Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если отпуск попадает на выходные с 30 марта по 5 апреля 2022 года он переносится или нет?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как известно, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной, данный выходной переносится на первый рабочий день, следующий за этим праздником (за исключением дней Новогодних каникул и Рождества, приходящихся на выходные).
По этому правилу в 2022 году:
- выходной с воскресенья 1 мая переносится на понедельник 2 мая;
- выходной с воскресенья 12 июня переносится на понедельник 13 июня.
Производственный календарь на 2022 год
С учетом вышеуказанных переносов в 2022 году мы будем отдыхать так:
- 10 дней на Новый год (с 31.12.2021 по 09.01.2022 включительно);
- один день на День защитника Отечества (23 февраля – среда);
- 3 дня на Международный женский день (с 06.03.2022 по 08.03.2022 включительно);
- 4 дня на Праздник Весны и труда (с 30.04.2022 по 03.05.2022 включительно);
- 4 дня на День Победы (с 07.05.2022 по 10.05.2022 включительно);
- 3 дня на День России (с 11.06.2022 по 13.06.2022 включительно);
- 3 дня на День народного единства (с 04.11.2022 по 06.11.2022 включительно).
Новогодние каникулы-2023 начнутся досрочно, еще в 2022 году, так как 31 декабря выпадает на субботу.
Кстати, возможно, 31 декабря сделают выходным днем на постоянной основе. По крайней мере, Минтруд сказал, что рассмотрит такую возможность.
Приведем количество дней и нормы рабочего времени в 2022 году для пятидневной рабочей недели (поквартально):
| 2022 год | Количество дней | Норма рабочего времени (часы) | ||||
| Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 480 | 432 | 288 |
| 1-е полугодие | 181 | 117 | 64 | 934 | 840,4 | 559,6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2-е полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
| Год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Если работодатель составляет график отпусков с учетом пожеланий работников, то работники имеют право выбора. Безусловно, при выборе времени отдыха кто-то ориентируется на сезон, кто-то – на планы семьи и т.д., но и о финансовом аспекте не стоит забывать, если зарплата вам установлена в виде оклада.
Дело в том, что в те месяцы, в которых меньше рабочих дней, выгоднее работать, а не отдыхать, так как рабочий день в такие месяцы стоит дороже. Предположим, у работника оклад составляет 30000 руб. Для примера возьмем январь и март 2022 года. В январе 16 рабочих дней. Соответственно, один рабочий день работника стоит 1875 руб. (30000 руб./16 дн.) В марте 22 рабочих дня. А значит, один рабочий день стоит 1363,64 руб. (30000 руб. /22 дн.). И чтобы получить свой оклад, работнику в марте придется трудиться 22 дня, а в январе всего 16.
Оплата же за те месяцы, когда работник в отпуске, складывается из зарплаты за отработанные дни и из отпускных за дни отпуска, которые рассчитываются из среднего заработка. Поэтому с финансовой точки зрения отпуск лучше брать в те месяцы, когда больше рабочих дней. В 2022 году лидером по количеству рабочих дней является август – в нем 23 рабочих дня. Кстати, август – отличный месяц для отдыха с любой точки зрения.
Рассчитать отпускные вы можете при помощи нашего Калькулятора.
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.
Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.
В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.
При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.
Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:
- 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
- 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
- 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
- 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
- 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.
Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:
1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.
Их перечень указан в ст. 122 ТК:
- женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.
2. Совместители.
По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.
Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.
3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.
Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.
Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.
Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.
4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.
Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.
При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.
Перенос отпуска на следующий год
Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.
Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.
В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2022 году
Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.
Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.
Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:
- отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
- отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.
В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.
В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:
- внести корректировки в сводный график отпусков;
- сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.
В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:
- предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- угроза значительной материальной потери имущества компании;
- другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.
Например, если надвигается ураган или ливень, поэтому есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.
Каждый год (за исключением високосного) состоит из 247 рабочих дней и 118 – выходных (при 5-дневной рабочей неделе). 2022 год не стал исключением. Однако в этот период отработать придется на час больше, чем в предыдущий (а именно – 1973 часа, тогда как в 2021 году – 1972 часа).
Связано это с количеством сокращенных предпраздничных дней: в 2021 году их было четыре, а в 2022 году будет всего три – 22 февраля, 5 марта и 3 ноября.
Сами праздники, в которые россиянам полагается отдыхать, даже если они выпадают на середину рабочей недели, остались прежними:
- Новый год и Рождество (новогодние праздники, по закону, длятся с 1 по 7 января);
- День защитника Отечества (представителей сильного пола и военнослужащих мы чествуем 23 февраля);
- Международный женский день (представительницы прекрасной половины человечества принимают поздравления 8 марта);
- День весны и труда (который раньше назывался Первомаем, так как отмечается 1 мая);
- День Победы (вспоминаем героев и благодарим ветеранов 9 мая);
- День России (любовь к Родине и гордость за нее публично выражаем 12 июня);
- День народного единства (это самый «молодой» из всенародных праздников, он отмечается 4 ноября).
Случается, что праздник падает на выходной день (субботу или воскресенье). Для того чтобы сохранить общее количество нерабочих дней в году, праздничный выходной в таких случаях переносится на какой-либо из рабочих дней (обычно на ближайший). В результате удается получить длинные выходные (обычно трехдневные или четырехдневные).
Планируя отпуск, мы советуем учитывать не только погоду в том месте, куда вы хотите отправиться, но и размер отпускных, которые вам начислят. Он зависит от нескольких факторов, и поэтому иногда сотрудники с одинаковым окладом, уходя в отпуск, получают совсем разную сумму (она может быть меньше или больше чуть ли не в полтора раза!). Остановимся на нескольких наиболее важных моментах.
- Независимо от того, сколько рабочих дней было в месяце (16 в январе или 23 – в августе), сотрудник получит одинаковую зарплату (если только ему не заплатят за какой-то отдельный месяц премию или не проиндексируют зарплату). Допустим, в месяц вы зарабатываете 35 тысяч рублей. Каждый ваш трудовой день в январе будет стоить более 2000 рублей, а в августе – около 1500 рублей, то есть разница будет составлять около 600 рублей в день. С отпускными дело обстоит иначе. Каждый календарный день в отпуске стоит одинаковое количество денег. Получается, что в короткие месяцы (по количеству трудовых дней) работать выгоднее.
- Отпускные за праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не выплачиваются. Их платят и за будние, и за обычные выходные, но не за праздничные нерабочие дни. В январе 2022 года отпускник недополучит денег за 10 дней, то есть его отпускные будут в полтора раза меньше, чем могли бы быть. Даже за один праздничный день, затесавшийся в ваш отпускной период, можно не дополучить, если ориентироваться на среднюю зарплату в нашей стране, около 2000 рублей.
- Для того чтобы подсчитать отпускные, бухгалтеры сначала высчитывают среднемесячную зарплату за 12 месяцев, затем делят ее на среднее число дней в месяце (на 29,3). Полученную сумму умножают на количество календарных дней в отпуске (не считая приходящихся на это время праздников). При расчете среднемесячной зарплаты не учитываются выплаты по больничному листу. Так что нежелательно брать отпуск в течение года после того, как вы надолго уходили на больничный. Да и сам больничный выгоднее брать после того, как отпуск уже отгулян.
- Также есть смысл дождаться индексации зарплаты, если она запланирована, и поработать месяц-другой, а потом уже писать заявление на отпуск – тогда отпускные будут хоть чуть-чуть, но больше.
Согласно ст. 112 ТК РФ перечень нерабочих праздничных дней в 2022 году будет включать временной отрезок с 1 по 8 января 2022 года. Также выходными днями признаются 31 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648) и воскресенье 9 января 2022 года. Таким образом, выходные и праздничные дни будут продолжаться с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года.
Важно! Праздничными будут дни с 1 по 8 января 2022 года (ст. 112 ТК РФ),на них отпуск брать нельзя (ст. 120 ТК РФ), а вот на выходные дни 31 декабря 2021 и 9 января 2022 года можно.
Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительной отпуск не может быть предоставлен в период нерабочих праздничных дней. В результате, если сотрудник захочет отдохнуть с 30 декабря 2021 по 11 января 2022 года, то в качестве отпуска ему могут быть предоставлены только 5 дней (30,31 декабря 2021 и 9,10,11 января 2022 года).
Для корректного оформления подлобного времени отдыха необходимы график отпусков, приказы о его предоставлении, записка-расчет о полагающейся к выплате сумме отпускных. Также оформляют уведомление работника о предстоящем отпуске или принимают от него соответствующее заявление. Если беременная сотрудница решит использовать отпуск не по графику до начала декрета, она должна будет также представить медицинскую справку.
Из периода отпуска следует исключать все праздничные дни. Так в нем не нужно учитывать:
- Федеральные праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
- Праздничные дни, установленные администрацией субъектов РФ (ст.6, 22 ТК РФ, Постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11,Письмо Рострудаот 12.09.2013 № 697-6-1).
Возможна ситуация, когда сотруднику согласуют заявление с заранее указанным количеством дней отпуска. В этом случае его следует продлить на дни, совпадающие с нерабочими праздничными датами. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка, определенного по правилам ст. 139, Постановления Правительства № 922, за расчетный период, равный 12 месяцам, до месяца начала отпуска. Если отдых будет предоставлен с декабря2021 года, то расчетным периодом будет декабрь 2020 – ноябрь 2021 года.
Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2022 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:
- Если расчетный период отработан полностью:
Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.
Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.
Напрямую ответ в Трудовом кодексе РФ на вопрос: продлится ли отпуск из-за выходных с 30 марта по 5 апреля 2020 года, не найти. Это вполне логично, так как законодательство содержит обобщающие нормы. В то же время, они вполне конкретные. Так, в ст. 120 ТК РФ указано, что продолжительность оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. При этом приходящиеся на этот период времени нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются. То есть, вот в этом случае осуществляется перенос или продление отпуска.
Отпуск на выходные дни: скрытая компенсация
Выгодно также планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии, например, квартальной. В этом случае средний заработок будет выше. Исключение — годовая премия. Годовая премия за 2021-й будет учтена в любом случае — в каком бы месяце 2022 года человек ни отправился в отпуск.
Как вместо четырех недель отпуска отдохнуть пять: продлеваем отпуск
Если работники не боятся потерять в деньгах, но зато хотят, чтобы их отпуск длился не стандартные 4 недели, а дольше, то можно смело присоединять его к праздникам. Правда, если это не запрещено внутренними нормативными актами компании. Кроме того, в некоторых компаниях руководители очень не любят, когда их сотрудники стараются продлить себе те же новогодние каникулы.
Но если в компании к этому относятся лояльно, то, например, присоединив пять дней с 10 по 14 января к новогодним каникулам, можно отдохнуть 17 дней подряд — с 31 декабря по 16 января. А если взять отпуск между майскими праздниками на три дня — то можно отдохнуть 10 дней.
Взять отпуск в июне или ноябре: оформив четыре дня отпуска, можно отдохнуть больше недели. Ведь в 2022 году День России празднуется с 11 по 13 июня. Соответственно, если перед этим оформить отпуск, например, с 6 июня, можно отгулять сразу 10 дней, так как перед 6-м числом еще два выходных — 4 и 5 июня. В итоге получится, что можно отдыхать с 4 по 13 июня включительно.
В ноябре День народного единства мы будем праздновать с 4-го по 6-е число. Соответственно, можно, например, оформить небольшой отпуск с 31 октября по 3 ноября. И с учетом того, что последний день октября — это понедельник, а перед ним выходные, отдых в общей сложности составит 9 дней.
ВАЖНО: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже они ценятся
Как пояснила «РГ» директор научно-образовательного центра социального развития Института государственной службы и управления (ИГСУ) Российской академии народного хозяйства и госслужбы при президенте России Любовь Храпылина, воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. Отпускные дни, которые сотрудник не истратил, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно при увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска. И наоборот, с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат, так как половину отпуска работник отгулял авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты.
Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск. Полный перечень таких должностей перечислен в ст. 334 ТК РФ. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут люди, проживающие в некоторых отдалённых территориях страны. Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель.
Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.
При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
О = СД × КД
О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.
Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.
Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:
40 000 / 23 = 1 739 рублей.
Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
Складываем зарплату и отпускные:
9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.
Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:
40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
Теперь сложим обе части:
9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.
Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев. Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных. Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.
Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.
- Отдых
- Общество
- Экономия
Перечень праздничных дней устанавливает ТК РФ, их график на новый год утверждает Правительство РФ в зависимости от особенностей календарного года. Фактически перечень праздников подстраивается под выходные, удлиняя их.
Праздничные дни не являются отпускными
Фактически праздники прерывают отпуск, дробят его на несколько частей, но это не означает, что меняется количество дней, положенных работнику для отдыха. Кадровый сотрудник увеличит продолжительность вашего отдыха на количество «пропущенных» вами праздников, но учитывать их в качестве отпускных не станет.
Если вы уходили в 14-дневный оплачиваемый отпуск, но по факту отдохнули 18 дней, в графике будет стоять отметка «14». Это делается для того, чтобы не оплачивать дни государственных праздников в качестве рабочих.
Перенос праздников увеличивает продолжительность отпуска
Данное правило работает в том случае, если первый рабочий день после отпуска становится нерабочим ввиду переноса предыдущего праздника. В подобном случае работник вправе, как все, начать трудовую деятельность со следующей рабочего буднего дня. Например, если последний день вашего отпуска приходится на 11 июня, приходить на работу 12 июня, в День России, не нужно.
Не стоит забывать, что помимо государственных праздников существуют и региональные, которые приравниваются к государственным законами субъектов РФ (например, дни республик) и добавляют 1 праздничный день в общий перечень ТК РФ. Данный вид праздников не относится к работникам федеральных структур и представительствам организаций от иных субъектов РФ, которые продолжают работу по обычному графику.
Майские каникулы — вторая по продолжительности череда выходных дней. Связано это с «соседством» 2 государственных праздников — Праздника весны и труда и Дня Победы. Ситуация с расчетом отпускных дней обстоит сложнее ввиду наличия нескольких будней между выходными.
Особенностью 2018 года является перенос ряда праздников на другие месяцы. Т.к. 7 января в 2018-м выпадает на воскресенье, выходной переносится на 2 мая, чтобы соединить празднование 1 мая и текущие выходные. Кроме того, вместо 30 апреля Правительство РФ предлагает работать в субботу 28 апреля, что позволяет непрерывно отдыхать с 29 апреля по 2 мая включительно.
Перенесенные праздничные дни также не являются отпускными
Допустим, ваш отпуск намечен на 30 апреля в количестве традиционных 14 дней. Последним рабочим днем перед уходом станет 28 апреля (перенесенная рабочая суббота). Затем вы отдохнете 1 текущий выходной в воскресенье, 29 апреля, и уйдете в отпуск.
По аналогии с январскими праздниками выходить на службу 14 мая нет необходимости, т.к. вы пропускаете 30 апреля, 1, 2 и 9 мая. Дополнительные 4 неучтенных праздничных дня позволяют вам вернуться на службу только 18 мая. Итого ваш отдых продлится с 29 апреля по 17 мая, т.е. 19 календарных дней, 14 из них приходятся на оплачиваемый период.
Перечислим основные нюансы сочетания отпуска с выходными и праздничными днями:
- отпуск не заменяет вам законный отдых в праздничные дни;
- чем больше праздников, тем дольше вы отдыхаете;
- праздничные дни не приравниваются к отпускным и не оплачиваются;
- законный период отдыха увеличивается на соответствующее количество праздничных дней, входящих в его состав;
- чтобы не ошибиться в расчетах, не указывайте в заявлении на отпуск дату выхода из него;
- для планирования используйте специально разработанный производственный календарь на 2018 и последующие годы;
- перед уходом с работы уточните дату возвращения у своего кадрового работника.
Отправляем сотрудника в отпуск: топ-7 вопросов экспертам
Отпуск можно продлить только в том случае, если на его период пришлись нерабочие праздничные дни — по закону в отпуск они не включаются. Если отдых попадает на такой день, то отпуск должен быть продлен.
Таким образом, у сотрудников, оформивших отпуск на период нерабочих дней, в число календарных дней отпуска не включается только один праздничный день 4 ноября
Остальные нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября праздничными не считаются (ч.1 ст. 120 ТК, информация Минтруда от 26.04.2021).
Как и в предыдущий раз, в указе президента сказано, что на период нерабочих дней заработная плата охраняется. Сотрудникам, которые будут продолжать работать в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года, оплата работы будет выполнена в одинарном размере, поскольку нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за которые положена двойная оплата. Сотрудникам на окладе работодатели должны выплатить зарплату в полном размере.
Отпуск в период с 30 октября по 7 ноября исчисляется в календарных днях, а нерабочие праздничные дни (4 ноября), приходящиеся на его период, согласно статье 120 Трудового кодекса, в число календарных дней отпуска не включаются.
Если работник взял отпуск в начале ноября 2021 года, его отдых совпадет с удлиненными выходными. При расчете суммы отпускных, нужно будет учитывать, что на этот период выпадает праздничный день. Работник будет отдыхать дольше обычного, но выплаты при этом не увеличатся, так как количество рабочих дней уменьшится, а значит, и зарплата за месяц вместе с отпускными будет ниже обычного оклада.
За выходные дни, приходящиеся на отпуск, будут начислены обычные отпускные. Также будут оплачены и те выходные дни, которые перенесены постановлением правительства РФ из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ). В этом году это перенос выходного дня с субботы, 2 января, на пятницу, 5 ноября.
Довольно спорный вопрос – выходные дни суббота и воскресенье. Некоторые работники берут часть отпуска с понедельника по пятницу на 5 календарных дней. Значит, выходные дни автоматически как бы присоединяются к отпуску. Однако многие работодатели запрещают брать такие отпуска – считая, что отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому субботу и воскресенье тоже надо брать в отпуск и записывают на отпуск 7 дней.
О начале отпуска по графику вас должны предупредить минимум за две недели. После этого вам нужно написать заявление и указать, с какой даты вам его должны предоставить. Выходной или будний день это – неважно: вы выбираете сами, ориентируясь на график. Но можно договориться с руководителем и о переносе.
Как все выглядит пошагово:
- Вы пишете заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Заявление подается в отдел кадров или непосредственному руководителю, который должен его подписать.
- Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Его вам нужно подписать.
Теперь о том, когда приходят отпускные: их вам должны выплатить минимум за три дня до начала отдыха. Если дата выплаты выпадает на выходной, деньги перечисляются в ближайший предшествующий ему день.
Если вы хотите изменить даты начала и окончания отпуска, согласуйте это с руководителем и внесите корректировки в график.
Что нужно указать в заявлении:
- название организации, Ф.И.О. руководителя;
- ваши Ф.И.О., должность;
- формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск»;
- даты начала и окончания отдыха;
- дата составления, подпись.
В некоторых организациях выплачивается еще и материальная помощь к отпуску. Если у вас есть такое, можете сразу указать, чтобы вам ее выплатили. Подача одновременно двух заявлений – об отпуске и о помощи, — тоже допускается.
Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.
Иванов И.И. написал заявление:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2021 на 7 календарных дней.
День Победы — праздничный день, потому отдых Иванова продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, отпуск увеличивается на их количество.
А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2021 года? Поскольку указан последний нерабочий день, 2 число, Иванову придется выйти 03.05. Для тех, кто трудится на пятидневке или шестидневке, это выходной, потому работника ждут во вторник, 4 числа.
ВАЖНО! По указу президента 4, 5, 6 и 7 числа объявлены нерабочими днями. Если работнику надо приступить к работе в один из этих дней, его отдых несколько увеличивается. Но при условии, что ему установлен график 5/2. При сменном графике это правило не работает.
В понедельники, 3 и 10 числа, все работающие пять или шесть дней в неделю граждане отдыхают, но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: выходные дни образовались в результате переноса субботы 01.05 на понедельник 03.05, и воскресенья 09.05 на понедельник 10.05. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, отпускной период они не продлевают.
Несмотря на то, что календарная неделя начинается с 26 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца, а значит, с 01.05. Посчитаем, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая в этом году.
Петров П.П. написал такое заявление:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.05.2021 на 7 календарных дней.
Петров П.П., автор такого заявления, получит вместо 7 сразу 11 дней отдыха! Объясняется расчет, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2021 года, следующим образом: отсчет начнется 01.05 и закончится 07.05. Но Первомай продлевает время отдыха на один день (добавляется 08.05), и к работе ему следует приступить 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще один нерабочий день, следовательно, выходить Петрову 11.05. Это при условии, что человек не трудится в смену. В противном случае на работе его ждут уже 10.05, в понедельник.
Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.
Сидоров С.С. написал заявление:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 04.05.2021 на 4 календарных дня.
У Сидорова получатся мини-каникулы длиной 10 календарных дней при использовании всего четырех отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:
- работодатель согласен отпустить Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
- при дроблении периода отдыха не забудьте, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.
Отпуск попадает на праздничный день при сменном графике
Многие пытаются разобраться, когда выходить на работу, если 9 мая попадает на отпуск в этом году. День Победы, согласно Трудовому кодексу (ст. 112), является нерабочим праздничным днем. (Ст. 120 ТК РФ) говорит, что нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. А значит, если заявление написано таким образом:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2021 на 7 календарных дней,
то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (один день прибавится за счет Дня Победы). Еще раз напомним: 10.05 не добавляет выходных.
Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно 5 дней в неделю, является такой: с 30 апреля на семь дней. Формулировка в заявлении:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 30.04.2021 на 7 календарных дней.
Расчет следующий: семь дней заканчиваются 7 мая, 8-е — суббота, дальше еще 2 выходных — 9 и 10 числа. На работу выходить 11.05. Свободны от работы почти полторы недели.
Рассмотрим ситуацию, когда работник указал в заявлении конкретные даты, к примеру, с 19.04 до 02.05 (14 календарных дней). Определим, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, с учетом имеющегося выходного 01.05.
Если в заявлении написано:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 19.04.2021 по 02.05.2021 включительно,
и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», на работу придется выйти 03.05. Это касается тех, кто трудится в смену. Для тех, кто работает в режиме пятидневки или шестидневки, отдых продлевается за счет нерабочих дней, объявленных президентом.
Как такового переноса не осуществляется.
Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.
Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.
Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.
Не требуется заявление или приказ о переносе.
Отпускные начисляются только за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как нерабочие праздники в это время не включаются, то отпускные за них не начисляются.
За выходные субботу и воскресенье отпускные начисляются по той же схеме, что и за будние дни.
Каждый отпускной день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного по доходам за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала очередного отдыха.
Расчет дней отпуска с учетом праздников в феврале и марте
Отпуск обязательно должен предоставляться каждому работнику ежегодно. К правилам его оформления относится:
- сотрудник не теряет в этот период свое рабочее место;
- он имеет право на отпускные, размер которых зависит от его зарплаты;
- период, когда конкретный работник может выйти на отдых, определяется заранее, для чего с начала каждого года составляет специальный график;
- допускается полностью воспользоваться всем представленным периодом или разбить его на несколько отдельных частей;
- некоторые граждане на основании состояния своего здоровья или статуса могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.
Каждый работодатель должен знать, как оформить отпуск, а также как учитываются праздничные дни во время отпуска. От этого зависит, насколько правильно и грамотно будет оформлен и оплачен период отдыха.
Практически в каждой крупной компании используется график, на основании которого граждане уходят на отдых. Благодаря этому документу никогда не возникнет ситуация, когда в компании практически все работники уходят в отпуск. Во время составления графика учитывается мнение каждого сотрудника.
Выходные дни являются частью отпуска, поэтому включаются в стандартные 28 дней. Но вот праздники, приходящиеся на период отдыха, обеспечивают продление отпуска, так как по закону они и так предназначаются для отдыха работников.
Нередко возникает ситуация, когда пересекается отпуск с разными праздниками, во время которых компания официально не работает. Выходные дни являются частью отпуска, поэтому они никаким образом не могут продлить данный период отдыха.
Например, женщина оформляет отпуск на 14 дней. В него входят субботы и воскресенья, поэтому отдыхает работница ровно две недели.
Если праздничный день выпал на отпуск, то это приводит к автоматическому продлению данного периода отдыха. По согласованию с работодателем допускается перенести день отдыха на будущие периоды. Например, если сотрудника составляет заявление 22 февраля на 14 дней, то она сможет отдохнуть 16 дней, так как в этот период входит два праздника, представленные 8 Марта и 23 февраля.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на дни отпуска, приводят к продлению данного периода. Но при этом они должны быть официальными. К таким праздникам относятся следующие даты:
- новогодние праздники, представленные периодом с 1 по 6 января;
- Рождество, приходящееся на 7 января;
- день защитника Отечества празднуется 23 февраля;
- женский день приходится на 8 марта;
- майские праздники попадают на период с 1 по 5 мая;
- день Победы празднуется 9 мая;
- день России приходится на 12 июня;
- день Единства народа празднуется 4 ноября.
Если такой день приходится на выходной, то он переносится на первый рабочий день. Если праздничный день выпал на отпуск, то это приводит к увеличению периода отдыха на один день. Допускается переносить данный день отдыха на будущие периоды. Для этого учитывается производственная необходимость и мнение непосредственного работника.
Учитываются праздничные дни при расчете отпуска. Оплата всего периода рассчитывается на основании среднего заработка, получаемого гражданином на месте работы. Для этого в качестве периода расчета выступает год работы в компании.
Оплата в отпуске праздничных дней не производится, так как такие дни являются выходными. Они не имеют какого-либо отношения к отпуску. Так как период отдыха в автоматическом режиме продлевается, оплачивается только то количество дней, которое заявлено в заявлении, составленном работником.
Расчет практически в каждой компании осуществляется автоматически с помощью специальных компьютерных программ. Бухгалтер фирмы не должен самостоятельно рассчитывать, какое количество дней отдыха должно оплачиваться. Важным моментом является правильное внесение соответствующих сведений в программу компьютера.