Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опись документов в деле образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Внутренняя опись документов личного дела содержится в каждой папке. Составьте ее сразу, как только в личное дело будут подшиты первые документы, представленные сотрудником при трудоустройстве. Приклейте ее к внутренней стороне обложки или вшейте первым листом. Записи в опись вносите по мере формирования дела, сразу после того, как в него будут подшиваться другие документы.
Для организаций, работающих в некоторых сферах (например, для государственных учреждений) предусмотрены унифицированные формы описей.
Название. Как правило, используется формулировка «опись личного дела». Указываются фамилия, имя и отчество работника, а также его должность.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.
Документ может быть оформлен как от руки (при помощи линейки, карандаша и ручки), так и напечатан на компьютере (наиболее удобно, т.к. можно распечатать сразу необходимое количество копий). Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия (роли не играет).
Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут таким образом вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании. При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц.
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.
Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. п.
Кроме внутренних описей личных дел работников, кадровые службы обязаны оформлять большое количество других документов.
Прежде всего, опись представляет собой таблицу на бланке организации, или, если таких бланков нет, на простом листе.
При добавлении документов в дело, внутренняя опись пересоставляется или дополняется с пересоставлением итоговой записи. По тому же принципу оформляются и внутренние описи для документов на других видах носителей информации, например, архивного CD-диска (рис. 18.4).
К каким личным делам должна составляться опись
Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку (если опись имеет много листов).
Опись документов – список, подтверждающий передачу дел в определенном количестве и составе. Образец описи можно составить единожды и использовать многократно при перемещении документов.
Людям, по роду своей деятельности, занимающимся работой с документацией в бумажном виде, составление описи документов не будет составлять труда. Работники бухгалтерии, кадровых служб, правоохранительных и других государственных органов, занимающиеся сбором и обработкой большого количества документации, сталкиваются с необходимостью составления описи.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Опись документов бланк образец
Итак, личное дело содержит комплект документов в отношении сотрудника, вкладываемых по мере их поступления, т. е. в хронологическом порядке. Внутренняя опись позволяет соблюдать указанный порядок. В ней кратко отражены все имеющиеся в личном деле документы, их количество, расположение внутри папки с делом.
Часто требуется передавать комплекты документов в другую организацию. Например, для заключения договора, участия в тендере, получения займа и т.д.
Законом не предусмотрена унифицированная форма внутренней описи. Организация вправе самостоятельно утвердить и использовать в учетной политике и кадровом делопроизводстве собственный бланк.
Часто требуется передавать комплекты документов в другую организацию. Например, для заключения договора, участия в тендере, получения займа и т.д.
Когда внутренняя опись личного дела образец заполнения будет разрабатываться организацией самостоятельно, информацию вносите в табличной форме.
Внутренняя опись — в большинстве случаев, необходимый элемент внутрикорпоративного документооборота, поскольку при работе с кадровой документацией недопустимы ошибки и неточности. Структура внутренней описи документов в достаточной мере проста и в то же время эффективна.
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Формуляр описи обычно заводится одновременно с оформлением индивидуального дела, подклеивается к нему и заполняется по мере наполнения документацией. Страницы реестра пронумеровываются отдельно от листов личного дела.
Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:
- руководители и их заместители;
- ведущие специалисты;
- материально ответственные работники (кассиры, кладовщики и т.д.);
- работники с перспективой повышения в должности и др.
Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию (в документоведении чаще всего именуемую делом), посредством которой документы необходимым образом индексируются, классифицируются и нумеруются.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _ N п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого _ документов (цифрам и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составивиего внутреннюю опись документов…
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Личное дело работника – как его правильно оформить
В нижней части таблицы цифрами и прописью фиксируется общее количество внесенных документов, а также число страниц данной внутренней описи. Документ подписывает сотрудник, его составивший. Он указывает название своей должности и обязательно расшифровывает подпись. В самом низу внутренней описи необходимо поставить дату ее составления. Однако в большинстве компаний самых разнообразных форм хозяйствования и сфер деятельности предпочитают оформлять на работников личные дела и описывать содержащиеся в них документы.
Регламентированной формы описи документов нет. Каждая компания может разработать собственную и использовать ее в работе. Здесь можете скачать бланк описи, разработанный журналом «Упрощенка». Применяя его в работе, можно существенно упростить документооборот.
Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.
Типового бланка описи не существует, как нет и правил ее составления. Для государственных органов правила документооборота регламентированы нормативными актами. Но на коммерческие компании эти правила не распространяются. Каждая организация формирует свой собственный бланк.
Например, порядок подшивки документов личного дела сотрудника таков: личная карточка Т-2, контракты о найме на работу, личный листок по учету кадров, справка-объективка, автобиография, заявление о приеме на работу, приказ документы об образовании. Заранее благодарю.
Личные дела в учреждениях и органах, где служат указанные категории работников, ведутся в соответствии с правилами, установленными ведомственными актами (например, приказом ФСТ РФ «Об утверждении Положения…» от 07.11.2008 № 441-к).
Вести личные дела сотрудников обязательно в отношении военнослужащих, работников государственной и муниципальной службы.
Внутренняя опись документов личного дела — образец
Сроки хранения определяются на основании нормативных актов. Например, многие бухгалтерские документы хранятся не менее пяти лет, некоторые кадровые – до 75 лет.
Не могу разобраться, а индекс документа будет какой? Если в номенклатуре индекс дела у нас на все личные карточки работников один номер.
Чистые листы не нумеруются, так как не несут информации. Листы внутренней описи имеют самостоятельную нумерацию и не включаются в общее количество листов в деле, а указываются через плюс.
А в образце внутренней описи запись такая: внутренняя опись документов дела № 08-24. Индекс 12-17/1367 письмо ОАО «Крук» о направлении прайс-листа. Что означает 08-24?
Образец личного дела работника
Для каждого сотрудника выделяют отдельную папку – «Личное дело». На лицевую сторону папки подклеивают обложку. На ней указывают регистрационные данные папки по номенклатуре дел, наименование подразделения, в котором числится сотрудник, его фамилия, имя и отчество.
Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
На образце посмотрите какие сведения требуется указывать в описи. И еще обратите внимание на необходимость составления итоговой записи к ней, и требование подписывать опись ее составителем.
Ниже речь пойдет о том, когда необходимы описи документов личных дел и как правильно их составлять. Кроме того, чтобы максимально упростить заполнение описей, мы подготовили бланк и образец, которые можно скачать.