Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данные в документе должны быть систематизированы и располагаться в хронологическом порядке. Необходимо указать единицы измерения, которые используются в документах, а все указанные данные необходимо подтвердить первичной документацией.
В частности, в тех случаях, когда один факт отражается комплексными суммами, т.е. фиксируется, например оплата различных расходов предприятия.
Типы учетных регистров в бухучете
Для карточек и свободных листов необходимо вести реестры (перечни открытых карточек и свободных листов). Основной смысл реестра в том, что их наличие не позволяет подменить карточки, а в случае утери какой-либо из них всегда легко установить, какой карточки не хватает.
Сегодня мы обсудим мою любимую часть работы – регистры бухгалтерского учета, а именно:
- Зачем нужны регистры и как они выглядят.
- Методы систематизации данных.
- Виды регистров и их структура.
Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются постоянные номера.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Приветствую, дорогие друзья! Помню, когда я только начинал карьеру в банке, мне практически сразу же пришлось столкнуться с проверкой Центробанка.
Кроме того, следует отметить, что Приказом Минфина России N 157н (далее — Инструкция N 157н), вступившим в силу с 1 января 2011 г., установлены правила ведения регистров учета, которые ранее применялись учреждением, но инструкцией по ведению бухгалтерского учета установлены не были. Рассмотрим порядок составления регистров бухгалтерского учета в 2011 г.
Перечень регистров бухгалтерского учета
Ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет начальник отдела.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
При составлении таких документов бухгалтера должны в обязательном порядке указывать следующие реквизиты:
- Наименование (полное) учетного регистра.
- Полное название коммерческой организации, ее код.
- Период, за который составляется данный документ (либо дата начала ведение и дата закрытия).
- ФИО работника, который ответственен за составление документа.
- Подпись, печать компании.
Наряду с книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8.
Накопление и систематизация информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляются субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным Минфином.
Предупреждение!Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.
Это происходит при помощи подписанного и зарегистрированного приказа. Рано или поздно в организацию придут люди из контролирующих органов и они имеют законное право требовать этот документ. Когда приказ будет изучен, потребуются все сопутствующие документы, которые заинтересуют проверяющего. Если документооборот ведётся в электронном виде, то документы придётся распечатать.
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
Это происходит при помощи подписанного и зарегистрированного приказа. Рано или поздно в организацию придут люди из контролирующих органов и они имеют законное право требовать этот документ. Когда приказ будет изучен, потребуются все сопутствующие документы, которые заинтересуют проверяющего. Если документооборот ведётся в электронном виде, то документы придётся распечатать.
Если организация применяет самостоятельно разработанные образцы регистров бухучета, то такие документы необходимо перечислить в тексте учетной политики, в соответствующем разделе «Регистры бухучета». Затем оформить каждый из используемых документов в виде приложения к учетной политике.
Хранение регистров бухгалтерского учета
По внешнему виду все учетные регистры имеют форму книги, карточки, свободного листа или машинного носителя.
В случае пропажи, уничтожения или порчи первичных (сводных) учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета глава администрации ЗАТО Знаменск назначает комиссию по расследованию причин их пропажи, уничтожения, порчи, выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета.
В связи с изменениями в перечне сведений, которые содержит заголовочная часть регистра, внесены небольшие коррективы и в формы регистров.
При этом действующие законы не запрещают субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать для себя регистры бухгалтерского учета.
В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.
Внешний вид применяемых на практике карточек может быть различным, но наиболее распространены три вида: контокоррентные, инвентарные и многоколончатые.
Для прочих хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета.
Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, …
Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, …
В журнально-ордерной системе и по дебету и по кредиту показывают только самые важные операции – операции с денежными средствами. Поэтому в нашем приказе для всех счетов, кроме счетов учета денежных средств, ограничим распечатку карточек только кредитовыми оборотами.
Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.
Для каждой коммерческой организации существует требование, подразумевающее утверждение своей учётной политики. Документ узаконивает все, что связано с работой организации: как вести документы, как коммуницировать с сотрудниками и т. д. Наличие учётных регистров в этом документе обязательно.
Внимание!В этом случае учет всех операций осуществляется путем их регистрации только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1.
Таблица получена переработкой плана счетов 1С, путем более общего описания аналитического учета и его сокращения. Действительно, для себя (можно это назвать «для управленческих целей») мы вольны использовать хоть 3 уровня субконто, но зачем их выносить на бумагу, усложняя регистры и увеличивая их объем?
Предположим, что главный распорядитель своим внутренним ведомственным нормативным актом определит отчет как квартальный. В этом случае журналы-ордера, которые используются при составлении данного отчета, можно выводить на бумажный носитель не ежемесячно, а ежеквартально, если иное не установлено учетной политикой учреждения. Обратите внимание, требование хоть и выглядит формальным, здесь есть важный момент. В случае проверки налоговый инспектор потребует у вас распечатки этих самых регистров бухгалтерского учета. Если вы не утвердили их состав, то рискуете получить от инспектора требование распечататься все, что позволяет ваша программа: карточки, оборотки, аналитику и т.п. во всевозможных разрезах.
Обратите внимание на другой важный момент. Мы добавили в таблицу столбец «ФИО лица, ответственного за ведение регистров». Это связано с тем, что в ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете» среди обязательных реквизитов регистра значится ссылка на лицо, ответственное за ведение регистра и его подпись. Этот столбец придется заполнить самим.
Заполнение этих документов лежит на плечах бухгалтера организаций, которые имеют ответственность перед налоговой инспекцией.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу.
В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры:
- Главную книгу. В ней систематизируется информация, которая отражается по счетам бухгалтерского учета.
- Кассовую книгу, журналы регистрации, в которых указываются данные в хронологическом порядке.
- Журналы-ордера, ведомости, предназначены для систематизации данных первичного учета.
- Шахматные ведомости.
- Бухгалтерские справки.
- Расшифровки к счетам бухгалтерского учета.
Установлены ли для учетных регистров унифицированные формы
В связи с этим мы рекомендовали бы закрепить в учетной политике учреждения норму о ежемесячном выведении на бумажный носитель регистров учета и, в частности, журналов-ордеров.
Рентабельность активов — это показатель, который используется для расчета эффективности эксплуатации активных средств с целью извлечения организацией прибыли.
Книга — разграфленный определенным образом учетный регистр, переплетенный, прошнурованный и подписанный главным бухгалтером.