Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто утверждает авансовый отчет генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Можно, конечно, датировать договор маем, и указать, что деньги выплачиваются через год, в том числе и на выполнение поручения, но, если суммы значительные, то есть существенный риск что налоговая переквалифицирует.
Получив от подотчетного лица авансовый отчет, присвойте отчету номер, заполните расписку (отрезную часть авансового отчета) и выдайте ее подотчетному лицу.
Авансовый отчет за расходы прошлых лет
ВАЖНО! В случае перечисления подотчетных средств в безналичном порядке (на карту сотруднику) заявление, по мнению Минфина РФ, оформить также необходимо.
При оформлении командировки директора применяют те же самые формы, что и при направлении в командировку любых других сотрудников.
Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя.
Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (Форма N АО-1), пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Авансы поют романсы: как без ошибок заполнять авансовый отчет
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
Вместе с авансовым отчетом подотчетное лицо передает в бухгалтерию документы, которые подтверждают перечисленные в отчете расходы. Бухгалтеру следует пересчитать количество полученных документов и указать их число в расписке.
Так вот, чтобы ваши работники каждый раз сами не ломали голову, что писать в заявлении, вы можете сделать для них единый шаблон. Каждый раз они будут заносить туда свои данные. Примерный образец шаблона мы представили ниже.
Трудового кодекса РФ, годичный срок начинает течь со дня, когда факт ущерба выявлен (обнаружен) и об этом стало известно работодателю.
Утверждение АО, если подотчетное лицо руководитель
ВАЖНО! Отношения, возникающие в результате избрания, назначения на должность или утверждения в должности, являются трудовыми. При этом факт заключения трудового договора с гендиректором значения не имеет (ст. 16–19 ТК РФ).
В конце заявления предусмотрите место только для одной подписи директора. Она будет одновременно и разрешающей.
То есть директор, желающий получить деньги под отчет, точно так же на каждую сумму должен писать заявление (п. 6.3 Указания № 3210-У). Подавая заявление на выдачу денег под отчет, директор пишет такие же формулировки, что и любой другой сотрудник. Но вот визировать ему свое заявление не надо.
Закон допускает применение на предприятии произвольной формы авансового отчета, главное – это соблюдение правил учета информации о расходовании подотчетных средств.
Кроме того, суд отказывает представителю ООО «НАЛАДКАСЕРВИС» в удовлетворении иска и по следующим основаниям.
НК признает именно дату утверждения, как дату, с которой связаны все налоговые последствия для работодателя.
Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета?
НК признает именно дату утверждения, как дату, с которой связаны все налоговые последствия для работодателя.
Директор и учредитель одно и то же лицо, МП на УСН. Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета?
К сожалению, это довольно распространенная проблема, решить которую не всегда легко: споры с руководителем и неподчинение ему могут обернуться неприятностями для несогласных с таким положением дел работников.
В служебные командировки ездят не только рядовые сотрудники: некоторые ситуации требуют личного присутствия генерального директора компании. Какие нюансы существуют при оформлении документов и кто должен их подписывать? Подробно разбираем все вопросы о командировке директора.
На наш взгляд, подобное оформление подотчетных сумм не исключает рисков, заключающихся в том, что контролирующие органы могут счесть такие суммы выданными неправомерно, поскольку в указании № 3210-У четко обозначено название документа-обоснования для получения средств под отчет — заявление (а не распоряжение или какой-либо другой документ).
В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.
При этом в документе должны содержаться все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
На основании завизированного руководителем заявления или приказа кассир организации должен оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, указать назначение аванса. Образец заполнения.
Судьи в таких вопросах обычно поддерживают налоговиков. И подтверждают, что выдача под отчет денег работнику, имеющему задолженность, является административным нарушением (постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2014 № А45-5774/2014 и Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.02.2014 № 09АП-47328/2013).
Оплаты, произведенные без экономического обоснования, не подлежат учету в качестве расходов организации. Такие траты признаются расходами на личные нужды подотчетного лица, а суммы таких покупок удерживаются из дохода сотрудника с последующим начислением НДФЛ.
Кто Утверждает Авансовый Отчет Генерального Директора
Даты на подтверждающей расходы документации должны соответствовать отчетному периоду, указанному в распоряжении руководителя предприятия. Руководитель обязан в приказе о выдаче подотчетному лицу денежных средств указать срок, на который деньги выдаются сотруднику, и дату, когда работник обязан отчитаться за расходы.
Вопрос: можно ли оформить авансовый отчет в бухгалтерию или нужно оформлять по-другому оплату? Кому сейчас можно выплатить эти деньги на карту Петрову В.В. или Иванову И.И.?
Заполненный и проверенный в бухгалтерии отчет подписывает бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии — руководитель).
Я тут нашел такой вариант: Петров и Иванов пишут концом мая расписку между собой (два физ. лица), о том что Иванов отдал, а Петров принял N-ую сумму за согласования.
Сначала тратим – потом получаем
Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели. Прописанные в приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
Говоря иными словами, форма расходного кассового ордера № КО-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, в настоящее время является обязательной к применению. При этом указанная форма содержит реквизит «Подпись руководителя».
Исковые требования ООО «НАЛАДКАСЕРВИС» к А.Ф. о взыскании денежных средств, полученных под авансовый отчет, процентов за пользование денежными средствами, судебных расходов оставить без удовлетворения.
Согласно пункту 4.1 Порядка кассовые документы, которыми оформляются кассовые операции — это приходные кассовые и расходные кассовые ордера.
ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по подотчету, авансовому отчету
Про это я знал, но ведь Петров должен будет уплатить 13% НДФЛ с этого договора, верно я понимаю? А хотелось бы избежать этого.
Тогда Петрову В.В. надо было в мае уплатить сразу же НДФЛ с вознаграждения и затем нужно сдавать 3-НДФЛ?
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.
В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Как составить авансовый отчет («Советник бухгалтера», 2006, N 7)
Обращаем внимание, с 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций – Указание Центрального банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Порядок).
Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет ?