматизм».

Если говорить о расходах на профилактику коронавируса, то к возмещению принимаются расходы, произведенные в 2020 году (в нашем примере на лабораторные исследования, в том числе проведенные до подачи заявления в ФСС).

У организации, возможно образуется переплата по страховым взносам, так как до подачи заявления и до принятия решения территориальным органом страхователь перечислял начисленные страховые взносы, а сумма к возмещению возможно превысит начисляемые страховые взносы после принятия решения фондом и до конца 2020 года. Переплату можно будет зачесть в счет платежей следующего года.

Как заполнить платежки по страховым взносам

В случае принятия положительного решения финансирования «коронавирусных» мероприятий, в т.ч. лабораторных исследований за счет взносов территориальным отделением ФСС, страхователь должен вести учет расходов и по итогам 2020 года в территориальный фонд ФСС предоставить:

1. форму 4-ФСС утвержденную Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Суммы, принятые к возмещению, отражаются в таблице № 3 по строке 9.
2. вместе с формой 4-ФСС предоставляется отчет об использованных средствах. Рекомендуемая форма отчета, приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094.

3. по окончании использования выделенного финансирования в сумме разрешенной фондом нужно представить документы, подтверждающие расходы, в территориальный орган ФСС (п. 12 Правил 580н). Какие именно документы нигде не обозначено. Полагаем, что это может быть:

   — список сотрудников кому были проведены лабораторные исследования на COVID-19;

   — счет на оплату;

   — акт об оказании услуг;

   — платежное поручение с отметкой банка о расходах.

Уточнить конкретный перечень документов, можно непосредственно в территориальном органе ФСС РФ или на его сайте.

Эксперты компании «Правовест Аудит» готовы помочь Вам в решении вопросов, связанных с начислением страховых взносов и возмещением понесенных расходов на профилактику коронавируса, а также проконсультировать Вас по любым вопросам бухгалтерского учета, налогов и трудового законодательства.

С 01-01-2017 года администрировать порядок расчета и уплаты страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС будет Федеральная налоговая служба.

Единый социальный страховой сбор — ЕССС – положения, касающиеся взимания взносов, приведены в новой главе 34 Налогового кодекса «Страховые взносы». База для начисления страховых взносов; плательщики взносов; объект обложения; расчетный и отчетные периоды останутся без изменений.

При перечислении страховых взносов в поле 101 указывать статус 08 .

(60) – «ИНН» плательщика, (102) – «КПП» плательщика – указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) плательщика и код причины постановки на учет (далее – КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе (ФНС России);

(8) – «Наименование плательщика» – указывается наименование плательщика;

В Поле (104) указывается один из следующих кодов бюджетной классификации (далее – КБК):

При этом 14-17 разряды КБК (код подвида дохода) используются для раздельного учета страховых взносов, пеней, штрафов и процентов:

• 1000 – сумма страховых взносов;
• 2000 – сумма пени по соответствующему платежу;
• 3000 – сумма штрафа согласно законодательству РФ;
• 4000 – прочие поступления (в случае заполнения платежного документа плательщиком с указанием кода подвида доходов, отличного от кодов подвида доходов 1000, 2000, 3000, орган ПФР производит уточнение платежей с указанием кода подвида доходов 4000 с целью их отражения по кодам подвида доходов 1000, 2000, 3000);
• 5000 – сумма процентов, начисленных при нарушении срока возврата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, и процентов, начисленных на сумму излишне взысканных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, по соответствующему платежу.

В поле платежки на нс и пз ( 105 ) указывается значение кода ОКТМО муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства (значение территориального Управления ПФР).

В поле ( 106 ) указывается значение 0 (НОЛЬ).

В поле ( 107 ) указывается значение 0 (НОЛЬ).

В поле ( 108 ) указывается значение 0 (НОЛЬ).

В поле ( 109 ) указывается значение 0 (НОЛЬ).

В поле ( 110 ) указывается значение 0 (НОЛЬ).

В реквизите ” Код ” поле ( 22 ) распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН . Требование о необходимости заполнения реквизита “Код” распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П.

В поле назначения платежа ( 24 ) указывается дополнительная информация, необходимая для идентификации назначения платежа, и регистрационный номер плательщика в системе ФСС РФ. При оформлении платежных поручений, по перечислению страховых взносов в соцстрах, рекомендуется указывать регистрационный номер плательщика в территориальном фонде соцстраха.

Раздел обновлен 30 января 2020 г.

Нужно уплатить не позднее 17 февраля 2020 г. (включительно)

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (их еще называют взносами на травматизм или взносами от несчастных случаев) должны платить (ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ)):

• организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров и ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
• ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров и вышеназванных ГПД;
• обособленные подразделения, которые начисляют выплаты физлицам и имеет свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона№ 125-ФЗ).

Законодательством не установлен лимит выплат работнику, при превышении которого взносы «на травматизм» начислять не нужно. То есть эти взносы начисляются со всей суммы облагаемых выплат.

Ежемесячная сумма взносов, подлежащая уплате в бюджет, рассчитывается исходя из начисленных в этом месяце выплат, облагаемых взносами, и страхового тарифа, установленного работодателю. Сумма взносов, начисленных к уплате, уменьшается на сумму страхового обеспечения, выплаченного в связи с несчастными случаями на производстве.

Платежное поручение по страховым взносам в ФСС в 2021 году, образец которого можно скачать на нашем сайте, теперь не является обязательным.

Согласно с изменениями, которые вступили в действие еще с 1-го января 2017 года, администрирование страховых платежей теперь является прерогативой Федеральной налоговой службы.

Перечислять в ФСС нужно будет взносы на травматизм, поэтому никакие другие взносы по реквизитам платить в соцстрах не придется в 2021 году не придется. Бухгалтерам также стоит обратить внимание, какие изменения коснулись статуса в платежках по страховым платежам в ФНС, начиная с предыдущего года.

Ниже представлен образец как правильно заполнить платежное поручение в ФСС в 2021 году:

• ​ У 3-м и 4-м поле (далее только номер) указывается дата заполнения формы, а также номер поручения;
• ​ Информация о том, кто производит оплату должна подаваться сразу в нескольких полях формы. В частности, код статус плательщика, который можно узнать на сайте Минздрава, должен быть указан в 101-м.

Если речь идет о компании, то необходимо указывать следующие данные:

• ​ Название предприятия в 8-м поле;
• ​ Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Зарубежным предприятиям необходимо указывать еще и КИО в 60-м;
• ​ Код причины постановки организации или подразделения на учет состоит из двадцати знаков и указывается в 102-м. Этот код является дополнением к ИНН и указывает на основания постановки на учет той или иной компании;
• ​ Название банка, где у плательщика есть действительный счет, а также идентификационный код финансового учреждения указываются в 9-м и 10-м соответственно.

Также должны быть указаны следующие сведения о перечисляемых средствах:

• ​ очередность совершаемого платежа, которая должна быть указана в 21-м;
• ​ назначение платежа (24-е);
• ​ размер платежа должен быть указан прописью 6-м поле и цифрами в 7-м;
• ​ уникальный код платежа прописывается в 22-м. Благодаря его наличию проверяющие смогут быстрее отразить отправленный вами платеж в программе.

Денежные взносы отправляются по реквизитам того фонда, в который они отчитываются. Стоит отметить, что уникальный индикатор начисления нужно указывать только тогда, когда выплачивается по требованию.

Размер индикатора составляет 20-25 знаков, которыми могут быть представлены любыми цифрами, но все они не могут быть нулями.

В том случае, когда при выполнении платежа отсутствует УНД в форму необходимо вписывать ноль.

С января 2021 года алгоритм перечисления платежей на обязательное страхование работающим гражданам кардинально изменился. Теперь по ряду платежей на обязательное страхование получателем является не только Фонд социального страхования (в части обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, или, как часто говорят, «на травматизм»), но и Федеральная налоговая служба, а вот Пенсионный фонд полностью передал полномочия администратора в ФНС. Теперь обязательные страховые платежи регламентируются Налоговым кодексом и законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ .

За Фондом социального страхования сохранены права администрирования платежей «на травматизм». Реквизиты ФСС для уплаты страховых взносов 2021 в части ФСС НС и ПЗ остались неизменны. Заполняйте платежное поручение так же, как и в прошлом, 2016 году.

Полномочия Соцстраха как контролирующего органа не изменились: сотрудники так же проводят камеральные и выездные проверки, контролируя возмещение средств на страховое обеспечение и правильность исчисления платежей.

Чтобы не допустить ошибок в платежных поручениях, необходимо уточнить информацию о получателе средств:

• наименование;
• сведения о банковских реквизитах получателя: лицевой счет, наименование банка и прочие данные.

Получить такую информацию о Фонде социального страхования можно несколькими способами:

• обратиться в Соцстрах (лично, по телефону или письменно), сотрудники обязательно сообщат вам актуальные реквизиты для оплаты взносов в 2021 году;
• получить информацию через портал «Госуслуги», для этого отправьте запрос через личный кабинет на сайте, информацию предоставят в течение суток;
• уточнить на официальном сайте ФСС в Интернете.

Пример 2. Организация перечисляет платеж «на травматизм» в ФСС за январь 2021 года в сумме 1309,42 рублей.

Поля заполняются так же, как и в примере выше, кроме поля 101 и 104.

Важно! В поле 101 (статус плательщика) указываете код «08» (плательщик, осуществляющий платежи в бюджетную систему РФ, за исключением налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами).

Важно! КБК «травматизма»: 393 1 0200 160 (ФСС НС и ПЗ).

Процедура оплаты страховых взносов в 2021 году подверглась серьезным изменениям. Главное из которых в том, что теперь она регулируется новым администратором – налоговой службой. Однако не все взносы ушли под контроль ФНС, платежи за травматизм по-прежнему остаются в ведении соцстраха, и именно туда необходимо производить их оплату и сдавать отчетность.

В связи с этими изменениями, сложилась неясная картина в отношении в ФСС – нужно ли их оформлять по новым правилам, установленным налоговыми органами, либо придерживаться старого порядка?

Соцстрах передал в управление ФНС взносы на материнство и нетрудоспособность, оставив за собой только взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Введенная в 2017 году в НК РФ глава 34 регулирует только те виды платежей, которые перешли под контроль налоговых органов, а взносы на травматизм по-прежнему регламентируются законом от 24.07.1998г №125ФЗ. В нем прописан порядок осуществления обязательного социального страхования от НС и ПЗ, в частности, права и обязанности , страхователя и застрахованного, виды страховых случаев, тарифы и метод расчета страховой суммы.

Ст. 22.1 закона №125ФЗ устанавливает сроки уплаты страховых взносов:

• уплата осуществляется за каждый месяц, в течение 15 дней после его завершения;
• при совпадении последнего дня оплаты с выходным или праздников, он переходит на следующую рабочую дату.

Бланк платежного поручения утвержден Положением Центробанка №383-П от 19.06.12г., а правила его оформления для совершения платежей в бюджет установлены Приказом Минфина №107н от 12.11.2013г.

При несвоевременном или неполном погашении обязательств у плательщика формируется недоимка. После ее обнаружения плательщику направляется требование о погашении долга, а также производится начисление на задолженность пени. На погашение обязательств по требованию дается 10 дней, если иной срок не указан в документе. Уплату пени необходимо производить отдельной платежкой, которая будет отличаться специально предназначенным для подобного вида платежей КБК (подробно заполнение поручения будет рассмотрено далее).

Платежка ФСС содержит в себе следующие обязательные реквизиты:

1. Номер и дата документа.
2. Статус плательщика (перечислены в Приложении №5 Приказа №107н).
3. Вид платежа (поручение имеет код 01).
4. Очередность платежа. Добровольные перечисления в бюджет имеют очередность 5.
5. ОКТМО (по или месту жительству ).
6. Налоговый период в формате МС.номер месяца.год. (при текущей оплате не указывается).
7. Номер и дата документа, выступающего основанием платежа. Заполняются только при оплате по требованию, в иных случаях в полях проставляются нули.
8. Назначение платежа. Указывается вид страховых взносов, период оплаты, регистрационный номер страхователя.
9. Сумма в двух форматах (цифрами и прописью).
10. Сведения об отправителе и получателе (наименование, ИНН, КПП, реквизиты ).

Платежи за травматизм, в отличие от иных видов страховых взносов, остались под управлением ФСС, поэтому каких-либо изменений в реквизитах получателя в 2021 году не произошло.

В этом видео показано, как составить платежное поручение в ФСС при помощи специальной программы:

Поскольку смены получателя платежа в 2021 году для «несчастных» взносов не произошло, не изменились и реквизиты. То есть платеж следует по-прежнему направлять на счет того регионального органа соцстраха, в котором зарегистрирован страхователь, указывая в платежном документе его ИНН, КПП и реквизиты соответствующего казначейства.

Кроме того, в платежку обязательно нужно внести коды:

• КБК — он при уплате взноса принимает единственно возможное значение 39310202050071000160;
• статуса плательщика — для этих взносов он остался соответствующим цифрам 08;
• ОКТМО — согласно месту нахождения страхователя.

Образец платежного поручения по травматизму в 2021 году, доступный для скачивания, смотрите на нашем сайте.

Похожие записи:

• Документы для постановки на биржу труда в 2022 после увольнения по соглашению сторон
• НДФЛ с беспроцентного займа сотруднику в 2022 году
• Пункт 2 статьи 574 гк рф