Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация в налоговых органах ккм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такой шаг, как регистрация, любой интернет-пользователь проходит довольно часто, соответственно сложностей на этом этапе быть не должно. На сайте ФНС представлено два вида регистрации в зависимости от правовой формы – ИП или юридическое лицо.
Регистрация торгового оборудования на сайте ФНС исключает ошибки в заявлении предпринимателя. Проверка реестра актуальных фискальных накопителей, получение ответа из налоговой инспекции происходит за один день.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошагово
С помощью регистрации онлайн-касс налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничного бизнеса.
По окончании процедуры фискализации сотрудник ИФНС совместно с пользователем ККТ подписывают акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККТ (п. 42 Регламента).
Регламентом (п. 32) установлен максимальный срок приема и регистрации ответственным работником ИФНС одного комплекта документов при личном визите представителя пользователя ККТ — 30 минут. Если документы отправлены в ИФНС по почте (п. 19 Регламента), то они будут зарегистрированы не позднее рабочего дня, следующего за датой получения корреспонденции налоговым органом.
Можно зарегистрировать ККТ на сайте ФНС РФ. Важно помнить, что для этого требуется изготовить электронную подпись, обратившись в одно из отделений Минкомсвязи, имеющих аккредитацию на проведение подобной деятельности.
После отправки заявления любым удобным способом, описанным выше, предпринимателю останется дождаться фискализации – процедуры по активации фискального аппарата. После этого можно использовать ККТ в работе.
Второе исключение обязывает организации и индивидуальных предпринимателей при неприменении ККТ выдавать бланки строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам (далее — БСО), а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлен Правительством РФ в Постановлении от 06.05.2008 № 359*.
Что интересно, законодательство не устанавливает конкретных сроков для постановки аппарата ККМ на государственный учет.
Проверка регистрации кассовой техники
Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.
При этом неприменением ККТ может считаться не только физическое отсутствие кассового аппарата при осуществлении торговли за наличный расчет. Прежде чем перейти к рассмотрению основных положений Регламента, напомним, при осуществлении каких операций следует применять контрольно-кассовую технику, и кто должен приобретать и регистрировать ККТ в налоговых органах.
Если приобретен аппарат, бывший в эксплуатации, то вместе с перечисленными документами представляется копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в предыдущей налоговой инспекции.
Ведь ошибки, допущенные при регистрации ККТ, могут стать причиной некорректной работы или выхода из строя данного аппарата.
Регистрация будет произведена сразу же после отправки данного заявления. Аппарату будет присвоен соответствующий номер. Форма расположена здесь: кластер «Учет контрольно-кассовой техники» – раздел «Все кассы» – опция «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную».
Следующий шаг – идем в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». После кликаем на вкладку «Заполнить параметры заявления вручную».
Здесь присутствует неопределенность: для того, чтобы зарегистрироваться на сайте ФНС, нужно уже указать ОФД. Но, как было указано выше, договор с ОФД регистрируется в самом конце процедуры. Поэтому в данном случае следует указать предположительную компанию-ОФД.
Соответствующий Административный регламент исполнения налоговой службой государственной функции по регистрации контрольно-кассовой техники (далее по тексту — Регламент) был утвержден приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н и зарегистрирован в Минюсте России 23.04.2009 (рег. № 13829)*.
Если организация состоит на налоговом учете в одном регионе и имеет обособленные подразделения (торговые точки) в других регионах, то все используемые ККМ этой организации согласно действующему законодательству о ККМ должны быть зарегистрированы в налоговом органе по адресу, указанному в учредительных документах организации, т.е. по месту учета.
Фискализация проводится в специальном режиме, который доступен только производящему ее работнику налогового органа. Перечни и формат информации, вводимой в фискальную память ККТ с участием представителей налоговых органов при первичной регистрации и перерегистрации техники, утверждаются ФНС России (п. 18 Положения о регистрации ККТ, приказ ФНС России от 08.08.2008 № ММ-3-2/351@).
Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Онлайн регистрация персонального кабинета налогоплательщика осуществляется непосредственно на веб-сайте ФНС.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Перерегистрация и снятие с учета ККТ
Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.
Такая ситуация продолжалась даже с введением электронных кассовых аппаратов, но все изменилось после принятия поправок к закону №54-ФЗ о порядке работы с кассовой техникой. Теперь данные о регистрируемых транзакциях попадают в органы ФНС в режиме онлайн, поэтому изменилась и сама процедура регистрации контрольно-кассовой техники.
Поэтому, по мнению Минфина РФ, учетный талон является необходимым дополнением к паспорту контрольно-кассовой техники, представляемому при регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе (письмо Минфина РФ от 24 декабря 2008 г. № 03-01-15/12-395).
Получив документы, налоговики в течение пяти рабочих дней обязаны зарегистрировать кассовый аппарат (абз. 4 п. 15 Положения о регистрации и применении ККТ). Регистрация ККТ осуществляется путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники.
Причем за эти же дни инспектор, который занимается регистрацией ККТ, должен встретиться с вами и проверить ваш аппарат.
С 1 июля 2004 г. ГМЭК приняла решение о переходе на ККМ с использованием ЭКЛЗ. Замена ККМ на новые, уже снабженные этим устройством, будет проходить постепенно.
Можно отнести заявление в личном порядке или отправить по почте. Кроме того, разрешена регистрация ККТ от лица представителя.
Карточка регистрации кассы будет подготовлена в течение пяти рабочих дней после принятия заявления в инспекции. Запрашивать их у вас вряд ли будут, однако они пригодятся вам в момент заполнения документов. Территориальной привязки к определенному налоговому органу нет, любая ИФНС может принять заявление.
Следует произвести самостоятельную фискализацию ККМ. (Об этом чуть далее). Фискализация – проверка ККМ на исправность и корректность работы. Современные онлайн-кассы можно проверять удаленно. Для этого: Следует подключить аппарат к компьютерному терминалу через USB. В память аппарата нужно закачать и инсталлировать драйверы, входящие в его комплект. Далее следует запустить программу «Тест драйвера».
Допускается передача ККМ в аренду, но арендатор должен зарегистрировать ККМ по месту регистрации предприятия, убедившись в том, что ККМ снята с учета по прежнему месту регистрации.
Получается, что крайним сроком окончания процедуры регистрации является день, предшествующий дню совершения (оформления) первой продажи посредством аппарата ККТ.
Государственный налоговый инспектор должен проверить у представителя обслуживающей организации документ, удостоверяющий его личность как специалиста ЦТО.
Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.
Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.
Пошаговая инструкция регистрации ККМ
Предварительный этап государственной регистрации онлайн-кассы подразумевает осуществление ряда обязательных действий.
Книга кассира-операциониста, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации. Государственный налоговый инспектор заверяет Книгу подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККМ; технический паспорт на подлежащую регистрацию ККМ; договор на техническое обслуживание ККМ и ее ремонт. Поэтому ККТ в обязательном порядке должен быть легализован, то есть, не только иметь соответствующую сертификацию (по качеству), но и быть зарегистрированным в налоговой инспекции. Для чего нужна данная регистрация, а также о том, как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой пошагово – расскажем далее.