Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма т 5 перевод на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Во время трудовой деятельности работников возникают ситуации, когда обстановка требует перевода на другую работу, но в той же организации.
Сегодня рассмотрим тему: «приказ о переводе на другую должность (работу) образцы заполнения форм т-5 и т-5а», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.
Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).
Приказ о переводе работника на другую работу: форма Т-5
Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:
- наименование отдела,
- название должности,
- а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.
Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).
Перемещение работника на другую должность рассмотрим на примере заполнения бланка Т-5, посредством которого возможно оформить перевод одного трудящегося. Для перемещения группы лиц следует заполнять бланк Т-5а.
Указанные виды переводов имеют различные основания и в этой связи обладают некоторыми отличиями и в части процедуры оформления.
Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.
Впоследствии для того, чтобы закрепить в соответствии с требованиями закона отношения работодателя и работника, выполняющего уже другую работу, потребуется составить и подписать новое трудовое соглашение.
Сразу отметим, что в статье мы будем рассматривать перевод на другую должность в рамках одной организации.
Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец
Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.
Так как договорённость работника и руководителя уже существует, перевод проведён с соблюдением трудовых норм, это не составит труда.
Инструментом донесения распоряжений руководства служат письменные приказы. Приказ о переводе сотрудников в статистической системе учёта получил обозначение форма Т-5.
Графикотпусков подписывается руководителемкадровой службы и утверждаетсяруководителем организации илиуполномоченным им на это лицом с учетоммотивированного мнения выборногопрофсоюзного органа (при наличиипоследнего) данной организации обочередности предоставления оплачиваемыхотпусков.
Правила заполнения приказа (распоряжения) на увольнение по форме Т-5 и Т-5а
Перевод работника на другую должность может иметь разные основания. Например, предоставление новых полномочий, повышение в должности, производственная необходимость и другие. В каждом случае оформляют приказ. Рассмотрим образец этого документа и правила его заполнения.
По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись.
Известно, что изменения трудового договора правомерны лишь при наличии согласия сторон о таких изменениях. Значит, перевод может быть осуществлён лишь тогда, когда сам сотрудник на него дал согласие.
В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.
Другая работа или должность для работника означает, что он будет выполнять работу, которая значительно отличается от той трудовой функции, которую он выполнял ранее.
На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.
Образец заполнения приказа о переводе Т-5
Как заполнять приказ:
- в поле “перевести на другую работу” обязательно заполняется дата вступления изменений в силу – дата перевода. Строка “по” заполняется при срочном переводе, то есть когда сотрудник будет трудиться на другой должности ограниченный срок. Если перевод постоянный, то достаточно указать начальную дату;
- реквизиты сотрудника, для которого вводятся изменения;
- вид перевода – постоянный или временный;
- данные о должности и подразделении, где сотрудник трудился до настоящего момента;
- далее в приказ вносится причина – в связи с чем возникла потребность в изменениях, например, таковой может стать производственная травма или профзаболевание;
- данные о новой должности, структурном подразделении;
- уровень оплаты по новому месту работы – составляющие зарплаты;
- основание – в этом поле приказа форма Т-5 приводятся реквизиты всех документов, относящихся к делу. Обязательно – допсоглашение к контракту, где прописана новая должность и место работу внутри организации, заявление от трудящегося, уведомление, если инициатор – работодатель. Также это может быть документ, подтверждающий причину, например, заключение медкомиссии.
Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.
Причина зависит от многих факторов, и она должна быть указана в приказе. Если это инициатива работника, то чаще всего это медицинские показания, когда состояние здоровья не позволяет трудиться на прежней должности, также работник может заявить о желании повысить свой уровень путем перевода на более квалифицированную должность.
Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения.
Пример приказа о переводе на другую должность в свободной форме
Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.
Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).
Применяютсядля оформления и учета отпусков,предоставляемых работнику(ам) всоответствии с законодательством,коллективным договором, локальныминормативными актами организации,трудовым договором.
Встроке (графе) форм N Т-8 и Т-8а “Основаниепрекращения (расторжения) трудовогодоговора (увольнения)” производитсязапись в точном соответствии сформулировкой действующего законодательстваРоссийской Федерации со ссылкой насоответствующую статью.
Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу
Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу. Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.
Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.
Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: «Перевести на другую работу», за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.
В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.
На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.
Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую документацию, в том числе приказ о переводе на другую должность.
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?
Спасибо за ваш интерес к нашей системе!
В нашем примере «Луч» — собственное имя, а «Закрытое акционерное общество» — организационно-правовая форма (см. пример 1).
В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.
Заполняем приказ о переводе на примере формы Т-5 в 2020 году
Перевод работника – это перемещение в пределах организации между должностями, подразделениями. Для ее оформления требуется составить приказ, в котором руководитель отдать распоряжение произвести кадровые изменения в отношении конкретного сотрудника, а также оформить с ним дополнительное соглашение о смене должности, подразделения.
Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.
ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.