Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м на учредителя без трудового договора в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде чем ответить на данный вопрос, нужно разобраться, может ли вообще СЗВ-М быть нулевой. Поможет в этом сама форма данной отчетности. В ней указано, что сведения подаются:
- на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен/ продолжает действовать/ прекращен трудовой договор;
- на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Следовательно, у организации по определению не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме, да значится – ее директор.
Единственный учредитель — директор: как оформить и сдавать отчеты в 2021
Если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.
В нашей стране нередки ситуации, когда единственный учредитель организации и ее генеральный директор — это одно физическое лицо. По статистике в каждом третьем субъекте малого предпринимательства управление осуществляет сам собственник бизнеса.
Особенность его правового положения в том, что трудовой договор с единственным учредителем — директором заключать не нужно (такова позиция Минтруда, см. Письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293). На должность он назначает сам себя решением единственного участника (ст. 16 ТК РФ). Однако выплаты в пользу руководителя считаются производимыми в рамках трудовых правоотношений (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698).
Закономерно возникает вопрос: как оформлять и сдавать отчеты таким компаниям в 2021 г., и нужно ли включать в них сведения по генеральному директору.
Директор, который является единственным участником фирмы, относится к категории застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию (см. Приказ Минсоцразвития от 08.06.2010г. № 428н). На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством он относится к сотрудникам, работающим по трудовому договору. То есть на выплаты в его пользу начисляем страховые взносы в общем порядке.
Соответственно, такой руководитель включается в расчет по страховым взносам (РСВ). Этот документ направляется в ФНС ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Важно: наличие или отсутствие выплат в пользу директора никак не влияет на обязанность сдавать отчетность. Если руководитель не получал вознаграждения в отчетном периоде, следует подать расчет с нулевыми показателями.
Вот, как выглядит заполнение «нулевого» РСВ (см. Письмо Минфина от 18.08.2020 г. № 03-15-05/72515):
- титульный лист;
- Раздел 1. — без вложений;
- в строке 001 «Тип плательщика» — код «2» — для плательщиков, которые в последний отчетный период фактические не осуществляли выплаты в пользу работника;
- во всех строках, где должны быть указаны суммы — «0»;
- подраздел 3.1. — прочерк в строке 010;
- подраздел 3.2. — прочерк в сроках 120-210.
С мая 2021 г. утвержден новый бланк и правила заполнения сведений СЗВ-М (см. Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п).
Пенсионный фонд недвусмысленно дал понять всем компаниям: в отчет необходимо внести все сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в том числе на о директорах, являющихся единственным собственником бизнеса.
А именно: названное постановление делает ссылку на ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», в этой норме есть указание на руководителей — единственных учредителей. Таким образом, теперь оспорить позицию о включении гендиректора в СЗВ-М не удастся.
Образец СЗВ-М, который примет ПФР за июнь 2021 г.
Нулевая отчетность в Пенсионный фонд
Сведения по форме СЗВ-ТД подаются с 1 января 2021 г. в следующие сроки:
- не позднее следующего рабочего дня — после издания приказа о приеме или увольнении работника;
- ежемесячно, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным — для иных кадровых изменений (перевод, повышение квалификации и проч.).
Если трудового договора с генеральным директором нет, то и подавать СЗВ-ТД на него не нужно (см. Письмо Минтруда от 24.03.2020 г. № 14-2/В-293).
В обоснование своей позиции Министерство труда приводит следующий аргумент: согласно ч.2 ст. 273 ТК РФ, к трудовым не относятся отношения, которые возникают между организацией и ее руководителем, если последний является одновременно и единственным учредителем юрлица.
Форму СЗВ-СТАЖ организации подают в ПФР по итогам отчетного года — не позднее 1 марта следующего года. Бланк был утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п.
Многие ошибочно полагают, что отчет подается только на лиц, с кем у компании заключен трудовой договор. Но учитывая мнение чиновников (см. Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846), СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать, даже если в компании числится только один единственный учредитель — генеральный директор, с которым не заключен трудовой договор и которому выплачивалась зарплата.
Ниже пример заполнения отчета. Если зарплата не начислялась, укажите код «НЕОПЛ».
-
Сдаем отчетность за 3 квартал: календарь для бухгалтера
1,5 тыс. 0
Пенсионный фонд постоянно информирует работодателей об особенностях сдачи отчетов. Неоднократно выпускались разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности, в последних из них высказана однозначная позиция о том, что отчитываться необходимо даже в том случае, если с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор, а других работников в организации нет. Существует особенность составления отчета в этой ситуации. На единственного учредителя-руководителя без трудового договора подается СЗВ-М каждый месяц.
СЗВ-СТАЖ сдают все организации с наемными работниками. По закону нулевым СЗВ-СТАЖ быть не может. Даже если в организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем, сдается нулевая отчетность по СЗВ-СТАЖ для организаций по упрощенной системе за 2021 год или по другим системам налогообложения. Годовая форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает сдачу отчета с пустыми полями, необходимо указывать данные того, кто фактически работает. Если не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль ПФР и его не примут.
Если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.
В отчетность включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то за них отчитываются в Пенсионный фонд на общих основаниях.
ВАЖНО! Если в отчете указать сведения о застрахованном лице с ошибкой, то за это выпишут штраф 500 рублей. Аналогичное наказание предусмотрено и за каждого специалиста, которого забыли указать в отчетной форме. Подробнее о правилах составления отчетности мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».
Чтобы избежать санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд СЗВ-М. Это придется сделать и в следующих случаях:
- Деятельность ИП или компании приостановлена.
- Деятельность имеет сезонный характер и наступил мертвый сезон.
- В компании нет сотрудников, только директор.
- С единственным директором не заключен трудовой договор.
- Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
- Иные случаи, предусмотренные законодательством.
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
За месяц Крайний срок сдачи январь 15 февраля 2021 февраль 15 марта 2021 март 15 апреля 2021 апрель 17 мая 2021 (перенос) май 15 июня 2021 июнь 15 июля 2021 июль 16 августа 2021 (перенос) август 15 сентября 2021 сентябрь 15 октября 2021 октябрь 15 ноября 2021 ноябрь 15 декабря 2021 декабрь 15 января 2022 Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
Ошибка Правильное отражение данных Способ исправления Неверный / отсутствующий СНИЛС Поле заполняется в обязательном порядке Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» Неверный ИНН ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым Нужно подать 2 отчета:
с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;
с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениямиИнформация о лице не указана Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме Поданы данные об уволенном сотруднике Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц Неправильно указан отчетный период Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?
Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.
Нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора‑единственного учредителя ООО?
Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:
- для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
- для предпринимателей;
- для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.
Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.
Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?
- Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
- Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
- Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
- Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.
Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Отражать физлиц по договорам ГПХ в СЗВ-М требуется в тех месяцах, когда действовал этот договор. Это относится и к договорам, заключенным всего на 1 день.
Пример
1 сентября 2021 г. организация заключила ГПХ договор с физлицом на выполнение определенной работы. Срок действия — до окончательного расчета, а акт выполненных работ оформили 9 ноября 2021 г. Исполнителю оплатили работу 11 ноября.
Получается, договор ГПХ действителен в сентябре, октябре, ноябре. Именно в СЗВ-М за эти месяцы нужно включить информацию о физлице.
При верном внесении информации по договорам ГПХ эти физлица автоматически присутствуют в СЗВ-М. Если их нет, тогда нужно проверить разделы:
- справочник «Сотрудники». В нем содержатся работники, по которым работодатель платит страхвзносы и перечисляет НДФЛ. Возможно, что физлица попали в справочник «Контрагенты», но тогда их не будет в СЗВ-М. В 1С этих работников можно указать в справочнике «Сотрудники» в группировке «Подрядчики». В карточке физлица не нужно оформлять гиперссылку «Оформить прием на работу»;
- справочник «Начисления». В нем нужно создать тип выплат — «Выплаты по договорам подряда». В программе 1С:ЗУП требуется поставить галочку «Работник по договору ГПХ», а потом внести персональную информацию в реквизиты физлица;
- личные сведения — СНИЛС. Если по физлицу не указан номер СНИЛС, то информация по нему не входит в СЗВ-М. Для проверки этих сведений можно использовать отчет «Список сотрудников».
Если физического лица, с которым оформлен договор ГПХ, нет в СЗВ-М, возможны штрафы. Какой их размер и как их избежать — в таблице:
Нарушение
Штраф
Как исправить
На директора не сдан СЗВ-М, других работников нет
- для юрлиц 500 руб. за каждое физлицо, не указанное в отчете, или за неверный отчет (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);
- для должностных лиц 300-500 руб. за отчет с неверной информацией (ст. 15.33.2 КоАП РФ)
Направить отчетность с кодом «исх» на директора
В СЗВ-М указаны сотрудники только по трудовым договорам, а работники по ГПХ договорам не включены
Направить отчетность с кодом «доп» только на не включенных работников по ГПХ договорам
В СЗВ-М работники по договорам ГПХ указаны не в том периоде
Направить отчетность с кодом «отмн» за ошибочные периоды по работникам на договоре ГПХ
Направить отчетность с кодом «доп» за верные периоды по работникам на договоре ГПХ
Неверный ИНН, СНИЛС или личные данные
Направить отчетность с кодом «отмн» за неверный период по сотрудникам, по которым выявлены ошибки
Направить отчетность с кодом «доп» за этот же период по сотрудникам, по которым выявлены ошибки
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Поскольку сдавать СЗВ-М на таких директоров ПФ обязал не с 1 января, а с 1 марта, возникает резонный вопрос — как потом сдавать СЗВ-Стаж на директора и что указывать в периоде с января по март 2021 года. Однозначного ответа специалисты фонда пока дать не могут. На горячей линии ПФ по Оренбургской области, к примеру, нам ответили, что данный вопрос нужно будет задать им в конце года или начале следующего, когда подойдет срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд.
Подавать сведения в ПФ необходимо на всех застрахованных лиц. Перечень таких лиц следующий:
- Работники, с которыми заключен трудовой договор;
- Работающие по гражданско-правовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги;
- Руководители юр.лиц, являющиеся единственными учредителями.
Что будет, если не сдавать
Если отчетность не сдавать по таким директорам, то специалисты фонда начислят штраф, который равен 500 рублям. Штраф начисляется за каждый месяц и за каждого сотрудника. Сведения о всех компаниях в фонде есть, поэтому если инспектор обнаружит, что директор компании не вписывает себя в сведения перс.учета, то штраф будет начислен неминуемо.
Пример.
В ООО «Пионы» кроме директора, который выступает учредителем в единственном числе, больше сотрудников нет. Директор сам с собой трудовой договор не заключал, но деятельность ведет. Сведения перс.учета он не подает в фонд. Рассчитаем сумму штрафа, если в 2021 году он не подаст ни один отчет СЗВ-М.
Месяц Сумма штрафа, руб. Март 500 Апрель 500 Май 500 Июнь 500 Июль 500 Август 500 Сентябрь 500 Октябрь 500 Ноябрь 500 Декабрь 500 Итого 5000 Из таблицы видно, что сумма штрафа за год будет внушительной, поэтому сдавать отчет нужно обязательно.
Руководители — единственные учредители обязаны сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Вопрос: Я являюсь учредителем и директором. Я не знал о том, что нужно сдавать отчетность с марта и не сдавал ее. Что мне делать сейчас — сдавать только за последний месяц или сдать отчеты с марта?
Ответ: Специалисты фонда рекомендуют подать отчеты с марта 2021 года.
Вопрос: Какова сумма штрафа, если отчеты за директора-учредителя не были сданы за март, апрель 2021 года?
Ответ: Сумма штрафа равна пятистам рублям за каждый отчет и каждого сотрудника в отчете.
Подавать СЗВ-М на учредителя необходимо, если он — директор организации. Если учредитель не занимает руководящей должности, сдавать отчёт не обязательно, однако следует помнить, что у ПФР может быть иное мнение по этому вопросу и для его решения придётся обращаться в суд.
Форму СЗВ-М необходимо подавать в электронном виде (кроме тех случаев, когда у работодателя в штате менее 25 сотрудников — такие организации могут сдавать отчёт на бумаге). Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» разработан таким образом, чтобы электронную отчётность можно было сдать быстро и без ошибок. Кроме того, в нём предусмотрена возможность загружать отчётные документы из других систем.
Бухгалтер или директор отправился в длительный неоплачиваемый отпуск. Включать ли информацию о них в отчет?
Да, включайте. Отпуск без сохранения заработка не прерывает и не прекращает трудовых взаимоотношений. Следовательно, подайте СЗВ-М, если директору не начисляется зарплата.
Подайте отчетность, даже если деятельность компании приостановлена и в штате числится один руководитель — единственный учредитель, который отправлен в длительный неоплачиваемый отпуск. А если, например, руководитель уволится, то в ПФР подается нулевая форма.
Отличие нулевой от обычной формы заключается в том, что в ней не указывается информация о застрахованных лицах. Все остальные данные по организации необходимо ввести.
\r\n\r\n
Проверяющие из Пенсионного фонда оштрафовали ООО за непредставление формы СЗВ-М в отношении двух учредителей (один из них являлся также директором компании).
\r\n\r\n
Организация считала, что она не должна отчитываться по форме СЗВ-М, поскольку не имеет работников, не начисляет зарплату, не выплачивает иных вознаграждений и не перечисляет с них страховых взносов. В организации не заключено никаких трудовых либо гражданско-правовых договоров. Следовательно, она не обязана подавать данные персонифицированного учета в отношении учредителей (в том числе директора-учредителя).
\r\n\r\n
Проверяющие из Пенсионного фонда оштрафовали ООО за непредставление формы СЗВ-М в отношении двух учредителей (один из них являлся также директором компании).
Организация считала, что она не должна отчитываться по форме СЗВ-М, поскольку не имеет работников, не начисляет зарплату, не выплачивает иных вознаграждений и не перечисляет с них страховых взносов. В организации не заключено никаких трудовых либо гражданско-правовых договоров. Следовательно, она не обязана подавать данные персонифицированного учета в отношении учредителей (в том числе директора-учредителя).
Нужно ли ГПХ договоры включать в СЗВ-М?
Поскольку сначала даже сами чиновники не понимали, нужно ли сдавать СЗВ-М ООО, если только директор без зарплаты, у некоторых бухгалтеров и кадровиков, которые готовят персонифицированную отчетность, осталось непонимание, надо сдавать форму или нет.
В законе не предусмотрено оснований для несдачи отчета. Потому не важно, работает человек в отчетном месяце или находится в отпуске за собственный счет, получал он вознаграждение за труд или нет: подавать СЗВ-М на директора или любого другого работника без зарплаты, который числится в штате, надо обязательно каждый месяц.
Все страхователи должны сдавать в ПФР сведения о застрахованных лицах по итогам каждого месяца. Для подачи данных сведений утверждена специальная форма СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
К сведению
Сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М должны следующие категории страхователей:
- организации, включая иностранные, и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, частные детективы, нотариусы.
В данную отчетность нужно включить сведения обо всех застрахованных лицах, которые трудятся в организации:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
При этом нет никакой разницы, ведет ли организация фактическую деятельность, выплачиваются зарплаты или нет. В любом случае форму нужно сдать, включив в нее сведения обо всех застрахованных лицах, выполняющих работу на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, заключенных с организацией (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
К сведению
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие в наемный персонал и исполнителей по ГПХ, СЗВ-М сдавать не должны (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Что касается учредителя без зарплаты в СЗВ-М, то в этой отчетности таких лиц указывать не нужно. Они не являются работниками компании. Это логично, ведь в СЗВ-М отражают сведения по физлицам, выполняющим работу по трудовым договорам и ГПХ и застрахованным по пенсионному страхованию.
То есть, если ни на кого из участников компании не возложены обязанности по ее руководству, и с ними не заключены гражданско-правовые и прочие договоры, то это не застрахованные лица, и включать сведения об учредителе без зарплаты в СЗВ-М в 2019 не нужно (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Совершенно иначе решается вопрос с указанием в СЗВ-М сведений об единственном учредителе, являющимся директором. Он должен фиксироваться в СЗВ-М даже если не получат вознаграждение по договору. Более того, даже если нет никакого договора, то директора нужно показывать в СЗВ-М.
Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?
Чтобы отношения между работником и работодателем признавались трудовыми, наличие трудового договора не является обязательным условием – достаточно того, что работник был фактически допущен работодателем к труду. Это позиция Минтруда (Письмо от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Соответственно, руководитель организации (директор), с которым не заключен трудовой договор по причине того, что он является и учредителем, тоже застрахованное лицо, как и работник, с которым заключен трудовой договор. Поэтому на такого руководителя подаются сведения по форме СЗВ-М в 2020 году.
А нужно ли отражать ли в СЗВ-М учредителей-физлиц, которые не являются работниками компании? Нет, не нужно.
В СЗВ-М в 2020 году включайте тех лиц, кто застрахован по пенсионному страхованию – выполняет работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. В частности, обязательно сдавать СЗВ-М на директора, который является единственным учредителем. Если же ни на одного из учредителей не возложены обязанности руководства, а также с ними не заключены гражданско-правовые и прочие договоры, это не застрахованные лица, отражать их в СЗВ-М не нужно.
Перевод сотрудника на другую должность в СЗВ-ТД
Отмена приема на работу в СЗВ-ТД
Чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД
Признак отмены в СЗВ-ТД
Перевод на удаленную работу в СЗВ-ТД
С начала 2020 года сведения о кадровых перемещениях трудоустроенных лиц, а также о других событиях, которые вносятся в трудовые книжки, должны передаваться в ПФР. Темой для обсуждения остается вопрос о том, необходимо ли подавать СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя.
От имени юрлица трудовые договоры с наемным персоналом заключает исполнительный орган компании. Но договор в ситуации, когда директором становится единственный учредитель, обычно не составляется — руководитель считается приступившим к обязанностям с момента внесения записи о регистрации компании в ЕГРЮЛ. В таком случае назначение оформляется решением самого единственного участника. Наемным сотрудником такого директора назвать нельзя, поскольку он не может подписать трудовой договор от имени обеих сторон трудовых отношений — работника и работодателя, а других учредителей у компании нет.
СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора
Отчет СЗВ-М сдается с апреля 2016 г. Бланк и порядок его заполнения закреплены постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016. Его обязаны подавать все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату. В нормативах и письмах ПФР разъясняется, нужно ли подавать СЗВ-М на учредителя, если он не занимает должности и не оформлен на предприятии, — нужно, иначе страхователя привлекут к ответственности.
Отчет необходимо предоставлять ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-М сдают:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические и самозанятые лица, нанимающие работников.
Ключевая цель введения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе о пенсионерах, работающих и вышедших на пенсию.
В отчетности указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН.
Показатели дохода работника за рассматриваемый период в документе не указываются.
Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:
- Письмо Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2021 года, в котором находятся самые последние заключения по данному вопросу от министерства труда;
- Федеральный закон с номером 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, который регламентирует ведение персонифицированного учета в пенсионном страховании;
- Федеральный закон с номером 167 от 15 декабря 2001 года, который в целом регламентирует Пенсионное страхование в России.
Если за весь 2020 год работник не прошёл ни одного кадрового мероприятия, сведения о нём включаются в СЗВ-ТД, подаваемую не позднее 15 февраля 2021 года. В ней отражаются факты о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года:
- приём на работу;
- перевод;
- установление новой профессии (квалификации).
Это касается только тех работников, которые приняты до начала 2020 года, так как в отчете отражаются кадровые события, произошедшие в 2019 году или раньше.
Отчёт можно сдать и на бумаге, и электронно, если у работодателя 24 сотрудника или меньше. Когда сотрудников 25 и больше, возможна только электронная форма. Её можно сдать через Контур.Экстерн, сервис ПФР или любую другую программу. В любом случае вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П. Чтобы отправить СЗВ-ТД через Экстерн, перейдите в раздел ПФР, нажмите «Создать новый» и выберите из списка СЗВ-ТД.
Похожие записи: