Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить адрес местонахождения юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:
- Заявление формы Р 11001.
- Решение одного или нескольких учредителей.
- Устав компании (в нем указывается ЮА).
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
- Бумага о наличии места для регистрации.
Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:
- По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
- Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
- Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
- По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
- Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.
Регистрация ООО с помощью сервиса «Моё дело»
В постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 отмечается, что «регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие; согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности».
Так, довод инспекции об отсутствии согласия собственника на использование жилого помещения в качестве адреса местонахождения юридического лица, сделанный на основании отсутствия соответствующего согласия, обоснованно признан судом ошибочным, поскольку неодобрение указанных действий должно быть выражено в активной форме.
В ЕГРЮЛ в массовом порядке появляются отметки о недостоверности юридического адреса и других сведений о компаниях. Под горячую руку попадают не только однодневки, но и реально работающие организации.
Непроверенный юридический адрес часто становится причиной отказа в государственной регистрации компании в налоговом органе или даже влечет за собой различные проблемы с законом. Конечный элемент ее адреса был «… Дорога жизни, 8 километр». Когда ИФНС потребовала детализировать местонахождение юрлица, то выяснилось, что в реальности «офис» фирмы располагается в передвижном «контейнере», которому вообще нельзя присвоить адрес.
С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать. После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС. Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом. На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились.
Наша новая статья расскажет читателям о том, каким критериям должен соответствовать юрадрес компании, а также осветит некоторые проблемные вопросы, касающиеся его выбора.
Конкретный пакет подтверждающих документов зависит от того, каким способом Вы приобрели юридический адрес.
Юридический адрес компании – это место, в котором должен находиться исполнительный орган ООО. Чаще всего исполнительным органом для компании является Генеральный директор. Именно он несет ответственность за ее деятельность.
Директор хочет зарегистрировать другой адрес
Действующее законодательство предоставляет возможность регистрировать юридическое лицо по месту нахождения (месту жительства) лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, и не являющегося собственником помещения.
При таком способе получения юридического адреса необходимо представить копию свидетельства о праве собственности на помещение. При этом в конкретной налоговой инспекции Вас могут попросить представить либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию. Таким образом, по этому вопросу Вам необходимо предварительно проконсультироваться в Вашей ИФНС. Все адреса оборудованы мебелью и необходимой оргтехникой, имеется возможность почтового обслуживания. Предоставляем полные финансовые гарантия прохождения в налоговой.
В таких условиях Вам просто необходимо осуществить их заблаговременную подготовку, если Вы хотите пройти процедуру регистрации организации оперативно и без осложнений.
Другие требованию к юрадресу можно вывести из Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 года. В нём бывший Высший Арбитражный Суд изложил основные критерии недостоверного адреса компании. Их несколько.
В том числе проводят проверку адреса. Если налоговая выявит, что компания указала недостоверные или подозрительные данные, с регистрацией появятся проблемы.
Данный шаг является частью общей проверки достоверности представленных сведений, содержащихся в поданном на госрегистрацию пакете документации.
В том числе проводят проверку адреса. Если налоговая выявит, что компания указала недостоверные или подозрительные данные, с регистрацией появятся проблемы.
В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).
После очередного рейда налоговиков по адресам компаний в ЕГРЮЛ появляется строчка о недостоверности адресов многих организаций. Зачистка госреестра от недействующих компаний может обернуться большими проблемами для добросовестного предпринимателя.
Это необходимо и потому, что основанием для отказа в регистрации фирмы по конкретному адресу послужит отсутствие у налоговой каких-либо сведений о собственнике данного помещения или отсутствие подтверждения от собственника о предоставлении им данного адреса для регистрации предприятия.
Наличие такого подтверждения гарантирует Вам добросовестность продавца адреса и обезопасит от возможных проблем. Под гарантиями в данном случае подразумеваются обязательства собственника помещения на случай, если по его адресу Вам будет дан отказ в регистрации (если причиной отказа послужит именно адрес).
Несмотря на то, что федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ не содержит положений относительно того, на каких основаниях адрес юридического лица может быть признан недостоверным и что конкретно можно квалифицировать как недостоверные сведения об адресе, анализ судебной практики позволяет выявить некоторые случаи, когда адрес общества признавался недостоверным.
Такими документами являются: заявление по форме Р14001, копия договора аренды, копия свидетельства о собственности или выписка из ЕГРН.
Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании.
Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени. Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса). Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно. Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.
Если учредитель или директор не является собственником жилого помещения по адресу проживания, то необходимо составить разрешительное письмо с согласием на регистрацию организации по конкретному адресу. Форма составления такого письма является произвольной.
Это место государственной регистрации компании – определенный населенный пункт, то есть понятие не тождественно понятию адреса организации. В законе указали, что регистрацию компании осуществляют по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (или иного лица, которое по закону вправе выступать от имени компании).
В п. 3 ст. 54 ГК РФ присутствует напоминание: компания берет на себя риск неполучения юридически значимых сообщений. Доставлять их будут по адресу, который зафиксировали в реестре. Более того, сообщение считают полученным, когда оно прибудет в указанное место.
После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.
Прежде всего он нужен для регистрации. Уполномоченная ИФНС не внесет в ЕГРЮЛ организацию без адреса. Ст.54 ГК РФ четко указывает, что место нахождения юрлица – это место его регистрации.
Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса.
Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
Заверяем документы у нотариуса. Для этого нотариусу необходимо предоставить устав, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Решение о назначении руководителя, Решение о смене адреса. В большинстве случаев оригиналов этих документов достаточно.
В процессе ликвидации, Генеральный директор и участники ООО с долей в уставном капитале более 50%, попадут в реестр дисквалифицированных лиц. Это значит, что они не смогут в будущем быть учредителями или Генеральными директорами в других компаниях.
Получаем документы на юридический адрес. Договор аренды в двух экземплярах с приложением копии свидетельства о праве собственности. Гарантийное письмо от собственника, подтверждающее факт аренды. Если адресом является собственное помещение, то достаточно свидетельства о праве собственности.
Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, который указан в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по этому адресу, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по такому адресу.
Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес. Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т.д. Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции.
Полезный подарок для юристов каждую неделю
Если ваша компания фактически находится по адресу, который налоговая инспекция посчитала недостоверным, то нужно подавать в регистрирующую налоговую инспекцию (по Москве – это ИФНС №46) документы для подтверждения юридического адреса. Такими документами являются: заявление по форме Р14001, копия договора аренды, копия свидетельства о собственности или выписка из ЕГРН.
С 1 июля введен в действие новый национальный стандарт (ГОСТ Р 7.0.97-2016), который изменил правила заверения документов для внешних пользователей. Теперь привычная запись «Копия верна» с указанием должности и ФИО ответственного лица, дата заверения дополнилась данными о месте хранения оригинала.
Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон.