Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо за поставленный товар». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вы можете скачать образец в любом удобном фам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
В большинстве случаев гарантия является ответным документом на претензию со стороны продавца (или поставщика услуг) на неосуществление оплаты товара или задержку в этой оплате.
Правила составления и оформления
Обратите внимание! В российской практике гарантийное письмо о поставке товара, кроме того, может представлять собой ответ на ранее направленную претензию с требованием восполнить недопоставку или произвести просроченную поставку.
Подписывается письмо поставщиком или его представителем, действующим на основании доверенности. Если это ИП, то его подписывает сам предприниматель, если организация — ее законный представитель (например, директор). Гарантийное письмо – это письменное взятие определенных обязательств. Частым поводом для написания гарантийного письма является обеспечение оплаты за поставленный товар. В данной статье предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате товара.
Юридическое значение гарантийного письма
Обязанность хранить бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, регистры и договоры лежит на хозяйствующем субъекте.
Для оформления документа рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Если организация не имеет собственных бланков для официальных документов допустимо оформление и на простом листе формата А4.
Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).
Гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящих документов, присвоенный регистрационный исходящий номер пишется в левом углу.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это обязательное для работодателя сообщение в миграционную службу о том, что заключен трудовой договор с иностранцем.
Законодатель не предусматривает в нормах права образец гарантийного письма. Однако при его составлении рекомендуем обратить внимание на несколько обстоятельств:
- обязательно указывайте получателя документа, в частности его полное ФИО (или наименование юридического лица), адрес, телефон и иные сведения;
- в тексте письма прописывайте все самым подробным образом – на основании чего возникли правоотношения сторон и что обеспечивается письмом, в какие сроки будут производиться те или иные действия и т. д.;
- к письму можно приложить все документы, с которыми вы посчитаете нужным ознакомить вторую сторону;
- если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
- как правило, гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, поэтому целесообразно в самом тексте документа данный факт отразить;
- в конце письма обязательно ставьте дату и подпись, причем подпись должна быть только уполномоченного лица (юридическое лицо дополнительно ставит свою печать).
Направить гарантийное письмо можно несколькими способами:
- Лично в руки. В этом случае получающая сторона должна расписаться на втором бланке документа.
- По почте заказным письмом.
- Посредством электронной почты.
Гарантийное письмо по оплате может подтверждать сроки выполнения (решение АС Магаданской области по делу № А37-2184/2015от 15.06.2016).
Образец заполнения «Гарантийное письмо по оплате за поставку товара»
Данный документ может быть использовано в качестве доказательства в судебных разбирательствах в том случае, если оно будет правильно оформлено. Правильное оформление подразумевает наличие всех необходимых реквизитов, речь о которых пойдет ниже.
При возникновении просрочки в оплате услуг руководитель может направить кредитору гарантийное письмо об оплате задолженности, об оплате товара или услуги, которым он подтверждает размер долга, основания его возникновения и гарантирует погашение.
Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.
Арендодатель выдает своему будущему арендатору документ, подтверждающий намерение предоставить помещение для осуществления коммерческой деятельности. Он требуется в случаях, когда арендатор не может заключить договор, к примеру, не зарегистрирован в качестве организации, а в налоговую инспекцию предоставить необходимо сведения о местонахождении для включения в ЕГРЮЛ.
Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.
Правильно составленное гарантийное письмо позволит компании избежать неприятностей при задержке оплаты контрагенту или претензий со стороны партнера при несвоевременном выполнении каких-либо работ. Рассказываем подробно о видах этого документа и правилах его оформления.
Итак, гарантийное письмо должно содержать существенные условия договора. В случае поставки таковым является его предмет. Однако во избежание споров рекомендуется составлять гарантийное письмо максимально подробно, с указанием в том числе цены товара, его количества, сроков поставки, порядка оплаты.
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец гарантийного письма» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Цену поставляемого товара. Без данной информации гарантийное письмо вряд ли будет акцептировано покупателем.
Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.
Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.
В отношениях продавца и покупателя важное место занимает такой документ, как гарантийные обязательства об оплате товара. Составляет его покупатель, свидетельствуя этим свои твёрдые намерения приобрести товар (или услугу) и оплатить его.
Гарантийное письмо на оплату – это способ урегулировать спор или решить организационный вопрос. В тексте договора может быть специально указано, что заказчик должен направить такое письмо в случае изменения ситуации.
Если цель отправителя – отсрочить выплаты и не переводить спор в суд, нужно расписать погашение всей задолженности. В противном случае кредитор может обратиться за защитой права, поскольку не обязан соглашаться на перенос оплаты. Однако встречаются и такие случаи, когда кредитор предпочитает получить хотя бы частичное исполнение до подготовки документов в суд.
Можно провести разделение по субъекту. Как правило, речь идет о покупателе и заказчике. Встречаются также заявители в деле о банкротстве, которые готовы гарантировать вознаграждение управляющему.
Гарантийное письмо по оплате за поставку товара составляется покупателем. Оно служит для заверения платежеспособности стороны и готовности произвести оплату в полном объеме. Гарантийное письмо по оплате за поставку товара может действовать и при отсутствии самого договора. Оно становится подтверждением того, что сделка имела место.
В шапке документа должно содержаться полное название компании и данные её руководителя или лица, имеющего полномочия на составление подобных официальных бумаг.
В любом случае, подписание соглашения и гарантийного письма должно осуществлятсья одним и тем же лицом.
Сфер, в которых используется такой вариант деловой переписки, действительно много. Объединяет их подход к оформлению и тексту.
Закон не регламентирует вид и состав документа, поэтому его оформляют в произвольной форме. Для организации используют фирменный бланк компании. Обязательно наличие всех реквизитов: наименование, адрес, телефон, платежные данные, ИНН/КПП. Важна дата составления и исходящий номер документа. Письмо, как и любая официальная бумага, должно быть зарегистрировано в реестре документов компании.
Гарантийное письмо на поставку товара — образец можно изучить в тексте статьи — это документ, в котором содержится оферта поставщика к покупателю по поставке определенного товара. При этом гарантийное письмо поставщика с обязательством поставить недостающий товар в будущем свидетельствует о признании долга.
Один из самых распространенных видов этого документа — письменное обязательство оплатить задолженность к определенному сроку.
Письмо включает указание на дату заключения договора, его название и товары, которые должны быть поставлены.
Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.
В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.
В результате порядок оформления правоотношений по поставке товаров между сторонами сделки значительно упрощается. Если договор заключен посредством принятия покупателем условий гарантийного письма, заключения каких-либо дополнительных соглашений не требуется.
Компания А не получила оплату по договору. Подходит срок исковой давности по этому контракту, который в России составляет 3 года.
Рекомендуется сослаться на реквизиты договора, по которому возникла задолженность, номеру выставленного счета на оплату и счета-фактуры. В обращении следует указывать точную сумму задолженности.