Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать гарантийное письмо о поставке товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ не обходится без реквизитов, ставших стандартом. Наличие даты составления соглашения обязательно. И номера исходящего типа согласно журнальным данным по регистрации.
Подробнее о значении и составлении гарантийного письма об исполнении обязательств по договору можно узнать здесь.
Как написать гарантийное письмо на оплату
По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.
Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
- предложение совершить оплату услуг после их оказания;
- предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
Письмо о гарантии
- ФНС выступает в качестве адресата по сообщению. Тому же, где планируется провести саму процедуру регистрации.
- Важно включить данные по тому, в собственности кого находится один из объектов. Речь идет о наименовании и данных руководителя, сведений о юрлице, которое играет роль арендатора.
- Не обойтись без описания зданий/помещений, оформляемых в аренду.
- Отдельно указывается согласие арендодателя на то, чтобы использовать данный адрес.
- Одним из приложений может стать документальное подтверждение того, что объект имущества принадлежит арендодателю на законных основаниях. Документ заверяется уполномоченным представителем организации либо нотариусом.
Подобные гарантийные письма обычно представляют собой документ, исходящий от одного из контрагентов, в котором содержится обязательство данного контрагента выполнить какое либо действие в отношении другого лица: уплатить деньги за оказанные услуги (выполненные работы, поставленные товары), оказать услуги или выполнить иные действия.
Поставщик может направить в адрес потенциального покупателя предложение заключить договор поставки, содержащее все существенные условия договора, — оферту (ст. 435 ГК РФ).
Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.
- Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
- Какие существуют разновидности гарантийных писем?
- Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).
Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.
В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не может расплатиться за товар или услугу сразу. Получить отсрочку платежа можно разными способами, например заключить дополнительное соглашение с поставщиком, получить кредит или заемный капитал, оформить покупку в рассрочку или оформить документальную гарантию.
Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем
Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.
Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Такие документы нужны для того, чтобы налоговые органы не создавали препятствий. Особенно, когда проводится регистрация, а юрлицо не владеет помещением или зданием. Учредительные документы, которые станут основой для регистрации, требуют наличия адреса – именно он будет фактическим местом нахождения предприятия. Для этого можно использовать помещения, которые сдаются в аренду.
Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.
Гарантийное письмо: образцы в 2019 году на оплату, поставку товаров
Чтобы выразить свое согласие или несогласие на предложенную поставку компании нужно направить ответ поставщику — акцепт. При этом игнорирование оферты, по общему правилу, нельзя считать отрицательным ответом – сторона, получившая предложение о поставке, должна в любом случае отреагировать на поступившую в ее адрес оферту (ст. 438 ГК РФ).
Предполагается, что организация обеспечит выполнение принятых обязательств, к примеру, возврат оборудования, переданного для тестирования.
В документе важно наличие следующих реквизитов, признанных стандартными:
- указание на адресата – исполнителя работ
- номер письма по приходу, согласно данным журнала
- дата, когда было составлено само гарантийное письмо
Сфер, в которых используется такой вариант деловой переписки, действительно много. Объединяет их подход к оформлению и тексту.
Такие документы нужны для заверения в отсутствии препятствий для того, чтобы полный объем обязательств был исполнен, и были соблюдены определенные даты. Допустимо наличие сразу нескольких сроков, если предполагается поэтапное выполнение работы. Исполнитель гарантирует, что результаты его работы будут соответствовать всем государственным стандартам.
В некоторых случаях поставщик самостоятельно требовать гарантийное письмо об оплате, даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.
В документе важно наличие следующих реквизитов, признанных стандартными:
- указание на адресата – исполнителя работ
- номер письма по приходу, согласно данным журнала
- дата, когда было составлено само гарантийное письмо
К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.
Важно
- Определение и юридические нормы
- Гарантийное письмо вместо договора
- Конкретные разновидности гарантийных писем
- Особенности составления и оформления
- Конкретные образцы гарантийных писем
Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать
Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса.
Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:
- Использование фирменного бланка предприятия и печати.
- Наличие исходящего номера, даты составления.
- Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.
- Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
- В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, «о погашении просроченной задолженности», но не обязательно.
- Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
- Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.
- Указание получателя:
- для физического лица: полностью ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (как физ.лицу написать письмо на юр. адрес можно узнать тут);
- для юридического лица (в том числе ИП): полное наименование организации или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес юридический и фактический, данные о расчетном счете, контактные телефоны).
Образец гарантийного письма
О требованиях к письму от юр. лица читайте тут.
- Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.
- Приложение документов, способных стать гарантом выполнения обязательств.
- Нумерация, шнуровка листов, если письмо имеет более одного листа.
- Отсутствие стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок.
- Деловой стиль, конкретные формулировки. Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.
Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.
Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
- предложение совершить оплату услуг после их оказания;
- предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
Просим произвести поставки товара оплату гарантируем
Письма о предоставлении гарантий применяются в коммерческой сфере организациями, ИП, государственными и муниципальными учреждениями.
В случае составления письма на нескольких страницах, необходимо пронумеровать их и поставить подпись на каждой из них.
Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества.
Предлагаем ознакомится со статьей на тему: «Гарантийное письмо на поставку товара — образец» с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.
Форма гарантийного письма на поставку, оплату или по другим обстоятельствам только письменная. Документ печатается на фирменном бланке организации. Даже если у компании нет дизайнерского логотипа и фирменного наименования, достаточно поместить в верхней части листа название, адрес и реквизиты.
Гарантийное письмо представляет собой деловой документ, составленный одной организацией и дающий гарантии по исполнению некоторых обязательств перед другой. Примерами обязательств являются исполнение дебиторской задолженности, отгрузка товаров, выполнение работ, предоставление юридического адреса.
Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме. Полные реквизиты Арендодателя, в примере это компания ООО СТК-Лаб. Гарантийное письмо – разновидность деловой переписки, которая подтверждает исполнение обязательств одной из сторон правоотношений.
Гарантийное письмо — это обязательство одного лица перед другим. Образцы гарантийных писем в 2019 году на оплату, поставку товаров, выполнение работ можно скачать в статье. Подробно разберем, как правильно написать гарантийное письмо в 2019 году на примерах.
Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.
Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.
В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене.
Уведомление о прибытии гражданина иностранного государства — это форма обращения за предоставлением уполномоченными органами в сфере миграции государственной услуги по учету прибывающих в страну лиц. Лучший способ направления – курьером, по почте либо иным способом, предполагающим доставку бумажного документа с синей печатью. Допускается отправка по электронной почте сканированного образа либо подписанного электронной цифровой подписью.