Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Книга доходов и расходов это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поступления доходов фиксируют на страницах книги кассовым методом. Авансовые операции также регистрируют в день получения предоплаты, внося данные из подтверждающего первичного документа.
В этом разделе запишите страховые взносы и больничные пособия в части, которую финансируете за счет собственных средств. На эти суммы вы вправе снизить налог по УСН к уплате (п. 3.1 ст. 346.21 НК).
В графе 1 запишите порядковый номер операции, в графе 2 – реквизиты первичного документа, в графе 3 поставьте период, за который платили взносы или пособия. В графах 4 – 10 укажите сумму взносов или пособий.
Готовые интеграции с сервисами для бизнеса
Отсутствие хозяйственных операций не освобождает от необходимости формировать КУДиР. Если деятельность не велась, нужно сформировать Книгу с нулевыми показателями.
Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно, но необходимо быть готовым в любой момент предоставить ее для проверки по требованию сотрудников налоговых органов. За отсутствие КУДиР налоговая инспекция штрафует.
Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно. Кроме того, с 2013 года отменено обязательное заверение книги учета доходов и расходов в налоговом органе. Однако, прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть обязательно.
В разделе 1 в хронологическом порядке по мере поступления платежей от клиентов записывают суммы доходов.
Книги для ИП единого образца и при заполнении отличаются только формированием расходной части и ее документальным обоснованием. Ежегодно в налоговую инспекцию ИП на УСН подают декларацию, в которой отражается реестр операций по хозяйственной деятельности, связанной с получением дохода от реализации. В каждом отделении налоговой инспекции в общем доступе имеется образец заполнения в бумажной форме.
Особенности заполнения КУДиР на УСН
В графе 6 поставьте первоначальную стоимость имущества, в графе 7 – срок полезного использования. В графе 8 будет остаточная стоимость объектов, которые купили до перехода на УСН.
Они обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления базы по «упрощенному» налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей.
Для ведения деятельности ИП на патенте предусмотрена та же книга доходов и расходов, где отражаются операции, связанные с получением средств. На титульной странице указывают вид деятельности, на которую выдан патент, дату начала регистрации операций. Книгу прошнуровывают, заверяют. Ее ведение возможно в электронной форме.
Полный перечень доходов и расходов, которые влияют на величину налога приведен в статьях 346.15 и 346.16 НК РФ, а порядок признания – в статье 346.17.
Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, должны вести налоговый учет полученных доходов и произведенных расходов (ст. 346.24 НК РФ). Они обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления базы по «упрощенному» налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей.
Если был неправильно рассчитан налог по неверным параметрам, то придется оплатить 20% от его суммы в виде штрафа. За умышленное сокрытие информации о параметрах, из-за которой сумма внесенных налоговых обязательств была снижена, грозит наказание в размере 40% от налога.
Книги учета доходов и расходов «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения» (коды строк 010–200) — в соответствии с требованиями раздела 4 Порядка.
Выдача патентов предусмотрена не для всех видов работ и услуг. Учет финансового оборота ИП при наличии документа, который подтверждает разрешение на использование эксклюзивных прав на занятие определенным видом деятельности, ведется по каждому выданному отдельно патенту.
В «Справке» заполняем 010 и 020 с 4 кв. Итого за год. Отрицательное значение по коду строки 040 и 041 не отражается.
Электронный метод ведения регистрации финансовых операций, который ведется на протяжении календарного года в цифровом коде.
По аналогии с IV разделом тут отображается только торговый сбор уменьшающий налог УСН, а не весь уплаченный торговый сбор (хотя может быть и весь).
Внимание! Наличие книги не отменяется для налогоплательщиков, не осуществляющих хозяйственную деятельность в отчетных периодах.
Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно. Однако необходимо быть готовым в любой момент предоставить ее для проверки по требованию сотрудников налоговых органов.
После заполнения всех форм вы получите готовую книгу в формате Excel. Вам останется только проверить ее, распечатать, пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью и печатью.
Заверять КУДиР в налоговой инспекции с 2013 года не нужно. А также сдавать ее в налоговую не требуется. Но прошитая и пронумерованная книга должна быть обязательно. Штраф за ее отсутствие до 10 000 рублей.
На листе «Сведения об индивидуальном предпринимателе» указываются регистрационные данные ИП, его банковские счета, номера лицензий, номера кассовых аппаратов, виды предпринимательской деятельности, место осуществления деятельности, телефоны.
Ниже представлены инструкция и образцы КУДиР на УСН (подойдет также для ПСН и ЕСХН, поскольку они очень похожи и являются более простыми в заполнении).
Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. Заполняются только ИП и организациями на УСН «Доходы минус расходы».
Компаниям разрешат применять упрощенку, даже если они выйдут за пределы установленного лимита. Но в таком случае потребуется платить налог по повышенным ставкам.
Предприниматель обязан прошнуровать и пронумеровать Книгу, а после этого указать на последнем листе количество страниц в документе. Данную информацию необходимо заверить до начала ведения Книги подписью и печатью (если таковая есть) предпринимателя, а также подписью и печатью должностного лица налогового органа.
Предприниматель при заполнении Книги должен соблюдать общие требования, установленные I разделом Порядка. Согласно этим требованиям он обязан отражать хозяйственные операции позиционным способом в хронологической последовательности на основе первичных документов.
Пример заполнения КУДИР на УСН Доходы 6%
А вот делать в Книге учета доходов и расходов одну запись на основании нескольких бланков строгой отчетности, выданных в течение нескольких дней или недели, не допускается.
Согласно ст. 346.15 НК РФ упрощенец учитывает в качестве доходов свою выручку и внереализационные доходы – сдачу имущества в аренду и прочие доходы из ст. 250 НК РФ. Перечень же доходов, которые нельзя учесть на УСН, приводится в статьях 224, 251, 284 НК РФ.
Книга доходов и расходов для ИП – документ, на основании которого формируется отчет в налоговую инспекцию, который состоит из четырех разделов. В первом регистрируются доходы, а разделы 2 и 3 предназначены для учета расходов на приобретение основных средств и убытков. Четвертый раздел книги доходов и расходов для ИП заполняется только при уплате налога по системе «доход».
ИП Кузнецов И. М. 11.01.2016 г. купил сырье для производства булочек на 230 000 рублей и реализовал 100 булочек по цене 20 рублей за штуку. Одну булочку покупатель вернул предпринимателю из-за нарушенной упаковки. Кроме того, ИП Кузнецов получил аванс от покупателя в размере 10 000 рублей. У Кузнецова работает один кондитер, зарплата которого 30 000 рублей.
Рис. Образец КУДИР УСН Доходы-Расходы: II Раздел: Расходы на основные средства и нематериальные активы.
КУДИР состоит из 4 разделов плюс титульный лист. В I разделе книги налогоплательщик указывает доходы и расходы, во II разделе – расходы на покупку ОС и НМА, III раздел включает в себя убытки прошлых лет, на которые можно уменьшить текущий налог, IV раздел посвящен расходам, которые уменьшают сумму налога.
Сначала — об исключении. Исключение составляют ИП, применяющие ЕНВД. Они могут не заполнять Книгу при условии, что работают только на ЕНВД. Однако при совмещении ЕНВД с другими налоговыми режимами ИП обязан обеспечить раздельный учет имущества и операций, то есть заполнять КУДиР по каждому налоговому режиму. При возврате средств покупателю, сумма записывается в данный столбец со знаком минус. Тоесть не в расходы (графа №5), а именно в доходы (графа №4) со знаком минус.
Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)
Этот перечень длинный, большая часть доходов весьма специфические. Укажем наиболее характерные для повседневной деятельности большинства бизнесменов: нельзя считать доходом получаемые из ФСС деньги для возмещения затрат на детские пособия и больничные для сотрудников, возврат авансов или любых излишне уплаченных сумм, суммы полученных кредитов или возврат ссуды, которую выдала сама организация.
У ИП еще больше нюансов при налоговом учете доходов, полученных в рамках упрощенной системы. Предприниматель не учитывает в КУДИР по УСН свой доход в качестве зарплаты по найму, пополнение кассы собственного предприятия. Продажа имущества, не используемого в предпринимательской деятельности (например, машины или квартиры) при расчете налогооблагаемой базы в доход тоже не включается.
Для ИП и ООО на ЕНВД форма КУДиР не предусмотрена, т.к. у них нет обязанности вести учет фактических доходов и расходов в целях налогообложения, и лимита доходов на ЕНВД тоже нет.
На первый взгляд данный раздел может показаться очень сложным для заполнения, но на самом деле все очень просто. В нем указываются страховые взносы в размере уплаченных сумм.
Правила заполнения книги учета доходов и расходов в 2020 году
Если был выполнен возврат средств за товар или услугу, то указывается дата фактического возврата и номер платежного поручения или расписки (при этом в графу 4 заносится сумма возврата со знаком минус).
Книгу учета доходов и расходов ведите по утвержденной форме (приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н). Форма Книги учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2020 году та же, что и для организаций на упрощенке. Скачать ее можно по ссылке ниже.