Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить талоны на гсм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Задаваться философским вопросом типа «а для чего вообще нужны какие-то там нормы расхода и списания ГСМ?» мы не будем – нужны, и точка. Главное – не запутаться с применением этих норм. Следует обратить внимание, что назначение нормативов в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает.
Фактический расход топлива определяется на основании данных о пробеге автомобиля из путевых листов. Законодательно нормирование расходов на ГСМ не предусмотрено, но организация может сама установить нормы расхода топлива приказом руководителя.
Объявления по запросу «талоны на топливо» в России
Ст. 452 ГК РФ. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
Выдача и оперативный учет горюче-смазочных материалов по талонам 41. Продажа талонов сельскохозяйственным организациям производится по их заявкам в соответствии с заключаемыми договорами с поставщиками ГСМ.
Держатель топливной карты освобождается от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива. То есть использование топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия.
Соответственно, у них возникают расходы, связанные с приобретением и списанием ГСМ. Напомним, что приобретение ГСМ может производиться как по наличному, так и по безналичному расчету. Более того, по некоторым народным маркам автомобилей официальных норм нет вообще, например по Nissan Juke, Renault Duster, Hyundai Solaris, Nissan Qashqai, LADA Largus и др. В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т. д.
«Бонусное» топливо: как учесть
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) для учета ГСМ используются документы «Поступление (акты, накладные)» (для отражения приобретения топлива), «Перемещение товаров» (для отражения получения топлива на АЗС), «Требование-накладная» (для списания топлива в расходы).
Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.
Списание бензина — это хозяйственная операция, которую надо учесть, составив специальный первичный документ. Удобнее оформить его в виде акта списания ГСМ, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц (образец — на этой странице выше).
Лица, получившие талоны, обязаны в тот же день сдать их вместе с накладной материально ответственному лицу, назначенному приказом руководителя организации, для оприходования и хранения.
Для приобретения топливных карт, первым делом подписывают договор, в котором будут указаны все моменты сотрудничества. После получения, организация зачисляет на нее средства, позволяющие приобретать топливо. Но на саму карту заходят не деньги, а литры.
Поскольку расход топлива зависит от условий поездки, лучше произвести контрольные замеры, что называется, на все случаи жизни: отдельно – для груженого и порожнего авто, отдельно – для летних и зимних поездок, отдельно – для простоя со включенным двигателем и т. д. Все полученные результаты следует отразить в акте, составленном и подписанном комиссией.
Для покупки бензина посредством талонов компания заключает прямое соглашение о таком сотрудничестве, в котором указывает вид топлива, его стоимость и количество, а также прилагает перечень тех заправочных станций, где можно заправиться по талонам.
Для введения собственных нормативов нужен акт контрольного заезда
Контрольные заезды необходимо сделать по меньшей мере дважды. Отдельно для весенне-летнего периода и для осенне-зимнего времени года. Во втором случае норма расхода топлива, как правило, выше, чем в первом, примерно на 10—15 процентов.
Стоимость фактически израсходованного топлива в пределах норм отражается в зависимости от цели использования автотранспорта.
Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Наконец, количество литров нужно разделить на количество километров. В итоге получится цифра, показывающая, сколько бензина расходует машина при проезде одного километра.
Тем не менее не стоит рассчитывать, что стоимость использованных ГСМ получит налоговорасходный статус безо всяких ограничений. Специалисты налоговой службы традиционно считают, что сверхнормативный расход ГСМ не связан с хозяйственной деятельностью предприятия. Такой вывод можно сделать из консультаций, размещенных в разделах 110.07.14, 110.07.20, 110.07.22 ЕБНЗ.
Первый способ – позаимствовать информацию о расходовании топлива из технической документации на автомобиль.
Количество топлива, необходимое для выполнения задания, определяется исходя из линейных норм расхода автомобильного бензина, дизельного топлива и сжиженного газа на пробег и транспортную работу для автомобильного транспорта. На сложившихся маршрутах используются разрабатываемые в установленном порядке дифференцированные маршрутные нормы расхода автомобильного топлива.
Топливная карта учет в бюджете предприятия
Документальным подтверждением поступления ГСМ в данном случае будут чеки ККМ, приложенные к авансовому отчету.
Раздатчик выдает талоны водителю автомобиля только по предъявлению им путевого листа, на котором диспетчером или уполномоченным на то лицом в строке «выдать горючее» записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию с учетом остатка в баках от предыдущего дня работы.
Талоны на топливо — это форма расчетов за бензин и дизельное топливо, а также сжиженный газ на автозаправочных станциях Ассоциации «Прогресс».
Утерян талон на бензин. Итак, главный методологический документ бюджетников не поясняет правила отражения такой утери. Поэтому, определяя, какие бухгалтерские записи сделать, нужно помнить о следующем.
Бухгалтерский учет выдачи карт
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
В зависимости от условий договора поставки нефтепродуктов право собственности на получаемый бензин может переходить к организации либо в момент получения талонов, либо в момент заправки автомобиля на АЗС. Моментом перехода права собственности на ГСМ и видом талонов определяются особенности учета операций по приобретению топлива.
Талоны широко используются уже много десятилетий. Но стоить заметить, что правового статуса они не имеют. Использование талонов как способа расчета на заправочной станции не имеет законодательной базы.
Талон приобретается по фиксированной цене за литр указанного топлива, исходя из действующих тарифных планов. Различные тарифные планы позволяют клиенту подобрать оптимальную цену, в зависимости от объёмов покупки, регионов заправки, а также учитывая различные акции и маркетинговые кампании.
Рассчитанное таким образом количество топлива, израсходованного автомобилем в течение смены (рейса), указывается в соответствующей графе путевого листа «расход горючего (литров) фактически».
Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).
Для вас мы подготовили также идеальные образцы двух важных документов, которые помогут бухгалтерии обосновать перед инспекторами, почему именно такое количество бензина списывает компания. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении.
Кроме этого, установлены предельные значения зимних надбавок к нормам расхода топлива отдельно в Крыму и Севастополе.
Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент получения талонов
Предприятие «Юпитер» заключило договор с компанией, владеющей сетью АЗС, на приобретение 500 л бензина марки А95 по цене 10,50 грн. (в том числе НДС 20 % — 1,75 грн.) за литр на сумму 5250 грн. (в том числе НДС 20 % — 875 грн.) с использованием смарт-карты для автомобиля, эксплуатируемого в административных целях. На получение топливной карты была оформлена заявка.
Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.
Детский мото снегокат-снегоход. Предназначен для катания детей и подростков в возрасте от 3 лет. Конструктивно это самый простой снегоход или самый легкий детский снегокат с бензиновым или электрическим мотором. Благодаря своим компактным размерам снегокат можно перевозить в багажнике любого авто. Ведущее заднее колесо снегоката БЕЗ шипов, но с ярко выделенным протектором.
Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.
Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам
При покупке талонов на ГСМ заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются марка и вид топлива, цена, перечень АЗС, которые отпускают продукцию, а также условия расторжения/изменения договора.
Как быть, если у сельхозкомпании несколько видов деятельности – например, животноводство и рыбоводство.
Бухгалтерский учет затрат на топливо
Из магазина по адресу: Хабаровск, ул. Льва Толстого 3Б. Время работы: с 9:00 до 20:00 без перерыва и выходных.
Принимаются только непросроченные, неиспорченные (незагрязненные, ненадорванные) талоны. Исключение составляют случаи сдачи водителями просроченных талонов, полученных ими в последний день квартала, или водителями, вернувшимися из длительной командировки, начало которой было в предыдущем квартале. Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – вид производственных запасов, к которым относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные, охлаждающие).