Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды документов в которых оформляется реквизит адресат». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При адресовании документа в конкретное структурное подразделение без указания должностного лица используется именительный падеж.
Н. И. Дорошенко, П. С. Сивко, А. Н. Шило, Ф. Е. Шамбинаго, Г. П. Плевако, Н. В. Дубяго, С. Е. Дурново, А. П. Красных, Е. А. Долгих.
Что собой представляют документы, подтверждающие размещение арбитражным судом на его официальном сайте в сети «Интернет» сведений, включая дату их размещения, которые должны приобщаться к материалам дела?
II. Правила оформления документов
В текстах документов допускается использовать словесно-цифровой способ оформления: 13 мая 1998 года, 13 мая 1998 г.
Реквизит оформляется в сопроводительных письмах и приложениях к распорядительным документам. Если документ-приложение назван в тексте, отметка о наличии приложения оформляется обобщенно. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложений необходимо указать полное наименование документов, входящих в приложение.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Код ОКПО является позиционным и представляется 8 цифрами, которые содержат следующую информацию: 2 цифры – номер региона, 1 цифра – вид собственности, 2 цифры – отрасль/подотрасль, 3 цифры – номер предприятия с указанными параметрами. Этот код в настоящее время не является обязательным (он может быть получен предприятием по заявке).
При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список на рассылку, в котором перечисляются адреса, наименования организаций и фамилии должностных лиц. Форма списка определена в приложении 2 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» распространяется на постановления, распоряжения, приказы, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОК 011—93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД).
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Индекс проставляется на одной строке с датой документа или в регистрационном штампе при поступлении документа.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.
Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.
Если в учредительных документах предусмотрено и полное, и сокращенное (символическое) наименование, то второе указывается в скобках под полным наименованием или за ним. Если полное наименование содержит более 220 знаков и по сокращенному наименованию можно судить о характере деятельности организации, допускается применение только сокращенного наименования.
В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя.
Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.
План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
При угловом варианте расположения реквизит «Адресат» следует печатать на уровне первой строки бланковых надписей, а при продольном — сразу под надписями бланка (в письмах — на уровне реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс», в других документах, при подготовке которых используется общий бланк, — на уровне реквизита «Заголовок к тексту документа»).
Применение государственного регламента при оформлении бланков документов осуществляется по желанию участников оборота, однако соблюдение унифицированной формы облегчает процесс взаимодействия и говорит о проявлении корпоративной этики, солидарности, лояльности.
Реквизиты: понятие, классификация, виды. Юридическая сила документа
Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении.
В резолюции фиксируются указания руководителя по исполнению документа. Резолюция пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном от текста месте или оформляется на специальном бланке для резолюций формата А6. На документе не должно быть больше четырех резолюций.
Если документ подписывают несколько равнозначных должностных лиц, то их подписи располагаются на одном уровне.
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
Составные части реквизита следует печатать с новой строки, отделяя друг от друга одинарным межстрочным интервалом при оформлении документа на компьютере. Знаки препинания между ними не ставятся, но сохраняются в середине строк.
Рекомендуемые курсы ПК и ППК для Вас
В зависимости от того, кому направляется документ, реквизит «Адресат» может быть оформлен по-разному.
Европейский способ – иная цифровая последовательность: год (полностью), месяц и день месяца (двумя парами цифр).
Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).
Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.
Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса.
Помните, Ваньку Жукова, чеховского героя, который писал «на деревню дедушке, Константину Макаровичу»? В деловой практике такое адресование не принято, поэтому для начала нужно тщательно проверять, кому и куда адресован документ. И оформлять реквизит «Адресат» тоже нужно правильно.
Если раньше бланки часто выполнялись типографским способом, то в настоящее время, когда практически каждая организация имеет компьютер, создавать бланки проще и дешевле, воспользовавшись опцией «Таблица» в WORD’е, что позволяет заполнять независимо левые и правые части углового бланка и легко преобразовывать угловые бланки в продольные.
Обращаем ваше внимание на то, что первым лицам организации письма и другие документы адресуют, начиная с наименования должности, затем указывают наименование организации, инициалы и фамилию, почтовый адрес или факс. Должность указывают в дательном падеже, инициалы — перед фамилией, через точку.
Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа.
Состав и правила оформления реквизитов деловых документов регламентированы ГОСТ Р 6.30 — 2003 «Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм.
По идее, делопроизводитель, вскрывший такое письмо, должен отправить по верному адресу (если он указан в письме) или вернуть его отправителю. Для бумажных писем еще прикладывается «сопроводиловка», объясняющая возникшую ситуацию.
Адресование является обязательной составляющей информционно-справочных документов: справок, докладных, служебных, объяснительных записок, заявлений, всех видов писем. Даже если документ отправляется нарочным (курьером) или передается лично, все равно, указывать, кому он адресован – обязательно. Передача «на словах» здесь недопустима.
Элементами реквизита “адрес” согласно почтовым правилам Министерства связи являются: почт. индекс, область, край, город (село, деревня), улица, дом (корпус), квартира , комната или офис.
Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. При адресовании документа разовому корреспонденту почтовый адрес может входить в состав реквизита «Адресат». Его следует оформлять в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 07.09.2004 № 1111 (с изменениями и дополнениями).
Эмблема предприятия – это символическое графическое изображение. Часто в качестве эмблемы используется товарный знак предприятия. Могут применяться, если они зарегистрированы и имеется официальное разрешение на их использование. Эмблема не воспроизводится при помещении на бланках гербов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации.
Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.
Цифровой способ – арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами (без точки).