Как узнать какие отчеты сдавать в статистику по ИНН организации за 2022

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать какие отчеты сдавать в статистику по ИНН организации за 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

1. Годовые:

• № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
• № 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
• № 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
• № МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.

2. Квартальные:

• № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
• № П-5(м) — включает сведения о деятельности организации с начала года.
• № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

3. Ежемесячные:

• № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
• № 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
• № П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.

Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.

Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:

• автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
• выгрузка отчетов из 1С;
• автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
• неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• переписка и сверка с контролирующими органами;
• подробный индивидуальный график отчетности;
• автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.

Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.

Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».

Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?

Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.

Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?

Список статотчётости, которую надо сдать, формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчёты сдавать не нужно.

Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?

Те, которые включены в выборочное наблюдение.

Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчётов, но не все отчёты из перечня есть в списке сервиса?

Руководствоваться списком из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.

Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?

Если компании нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.

Узнайте о том, какие штрафы грозят на несвоевременную сдачу отчетности в Росстат в нашей статье.

Росстат собирает информацию у всех или выборочно. Компании отчитываются постоянно, ИП — раз в пять лет. Последний раз все предприниматели подавали документы в 2016 году. Теперь будут в 2021 году.

Но Росстат может в любой момент запросить данные у любого предпринимателя или компании.

Что сдают в Росстат

Компании сдают в Росстат годовую бухгалтерскую отчетность и статистическую отчетность.

С 2020 года бухгалтерскую отчетность можно будет сдавать в налоговую, а она уже сама передаст в Росстат.

ИП по закону могут не вести бухгалтерский учет, поэтому сдавать годовую отчетность не обязаны, только статистическую.

Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:

А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году, следующее будет в 2021;

Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.

Отчетность организации по ИНН

Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.

С отчета за 2021 год применяются формы:

• № 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
• № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников
• № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
• № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих
• № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
• № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года

• № 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях
• № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году)
• № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году)
• № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году)
• № 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
• № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
• № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
• № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам
• № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году)
• № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году)
• № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году)
• № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
• № 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:

• № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
• № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
• № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
• № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
• № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
• № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
• № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
• № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
• № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
• № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.

Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:

• рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
• подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
• напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
• отправит клиентам счета, акты, накладные.

Скачать приложение можно в Google Play, App Store и Windows Phone. Доступ к приложению с компьютера можно получить через сервис «1С:БизнесСтарт».

Также отчетность в электронном виде можно заполнить:

• на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
• на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
• у операторов электронного документооборота.

Малый бизнес в 2021 г. может еще отчитаться на бумаге. Для этого надо лично посетить свое отделение Росстата или отправить документ по почте. Однако уже подготовлен законопроект, который полностью отменит статистическую отчетность в бумажном виде с 2022 г.

Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

Таблица 1. Штрафы за непредставление отчетности в Росстат

Категория нарушителя	Размер штрафа
	За первое нарушение	За повторное нарушение
Должностное лицо организации или предпринимателя	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Сам ИП	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Организация	от 20 000 до 70 000 руб.	от 100 000 до 150 000 руб.

По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

Прежде всего укажем, какие именно статистические формы введены, а также за какой период и когда их нужно будет сдать учреждению в территориальное отделение Росстата.

Наименование отчета	Тип формы	Срок сдачи
С отчета за 2021 год
1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»	Годовая	30 января после отчетного периода
57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»	За октябрь 2021 года (сдается 1 раз в 2 года)	30 ноября
С отчета в 2022 году
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»	Месячная	На 2-й день после отчетного периода
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»	Месячная	На следующий день после отчетной даты
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»	Квартальная	На 10-й день после отчетного периода
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»	Квартальная	На 10-й день после отчетного периода
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	Квартальная	Не позднее 8-го числа после отчетного квартала
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»	Месячная	Не позднее 15-го числа после отчетного периода
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»	Месячная	На 8-й день после обследуемой недели

Перечисленные статистические формы представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 2 Приказа № 457).

Кроме того, Приказом Росстата от 30.07.2021 № 458 введена форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (приложение 7), которую должны сдавать все юридические лица, оказывающие платные услуги населению. Эта форма – годовая, учреждению нужно сдать ее за 2021 год до 1 марта 2022 года.

Теперь подробно рассмотрим формы, которые учреждения должны сдать за 2021 год. (О порядке представления отчетности с 2022 года расскажем в следующем номере журнала.)

При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.

Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).

Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Сведения в форме приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год.

Вся информация распределена по девяти графам.

В графе 1 показывается средняя численность работников, которая включает:

• среднесписочную численность работников (графа 2);

• среднюю численность внешних совместителей (графа 3);

• среднюю численность работников, выполнявших работы по ГПД (графа 4).

В графе 8 показывается фонд зарплаты по учреждению, которая включает зарплату:

• по работникам списочного состава (без внешних совместителей) (графа 6);

• по внешним совместителям (графа 7);

• по работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава (графа 8).

В графе 9 показываются выплаты социального характера.

Как узнать, что пора отчитываться в Росстат

При заполнении формы 1-Т учреждению следует учесть следующие контрольные соотношения:

• по графам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 строки 01 = сумма строк с 02 по 10;

• графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4 по строкам с 01 по 10;

• графа 5 = графа 6 + графа 7 + графа 8 по строкам с 01 по 10;

• если заполнены графы 2, 3 или 4, то должна быть заполнена графа 1 по строкам с 01 по 10;

• если заполнены графы 6, 7 или 8, то должна быть заполнена графа 5 по строкам с 01 по 10;

• если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 2 по строкам с 01 по 10.

Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.

При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:

• либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;

• либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.

Форма 57-Т предоставляется в территориальное отделение Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В ином случае подавать отчет учреждению не нужно (то есть пустой отчет с заполненным титульным листом не подается).

Форма 57-Т состоит из двух разделов.

Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании федерального закона №282-ФЗ от 29.11.2007 об официальном статистическом учете. Из него следует, что компании обязаны своевременно и по установленным формам отчитываться в территориальные органы статистики на бумаге либо в электронном формате. За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.

За неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица штрафы по (ст. 19.4 КоАП РФ) не такие большие: от 500 рублей для граждан до 4000 рублей для должностных лиц. За невыполнение в срок предписания Росстат вправе оштрафовать компанию по ст. 19.4.2 КоАП РФ на сумму до 20 000 рублей, а за непредставление сведений в обязательных случаях организацию ждет штраф до 5000 рублей, а граждан — до 300 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).