Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн касса для маленького магазина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сроки применения ККТ не всегда наступают одновременно с обязанностью печатать в чеке названия товаров и услуг.
Фискальный регистратор печатает чеки и отправляет данные в ОФД, функциональность данной модели обеспечивает установленное программное обеспечение на ПК. Модель подходит как для малого, так и крупного бизнеса. Это могут быть оптовые и розничные магазины.
Если нет, то можно обойтись ККТ, которая будет компоновать отчеты о продажах в формате Excel-таблиц. Если на предприятии применяется автоматизированная система ведения бизнеса (например, 1С) или планируется развитие бизнеса, то экономить на функциональности устройства будет не оправдано.
Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина при ОСНО и ЕНВД
Их использование оправдано, если у предпринимателя уже есть необходимая техника для торговли. И чтобы работать в рамках законодательства, ему не хватает принтера, который будет не только формировать чеки, но и отправлять их в налоговую через ОФД.
Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства.
Некоторые решения позволяют вести справочник товаров. Однако делать это лишь в облачной программе. Также ряд решений поддерживают интеграцию с системами товародвижения, в том числе с 1С.
Но только в комплексе эти устройства, дополненные программным обеспечением, могут полноценно работать, соответствовать требованиям закона и называться кассой. Скорость модульных касс вполне устраивает пользователей: не менее 10 позиций за секунду. Такие приборы устанавливают в магазинах с большей и средней проходимостью.
Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.
Чтобы лучше представлять себе, для чего нужна онлайн-касса и на какой остановить выбор, следует ознакомиться с разновидностями такого оборудования.
Электронные бланки строгой отчетности печатает специальная ККТ — автоматическая система для БСО (АС БСО). На данный момент в реестре ФНС нет ни одной модели АС БСО. Это значит, что можно выдавать БСО старого образца.
Онлайн-кассы делятся на несколько типов: смарт-терминал, программно-технический комплекс или обычный кассовый аппарат.
Когда маленьким магазинам переходить на онлайн-кассы?
Смарт-терминалы используются в мобильной торговле, в службах доставки, в ресторанах, фаст-фудах, на рынке, на предприятиях с малым и средним клиентопотоком. Цены варьируются от 8 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональных возможностей.
Новый закон требует применять онлайн-кассы в любых розничных магазинах и торговых точках, независимо от специфики и ассортимента. Кассовые аппараты нового образца должны применять любые ИП и юридические лица на любых системах налогообложения, в том числе на УСН и ЕНВД. В первую очередь, на новую ККТ должны переходить те, кто продает алкоголь. Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.
Поэтому для магазина одежды нужна простая касса, способная поддерживать большую базу товаров и обслуживать большое число клиентов. Это может быть как автономный аппарат или POS-терминал, так и фискальный регистратор. Желательно наличие автоотрезчика у принтера чеков и поддержки безналичной оплаты. Аппарат должен быстро обновлять номенклатуру и пробивать чеки.
Важно понимать, что эквайринговое оборудование не относится к полноценному кассовому расчету. Прибор не отправляет отчетность, а просто принимает оплату. При этом, терминал тесно связан с онлайн-кассой, так как для получения данных о платежах и фискализации их, терминал должен быть подключен к ККМ.
Предприниматели, которые зарегистрируют кассу онлайн в соответствии с законом до 1 июля 2019 года, смогут получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на приобретение одного аппарата. Поэтому экономить на этом не стоит. Тем более, большинство ИП только переходят на онлайн-кассы, а надежный поставщик сможет помочь настроить и разобраться в новой для бизнесмена технике.
Это важно, если у вас уже есть кассовый аппарат. Нужно знать, соответствует ли он требованиям к ККТ, и решить, модернизировать старую кассу или купить новую. Например, если у вас касса-калькулятор, выясните, можно ли на нее отправлять справочник товаров, чтобы номенклатура печаталась в чеке.
Предприниматели, которые зарегистрируют кассу онлайн в соответствии с законом до 1 июля 2019 года, смогут получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на приобретение одного аппарата. Поэтому экономить на этом не стоит. Тем более, большинство ИП только переходят на онлайн-кассы, а надежный поставщик сможет помочь настроить и разобраться в новой для бизнесмена технике.
Это важно, если у вас уже есть кассовый аппарат. Нужно знать, соответствует ли он требованиям к ККТ, и решить, модернизировать старую кассу или купить новую. Например, если у вас касса-калькулятор, выясните, можно ли на нее отправлять справочник товаров, чтобы номенклатура печаталась в чеке.
Кассы собирают данные и передают их оператору фискальных данных через интернет. Оператор хранит данные пять лет. Когда налоговая решает проверить магазин, запрашивает данные у оператора и сверяет с теми цифрами, которые есть в декларации. Если цифры не сходятся — идут в магазин с проверкой.
В супермаркетах и магазинах с большой проходимостью скорость важнее всего. Максимальная оперативность достигается фискальными регистраторами — скорость до 300 мм чека в секунду, есть функция автоотреза.
Стоимость аппарата играет немаловажную роль. Если ограничения по финансам отсутствуют, то лучше покупать кассовый узел в комплексе. Цена в этом случае будет колебаться в диапазоне от 26 000 до 30 000 рублей. Если бюджет на покупку ограничен, можно выбрать модель дешевле. Также можно посмотреть модели, бывшие в употреблении.
В итоге предприниматели, которые ранее уже пользовались кассовыми аппаратами, практически не почувствуют прямых финансовых выгод от замены оборудования.
Как не переплатить за кассу
Таким образом, у предпринимателей есть возможность окупить расходы на онлайн-кассы для маленьких магазинов.
Способ подключения к интернету (Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем, USB). Любой из перечисленных вариантов приемлем. Выбирайте то, с чем вам удобно работать, какой из способов поддерживает касса. Также есть модели касс, предусматривающие несколько способов подключения. В ряд моделей наряду со встроенным модемом можно внедрить специальную плату для Wi-Fi.
Чтоб выбрать оптимальное кассовое решение для своего магазина, важно учитывать следующие параметры:
- Размер потока покупателей и пиковой нагрузки
- Специфику продукции и ее ассортимента
- Размер товарной базы, частоту ее обновления
- Размер магазина и количество отделов в нем
- Необходимость подключения дополнительных устройств
- Используемые программы и системы учета (1С, Контур.Маркет и другие)
Если магазин продает алкоголь, то ваша касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Для этого необходимо подключить аппарат к системе через встроенный или внешний модуль. Сканер штрих-кодов должен распознавать акцизные марки, а принтер чеков — печатать QR-коды. Поддержка ЕГАИС есть у большинства современных кассовых аппаратов.
Кроме того, обзавестись онлайн-кассами пришлось ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) и организациям, выплачивающим единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Предприниматели из сферы услуг обязаны установить новое оборудование с 1 июля 2019 года.
Контрольно-кассовая онлайн техника бывает автономной, модульной, эквайринговой, виртуальной и вендинговой. Расскажем подробнее о каждом виде.
Эти устройства работают только при подключении к компьютеру, ноутбуку, планшету или мобильному управляющему устройству. Минимальная цена регистратора — 7 000 рублей.
В настоящее время в официальном реестре ФНС России зарегистрировано уже 92 модели ККТ (контрольно-кассовая техника), отвечающие последним требованиям законодательства в сфере розничной торговли.
Более 100 инструкций, практических рекомендаций и готовых решений в одном месте — базе знаний директора магазина.
Такой аппарат может превосходно справляться со средним потоком покупателей. Более того, его можно подключить к компьютеру и выходить в сеть интернет. Возможна работа удалённо.
У нас два тарифа: «Стандартный» «Расширенный». Выбор тарифа зависит от количества торговых точек — до 9 на Стандартном и более 10 на Расширенном.
Проще и удобнее пользоваться моделью с сенсорным дисплеем. Но такие варианты стоят дороже, чем аппараты с кнопочным управлением. Если в процессе работы возникла ошибка, сенсорная модель отображает ее на экране.
Стоимость полного комплекта оборудования может достигать 50 тыс. рублей, что для собственников маленького магазина является крупной суммой.
Книжные магазины, магазины в островках торговых центров
Аппарат работает на аккумуляторе, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Касса принимает оплату и выдает чеки. Для этого в устройство встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель. В любой момент к мобильной онлайн-кассе через кабель, по блютусу или вай-фаю можно подключить эквайринговый терминал. УТМ-модуль. Для организаций, торгующих алкоголем, необходимо устанавливать дополнительный модуль, поддерживающий ЕГАИС, либо приобретать кассы уже со встроенным модулем. Также касса должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.