Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях можно отозвать из отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перечень обстоятельств, при которых может последовать отзыв из отпуска, должен быть строго объективным и нацеленным на предотвращение критических случаев.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.
Почему могут отозвать из отпуска
Почти каждый работодатель заинтересован, чтобы сотрудник был на связи даже в отпуске. В некоторых компаниях менеджерам для быстрых и оперативных контактов положена корпоративная мобильная связь. Кроме того, сотрудников перед отпуском просят сообщить о месте отдыха. Однако заставить сообщить место отдыха работодатель не может.
Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.
Поскольку увольнение является одним из видов дисциплинарного наказания, его нельзя применять к сотруднику при отказе того прервать свой отдых и выйти на работу.
Если банк подал в суд — не посядят. Как понимаю, банк обратился в суд с иском о взыскании суммы долга.
В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций.
Вот простой пример: руководитель организации пошел в отпуск. Но возникло форс-мажорное обстоятельство, предполагающее необходимость его подписи на одном из служебных документов. Понятно, что для постановки «автографа» нужно всего несколько минут. Соответственно – работодатель или кадровый специалист оформляет отзыв всего на один день.
Как уже отмечалось ранее, основанием для отзыва работника из отпуска может служить только производственная необходимость и согласие выйти на рабочее место. Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска? Законом предусмотрена возможность оформить отказ от выхода на работу в период отпускных дней.
Можно ли отозвать работника из отпуска?
Если работодатель вызывает из отпуска, он должен выполнить ряд обязательств. Прежде всего разъяснить условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом.
Обратите внимание! Сотрудник может быть отозван из отпуска по многим причинам, ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса позволяет это сделать при соблюдении некоторых условий, о которых будет рассказано ниже.
Документ (приказ) должен включать пункты:
- причинные факторы, в связи с которыми сотрудника пришлось отозвать с рабочего места;
- дата, с которой сотрудника отозвали;
- время возврата в отпуск (если отзыв необходим на несколько дней);
- период, в который неиспользованные дни отгулов могут быть использованы на практике;
- выписка из бухгалтерского перерасчета касательно отпускных и зарплаты.
Обратите внимание! В постановлении Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.04 № 2 указано, что отказ работника (независимо от причины) от выхода на работу по инициативе работодателя до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работник не может быть в этом случае уволен за прогул.
При наличии законных оснований для отзыва и соблюдении установленного законом порядка, работодатель имеет право отозвать подчиненного из отпуска.
Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.
И контролирующие органы убеждены в том, что формулировки «по производственной необходимости» нынче недостаточно.
В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.
И контролирующие органы убеждены в том, что формулировки «по производственной необходимости» нынче недостаточно.
Нельзя прервать отпуск по уходу за ребенком, учебный, без сохранения заработной платы или иные виды отдыха. В отношении этих видов право работодателя на отзыв из отпуска по ТК РФ не распространяется.
Как внести изменения в график отпусков
Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.
Вызвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска работодатель вправе только при соблюдении конкретных условий, каких — расскажем в статье.
По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.
В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.
Единственное, о чём следует позаботиться руководителю — это о правильности формулировки причин и о точности её внесения в соответствующие документы.
Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.
Важно! В Обзоре судебной практики за 3 кв. 2013 года, утв. Президиумом ВС РФ 05.02.2014, указано на невозможность удержания задолженности за использованный авансом отпуск, если работодатель не смог при увольнении удержать необходимую сумму. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишние выплаты не могут быть взысканы в судебном порядке.
Однако не всегда отзыв при отсутствии письменного согласия будет трактоваться как нарушение норм ТК РФ.
Поиск отпускника для согласования
Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.
Это будет полезно, в том числе, компании, поскольку позволит избежать неприятностей с трудовой инспекцией и законом.
Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге.
В приказе дают распоряжение бухгалтеру сделать перерасчет и возобновить начисление заработной платы с даты выхода. Также отмечают, как следует распорядиться неиспользованными днями — причислить к дням следующего года или перенести на другой срок.
Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника
Для этого сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, нужно умножить на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
В компании случился аврал или нештатная ситуация, а нужный сотрудник на отдыхе. Разбираемся, возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости, как это оформить и как быть с компенсацией.
При этом причины, по которым работодатель может обратиться с просьбой прервать отдых, в законе не оговариваются. Отзыв из отпуска без согласия работника невозможен. Прервать отдых только по инициативе работодателя трудовым законодательством запрещено. Отказ выйти на работу не является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Имеют ли право вызвать из отпуска на работу?
Обоснованность причины важна скорее не для законности отзыва, а для получения согласия, так как человек вправе отказаться, а весомость ситуации вероятнее повлияет на его решение.
Это еще один документ, который подтвердит, что вся процедура развивалась в соответствии с законом. Отправить уведомление можно по электронной почте, курьером, передать лично или выслать почтой, при этом нужно предусмотреть такой вариант, который подтвердит отправителю, что сообщение получено.
Все случаи, в которых можно отозвать работника из отпуска, и требования, которые работодатель обязан исполнить в этом случае, предусмотрены статьей 125 ТК РФ.
Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.
Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых.
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.