Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Налоговая требует, чтобы с 1 января 2019 года все кассы перешли на формат фискальных данных 1.05. Поэтому перед тем как установить новый фискальный накопитель, проверьте, какой формат данных использует касса: ФФД 1.0, 1.05 или 1.1.
В некоторых аппаратах необходимо вскрывать корпус и менять устройство, а в некоторых для этого есть специальный отсек. Главное о чем нужно помнить, это ни в коем случае не нужно выбрасывать старый ФН.
Что делать если не получается закрыть фискальный накопитель
Сделать отчет о закрытии фискального накопителя можно после передачи ОФД всех фискальных документов. В противном случае устройство покажет ошибку. После формирования отчета ФН не будет регистрировать новые документы. Но предоставит данные об уже имеющихся. Это требуется, чтобы закрыть архив.
Амурские бизнесмены должны отслеживать работоспособность фискального накопителя в применяемой ККТ. О том, что пора менять фискальный накопитель, владельцу сообщит непосредственно «умная» онлайн-касса.
Одной из причин замены ЭКЛЗ на фискальные накопители является то, что давно созданы программы, способные обходить стороной записывающие свойства ЭКЛЗ. Как известно закон «О применении контрольно-кассовой техники» создан для того, чтобы у государства была возможность более прозрачного контроля за выручкой предпринимателей.
Для организации и ИП формируются Правила работы с ККТ в отношении движения денежных средств, их хранения и работы с ККТ в целом.
В случае если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД «1.0», а ФН обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД «1.0», реквизиты «версия ФФД ККТ» (тег 1189), «версия ФФД ФН» (тег 1190), «номер версии ФФД» (тег 1209) не включаются в состав ФД.
Когда нужно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
ФН представляет собой шифровальное (криптографическое) средство защиты данных ККТ, находящееся в ее в опломбированном корпусе. Ключ фискального признака ФН шифрует информацию о пробитых чеках с целью обеспечения ее конфиденциальности.
После этого подтвердите действия. Касса напечатает отчет, что архив закрыт. Сохраните его, он понадобится, чтобы подать заявление на сайте налоговой.
Что такое формат фискальных данных (ФФД)? Как понять, я должен обновить Эвотор, чтобы перейти на новый ФФД?
При этом значение реквизита «номер ФД» (тег 1040) отчета об изменении параметров регистрации должно быть больше на одну единицу такого реквизита отчета о текущем состоянии расчетов.
Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
Напомним, что в фискальном накопителе хранятся в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней такие документы, как кассовый чек, кассовый чек коррекции, отчет о закрытии смены и т.д. Накопитель содержит, в том числе, ключ фискального признака, который предназначен для выявления корректировки или фальсификации фискальных данных.
В ответ на любой из этих документов оператор отправляет на кассу свое подтверждение (если обработка документа прошла успешно). Если у вас Эвотор 7.2, Откройте крышку принтера, достаньте чековую ленту, откройте отсек ФН и отсоедините фискальный накопитель от шлейфа.
Закон № 54-ФЗ приравнял бланки строгой отчетности (БСО) к кассовым чекам. Так, БСО должен содержать те же реквизиты, что и кассовый чек.
В случае если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД «1.1», а ФН обеспечивает формирование ФФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД «1.1», значения реквизитов «версия ФФД ККТ» (тег 1189) и «номер версии ФФД» (тег 1209) должны принимать значение, равное «3».
Эксплуатировать ККТ можно только в том случае, если она зарегистрирована в налоговом органе. Регистрация в налоговом органе производится бесплатно.
Вернитесь в меню Эвотора. Если у вас открыта смена на кассе, Эвотор предложить закрыть ее и распечатает отчет. Когда отчет распечатается, нажмите «Закрыть архив ФН».
В первоначальной стоимости ОС учитываются также затраты на его доставку и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением ККТ. Например, в зависимости от модели ККТ фискальный накопитель может входить в состав ККТ или приобретаться отдельно.
Если у вас ФФД 1.0 — нужно перепрошить кассу в сервисном центре и только потом менять фискальный накопитель. Если не перепрошить кассу и заменить ФН, то с 1 января новый ФН перестанет работать.
Далее мы подробнее познакомимся с фискальными накопителями. Постараемся более просто рассказать о всех процессах работы с ними, начиная с принципа функционирования устройства и заканчивая инструкцией по выбору между той или иной моделью ФН.
Этап 1. Получаем сообщение от кассы
Большинство предпринимателей, купивших ККТ в 2018 году, столкнутся в 2019 году с заменой фискального накопителя в онлайн-кассах. В статье напомним, что такое фискальный накопитель, как его заменить и что делать со старым устройством.
Фискальный накопитель – устройство, расположенное в онлайн-кассах, на которые плавно переходят практически все предприниматели в России.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.
Если все данные отправлены в налоговый орган, можно переходить к закрытию архива фискального накопителя, после чего автоматически будет создан отчет и станет возможным снятие накопителя.
Документы, заполняемые на основе отчета о закрытии смены
Как снять отчет о закрытии фискального накопителя, описано выше на примере онлайн-касс АТОЛ. Если на каком-нибудь этапе система высветит ошибку, процедура закрытия ФН аннулируется. Это означает, что извлекать накопитель нельзя, необходимо повторить все шаги. При успешном результате архивации и передачи отчета старый накопитель снимается и устанавливается новый ФН.
Как уже говорилось, все модели имеют одинаковый объем внутренней памяти равный 256 мб. Поэтому он может вместить ограниченный объем данных. При среднем количестве чеков в день равным 200, памяти хватит примерно на год. Поэтому если вы пробиваете много чеков, то не нужно брать на 36 месяцев.
Время начала смены также отражается в личном кабинете оператора фискальных данных (личный кабинет представляет собой онлайн-инструмент, благодаря которому владелец бизнеса может контролировать работу торговых точек).
Каждый раз, когда заканчивается работа на кассе в рамках смены, нужно формировать отчет о закрытии смены. Чаще всего такой отчет делается один раз в день. Напомним, что смена на кассе не должна превышать 24 часа. Если смену не закрывать дольше суток, то касса перестанет формировать чеки.
Приложение N 2. Форматы фискальных документов, обязательные к использованию
Срок полезного использования ККТ определяется согласно классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
В этой статье мы расскажем об этапах закрытия отслужившего фискального накопителя на примере Элвес МФ, а также что делать, если не получается его закрыть. Также Вы узнаете, по каким причинам может понадобиться внеплановая замена накопительного устройства.
В случае если значение атрибута указано «30д (5л)», то хранение данного реквизита ФД в ФН ККТ, применяемой в режиме передачи данных, должно осуществляться до момента получения подтверждения оператора для этого ФД, а в ФН ККТ, применяемой в автономном режиме, должно осуществляться не менее 5 лет.
После этого, у него есть 30 календарных дней, для того чтобы переслать в ФНС справку – подтверждение о неисправности накопителя.
Просроченный фискальный накопитель подлежит обязательной замене
Фискальный накопитель как расходный материал необходимо учитывать как материальный запас на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».
Фискальные накопители способны записывать до 256мб, что в десятки раз больше. Следовательно можно сделать вывод о том, что такой объем возможно не покроет всех данных для крупного гипермаркета, но розничному магазину будет вполне. По средним показателям, фн на 36 месяцев это где-то чуть более 200 кассовых операций в день. Отсюда можно и считать.
Применение ККТ подразумевает движение наличных средств организации или ИП. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору (старшему кассиру) для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Далее мы постараемся расписать возможные формы работы, для той или иной организации, с советами по выбору между ФН на 15 ми 36 месяцев. Для начала сразу отметим, что рекомендуем Вам не скупиться и при приобретении учитывать форматы работы ФН с фискальными документами.
Любой фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы: 13,15 и 36 месяцев, но это приблизительные сроки. Так, например, ФН с ключом на 13 месяцев, рассчитан на шифрование и запись примерно 180 000 кассовых операций (примерно 450 фискальных документов за смену).
Большинство организаций и предпринимателей применяют ФН со стандартным ключом признака на 13 месяцев. Также есть ФН со сроком действия 36 месяцев.
Распечатанный отчет, подтверждающий закрытие ФН, понадобится при перерегистрации онлайн-кассы. Из этого документа потребуются следующие данные:
-
дата и точное время создания фискального документа;
-
номер отчета о закрытии фискального накопителя;
-
отраженный в документе фискальный признак.
Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены
По степени работы с тем или иным форматом фискальных документов (ФФД). Если проще, то чем новее модель ФН, тем больший формат документов, она может предоставлять для отчетности.
Бухгалтерские записи по отражению в учете онлайн-кассы и фискального накопителя и документы, которыми они формируются в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2, приведены в таблице.