Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бланки должны храниться в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.
Учет бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
К бланкам строгой отчетности могут быть отнесены не только бланки документов, включенных в Государственный реестр, но и бланки, признаваемые таковыми самой организацией. Поэтому перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем).
Требования к выпуску и оформлению бланков
Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности.
Акт должен быть утвержден руководителем организации и подписан членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности.
Все хозяйственные операции фирмы требуют обязательного документального подтверждения, для чего используется целый ряд различных форм. Среди них отдельную позицию занимают бланки строгой отчетности (БСО), требующие особого внимания и контроля движения. Узнаем, как осуществляется учет БСО в предприятии, и какими бухгалтерскими записями он оформляется.
ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.
Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность.
Новые правила учета БСО в учреждениях
Мы не используем счет 006 (бланки строгой отчетности). Является ли это нарушением ведения бухучета и правил учета БСО? Какие штрафы предусмотрены? Организация по организационной форме — является СОНКО -это упрощенный вид ведения бухучета,(без применения двойной записи).
Бланки строгой отчетности, поступившие в организацию, должны быть оприходованы материально ответственным лицом.
Бланки строгой отчетности вправе использовать как организации, так и физ. лица при осуществлении предпринимательской деятельности.
Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе.
Учет БСО согласно разъяснениям Минфина
Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.
Вместе с тем применение бланков должно соблюдаться по нормам законодательства, иначе налагаются штрафы размером 3 000 ― 4 000 для физ. лиц, 30 000 ― 40 000 ― относительно организаций.
Дебет 20 (26, 44, …) Кредит 10 — списана стоимость бланков, выданных материально ответственным лицам для использования.
Учет приобретенных бланков строгой отчетности фиксируется в книге учета БСО, прошнурованной и пронумерованной, заверенной подписями ответственных лиц. Форму книги допускается разрабатывать самостоятельно или воспользоваться утвержденным регистром.
Учет бланков строгой отчетности
Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке.
В качестве оборудования могут выступать контрольно-кассовые машины, которые должны соответствовать требованиям, приведенным в Постановлении №359 в пункте 11.
Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (ИП) и скреплены печатью (штампом). Учет ведется в книге по наименованиям, сериям и номерам. Форма книги законодательно не утверждена, поэтому организация (ИП) самостоятельно ее разрабатывает.
Бланки строгой отчетности могут иметь корешок, тогда заполняются они в одном экземпляре, при получении наличности от населения отрывная часть отрезается и передается клиенту, а корешок подшивается в папку и хранится в течение установленного срока. Если же корешка документ не имеет, то заполнять БСО нужно в двух экземплярах: оригинал для клиента, копия для организации.
Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (ИП) и скреплены печатью (штампом). Учет ведется в книге по наименованиям, сериям и номерам. Форма книги законодательно не утверждена, поэтому организация (ИП) самостоятельно ее разрабатывает.
По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
Копии БСО, выданных клиентам организации, либо корешки бланков (в зависимости от того, какая конкретная форма БСО используется) передаются работниками материально ответственному лицу. Данные об этом также фиксируются в книге учета БСО. Если какой-либо из ранее выданных бланков оказался испорченным, то он перечеркивается, после чего прилагается к книге учета.
К БСО в учреждении, в отличие от обычных бланков, предъявляются особые требования к оформлению и хранению. Как правило, формы БСО утверждаются соответствующими органами власти и имеют серию и номер бланка. Кроме того, на них могут наноситься различные степени защиты.
Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.
В Письме № 02-06-10/16864 сказано, что в целях учета БСО необходимо принимать во внимание положения не только Инструкции № 157н, но и ФСБУ «Концептуальные основы» (Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв.
По мнению чиновников, учитывать БСО за балансом следует до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Те же правила забалансового учета БСО действуют и сейчас на основании п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Совсем другой порядок устанавливается при учете бланков строгой отчетности (документов с определенной степенью защиты).
Налоговые органы вправе затребовать информацию о выпущенных автоматизированным способом бланках. Что касается автоматизированной системы, при помощи которой изготавливаются подобные документы, происходит учет и фиксация, использовать с этими целями стандартный персональный компьютер не получится, так как речь идет не о простом печатающем устройстве.
Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности:
- название документа;
- серия, шестизначный номер;
- реквизиты организации или ИП (наименование для юридических лиц, ФИО для физических лиц, место нахождения, ИНН);
- сведения об оказываемых услугах – их вид, стоимость;
- документ должен содержать дату;
- фамилия, имя, отчество лица, составившего документ (ответственного лица), его подпись;
- если есть печать, то она должна заверять документ.
Особенность изготовления БСО связано с тем, что формируются они на электронном носителе, а распечатываются в специальных типографиях.
Приказом руководителя создается комиссия для принятия БСО в организацию. Руководитель назначает также работника, ответственного за хранение бланков (обычно это кассир организации).
Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.
Если в организации бланков немного, то на основании решения руководителя организации можно вести единую Книгу учета. В таком случае в Книге выделяется необходимое количество страниц для учета каждого вида бланков отдельно от других бланков.
Бланки первичных учетных документов представляются нам в виде бланков строгой отчетности и бланков, таковыми не являющимися.
Отдельных правил по учету БСО на данный момент законодательством не предусмотрено. Поэтому можно лишь порекомендовать организациям руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв.
После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет. Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков — это обычные канцелярские товары. Но есть особая категория бланков — это бланки строгой отчетности. О них и пойдет речь в этой статье.
Этот акт утверждается руководителем организации и является основанием для принятия бланков на учет. Форма акта не установлена, поэтому она может быть любой, например такой, как приведена на с. 17.
Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несет работник, отвечающий за их хранение, с которым руководитель обязан заключить договор о полной материальной ответственности.
А вот судьи указывают, что информация, подлежащая отражению в бухгалтерской отчетности на забалансовых счетах, не влияет на формирование актива и пассива баланса, а также не является доходом или расходом организации (Постановление ФАС Московского округа от 11.03.2009 № КА-А40/1181-09, Решение Арбитражного суда г.
Дом культуры (бюджетное учреждение) заключил с типографией договор на изготовление бланков билетов в количестве 2 000 шт. на общую сумму 4 000 руб. (по 2 руб. за бланк). Бланки изготовлены после получения от заказчика предоплаты в размере 30% от суммы договора. Все они были выданы для регистрации и проштамповки, а также для дальнейшей реализации.
Доступ для сотрудников по ролям
По мнению Минфина, БСО в учреждении за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.
Бланки, не являющиеся бланками строгой отчетности, могут разрабатываться самой организацией, их можно скачать в любой информационно-правовой системе или купить.