Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доп соглашение об изменении фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:
- номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
- дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины – например, «в связи со вступлением в брак»;
- сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);
- прежние и новые персональные данные работника;
- дату подписания соглашения.
Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Общая информация Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…).
Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец
Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:
- сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
- директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
- кадровики корректирую документы.
Варианты: Имя Работника _____________ на имя _________________. Фамиля и отчество остаются неизменными. Отчество Работника _________ на отчество ______________. Собственно имя и фамиля остаются неизменными. 2.
Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.
Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.
Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
Содержательная часть включает в себя следующие сведения:
- дата принятия изменений;
- основания для внесения поправок;
- ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
- информация о количестве экземпляров и их рассылке.
Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой. Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.
Сегодня каждый человек, который достиг сорокапятилетнего возраста, обязан обменять свой паспорт на новый. Но не все знают, как правильно это сделать. Поэтому перед тем как поменять паспорт в 45 лет, необходимо уточнить все тонкости процесса в соответствующих органах.
Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.
В основном смена фамилии оказывает влияние на данные, которые внесены о человеке как о работнике в отдел кадров той или иной компании, либо предприятия, где работник состоит на службе. Недостающие данные или измененные необходимо вносить в сам договор о трудоустройстве.
Каждому гражданину России по достижении определенного возраста приходится менять удостоверение личности — паспорт.
Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах.
С «03» марта 2008 г. внести изменения в документы, содержащие персональные данные работника. 2. Фамилию Жабокрицкий изменить на Кользеев. 3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.
Важно: нужно верно установить дату приказа. Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.
Смена фамилии – достаточно распространённое явление в трудовой среде, в процессе которого можно опционально заключить доп. соглашение к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года). Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить.
Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.
О смене фамилии в контексте трудового контракта идет речь в статье № 57 ТК РФ. Она содержит информацию о том, что все недостающие данные необходимо вносить в договор. Однако некоторые юристы утверждают, что новая фамилия относится к измененным, а не к недостающим данным, поэтому можно сделать вывод, что ТК РФ четко не регулирует этот процесс.
Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.
Оригиналы документации заявитель должен иметь в наличии и передать инспектору в отдел кадров, или другой орган, где уполномоченное лицо сможет провести необходимые процедуры. Должностное лицо обязано проставить печати и заверить, что копии верны оригиналу. После этого, дополнительное соглашение получает порядковый номер и регистрируется.
На основании свидетельства о заключении брака/свидетельства о перемене имени (нужное подчеркнуть) _______________________________________ (номер, орган и дата выдачи) и в соответствии с приказом N ___ от «__»_______ ___ г. изменить в трудовом договоре и во всех учетных документах Работодателя фамилию Работника ______ на фамилию ______________.
Корректировка изменений происходит в определенном порядке. Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы. Уполномоченный работник поможет гражданину составить заявление, в котором он сможет выразить свою просьбу об изменении персональных данных во всей документации.
В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.
При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.
Доп соглашение о изменении паспортных данных образец
Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.
Заявление по форме АДВ-2 – это бумага, утвержденная ПФ РФ от 31.07.06 № 192п. Необходим этот бланк для того, чтобы заменить страховое свидетельство пенсионного фонда.
Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье.
- Как внести коррективы?
- Случаи смены паспортных данных
- Порядок действий
- Как составляется приказ?
- Как правильно оформить документ?
Трудовой договор представляет собой основной документ, который регулирует отношения трудового характера, возникающие между трудящимся и работодателем.
В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.
Важно Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.
В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.
Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника. ТК РФ не требует, чтобы заявление оформлялось в письменной форме, однако целесообразно оформить его именно таким образом.
Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.
Доп соглашение к договору изменение фамилии. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах.
Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.
Дополнительное соглашение о смене фамилии работника образец / Зона права
Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.
Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ – это основа трудовых отношений с работником.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.
Дополнительное соглашение об изменении фамилии образец
После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:
- свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
- новый паспорт лица;
- СНИЛС и ИНН.
Независимо от того, имеет ли соглашение порядковый номер или нет, оно представляет собой основание или доказательство того, что вся документация работника может быть изменена в соответствии с последними изменениями. После того как документ был составлен, он переводится на хранение в папку с личным делом сотрудника.
В связи с заявлением от (имя сотрудника), которое содержит информацию об обновлении его персональной информации, приказываю: в такой-то срок подготовить дополнительное соглашение.