Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упд или счет фактура что лучше». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы перейти требуется приказ на это руководителя любой организации. Там стоит указать, с какого числа начнется использование акта, сведения об этом должна отображать учетная политика.
В ответ покупатель, если он согласен с документом, формирует «Титул покупателя», куда вносит информацию о ФИО лиц, которые принимали товар/услугу, информацию о доверенности и другие данные, которые обычно вносит покупатель на бумаге.
Также покупатель может не согласиться с полученным документом и отправить уточнение на универсальный передаточный документ.
Чем УПД отличается от товарной накладной?
Правомерно ли использовать УПД в качестве документа, заменяющего счет-фактуру и акт приема-сдачи оказанных услуг (то есть со статусом «1»)? Клиенты отказываются принимать универсальный передаточный документ.
АО имеет претензии в отношении подписи по строке 10 «Товар передал» универсального передаточного документа (далее — УПД), считая, что документ оформлен ненадлежащим образом.
УПД может применяться организациями и индивидуальными предпринимателями, не являющимися плательщиками НДС в связи с применением специальных налоговых режимов.
Данные об адресе можно запросить у контрагента или у налоговиков, например на сайте egrul. А вот почтовый индекс — обязательная часть адреса, поэтому пишите его так же, как и в ЕГРЮЛ.
Счет-фактура или универсальный передаточный документ
Если документ передаётся с функцией «СЧФ», его бизнес-процесс передачи через провайдера схож с обычным электронным счётом-фактурой. «Титул покупателя» не требуется, так как документ носит характер одностороннего подписания отправителем (как у счёта-фактуры). Однако добавляется процесс передачи регламентированных ФНС-квитанций (Рис. 4).
УПД можно оформить при отгрузке товаров, приеме-передаче оказанных услуг и результатов выполненных работ, передаче имущественных прав. Применять форму УПД могут и «спецрежимники» (УСН, ЕНВД, ЕСХН), им можно не заполнять данные, обязательные только для счета-фактуры.
В приведенных обстоятельствах почтовый адрес грузополучателя в УПД, в большей степени, имеет характер идентифицирующего реквизита, а не определяющего место доставки товара. 9 Закона N 402-ФЗ, указание надлежащих грузополучателя и грузоотправителя не отнесено к обязательным реквизитам первичного учетного документа.
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Форма и рекомендации по заполнению универсального передаточного документа можно взять из письма ФНС России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96@.
Несмотря на то, что существует рекомендация ФНС на применение УПД, большинство организаций предпочитают использовать старый режим документооборота.
В ФНС предупредили, что несмотря на то, что УПД может применяться и как счет-фактура, и как первичный документ, его нельзя использовать исключительно как счет-фактуру. Связано это с тем, что этот документ не работает без указания признаков «первички».
Но даже если формат будет отличаться, это не опасно для компании. Есть особенность, когда покупатель привлекает для доставки постороннего перевозчика.
- Тогда в транспортной накладной в качестве грузоотправителя указывают перевозчика.
- В трудовом договоре безопаснее указывать и адрес компании из ЕГРЮЛ, и тот адрес, по которому расположено здание, где работает сотрудник.
- Например, если продавец работает в одной из торговых точек, в договоре надо указать адрес из ЕГРЮЛ и местонахождение торговой точки.
Поле «Статус» не относится к реквизитам счета-фактуры, поэтому внести изменения в этот реквизит контрагент может по правилам, действующим для первичных документов.
В строке 15 — в получении товара расписывается покупатель, его представитель, например, по доверенности, далее в 18 строке должен расписаться ответственный за правильность оформления.
Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС. Организации и ИП на ОСН обязаны выставить этот документ, выделив в нем сумму налога, подлежащую уплате в бюджет с данной операции.
К положительным характеристикам относится универсальность бумаги. Например, когда договор поставки предусматривает большое количество отгрузок.
Если УПД имеет «статус 2» и выполняет функции только первичного учетного документа, заполнение всех пунктов не обязательно.
Что такое УПД в бухгалтерии: расшифровка
Важный материал на тему: «Подписи в упд» с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.
Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.
УПД – расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии.
Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД, приведен в приложении № 2 к вышеназванному письму.
Хозсубъекты могут применять бланк унифицированной формы ТОРГ-12, утвержденный постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132.
Универсальный передаточный документ
В комплект отгрузочных документов, если организация работает на общем режиме, обязательно должен входить и счет-фактура. О его предназначении поговорим в следующем разделе. Закреплённая электронная форма УПД представляет универсальный «конструктор» с единым наименованием полей, на базе которого, в случае простановки конкретной цифровой функции, уже реализуется передача нужного документа.
Основную часть УПД занимает счет-фактура. Слева от счета-фактуры и под ним расположены реквизиты, которые относятся только к первичным учетным документам. При этом первичный учетный документ отдельной нумерации не имеет.
В строке [9] УПД рекомендуется указать данные о транспортировке и грузе — реквизиты транспортной накладной, путевых листов или других документов, которые подтверждают доставку товара покупателю. Заполнять этот реквизит не обязательно, однако сведения в нем позволяют подтвердить факт поставки товаров.
Упд — что это такое в бухгалтерии? расшифровка
Например, в универсальном документе, который заменяет счет-фактуру и накладную, отразить значение 2 вместо 1.
Что мешает повсеместно применять УПД? Можно ли применять одновременно оба документа и в каких случаях? В каких случаях предпочтительно использовать счет-фактуру? Разберемся.
До 1 октября в них указывали адрес компании из устава, а там может быть только название населенного пункта. Первый — установить флажок «ОГРН/ИНН» и ввести в специальное поле ОГРН или ИНН.
Универсальный передаточный документ — это бланк, который позволяет совмещать информацию из указанных бумаг, исключает ее дублирование, при этом не нарушается законодательство РФ, чем существенно упрощает учет в бухгалтерии. В его основу положена счет-фактура, которая содержит обязательные реквизиты.
Виды универсального передаточного документа и его статус
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! От оформления документа не освобождаются хозяйствующие субъекты, получившие освобождение от уплаты налога по .
Универсальный передаточный документ (УПД) применяется значительно реже, несмотря на способность заменять собой несколько документов: СЧФ и первичную документацию БУ. Что мешает повсеместно применять УПД? Можно ли применять одновременно оба документа и в каких случаях? В каких случаях предпочтительно использовать счет-фактуру? Разберемся. Упд и счф Счет-фактура – документ НУ.
Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера). При этом Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни.
В УПД есть обозначение М.П. (место печати), что предполагает за собой постановку печати. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной. Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой. Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения.
Когда оформлять УПД, а когда счёт-фактуру
Очевидно, что СЧФ может быть заменен УПД с одновременным сокращением документооборота. Однако полного замещения в практике учета не происходит. Этому есть объективные причины.
Если налогоплательщик вместо обычного счета-фактуры предъявит универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1», инспекторы не вправе отказать в вычете налога на добавленную стоимость.
Однако существует документ на замену счету-фактуре — универсальный передаточный документ. О нем расскажем в следующем разделе.
Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция
При этом указанная форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа. В таком случае в поле «Статус» (в левой верхней части формы) следует поставить код 2.
Официально шаблон УПД имеет 5 граф для подписания документа со стороны продавца. Но не все поля в обязательном порядке нужно подписывать. Если он используется, только в статусе первичной документации, то достаточно двух подписей: от руководителя организации и главного бухгалтера.
Универсальный передаточный документ – единая форма, способная выполнять функции как счёта-фактуры, так и первичного учётного документа. УПД можно оформлять на разные хозяйственные операции, в том числе и связанные с оказанием услуг.