Что выдается работнику при увольнении в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что выдается работнику при увольнении в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии с новой статьей 15.2, которая появится в Законе о социальном страховании № 255-ФЗ с 1 января 2022 года, за недостоверность сведений, переданные в ФСС организации, грозит штраф от 1000 до 5000 руб.

За нарушение сроков передачи в ФСС информации, необходимой для назначения выплат по больничному, штраф составит 5000 руб.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

Работникам, которые будут временно отстранены от работы не по своей вине, нужно выплачивать средний заработок. Их нельзя уволить, объявить простой или принудительно отправить в отпуск.

За ними сохраняются все гарантии по оплате труда на период остановки работы:

• рабочие места,
• средний заработок.

По договоренности с работником, его можно временно перевести на другое рабочее место с сохранением уровня заработной платы.

Положения о службе охраны труды с 2022 года перенесены из статьи 217 ТК РФ в статью 223.

Теперь ТК РФ обязывает организации с численностью работников более 50 человек создавать службу охраны труда или вводить отдельную должность специалиста по охране труда.

Компания с меньшей численностью работников менее 50 человек сами принимают решение о необходимости наличия службы охраны труда или специалиста по охране труда.

Организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, должны быть аккредитованы.

Директор компании обязан отстранить от работы сотрудников, которые отказываются использовать выданные им СИЗ.

С 2022 года в ТК РФ появляется новая редакция статьи 221 ТК РФ, в которой приведен список изделий, относящихся к СИЗ. В него организации вправе добавить свои СИЗ, необходимые для безопасности работников в определенных условиях.

По статье 221 ТК РФ в перечень СИЗ теперь входит:

• специальная одежда и специальная обувь,
• дерматологические средства защиты,
• средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз,
• средства защиты от падения с высоты,
• и другие средства индивидуальной защиты.

Правительство постановлением от 07.10.2022 № 1706 установило на 2022 год допустимую долю иностранных работников для следующих видов деятельности:

• выращивание овощей (код 01.13.1) – 50% общей численности работников;
• лесоводство и лесозаготовки (код 02) – 50% общей численности работников;
• обработка древесины и производство из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки (код 16) – 50% общей численности работников;
• строительство (раздел F) – 80% общей численности работников;
• торговля лесоматериалами (код 46.73.1) – 50% общей численности работников;
• торговля оптовая пиломатериалами (код 46.73.2) – 50% общей численности работников;
• торговля алкоголем (код 47.25.1) – 15% общей численности работников;
• торговля табачными изделиями (код 47.26) – 15% общей численности работников;
• торговля лекарственными средствами (код 47.73) – 0% общей численности работников;
• торговля на рынках, в палатках (коды 47.8, 47.99) – 0% общей численности работников;
• сухопутнный пассажирский транспорт и грузовой транспорт (код 49.3, 49.41) – 24% общей численности работников;
• управление недвижимым имуществом (код 68.32) – 70% общей численности работников;
• обслуживание зданий и территорий (код 81) – 70% общей численности работников;
• деятельность в области спорта прочая (код 93.19) – 25 % общей численности работников.

Строительство в Дагестане – 50% общей численности работников;

Строительство в Краснодарском крае – 60% общей численности работников;

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

Величина прожиточного минимума на 2022 год утверждена постановлением Правительства от 30.06.2021 № 1070.

Прожиточный минимум по России на душу населения составит в 2022 году:

• в целом — 11 950 рублей,
• для трудоспособного населения — 13 026,
• для пенсионеров — 10 277,
• для детей — 11 592 рубля.

По поправкам, которые внесены федеральным законом от 29.06.2021 г. № 234-ФЗ, в Закон об исполнительном производстве, с 1 февраля 2022 года размер ежемесячного дохода гражданина не должен быть ниже прожиточного минимума.

На 2022 год — это 13 026 рублей. С этой суммы никаких взысканий производить нельзя.

Прожиточный минимум теперь является неприкосновенным минимальным доходом на нужды должника и лиц, находящихся на его иждивении.

Это не распространяется на взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением.

На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

1. Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
2. Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
3. Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
4. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
5. Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
6. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
7. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
8. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
9. Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

• форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
• справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
• копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
• копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата, по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Этот документ необходимо предоставить работнику в процессе окончательного расчета. И он должен содержать информацию относительно того, какие именно начисления и удержания (ст. 136 и 140 ТК РФ) были произведены при этом. Образец расчетного листка создается и утверждается работодателем.

Когда трудовая книжка сотрудника подлежащего увольнению ведется с использованием бумажного носителя, то ее необходимо вернуть в последний день выполнения им своих обязанностей. В том числе, если этому дню предшествовал отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Информация относительно необходимых записей, что следует внести в трудовую книжку в ходе увольнения смотрите в соответствующей статье «Правильное оформление трудовой книжки: образец и правила».

Тогда как в случае использования сотрудником трудовой книжки в электронной форме, процедура несколько другая. В последний день следует выдать сведения согласно форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ; «Заполнение формы СТД-Р и выдача ее сотруднику).

Оформление данного документа допустимо как в бумажной форме, так и в электронном виде. В последнем случае необходимо заверить данный файл посредством усиленной квалифицированной электронной подписи. Имейте в виду, что работник имеет право выбора относительно того, каким способом он должен получить в процессе увольнения форму СТД-Р. Что он и обязан сделать, оформив надлежащее заявление (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Важно! В том случае, если работник использует трудовую книжку в бумажной форме, то выдача ему СТД-Р не обязательна. Согласно письму Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465; см. «Является ли необходимостью выдача СТД-Р в случае отказа от электронной трудовой книжки»).

Такую выписку следует оформить за месяц увольнения. В ней должны содержаться сведения относительно работодателя и самого увольняемого. Она должна быть надлежащим образом заверена. Для чего на ней следует указать ФИО и должность сотрудника, имеющего полномочия заверять документы. А также его подпись и дата. В том случае если организация располагает печатью, то выписка должна быть заверена также и ей.

В данной выписке должны быть отражены сведения с начала квартала вплоть до даты увольнения. А именно данные об уволенном сотруднике, имеющиеся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», а также о нанимателе которые имеются на титульном листе. Аналогично выписке из СЗВ-М, данная выписка должна быть также заверена.

Документ формируется за отчетный год вплоть до даты увольнения. В него следует перенести информацию о нанимателе и самом работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361). Эту выписку необходимо заверить по вышеописанной процедуре (т.е. нужна подпись, ФИО и должность доверенного лица, печать организации если имеется, дата составления).

Справка о сумме зарплаты нужно оставлять согласно форме, что принята приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о заполнении справки, см. в «Справка о сумме заработной платы 182н»). Лучше всего выдавать эту справку в нескольких экземплярах. Поскольку это облегчит диалог бывшего работника с будущим нанимателем.

Совет! В состав комплекта документов следует включить справку о доходах в количестве нескольких экземпляров.

Кроме того, существуют некоторые ситуации, предусматривающие передачу работнику дополнительных документов.

В случае перевода страховых взносов в накопительную часть пенсии сотрудника, то необходимым является оформление выписки из формы ДСВ-3. В которой следует отразить данные за квартал до увольнения. В том случае если на работника была оформлена медицинская книжка, то ее следует выдать при увольнении, согласно письму Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32. Вне зависимости от того за чей счет она была оформлена.

Точно также нужно отдать бывшему сотруднику оригиналы всех документов, что он передал за время найма. Например, медицинские справки, сертификаты, дипломы и прочее.

Внимание! Все вышеперечисленное должно быть выдано работодателем по собственной инициативе. Исключением является только справка о доходах.

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

• Шаг 1. Определить расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения:

• Пример: при увольнении в ноябре 2021 года расчетный период будет с 01.11.2020 по 31.10.2021 г.

Если работник увольняется в последний день месяца, то месяц увольнения входит в расчетный период.

• Пример: при увольнении 30.11.2021 расчетный период будет с 01.12.2020 по 30.11.2021 г.

• Шаг 2. Определить состав выплат, включаемых в расчет среднего заработка

В расчет включаются только те выплаты, которые входят в состав заработной платы. Например, не включается в расчет средний заработок или компенсации.

• Шаг 3. Определить средний дневной заработок
• Шаг 4. Определить компенсацию за неиспользованный отпуск

• Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).
• Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении:

• излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета;
• излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Ситуация: Павел Крайнов работал в организации с 1 по 18 июля. За этот период ему начислили 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Решение:

1. Работник отработал больше половины месяца (18 дней), соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
2. Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
   Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, то в таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922).

29,3 / 31 х (31–13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет, где:

• 9,3 — среднемесячное количество календарных дней,
• 31 — количество календарных дней в июле,
• 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.

15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.

1. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск: 917,11 х 2,33 = 2 136,87 руб.

Документы при увольнении сотрудника

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Записка‑расчет при увольнении. Пример оформления 745 КБ

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ.

Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком).

Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате).

Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

По заявлению работника также нужно выдать:

• справку 2-НДФЛ (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
• другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
• должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
• ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

В какие сроки предоставляется стд-р в 2020 году

Электронные трудовые книжки вносят разнообразие в привычный деловой оборот: появляются новые отчетные формы. Расскажем о том, каковы сроки предоставления сведений о трудовой деятельности СТД-Р.

По сути, форма СТД-Р не является отчетной: контролирующим органам она не представляется, а выдается работнику по необходимости. Но сроки выдачи сведений нарушать не следует.

Данные предоставляются сотруднику (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ):

• по заявлению — в течение 3 рабочих дней;
• при увольнении — в последний рабочий день.

Работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, попросившему продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате. В день увольнения сотруднику в таком случае выдается на руки сама книжка, а по заявлению дополнительно предоставляются заверенные копии документов, связанных с работой.

Увольнение работника в 2021 году

Задержка предоставления сведений приравнивается к невыдаче трудовой книжки и влечет:

• необходимость возмещения ущерба сотруднику, который не устроился на новую работу из-за отсутствия данных о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ);
• административную ответственность (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
  • для ИП — штраф 1-5 тыс. руб.;
  • для должностных лиц — штраф 1-5 тыс. руб. или предупреждение;
  • для организаций — штраф 30-50 тыс. руб.

Дополнительно работник вправе обратиться в суд с целью возмещения морального вреда.

Ст. 84.1 ТК РФ освобождает работодателя от ответственности, если сотрудник отказался получать сведения или отсутствовал в день их выдачи. При этом СТД-Р распечатывается, заверяется и отправляется по почте заказным письмом с уведомлением.

• Форма СТД-Р дублирует записи из электронной трудовой книжки.
• СТД-Р не является отчетной формой, а выдается работнику по запросу или при увольнении.
• Срок представления СТД-Р работнику — в день его увольнения, а по запросу — в течение 3 рабочих дней.

Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2020 году: сроки выдачи и ответственность за задержку

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 22525

Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:

• трудовую книжку;
• информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
• также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.

В частности, к ним относятся:

• приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
• дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
• также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
• решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
• медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
• приказ об увольнении.

Важно

Как сдать электронную отчетность в налоговую инспекцию

При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.

19 марта 2021

Вопрос:

У работника накопилось 8 дней неиспользованного отпуска за 2019 и 2020 гг. В феврале 2021 г. работник планирует сменить место работы с увольнением по собственному желанию. Вправе ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск за все время (2019 и 2020 гг.) или только за последний год?

Ответ:

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу компенсации неиспользованного отпуска при увольнении работника и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

Компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания увольнения работника.

Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства

Т.В. Маленко

Главное требование в этом случае предъявляется к дате, стоящей на заявлении сотрудника, который решил уволиться по собственному желанию.

Сотрудник обязан в этом случае подать заявление не позже 14 календарных дней до даты увольнения. Причем отсчет ведется со следующего дня после получения заявления от работника. Сотрудник не лишается права в течение этого срока отозвать свое заявление.

Уволиться без отработки или с отработкой меньше чем 14 дней, возможно только при согласии работодателя.

После того как работодатель принял решение о дате увольнения сотрудника следует такой алгоритм действий:

• издать Приказ об увольнении — используйте унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанную форму;
• если сотрудник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, внесите запись об увольнении;
• внести запись об увольнении в личную карточку работника;
• выдать сотруднику в день увольнения окончательный расчет;
• выдать сотруднику следующие документы:

1. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

2. Справку о сумме заработка по форме утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;

3. Копию сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;

4. Копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;

5. Копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца расчетного периода, т.е. с начала квартала до даты увольнения;

6. Иные документы по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то по истечении срока действия этого договора и отсутствия желания работодателя продлевать срок его действия, нужно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

Все последующие действия будут аналогичны увольнению работника по собственному желанию. Оформите увольнение в обычном порядке – издайте приказ, внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку и оформите необходимые документы, указанные в предыдущем описании увольнения.

Все последующие виды увольнения отличаются одно от другого наличием дополнительного документа, отражающего способ увольнения, с сохранением правил оформления всех документов, перечисленных выше.

Представим в виде таблицы документы, выдаваемые при увольнении работника в 2022 году, для оформления конкретного специфического вида увольнения:

Причина увольнения	Специфические документы для данного типа увольнения
Сотрудник не прошел испытательный срок	Уведомление сотруднику о том, что он не прошел испытание. Предоставляется работнику не менее чем за три дня до окончания испытательного срока
По соглашению сторон	Составить письменное соглашение
Сокращение численности или штата	Письменное уведомление сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата или численности. Уведомление предоставить работнику не менее чем за два месяца до увольнения. В уведомлении необходимо предложить имеющуюся в организации работу. Если сотрудник откажется подписать полученное уведомление, составьте акт. Если в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении численности.
Увольнение за прогул	На основании табеля учета рабочего времени, составьте акт об отсутствии на рабочем месте. В случае длительного прогула направьте сотруднику уведомление. Когда сотрудник появится на работе, потребуйте у него объяснение причин отсутствия. Далее установите, являются эти причины уважительными или нет. Если через два рабочих дня сотрудник не дал объяснений, составьте об этом акт о прогуле в присутствии минимум двух свидетелей.
В связи со смертью сотрудника	Для этого запросите у родственников умершего сотрудника копию свидетельства о смерти или решения суда о признании сотрудника умершим. Когда получите подтверждающие документы, оформите приказ о прекращении трудового договора и сделайте запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Трудовую книжку передайте лично в руки родственнику. Попросите родственника составить расписку, что он получил трудовую книжку, и расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если родственник не может забрать трудовую лично, можно ее отправить обычной почтой. Но для этого нужно получить от него заявление о выдаче почтой.

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Ваши права при увольнении. Во время пандемии нового коронавируса и не только

• Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. Как не допустить ошибок

• Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

• Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Вне зависимости от того, что стало основанием для завершения трудового договора, руководству в любом случае придется соблюсти весь протокол увольнения:

• грамотно оформить кадровые приказы;
• отдать полагающиеся выплаты;
• отправить сведения в соответствующие инстанции;
• выдать все необходимые работнику справки.

Подобная процедура происходит в рамках стандартного протокола, который предполагает выполнение нескольких этапов:

1. На начальной стадии происходит составление заявления или соглашения, где отображается причина увольнения.
2. Выпускается приказ об увольнении, утверждаемый руководителем.
3. Данные из составленных документов заносятся в личную карточку.
4. После оформления документов их предоставляют работнику для прочтения. Данный факт ознакомления подтверждается личной подписью.
5. Руководитель или кадровик вносят отметку в трудовую книжку. Контролируется факт обозначения ссылки на статью Трудового кодекса, согласно которой и происходит увольнение. Не забудьте заверить сделанную запись.

Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.

Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.

Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.

Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.

Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.

Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.

Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:

1. Желание работника.
2. Обоюдное согласие сторон.
3. По воле работодателя.

Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.

Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Документы при увольнении в 2020 году

Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:

• заявление,
• приказ,
• соглашение к трудовому договору,
• отчет СЗВ-ТД,
• трудовая книжка,
• личная карточка.

Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.

Помимо обозначенных выше документов необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, а также справку о среднем заработке для биржи труда (при необходимости).

Все выданные документы рекомендуется зафиксировать в описи, которая отправится в архив организации.

Несмотря на то что работник считается уволенным, он в любой момент может обратиться к бывшему работодателю за необходимыми справками. Положение не теряет актуальности, даже если эти справки выдавались уже ранее. Законодательство отводит на оформление запрошенных документов не более трех дней.

Нарушение данных положений может обернуться для работодателя наложением административной ответственности.

Перечень дополнительных справок выглядит следующим образом:

• Справка с места работы. Как правило, она пригодится при оформлении визы. Форму бланка можно найти на официальном сайте визового центра. Допускается отображение сведений в произвольной форме на фирменном бланке. Верно составленный документ содержит: наименование компании и ее контактные сведения, а также должность, стаж и уровень дохода сотрудника.
• Справка о среднем заработке. Потребуется в момент обращения в центр занятости, где будет высчитываться средний размер пособия по безработице. При оформлении предстоит рассчитать размер среднего заработка за три календарных месяца до факта увольнения.
• Справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось. Документ потребуется при оформлении материальной поддержки от государства за рождение ребенка или по уходу за ним.

Этот документ пишется, когда у работника возникает желание покинуть свое место работы. В правом верхнем углу указывается наименование организации и имя ее руководителя. В основном тексте указывается причина увольнения. Несколько ниже ставится личная подпись и дата написания заявления.

Способы передачи составленного документа:

• Личная передача подразумевает его регистрацию во внутренней документации компании.
• Если прибегнуть к услугам почты, то заказное письмо должно содержать опись вложения.

Призыв работника на военную службу — это обстоятельство, которое не зависит от желания его самого или работодателя. Потому при увольнении сотрудника в таком случае начальство обязано выплатить ему:

• —зарплату за отработанные дни в месяце призыва в армию;
• —компенсацию отпуска при увольнении;
• —выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
• —материальную помощь и пособия, если такие выплаты предусмотрены трудовым договором или положениями по оплате труда.

Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

При увольнении руководитель компании обязан выдать:

• Бланк СТД-П.
• Выписки: СЗВ-М, ЕСРВ и СЗВ-СТАЖ.
• Справку о доходе.
• Расчетный лист.
• Медицинскую книжку.

По просьбе сотрудника работодатель обязан выдать справку формы 2-НДФЛ, приказ про прием, увольнение с работы, справку про его средний заработок, приказ о смене места работы и другие документы.

• Сотрудник должен написать заявление, указав причину увольнения.
• Издание указа про увольнение.
• В личную карту сотрудника делается соответствующая запись.
• Личная карта с приказом выдается работнику для ознакомления.
• В трудовую электронную книжку вносится запись со ссылкой на статью и указанием причины увольнения.
• Все документы заверяются подписью руководителя и печатью компании. После документ подписывает работник.
• С сотрудником в последний рабочий день проводится расчет. Задержка выплаты недопустима.
• В случае если работник уплачивает алименты, то руководитель обязан сообщить о его увольнении судебному приставу, предоставив документы.

С 2019 года в законодательство вводится такое понятие, как предпенсионер. К предпенсионерам относится граждане, которым до выхода на пенсию осталось меньше 5 лет.

Они находятся в пожилом возрасте, поэтому нередко просто не могут справляться с поставленными на работе задачами. Это часто приводит к тому, что люди непосредственно перед выходом на пенсию увольняются работодателями на незаконных основаниях.

Поэтому в 2018 году после принятия законопроекта о повышении пенсионного возраста встал вопрос о необходимости внесения изменений в правила увольнения работников, относящихся к предпенсионерам.

Была ужесточена ответственность руководителей предприятий, которые принимают необоснованные решения об увольнении предпенсионеров.

В этом случае уволенные граждане могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или вовсе подать иск в суд. Точное наказание назначается только судом.

Для этого выбирается один из следующих вариантов:

• штраф, размер которого может достигать 200 тыс. руб.;
• общественные работы, длительность которых равна до 360 часов.

Наказание может применяться не только к фирме, но и к ее должностным лицам, которые приняли решение о необходимости необоснованного увольнения предпенсионера. Судом оцениваются как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства.

Освободят ли предпенсионеров от налогов? Узнаете здесь.

Именно с начала 2019 года начинает применяться уголовная ответственность к директорам, которые намеренно увольняют людей в пожилом возрасте.

Все такие разногласия будут рассматриваться не только в суде, но и работниками трудовой инспекции. Они должны на основании заявления, полученного от уволенного гражданина, провести проверку компании, чтобы убедиться в целесообразности привлечения директора фирмы к ответственности.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении? Ответ в видео:

В главе №13 ТК РФ описан порядок увольнения работника. Регламент обязаны соблюдать все организации, зарегистрированные на территории России.

Нарушение прав трудящихся граждан при увольнении – это серьезный проступок, за который руководители предприятий несут административную ответственность. О том, как должны действовать работник и наниматель при расторжении трудового контракта, поговорим в данной статье.

Похожие записи:

• Бесплатная стоматологическая помощь по полису
• Отработал 3 месяца компенсация за отпуск
• Подача документов в институт в 2022 году