Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли командировка в выходные дни». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В таком случае выходной день приравнивается к рабочему, а работник считается привлеченным к работе в выходной день.
Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Полагаем, что такой подход противоречит нормам 153 ТК РФ, в которой определен порядок расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день в зависимости от должностного оклада работника.
Служебные командировки: оплата труда
Чтобы установить обязательства работодателя по оплате командировки, нужно определить время ее начала и завершения. Начало командировки выпадает на день отправления транспорта от места работы. Днем возвращения считают день приезда обратно к месту постоянной работы.
Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.
Предприятие заранее оплачивает (либо возмещает по факту) определенные расходы работника, образовавшиеся в ходе его поездки. Так, работнику на время поездки выделяются средства для оплаты проживания, питания и удовлетворения иных потребностей – суточные. Их размер прописан в ст. 217 НК:
- человеку предоставляются 700 руб. в сутки, если поездка осуществляется по территории России;
- если для выполнения служебного задания работнику необходимо выехать заграницу, ему выплачивается 2500 руб. в сутки.
Полагаем, что разработчики используемой Банком расчетной программы следовали позиции, изложенной в Письме Минтруда РФ от 13.08.2015г. № 14-1/В-608.
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. В этом случае командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за этот период. Это зависит от желания работника.
Минтруда в своей бумаге от 25.12.2013 г. № 14-2-337 разъяснило, как оплачивается командировка в выходной день. Из вышеупомянутого письма вытекает, что по Трудовому кодексу работы в выходной день финансируются по существующей у юрлица схеме оплаты результатов труда, однако не ниже двойного размера.
Нужно ли оплачивать работу в выходной день в двойном размере, если во время командировки сотрудник выйдет на работу в субботу? Сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).
Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки.
За трудовые дни по сменному графику работнику должна быть произведена оплата, исходя из среднедневного дохода. А за выходные дни, в течение которых он работал, должна быть начислена двойная оплата, если сотрудник предпочел денежную компенсацию предоставлению отгула.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Однодневная командировка в выходной или праздник
Так, после определения необходимости отправления сотрудника в командировку управленец издает и визирует соответствующий приказ. Затем, согласно расчетной справке, подчиненному выдаются средства на предполагаемые расходы.
Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.
Да, Указом Президента № 813 разрешено направление госслужащих в командировочную поездку в выходной день, а статьей 153 ТК РФ регламентирована оплата таких дней по двойной ставке (также разрешено брать дополнительный выходной, отказавшись от двойной оплаты).
Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.
Да, Указом Президента № 813 разрешено направление госслужащих в командировочную поездку в выходной день, а статьей 153 ТК РФ регламентирована оплата таких дней по двойной ставке (также разрешено брать дополнительный выходной, отказавшись от двойной оплаты).
Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством.
Чаще используется первый вариант, однако работник по желанию может получить дополнительный выходной. Сотруднику будут предоставлены дни отдыха за каждый рабочий выходной в командировке. Тогда работа в командировке оплачивается по стандартной ставке, в однократном размере.
Если сотрудник провел в пути в рабочие дни, оплатите их в размере среднего дневного заработка. В том числе — время вынужденных остановок (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008г., далее — «Положение»).
Выше отмечалось, что расчет командировочных по общему правилу происходит в двойном размере. Но таким образом, подобные дни, будут оплачиваться, если дни поездки строго оговорены и согласованы между сотрудником и руководством.
Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Оплата командировки в выходной день в 2019 году
Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки. В расчетной программе нет стандартного вида начисления «Оплата/Доплата за работу в праздники и выходные в командировке», т.е. для исключения этих сумм из расчета среднего заработка, такой вид начисления необходимо создавать дополнительно.
Если работник не отказывается от поездки, оформите приказ о направлении в командировку (образец — ниже).
Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника.
Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.
Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Сам расчет среднего заработка приведен в статье 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.
Трудовым Кодексом регулируется алгоритм оформления и оплаты рабочих поездок, в том числе и в выходной день.
Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом. Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант — закрепление в трудовом договоре.
Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.
Наиболее часто случается так, что именно начало либо конец планируемой поездки попадают на дату выходного дня. Выезд в командировку в выходной день согласовывается с начальством и оформляется должным образом. Подобное часто можно встретить, когда к своим обязанностям в другой местности нужно преступить с начала недели, потому выезжать на место человек вынужден заранее в выходной.
Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом.
Оплата труда за время командировки
Оплата выходного дня в командировке имеет свои нюансы. В статье вы найдете образец приказа об установлении норм суточных, таблицу командировочных выплат и пример заявления о готовности выйти на работу в выходной или праздничный день.
Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.
Работающий должен дать письменное согласие, что он не против выйти в день, когда фактически бы мог отдыхать. Такой факт отображается в приказе, чтобы человек мог рассчитывать на финансирование. Отразить на бумаге могут как весь выходной, так и отдельно взятые его часы.
Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Нужно ли для расчета среднего заработка учитывать оплату за работу в выходной день в командировке, начисленную в соответствии с ТК РФ, или эту сумму необходимо исключать?