Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что означает специальная оценка условий труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В свою очередь, нормы отчислений в ПФР при аттестации определяются по иным принципам. Они, во-первых, фиксированные, а во-вторых, как правило, меняются законодателем ежегодно (чуть позже мы рассмотрим специфику данной схемы подробнее).
Закон № 426-ФЗ не содержит никаких указаний на критерии «одинаковости» используемых оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья, средств индивидуальной защиты.
Цена ошибки: в случае выявления при проведении СОУТ рабочего места, не отвечающего критериям аналогичности, число рабочих мест, на которых должна быть проведена СОУТ, возрастает до количества неправильно признанных «аналогичными» рабочих мест.
Кто проводит специальную оценку условий труда
Оценивать надо и условия труда работников, которые имеют разъездной характер работы (водители, курьеры, торговые представители, агенты и др.) или не имеют фиксированного рабочего места (охранники). Придется убедиться в безопасности условий труда даже для директора, чье рабочее место находится по домашнему адресу, если ООО зарегистрировано по этому адресу.
По результатам идентификации, признается допустимость условий труда в случае, когда отрицательные факторы и недопускаемые показатели не выявлены.
Руководитель должен назначить главу комиссии, в том числе, если он примет решения выполнить эту роль самостоятельно. Отвечая на вопрос о том, кто должен проходить спецоценку условий труда, отметим, что, по общему правилу, каждый работодатель проводит СОУТ.
В первую очередь нужно выбрать рабочие места для проведения оценки и составить график, учитывая все особенности установления сроков проведения СОУТ, перечисленные в предыдущем разделе.
Отвечая на вопрос, что такое СОУТ рабочих мест, обратимся к Закону «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ).
Для организации и проведения СОУТ издается соответствующий приказ, создается аттестационная комиссия предприятия, определяются сроки и график проведения работ по аттестации.
Основной фактор, влияющий на стоимость, — трудность оценки рабочего места. Под трудностью следует понимать число зон осмотра и требующих замеров факторов. Особенно дорого обходится замер биологических или химических факторов.
Специальная оценка условий труда – это…
Стоимость оценки специализированной организацией одного рабочего места начинается от 1500 рублей, поэтому, чем больше рабочих мест создано, тем дороже это обойдется работодателю. Правда, есть возможность сэкономить на услугах оценщиков, если несколько рабочих мест будут признаны аналогичными.
При этом в состав аттестационной комиссии организации включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Не проводится только в отношении рабочих мест, которые по результатам АРМ были признаны вредными или опасными и в отношении рабочих мест «списочников» (работников, чьи профессии относятся к Спискам № 1 и № 2 на гарантии и компенсации).
Специальная оценка условий труда проводится для того, чтобы определить, являются ли условия труда в компании вредными или опасными. Компании и ИП при наличии работников должны организовать и осуществить специальную оценку, которая пришла на замену действующей ранее процедуре аттестации рабочих мест. СОУТ – это обязанность каждого работодателя.
При поиске организации по субъекту, на сайте предоставляется информация обо всех компаниях, проводящих СОУТ в данном регионе.
Рабочие места могут признавать аналогичными по условиям и функциям, поэтому СОУТ в этом случае проводится по какому-то одному месту, а ее результаты распространяются на идентичные. К примеру, в швейном ателье работают три швеи на одинаковых машинах, в одном помещении.
Еще 1 аспект преемственности аттестации и спецоценки рабочих мест по условиям труда заключается в том, что тарифы в ПФР, установленные ст. 428 НК РФ, частично применяются также фирмами, которые провели аттестацию.
Рабочие места могут признавать аналогичными по условиям и функциям, поэтому СОУТ в этом случае проводится по какому-то одному месту, а ее результаты распространяются на идентичные. К примеру, в швейном ателье работают три швеи на одинаковых машинах, в одном помещении.
В общем случае спецоценка рабочих мест обязательна для всех юрлиц и ИП, имеющих наемных сотрудников, работающих на территории предприятия, то есть не удаленно и не на дому (п. 3 ст. 3 закона № 426-ФЗ).
Убедитесь, что она входит в реестр организаций, проводящих СОУТ. Проверьте аккредитацию испытательной лаборатории и состав экспертов в штате.
В соответствии с ч. 1, 2 ст. 8 закона № 426, специальная оценка проводится нанимателем за его средства, привлечением по договору фирмы, которая компетентна в этой сфере. Проведение спецоценки предоставляется лишь аттестационным экспертам.
До проведения СОУТ, комиссия составляет перечень РМ, по отношению к которым будут проводиться эти работы.
Инициативы эти не прошли, но сам факт их появления говорит о том, что закон о специальной оценке до конца не проработан и будет вызывать сложности при его исполнении на практике.
Бывает, что спецоценка положительно сказывается на финансовой ситуации на предприятии. Ведь благодаря этой процедуре появляется возможность уменьшить взносы в Пенсионный фонд и взносы за травматизм.
Специальная оценка условий труда – это обязанность всех работодателей, предусмотренная Трудовым Кодексом. Рассмотрим основные аспекты, связанные с ее организацией и проведением.
Спецоценка в обязательном порядке проводится всеми экономическими субъектами (юридическими лицами и ИП), пользующимися услугами наемных работников. Оценивать нужно все рабочие места, как постоянные, так и временные, даже если речь идет о сотрудниках с разъездным характером работы.
Необходимо обратить внимание на следующие особенности создания комиссии и ее действий на этапе подготовки:
- Количество членов комиссии должно быть нечетным, при этом в ее состав обязательно входит специалист по охране труда, а при наличии представительного органа трудящихся (профсоюза) – также и представитель этого органа. Обратите внимание: включать в состав комиссии представителя организации, проводящей СОУТ, не требуется.
- Возглавлять комиссию должен работодатель или его представитель, соответственно, в случае назначения представителя необходимо в приказе о создании комиссии явно указать объем его полномочий. Результат работы комиссии – отчет о проведении СОУТ – в любом случае утверждает ее председатель (п. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
- Должен быть определен порядок деятельности комиссии, что неявным образом предполагает создание и утверждение документа, определяющего объем полномочий, права и обязанности членов комиссии. Например, работодатель может создать и утвердить в качестве локального нормативного акта «Положение о комиссии по проведению специальной оценки условий труда» или «Регламент работы комиссии по осуществлению специальной оценки условий труда на рабочих местах».
- Перечень рабочих мест (с указанием аналогичных рабочих мест), на которых должна проводиться СОУТ, утверждается комиссией (п. 5. ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Аналогичные рабочие места выделяются для уменьшения объема выполняемых работ: обследуются 20% от их общего количества, но не менее двух, а полученные результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (п. 1 ст. 16). Здесь есть один нюанс – о нем ниже.
- График проведения СОУТ утверждается работодателем. Прямых указаний на то, что график проведения должен быть утвержден одновременно с составом комиссии, закон не содержит.
При подготовке перечня рабочих мест для проведения СОУТ следует принимать во внимание внесенные изменения (сравните их с перечнем для проводившейся ранее аттестации рабочих мест):
Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности.
Главное ее значение же заключается в определении всех вредных и опасных факторов, влияющих на состояние здоровья работников, а также установлении их степени воздействия.
Специальная оценка условий труда
Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? В общем случае это нужно сделать не позднее, чем через 5 лет после утверждения отчета по итогам предыдущей спецоценки. По завершении очередной спецоценки необходимо снова заполнить декларацию.
После проведения СОУТ-специальной оценки условий труда становится ясно, в каких условиях работают сотрудники и требуется ли предоставлять им, в связи с этим, допгарантии.
Кроме того, итоги спецоценки условий труда определенным образом влияют на величину дополнительных отчислений работодателя в ПФР, установленных п. 3 ст. 428 НК РФ.
Работник восстанавливает силы за время регламентируемого отдыха или к началу следующей смены, состояние его здоровья не претерпевает ухудшений.
СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.
Если мощности предприятия загружены не на полную, то стоимость спецоценки снижается. Если же загрузка — высокая, а занятость — постоянная, то цена существенно вырастет.
В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке.
Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?
Специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий для обнаружения потенциально вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценки уровня их воздействия на работников. Спецоценка заменила ранее действовавшую аттестацию рабочих мест.
Закон устанавливает, что обязанность по организации СОУТ лежит на работодателе. С этой целью должна быть создана специальная комиссия (ст. 9 закона № 426-ФЗ).
СОУТ: что это такое и зачем она нужна
Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника.
Внеплановая СОУТ проводится по закрытому перечню оснований, указанному в ст. 17 Закона № 426-ФЗ, срок проведения в этом случае ограничен 6 месяцами от даты наступления события, явившегося основанием для внеплановой оценки.