Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой документ составляется по итогу конференции». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организация, получившая от спонсора денежные средства, обязана распространить спонсорскую рекламу в объеме и порядке, установленных сторонами (п. п. 1, 10 ст. 3 Закона № 38-ФЗ, п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ). А спонсор в данном случае, является заказчиком рекламной компании (акции).
Отчетное собрание, при необходимости с переизбранием председателя организации, бюро, проводятся один раз в год (Типовой устав НРО ВОИ, ст. 22).
В первичных организациях, насчитывающих в своем составе более 100 членов ВОИ, проводятся конференции, делегаты на которую избираются на собраниях групп членов ВОИ в процентном отношении от их списочного состава. Председатель организации является делегатом конференции по должности (Типовой Устав НРО ВОИ, ст.22).
Подготовка совещаний и оформление протокола
По итогам конференций часто издаются официальные протоколы заседаний в форме стенографических отчетов.
Создать научную работу – это одно. А вот выступить на конференции, предоставить сильные факты, быть интересным, не дать слушающим заскучать, да и предстать перед сотней незнакомых лиц – задача не из легких.
В целях снижения налоговых споров в программе мероприятия можно предусмотреть выступление руководителя организации, предваряющее начало ужина. Целесообразно в приказе руководителя отдельным пунктом назначить ответственного за проведение конференции.
Как и о чем стоит уведомлять участников совещания? Какие материалы следует собирать еще до начала мероприятия? Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол? Чем его полная форма отличается от краткой и какие нововведения появились для федеральных органов исполнительной власти? Как оформить выписку из протокола для выборочного уведомления исполнителей о принятых решениях?
Еще по теме 14.3. Правила процедуры:
Делегаты на съезд ВОИ в соответствии с установленной ЦП ВОИ нормой представительства избираются на конференциях региональных организаций. Председатель региональной организации и председатель контрольно-ревизионной комиссии не являются делегатами съезда по должности.
Можно ли учесть при расчете налога на прибыль суммы, которые организация перечисляет на благотворительные цели.
Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др., то протокол может и не понадобиться. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна.
Итоговые документы международных конференций
После приема запросов от заявителей субъекты, оказывающие государственные услуги, либо многофункциональные центры: • собирают необходимые документы; • направляют соответствующие запросы в иные органы власти, государственные и муниципальные учреждения, получают документы и информацию; • принимают, обрабатывают…
Для обсуждения выставлены на сайте 120 докладов, на каждый из которых поступил комментарий, при этом на некоторые доклады более 10 сообщений.
Поэтому это могут быть любые первичные документы, которые свидетельствуют о факте осуществления расходов и их экономической обоснованности.
Хочется поделиться впечатлением об участии. Очень познавательно, инновационно. Контингент участников очень обширен и разнообразен. Представленный опыт работ широк с привлечением разных структур. Сама процедура участия удобна, доступна и очень затягивает. Хочется еще читать и писать комментарии.
В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.
Поищите в интернете возможные спонсорские или заинтересованные предприятия (организации), просмотрите сайты других конференций.
Финансовое ведомство считает, что компенсацию расходов, связанных с поездкой внештатного сотрудника (питание, проживание, проехд), нельзя учесть при расчете налога на прибыль (письма Минфина России от 17 сентября 2012 г. № 03-03-06/2/107, от 16 октября 2007 г. № 03-03-06/1/723, от 19 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/844). Объясняется это так.
Встает вопрос о форме проведения мероприятия, будет ли то конференция, совещание, семинар или конгресс.
Финансовое ведомство считает, что компенсацию расходов, связанных с поездкой внештатного сотрудника (питание, проживание, проехд), нельзя учесть при расчете налога на прибыль (письма Минфина России от 17 сентября 2012 г. № 03-03-06/2/107, от 16 октября 2007 г. № 03-03-06/1/723, от 19 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/844). Объясняется это так.
Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть.
Существенными условиями договора будут дата, время и место проведения официального мероприятия, количество арендуемого оборудования (желательно, чтобы оно не превышало числа участников по смете), количество обедов (также по числу участников) либо указание на организацию обеда, например шведского стола.
Какая же из трех рассмотренных теорий является «правильной» или «неправильной»? Может быть, неправильны все, и нужно было бы продолжать думать, конструируя еще какие-нибудь теории? Чем вообще определяется «правильность» или «неправильность» юридической теории? Если говорить о правильности или неправильности…
В дальнейшем к каждому мероприятию издается приказ руководителя (приложение 3), в приложении к которому утверждаются программа мероприятия (приложение 4), смета расходов на конференцию (приложение 5) и список участников делового мероприятия (приложение 6).
Основные результаты работы международной конференции отражаются в принятых на ней итоговых решениях, которые закрепляются в соответствующих письменных актах: резолюциях, заявлениях, постановлениях, хартиях, декларациях, меморандумах и т.д.
Требования к тезисам на конференцию: как правильно оформляются
Если международная конференция носила дипломатический характер, то главным итоговым документом, отражающим результаты ее работы, является согласованный текст нового международного договора. Как правило, текст такого договора прилагается к заключительному акту конференции. Одним из важнейших вопросов отчетно-выборной кампании является кадровое укрепление всех звеньев ВОИ. Особое внимание необходимо уделить подбору кандидатур на должности председателя организации, членов контрольно-ревизионных органов.
Участники поделились опытом создания и функционирования информационной образовательной среды, определили проблемы, возникающие при практической реализации идей по развитию информатизации образования.
Татьяна Борисовна, Олег Александрович, Нино Карловна! Дорогие организаторы конференции! С огромным удовольствием приняла участие в обсуждении материалов, затрагивающих актуальные вопросы современного отечественного образования.
Вы решили организовать конференцию. Если у вас в организации уже проводились какие-нибудь конференции, то вам стоит посоветоваться и попросить помощи у людей, участвовавших в их организации. Но что делать, если такая задача ставится перед вами впервые? В таком случае не помешает любая помощь или совет, чтобы меньше пришлось «учиться на собственных ошибках». Итак, с чего начать?
Конференции принимают также такие виды документов, как резолюции, декларации, программы и планы действий. Научно-технические конференции принимают доклады.
Председатель контрольно-ревизионной комиссии организации ВОИ и его заместитель избираются из числа ее членов и освобождаются от должности на собрании этой контрольно-ревизионной комиссии по решению более 1/2 списочного состава комиссии (Устав ВОИ, ст.40).
Анализ норм необходимо разбирать с последнего нормативного акта. В нем в статье 3 сказано, что спонсор – лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.
Как правильно документально оформить проведение конференции.
Какую бы форму вы не выбрали для проведения мероприятия (семинар, конференция, конгресс), нужно определить несколько ключевых фигур известных авторитетных ученых в данной области, сообщения которых могут быть определяющими в данном мероприятии.
Основная часть текста протокола излагается в соответствии с вопросами повестки дня. Построение каждого вопроса осуществляется по схеме: Слушали – выступили – постановили (решили). Эти слова печатают прописными буквами.
Данный список из трех пунктов (программа максимум) в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа (программа минимум). Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее.
На собраниях, где большое количество участников, перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список.
О каком протоколе пойдет речь?
Представительский характер делегации обусловливает объективную необходимость обеспечения для нее необходимых условий для выполнения функций, включая отстаивание интересов посылающего государства. Это и составляет правовую природу иммунитетов, предоставляемых делегациям на международных конференциях.
Конференции принимают такие виды документов, как резолюции, декларации, программы и планы действий. Научно-технические конференции принимают доклады.
Их значение определяется лишь тем, что государства публично признали наличие у них единого подхода к тем или иным проблемам. Такое признание налагает на субъектов международного права лишь морально-политическую обязанность придерживаться зафиксированных в принятых документах положений. Поэтому есть основания считать итоговые документы международных конференций «мягким правом».
Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления (т.е. распорядительного документа) данного коллегиального органа.
Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:
- кто руководит проведением протоколируемого мероприятия;
- кто вёл протокол;
- кто присутствовал на совещании (заседании, собрании);
- кто был приглашён (при необходимости) на совещание, заседание, собрание;
- какие вопросы обсуждались на совещании, заседании, собрании.
И вот один из основных моментов. Продумав все предыдущие вопросы, оцените возможное количество участников конференции, планируемые финансовые вложения в проведение конференции, расходы и рассчитайте организационный взнос. Не будет ли он слишком большим для предполагаемых участников вашей конференции?