Как сдать корректирующий отчет по страховым взносам в 2022 году по одному сотруднику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать корректирующий отчет по страховым взносам в 2022 году по одному сотруднику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В этом случае в отчёт входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчёт включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчёта, снимите с них галочки в Разделе 3.

Если Раздел 1 находится в режиме автоматического расчета, обязательно актуализируйте список сотрудников. Например, Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем сотрудникам в списке, независимо от того, выбраны они или нет галочками. Галочкой отметьте только тех сотрудников, которые должны попасть в корректирующий отчет.

Также в некоторых системах, например в Экстерне, суммы по сотрудникам и по организации сверяются только в исходном отчёте. Чтобы проверить корректировку, используйте следующий алгоритм.

Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения

Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника = 0. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника и указываются такими, какими должны быть по всей организации).

Обратите внимание, что при каждой отправке новой корректировки на титульном листе надо ставить новый номер.

Отправьте корректировку с разделом 3 этого сотрудника с признаком аннулирования сведений о застрахованном лице в строке 010, удалив в его карточке Подраздел 3.2. И уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 и 020 (015) Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

Так вы обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.

Ну и напоследок рассмотрим, как подать уточненный расчет по страховым взносам. Это делают в электронном виде, если застрахованных физлиц больше числа, указанного в п. 10 ст. 431 НК РФ. С 2020 года это 10 человек (раньше было 25). Если численность не превышает указанной цифры, возможен выбор между сдачей расчета на бумаге или электронно.

Подать уточненку нужно в налоговую по месту учета.

Уточненный расчет отличается от первичного номером корректировки в специальном поле. В первичном расчете на титульном листе в качестве номера корректировки ставится ноль, а уже в уточненном расчете отражаются цифры 1, 2, 3 и так далее. Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что корректировка подается в первый раз.

В уточненный расчет нужно включить ранее поданные разделы и приложения к ним с учетом внесенных изменений. Исключение — раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — его нужно включать только по физлицам, по которым произошли изменения.

В уточняющем расчете указывают только новые корректные показатели. Не надо вносить суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета.

Например, в первом квартале компания не начислила взносы по дополнительному тарифу газоэлектросварщику (вредные условия труда, подкласс 3.2) и не отразила их в расчете по страховым взносам.

В этом случае надо доначислить и уплатить взносы по соответствующей ставке 4 %, а затем внести необходимые изменения и подать в налоговую уточненный расчет.

В уточненный расчет нужно включить раздел 1 с теми же приложениями и подразделами, что были представлены за первый квартал первоначально. При этом надо дозаполнить в разделе один строки с шестидесятой по семьдесят третью, и дополнить Приложение один подразделом 1.3.2. А раздел 3 сотрудника дополнить подразделом 3.2.2.

• Почему важно держать ОКВЭДы в порядке

  172 0

• ТОП девять фраз директора, от которых любой бухгалтер закипает

  3,7 тыс. 57

  Уточненный расчет по страховым взносам в 2020 — 2021 годах

  Если ошибки обнаружило отчитывающееся лицо, сдавать уточненку нужно в кратчайшие сроки. Делается это для того, чтобы ФНС не обнаружила эти ошибки самостоятельно. При этом следует учесть, что до подачи уточненки нужно заплатить недоимку по взносам и пени (рассчитываются самостоятельно). Если сделать все согласно указанной схеме, ФНС не выпишет штрафов.

  Если же ФНС нашла ошибки сама, страхователю придет соответствующее требование. Сдать уточненный расчет и погасить недоимку и пени нужно в сроки, указанные в требовании.

  Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.

  Например, в первичном РСВ раздел 3 представлен на пятерых сотрудников. Бухгалтер обнаружил недостоверные данные по работнику, занимающему ставку технолога. По остальным четверым работникам информация верная. В этом случае бухгалтер включит в уточненный РСВ раздел 3 только с исправленными данными по технологу, а остальных работников в третьем разделе отражать не будет. Если бы ошибки были допущены в других разделах первичного расчета, а раздел 3 был бы актуален, то уточненный расчет бухгалтер подал бы без включения в него раздела 3.

  Конечно же, уточненный расчет содержит и титульный лист. Как раз в нем есть специальное окошко с номером корректировки. Сдавая уточненку впервые, поставьте там цифру 1. Уточняя данные второй раз, поставьте цифру 2 и т.п.

  Наибольшие затруднения возникают у бухгалтеров при уточнении третьего раздела.

  ФНС опубликовала письмо-шпаргалку, в котором разъяснены различные случаи уточнения информации в разделе 3 (письмо ФНС РФ от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

  Поговорим о самых распространенных ошибках и их исправлении.

  Составитель РСВ забыл включить в отчет сотрудника. Вполне может быть, что бухгалтер просто не знал о приеме нового работника (например, кадровая служба вовремя не сдала документы). В таком случае сдается уточненный (корректировочный) РСВ с включением в него раздела 3 по не учтенному ранее сотруднику. Важная особенность — в разделе 3 по строке 010 (номер корректировки) ставится «0».

  Если в разделе 3 отражены все работники, но у кого-то из них указаны неверные ФИО или СНИЛС, нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, при этом отменить сведения с неверными ФИО-СНИЛС. Например, в первичном расчете неверно указано отчество работника. Нужно сдать уточненку, включив два экземпляра раздела 3:

  • В первом разделе 3 по строке 010 ставится порядковый номер корректировки, в строке 040 данного раздела ставится номер из первичного отчета, отчество — как в первичном и обнуляются показатели в подразделе 3.2.
  • Во втором — указывается правильное отчество, по строке 010 ставится 0, в подразделе 3.2 — верные суммы.

  Если в разделе 3 допущена ошибка в любом другом поле (дата рождения, паспортные данные, суммы), то в составе уточненного расчета нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, указав по строке 010 порядковый номер корректировки.

  Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

  Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

  Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

  Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

  Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

  В шапке формы нужно указать тип сведений:

  • КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы.
  • ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
  • ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

  Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.

  1. В исходной форме был лишний человек.
     Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2.

  Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОТМН

  2. В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
     Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок.

  Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом КОРР

  3. На работника не сданы сведения в ПФР.
     Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

  При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже. Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ

  4. Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
     Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
     Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.

  Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

  Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!

  На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.

  • Отпуск, начисленный в сентябре, а выплаченный в октябре: отражение в 6-НДФЛ
  • В расчете по страховым взносам нет ошибок, а ФНС отказывает в приеме: что делать?
  • Почему не отображается адрес ИП в отчете 4-ФСС в программах 1С?
  • Как сформировать отменяющую форму СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1
  • Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
  • Как изменить формат СЗВ-ТД в программах 1С?
  • РСВ за полугодие 2021 г. с ошибками в контрольных соотношениях: сдавать или нет?

  Мы обязаны подавать уточненный расчет по страховым взносам, если выяснилось, что в отправленном отчете указаны не все данные по сотрудникам или сведения некорректные; есть ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате. Примеры оснований для подачи уточненки:

  1. Несвоевременно отражены изменения личных данных сотрудника, неверно заполнен Раздел 3.
  2. Сотрудник был переведен в подразделение с основным тарифов из отдела, в котором применялся льготный тариф страховых взносов. Информация о переводе в бухгалтерию пришла с опозданием и расчет взносов произведен по льготному тарифу.
  3. При начальной настройке в ЗУП не включили премию из расчетной базы по страховым взносам. Что в дальнейшем приводит к доначислению взносов.
  4. Подразделение потеряло право на применение льготного тарифа. В бухгалтерию, как обычно, информация пришла с опозданием. Перерасчет в итоге увеличит сумму страховых взносов.
  5. При расчете страховых взносов не было указано, что должность сотрудника относится к вредным профессиям и подлежит доп. тарифам. После исправления ошибки образовалась недоплата по страховым взносам.

  Корректировка Расчета по страховым взносам 2019

  Организация имеет право сдать уточненку, если после отправления отчета нашлись ошибки, которые привели к завышению суммы страховых взносов. Как правило, при последующем расчете взносов в текущем периоде делается перерасчет и разница отражается в отчете за новый период.
  Примеры оснований для подачи уточненки:

  1. Зарплата начислена за полный отработанный месяц. Расчет по страховым взносам сдан. Оказалось, что сотрудник был на больничном в отчетном периоде (или в отпуске за свой счет). Получилась переплата.
  2. Любые перерасчеты начислений, приводящие к уменьшению страховых взносов.

  Возникают ситуации, когда, у страхователя нет возможности сообщить о переплате взносов, кроме подачи уточненки. Примеры оснований для подачи уточненки:

  1. У сотрудника в результате пере расчета взносов в текущем периоде образовалась отрицательная сумма. Отчет с отрицательной суммой не может быть предоставлен в налоговую. Поэтому нужно сформировать уточненный отчет за предыдущий период.
  2. Сотрудник работал на вредном производстве, а взносы исчислялись по дополнительному тарифу. Информация о переводе сотрудника с вредного производства поступила с опозданием. В этой ситуации невозможно уменьшить исчисленные взносы по доп. тарифу.

  Когда пользователь подает РСВ в ИФНС, он может получить отказ с такими формулировками:

  1. Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицамТекстОш>Свед: Пр.1.1 стр.001 (привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.061 пр.1.1 = 233027.34 Сумма по гр.2 стр.061 пр.1.1 + стр.240 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 237977.34 разница = -4950.00ИдОш>
  2. 0400400017КодОш>Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамТекстОш>Свед: Пр.1.1 стр.001 (привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 = 1146892.56 Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + стр.210 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1169392.56 разница = -22500.00ИдОш>
  3. Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамТекстОш>Свед: Пр.1.1 стр.001 (привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.(050 — 051)пр.1.1 = 1059215.17 Сумма по гр.2 стр.(050 — 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1081715.17 разница = -22500.00ИдОш>

  Они означают, что в РСВ есть расхождения. А именно, суммы из Приложения 1 к Разделу 1, которые собираются с начала года нарастающим итогом, не сходятся с суммами за 3 месяца из Приложения 1 и значений по всем сотрудникам за предшествующие периоды. Такая проверка проводится в соответствии с письмо ФНС от 29 декабря 2017 г. № ГД-4-11/27043@.

  Пользователи Контур.Экстерн могут увидеть в сервисе предупреждения о таких расхождениях. Это будут сообщения типа:

  1. Должно быть равно сумме значений (030 (2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение»).
  2. Разница значений 050 (1) — 051 (1) ( = «значение») должна быть равна 050 (2) — 051 (2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение»).

  Чтобы проверить ошибки, нужно:

  1. Войти в каждый черновик расчетного периода и проверить, актуальные ли данные в них содержатся. Должны быть сведения, принятые ФНС, в том числе корректировки.
     

     Если возникает необходимость загрузить несколько корректировок, не удаляя предыдущие, то нужно их импортировать через меню «Действия» в Разделе 3.

  2. Войти в черновик текущего периода и в левом нижнем углу нажать кнопку «Обновить данные за предыдущий период». Далее в разделе 3 нужно перевести в режим автоматического расчета сумм все поля (кнопка «Действия»).
  3. В приложениях к Разделу 1 привести суммы в соответствии с Разделом 3. В этом поможет автоматический расчет разделов.
  4. Прежде чем отправлять отчет в налоговую, проверить его.

  Обратите внимание! Чтобы в сервисе проводилась проверка, необходимо, чтобы РСВ был типа «исходный» (номер корректировки «0»). Если нужно проверить корректирующий отчет, следует временно изменить ему номер корректировки на «0», а после проверки вернуть обратно.

  Если проверка пройдена, и при этом во всех разделах фигурируют актуальные данные, то отказа в принятия РСВ с приведенными выше формулировку быть не должно. Если они все же поступают, необходимо обратиться в налоговую инспекцию.

  Код тарифа	Название	Тариф
  21	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 1 статьи 428 Кодекса	9.0%
  22	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 2 статьи 428 Кодекса	6.0%
  23	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 3 статьи 428 Кодекса при установлении класса условий труда – опасный, подкласса условий труда – 4	8.0%
  24	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 3 статьи 428 Кодекса при установлении класса условий труда – вредный, подкласса условий труда – 3.4	7.0%
  25	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 3 статьи 428 Кодекса при установлении класса условий труда – вредный, подкласса условий труда – 3.3	6.0%
  26	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 3 статьи 428 Кодекса при установлении класса условий труда – вредный, подкласса условий труда – 3.2	4.0%
  27	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 3 статьи 428 Кодекса при установлении класса условий труда – вредный, подкласса условий труда – 3.1	2.0%
  28	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение, указанные в пункте 1 статьи 429 Кодекса	14.0%
  29	Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение, указанные в пункте 2 статьи 429 Кодекса	6.7%

  Неточности в персонифицированных сведениях заполняют по специальным правилам. Собрали в таблице, как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику в разных ситуациях:

  Исправление сведений, кроме Ф.И.О. и СНИЛС

  Исправление Ф.И.О. и СНИЛС, если указали неправильный, но реальный страховой номер

  Указать номер корректировки в строке 010. Заполнить уточненную форму по тем застрахованным лицам, в сведениях о которых допустили ошибку. Внести номер корректировки по каждому работнику, сохраняя порядковые номера из первоначальной формы.

  Указать номер корректировки в строке 010. Аннулировать неверные данные. Дважды заполнить раздел 3. На одном бланке с номером корректировки в подразделе 3.1 прописать данные из первоначального РСВ (те, в которых ошибка). В подразделе 3.2. проставить прочерки. Заполнить правильный вариант. На бланке исправления не проставляется номер корректировки. В подразделе 3.1 указываются правильные сведения о физлице, а в подразделе 3.2 — суммы из первоначального отчета.

  Как уточнить персональные данные в РСВ

  Инструкция, как заполнить корректирующий рсв в 2020, если неправильно указаны суммы по конкретному сотруднику:

  1. Создаем отчет на одного сотрудника. Разделы 1 и 2 переносим из первоначального РСВ.
  2. В разделе 3 ставим номер корректировки 010.
  3. В подразделе 3.2 указываем правильную сумму.
  4. Перепроверьте общую сумму по отчету.
  5. Если образовалась недоплата, заплатите недоимку до подачи отчета в ИФНС.

  Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

  Обязательно корректируют в случаях:

  • смены наименования работодателя;
  • ошибки в уже сданном документе;
  • необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

  Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

  Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

  1. Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
  2. Заполните таблицу:
     • в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
     • в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
     • в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

  Направляйте исправленную форму как обычный отчет.

  ВАЖНО! Скорректированную информацию подают тем же способом, что и первоначальную, — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

  Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.

  Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 (пп. «б» п. 8 ст. 1) ввел новые меры ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Норма действует с 01.01.2021.

  Закон не содержит сроков для исправления уже поданных сведений, поэтому при самостоятельном обнаружении ошибки, если в отчете СЗВ-ТД неправильно указали номер приказа или допущена иная неточность (до указания на нее ПФР) и ее исправили, штрафа не назначат (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ № 305-ЭС19-2960 от 22.07.2019).