Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алкогольная продукция в 1с розница». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После того, как мы сравняли наши фактические остатки алкогольной продукции и остатки в ЕГАИС, можно скорректировать и учетные остатки. Для этого необходимо нажать кнопку «Списать/оприходовать».
На текущий момент идет переходный период на помарочный учет алкогольной продукции в ЕГАИС. В обороте присутствуют марки старого и нового образца. Помарочный учет обязателен только для марок нового образца. Методология ведения учета для них разная. Условно назовем их ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0 и разберем подробнее особенности учета.
Работа с личным кабинетом ЕГАИС
Нужно загрузить продукцию по алкокоду, но не хотите захламлять базу, запрашивая всю продукцию производителя? Не беда! Считайте марку и отправьте запрос в ЕГАИС по алкокоду!
Версия ПРОФ выполнена в виде расширения конфигурации и может использоваться только на ПРОФ-версиях платформы.
Автоматизируйте процесс розничных продаж, подключая нужное торговое оборудование и проводя полный учет деятельности.
Поступление алкогольной продукции
Если появятся позиции с неопределенным товаром, необходимо будет воспользоваться автоматической загрузкой для получения недостающей информации.
В тоже время розничные предприятия могли продать в магазине «левый» алкоголь, так как в ЕГАИС фиксировались только закупки от поставщиков.
Составляйте подробные планы производственных процессов, опираясь на полученные данные систем учета и контроля.
Журнал учета алкогольной продукции
В Акте списание ставим переключатель «Регистр 1,3» и на вкладке «Товары» нажимаем кнопку «Подобрать справки». Затем «Провести» → «передать данные».
Дело в том, что изначально ЕГАИС разрабатывался под производителей алкоголя и оптовых предприятий. А значит учет в системе велся в разрезе оптовых партий. Когда появилась цель — отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя (импортера) до конечного покупателя (при ее реализации на кассе) стали выявляться системные ошибки в программе.
При приобретении через форму обратной связи бонус — два часа бесплатно на обучение функционалу обработки, консультационную поддержку по ЕГАИС или доработку функционала под ваши нужды!!!
С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции.
Ответственность за неподключение к ЕГАИС
Ведите единую база заказов с подробным учетом, контролем исполнения, поддержкой всех форм оплаты и оформлением необходимых документов.
Пункты 1-3 мы благополучно выполняем, а вот для того чтобы выполнить все требования РАР нам требуется выполнить нижеперечисленные действия.
Если мы перейдем на данную закладку, то увидим дерево соответствия фактических остатков алкогольной продукции и учетных остатков номенклатуры. При этом может быть, что одной алкогольной продукции будет соответствовать несколько строк номенклатуры. В колонке «Количество» будет отражено фактическое количество алкогольной продукции, а в колонке «Остаток» — учетной количество номенклатуры.
Если по простому сказать, то это место хранения, на которое делаются все поступления алкогольной продукции и от куда возможно оформить возврат поставщику. Данный регистр нужен РАРу для отслеживания цепочки движения алкоголя от производителя до розничного покупателя.
После выполнения предыдущих шагов наша инвентаризация закончена и нам осталось только убедиться в корректности результата. Для этого сравним наши учетные остатки и остатки ЕГАИС. Первым делом запросим свежие остатки ЕГАИС по первому и по второму регистру и дождемя ответа.
Предприятия, использующие обмен данными с ЕГАИС имеют возможность формировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» средствами ЕГАИС.
Учет дополнительных расходов на доставку товара
Производится оплата. Вводиться сумма, данных клиентом денег. Выводиться сумма необходимая для сдачи, и печатается чек.
Далее, в «Видах алкогольной(спиртосодержащей) продукции» поставить галочку напротив «Маркируемый».
Вид номенклатуры в карточке можно оставить «Товар», а можно добавить свой элемент, например, «Алкоголь».
Они будут находиться в разделе «Декларирование производства и оборота…». Схема заполнения не отличается от заполнения других форм отчетности.
Общепит не подключает кассовое оборудование к ЕГАИС, поэтому в автоматическом режиме продажи не списываются с остатков организации в ЕГАИС.
Именно это несовершенство учета привело к необходимости апгрейда системы. В 2018 году происходит переход на помарочную систему учета каждой бутылки (помарочная система – учет в разрезе каждого штрихового кода на конкретной бутылке).
До того, как был введен учет по маркам, при реализации и списании алкогольной продукции нужно было внести товар в акт списания и выбрать причину – «реализация». На данный момент так сделать не получится. При списании необходимо указывать пункт «другие причины».
Разработаны следующие отчеты:
- Отчет по розничным продажам алкогольной продукции
- Отчет по остаткам алкогольной продукции
- Отчет по закупке алкогольной продукции
Сканировать марки в случае, если это партионный крепкий алкоголь или пиво, не обязательно. Касса в любом случае даст отправить акт приемки, хоть и оповестит о том, что марки не были отсканированы.
Были случаи, что не заполнен производитель по причине не сопоставления контрагентов. Т.е. оператор сопоставлял / создавал новую номенклатуры из ЕГАИС, забыв что нужно сопоставить контрагентов.
Продажа пива в 2016 году — новые правила
Для этого переходим «Документы» — «ЕГАИС» — «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС». Создаем новый (+), указываем УТМ, по которому будем отправлять запрос, и нажимаем на кнопку «Запросить остатки в ЕГАИС».
Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование — Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ.
Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей. Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.
Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться.
Работа с личным кабинетом ФСРАР
Формирует отчет об остатках алкогольной и спиртосодержащей продукции, на указанный период, в разрезе производителей/импортёров и видов продукции. Можно посмотреть сумму остатка по выбранному виду цен, общий объём в декалитрах, ИНН и КПП.
При продаже продукция списывается с баланса. Кроме того, вся продукция может находиться на трех регистрах.
Укажите, пожалуйста, круг Ваших профессиональных интересов, и мы будем присылать только по-настоящему важную Вам информацию.
Выполнение пересчета алкогольной продукции
CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ. Далее требуется каждой позиции номенклатуры ЕГАИС поставить в соответствие нашу номенклатуру. Для этого встаем на любую позицию в столбце «Номенклатура» и нажимаем клавишу «А-Я», и все позиции будут отсортированы по наименованию. В результате, позиции, где нет сопоставления, окажутся в верхней части табличного документа.