Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать оператором персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответить нужно в течение месяца. Если уточнения не появятся, ведомство не внесет информацию в реестр операторов персональных данных.
Например, часто такие вопросы возникают в отношении кредитных организаций, операторов сотовой связи и т.п.
По общему правилу операторы персональных данных перед обработкой этих данных обязаны направить уведомление в Роскомнадзор. При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не нужно.
Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора
C целью обработки, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг в области образования и маркетинга (Для подготовки образовательных материалов, а также для индивидуальной подачи материалов в обучающей емейл-рассылке, информационной емейл-рассылке и в статьях на сайте. Для выполнения договорных обязательств (например : ФИО и адрес для доставки оплаченного товара).
Университет разработал тест по психологии и разместил его на стороннем ресурсе. Пользователи проходили тест и сразу получали результаты, после чего видели окно с предложением поделиться ими с разработчиками и оставить личные данные Facebook. Оказалось, что сайт не обеспечил достаточных мер для защиты персональных данных.
По итогам работы ревизор выдаст акт проверки. В нем будут указаны нарушения или заключено, что их нет. Свой экземпляр вы сможете получить в течение 10 дней со дня подписания акта.
Во всех других случаях уведомлять об обработке данных нужно обязательно. Чтобы уточнить, обязана ли ваша организация подавать уведомление, можно обратиться в Роскомнадзор.
Бумажный вариант надо будет заполнить, подписать и отправить в территориальный орган Роскомнадзора (по почте или отнести лично).
При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не требуется. Список таких ограничений установлен в ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Очень важный момент, про который многие забывают – если в процессе использования персональных данных, эти данные становятся доступны третьим лицам, в том числе в автоматическом режиме, например, лицам, которые просто помогают Вам в управлении сайтом, маркетинговому партнеру и т.д., то об этом обязательно (!) должно быть указано в политике.
При передаче ПД работников третьи лица, привлекаемые по договору поручения, могут объединены в одно согласие (если цель обработки ПД единая). Третьи лица, привлекаемые по договору поручения, подают уведомления об обработке ПД, кроме ч. 2 ст. 22 ФЗ «О ПД».
Как стать оператором персональных данных в реестре Роскомнадзора
Средства обеспечения безопасности: пароли, строгое разграничение доступа, использование средств антивирусной защиты.
На сайте должно быть Пользовательское соглашение (либо договор-оферта, либо лицензионное соглашение – в принципе это все одно и тоже). На своем сайте Вы должны разместить Политику конфиденциальности. При этом нужно обратить внимание, что подойдет не каждая политика, то есть вариант «взять у конкурента» (который, как правило, сам откуда-то «взял») или просто «с интернета» не самый лучший, поскольку многие политики сделаны некачественно и основное — Вам нужна Политика, которая конкретно будет подходить под Вас.
Чтобы попасть в реестр, компания подаёт уведомление об обработке. Это может быть непросто сделать: непонятно, когда подавать уведомление, как его заполнить и как убедиться, что информация дошла до Роскомнадзора.
Основные нормативные документы, касающиеся обработки персональных данных
Политика обработки ПД и локальные нормативные акты по вопросам обработки должны быть опубликованы. Политика и сведения о мерах по защите ПД размещаются на сайте, где ведётся обработка ПД, а также там могут быть размещены и пользовательское соглашение, и условия использования сервисов.
Но что это такое и кто все-таки имеет право обрабатывать подобные сведения, а кто нет, об этом упоминается редко, даже с неохотой.
Доброе утро, Виктория! Как оператору персональных данных Вам необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Для этого необходимо подать уведомление в электронном виде на официальном сайте Роскомнадзора через специальную форму или через портал Госуслуг, или на бумажном носителе (через почту с простым уведомлением).
Но что это такое и кто все-таки имеет право обрабатывать подобные сведения, а кто нет, об этом упоминается редко, даже с неохотой.
Обязанности оператора при сборе персональных данных (в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 1.
Обычно компания задумывается о защите/обработке персональных данных, когда продвинутый клиент спрашивает: «А почему у меня не взяли согласие на обработку? Где на сайте можно посмотреть политику? А вы есть в Реестре операторов?».
Если инспектор обнаружит ошибки или неточности, пришлет письмо. Дать ответ с пояснениями нужно будет в течение трех дней, иначе сотрудники ведомства придут с внеплановой проверкой.
Роскомнадзор может запретить работать с личной информацией до устранения нарушений. Если оператор проигнорирует запрет, его могут оштрафовать.
В разных регионах есть небольшие расхождения , поэтому внимательно смотрите, как у в Вашем региона это сделать.
Проходят согласно графику каждые три года с момента госрегистрации оператора в качестве юрлица/ИП или завершения последней плановой проверки. Расписание, в котором можно найти свою организацию, выложено на сайте Генпрокуратуры.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Как интернет-магазину избежать проблем при хранении личных данных покупателей?
Оператор персональных данных — это государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, которое:
- самостоятельно или совместно с другими лицами организует и/или осуществляет обработку ПД;
- определяет цели работы с личной информацией, ее состав, а также действия (операции) с ней.
Все остальные организации обязаны становиться на учет, в результате чего они получают уникальный регистрационный номер, под которым вносятся в специальный реестр.
Персональные – это информация о человеке, которая характеризует его как определенную личность, не является обобщенной, ее нельзя применить к группе лиц. В большинстве случаев речь идет о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, адресе, где человек зарегистрирован и проживает, семейном положении и т.п. Понятие введено в деловой оборот после принятия в 2006 году ФЗ-152 «О данных».
Удивительно холодно была встречена новость о сентябрьских изменениях в Федеральный закон «О персональных данных» на профессиональном портале «профессиональных» операторов персональных.
Не все компании и индивидуальные предприниматели знают, являются ли операторами персональных данных и надо ли им передавать о себе сведения в Роскомнадзор.
Из статьи можно узнать, что такое реестр операторов персональных данных Роскомнадзора, как новых операторов включают в этот реестр, где посмотреть данные и что учесть.
При сборе личных сведений сотрудников в рамках трудовых отношений. Это касается только тех данных, которые необходимо предоставить работодателю при оформлении трудового и коллективного договора. О сборе и обработке сведений, которые не касаются трудовых отношений нужно уведомлять Роскомнадзор.
Данные поступают после того, как компания в соответствии с законом известит ведомство о начале работы. Если сведений об операторе по обработке персональных данных в реестре Роскомнадзора нет, значит, такая компания не вправе обрабатывать данные. Однако из этого правила есть исключения.
В большинстве случаев речь идет о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, адресе, где человек зарегистрирован и проживает, семейном положении и т.п.
Во-первых, нужно выяснить, какие информационные системы есть в компании и какие специалисты задействованы в их функционировании. Инициатива должна исходить от руководства и ИТ, которые лучше других знают, какие системы используются. К процессу также привлекаются кадровые специалисты, юристы, продавцы.
Согласно ФЗ №152 “О персональных данных”, в организации должно быть лицо, ответственное за организацию обработки ПД. Нарушением является назначение на эту должность нескольких лиц или отсутствие данного полномочия в должностном регламенте.
Роскомнадзор предлагает следующий подход — если по совокупности данных можно идентифицировать человека, то мы имеем дело с персональными данными, даже если документов и других точных идентификаторов нет. Если же для идентификации нужна дополнительная информация, такие данные не считаются персональными.
Кому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных
Реестр операторов персональных данных ведет специально уполномоченный на это государственный орган – Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий, массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Сведения об операторе персональных данных появляются в реестре после регистрации компании в Роскомнадзоре (направлении уведомления об обработке данных).
У меня процесс регистрации занял 4 дня: 1 день я подготовила информацию и заполнила форму на сайте Госуслуг и 3 дня ушло на рассмотрение и принятие моего заявления и присвоение регистрационного номера 55-17-001476.
Согласно статье 21 закона N152-ФЗ, уничтожается информация только после обращения лица, чьи данные обрабатывались с нарушениями, либо его представителя. Запрос обязательно подается в письменной форме, и отреагировать на него оператор должен в сроки, прописанные в законе.
Какие бывают персональные данные?
Личностные сведения граждан оберегает Федеральный закон 152 «О персональных данных». В феврале 2019 года вышло Постановление, которое вносит изменения и уточнения в процедуру проверок операторов персональных данных.
Дальше компания начинает быстро собирать информацию, находит ФЗ-152. Но оказывается, что помимо самого закона есть еще куча подзаконных актов, и так, шаг за шагом происходит погружение в кроличью нору. Главное требование законодательства РФ, предъявляемое к операторам, это обеспечение сохранности тех данных, которые получила организация в процессе деятельности.