Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на электронный больничный лист». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы.
Самое полезное в статье: «Переход на электронный больничный лист – оформление и порядок взаимодействия работника и работодател» с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.
Соглашение на получение электронного больничного листа – это документ, из текста которого четко усматривается разрешение работника на выдачу листка нетрудоспособности в электронной форме, а также на обработку его персональных данных и их передачу работодателю и Фонду согласно положениям Федерального закона «О персональных данных».
Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС
Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Главное отличие электронного больничного от бумажного в том, что врач оформляет листок нетрудоспособности и выдает сотруднику распечатанный талон. В талоне есть номер больничного листка, который сотрудник сообщает работодателю.
Бланк листка нетрудоспособности имеет унифицированную форму, установленную в 2011 году. Официальный унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:
- водяной знак на в виде логотипа ФСС на обратной стороне;
- штрихкод в верхнем правом углу (дублируется внизу на отрывном корешке);
- уникальный 12-значный номер, расположенный внизу под штрихкодом.
Распечатывать и хранить ЭЛН работодатели, по закону, не должны. Но поскольку страхователи частично оплачивают больничные, им нужно хранить расчеты-основания для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Делать это можно в форме электронных документов, подписанных цифровой подписью главного бухгалтера.
Он дает возможность всем сторонам, участвующим в отношениях по выплате и получению пособия по нетрудоспособности, обмениваться информацией в отношении больничных листов электронным путем в режиме онлайн, а также упрощает и ускоряет получение пособия в случае наступления нетрудоспособности работника.
В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
Процесс регистрации производится на сайте Госуслуги и может занять определенное время. При оформлении электронного больничного листка работнику сообщают его номер, который он должен запомнить.
ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.
Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
Медработник указанный документ принимает незамедлительно и на его основании вносит в базу всю информацию о пациенте и проводит все необходимые действия по осмотру, назначению лечения.
Как выглядит электронный больничный лист
Образец заполнения больничного листа в бумажном варианте и электронной форме не имеет никаких различий. Проблемы могут возникнуть с коммуникацией предприятия с фондом социального страхования (ФСС). Прежде чем привести правила заполнения больничных листов работодателем в 2019 году, расскажем, что делать, если сотруднику оформили больничный в электронном виде.
Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено. Но есть случаи, когда оно может потребоваться.
Если же работодатель – участник пилотного проекта ФСС, который осуществляет прямые выплаты работникам, то он будет действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта.
Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.
Важные моменты:
- Заявление составляется только после выписки.
- Подавать бумаги можно в отдел кадров по прежнему месту работы в том случае, если вы заболели сразу после увольнения.
- Принести больничный лист и заявление можно в течение полугода после выздоровления.
- Работодатель должен передать документы в Фонд в течение 5-ти дней с момента получения.
- При продлении больничного пациент может подавать по несколько листов
сразу или подавать каждый по отдельности по мере их закрытия.
За первые три месяца 2019 года с этим столкнулись 15 подписчиков журнала «Кадровое дело» и Системы Кадры. В этом материале расскажем, как действовать, если вашу компанию принуждают перейти на электронные листки нетрудоспособности.
Оформление электронного больничного листа: как получить, образец заполнения
Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Также не следует забывать, что при всех спорных случаях необходимо сразу требовать от медучреждения б/л в бумажном исполнении, лучше — в письменном виде с регистрацией заявления, чтобы избежать излишних проволочек или инцидентов.
По закону, использовать листок нетрудоспособности в онлайн-формате могут только застрахованные лица. При этом система электронных больничных изначально ориентирована на обмен информацией со страхователями – работодателями. Безработным гражданам ЭЛН не нужны, поскольку службы занятости не являются страхователями, и они принимают только бумажные документы.
Когда гражданин подпишет согласие на информирование в ФСС, он сможет попросить врача оформить ему ЭЛН. И вместо бумажного больничного человек получит на руки талончик с указанием номера открытого листка нетрудоспособности. Его нужно будет сообщить работодателю, который заполнит свою часть документа, а затем направит в ФСС на проверку и оплату.
Конечно, больничный в связи с утратой трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается ФСС только с 4-го дня временной нетрудоспособности. А за первые 3 дня, как обычно, пособие выплачивает работодатель за счет своих средств (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).
Согласие на выдачу и информационное взаимодействие при формировании листка нетрудоспособности: что это и для чего нужно?
Остальной текст содержится в форме, который необходимо прочесть и подписать, тем самым позволяя учреждению использовать эти данные.
Заявление на больничный лист ФСС (бланк и образец)
Однако в применении этих новшеств возникают проблемы, так как не во всех учреждениях здравоохранения есть возможность выдачи электронных больничных. Та же ситуация и с работодателями.
Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи.
Граждане, работающие по трудовому договору на предприятии любого типа в случае болезни имеют право на получение компенсации в виде выплат по листку нетрудоспособности. Заполнение больничного листа включает две части:
- одну из них оформляет врач, который лечил человека на протяжении всего заболевания;
- вторую часть заполняет работодатель — руководитель, главный бухгалтер, лицо, ответственное за ведение кадрового и финансового делопроизводства.
ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи.
Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.
Итак, если вы не готовы к работе с электронными больничными, медорганизация заменяет электронный листок нетрудоспособности на бумажный. Однако для этого в медицинскую организацию следует обратиться самому работнику, так как больничный выдают именно ему.
По нашему мнению, пациенту необходимо написать письменное заявление с просьбой выдать бумажный дубликат. По его желанию ему могут выдать бумажный больничный или сформировать электронный. Последнее происходит с письменного согласия работника. У многих государственных медицинских учреждений есть негласная разнарядка подписывать со всеми работниками такие согласия.
Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
Зайдя в систему «Соцстраха», по указанному номеру страхователь открывает страничку с больничным листом, заполняет свою часть так же, как если бы перед ним был бумажный документ. Подготовленный документ надо подписать цифровой подписью и отправить в ФСС.
В таком случае начальник, основываясь на части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255, может попросить своего сотрудника поменять электронную версию документа на бумажную.
Поэтому, если вы не готовы перейти на эти технологии, государство не вправе вас заставлять.
Получив в медицинской организации листок нетрудоспособности, работник передает его своему работодателю. А работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за пособием начислить это пособие и выплатить его в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).